Proposal Expo Edit 1 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SPONSORSHIP



Expo KKN



2020



PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MENUJU MASYARAKAT SEHAT, KUAT DAN CERDAS MELALUI PENGEMBANGAN POTENSI DESA



A. Nama kegiatan Expo KKN Universitas Harapan Bangsa 2020 B. Tema kegiatan Pengembangan Potensi Desa dan Peningkatan Mutu Kesehatan Masyarakat Kecamatan Cilongok. C. Latar belakang. Pendidikan pada dasarnya adalah merupakan proses pendewasaan dan pemandirian secara sistematis agar siap menjalani kehidupan secara bertanggung jawab. Menjalani kehidupan secara bertanggung jawab berarti dapat dan berani mengambil keputusan dan tindakan yang bijaksana dan berani mengambil segala konsekuensi yang ditimbulkan. Sebagai upaya mewujudkan hal tersebut, Universitas Harapan Bangsa (UHB) telah menyusun dan melaksanakan pendidikan dengan cara membekali dan mengembangkan kecakapan, keterampilan, kepekaan, dan kecintaan mahasiswa terhadap pemberdayaan dan pembangunan kehidupan umat manusia pada umumnya dan masyarakat Indonesia pada khususnya. Kompetensi mahasiswa tidak dapat dibentuk melalui kegiatan belajar dikampus, tetapi juga diluar kampus, seperti dilingkungan masyarakat. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari dan menerapkan hasil penelitian yang dilakukan oleh sivitas akademika, maka diperlukan kegiatan yang mendukung. Salah satunya adalah Kuliah Kerja Nyata (KKN). KKN merupakan kegiatan yang efektif dan edukatif. Mahasiswa diterjunkan dilingkungan masyarakat, baik masyarakat perkotaan maupun pedesaan. Mereka terlibat secara langsung dalam kehidupan masyarakat dengan berbagai permasalahan yang ada, sehingga persoalan - persoalan dan sumberdaya yang telah atau belum diberdayakan, dapat diberdayakan dengan baik sehingga dapat memberikan solusi-solusi yang diperlukan sesuai dengan karakteristik dan potensi masyarakat. Pelaksanaan KKN merupakan kegiatan akademik Perguruan Tinggi. Pelaksanaan program KKN juga harus dilaksanakan secara ilmiah, sinergis dan profesional. Kegiatan KKN merupakan proses pembelajaran mahasiswa melalui berbagai kegiatan masyarakat langsung ditengah - tengah masyarakat, dan mahasiswa berupaya untuk menjadi bagian dari masyarakat serta secara aktif dan kreatif terlibat dalam dinamika yang terjadi dimasyarakat. Oleh karena itu mahasiswa KKN di Kecamatan Cilongok bermaksud menyelenggarakan acara Expo Kecamatan Cilongok untuk mengapresiasi dan berkreasi bersama masyarakat untuk mendapatkan pengalaman baru dan menambah wawasan tentang bagaimana cara menghasilkan produk - produk baru serta dapat melestarikan Budaya yang terdapat di Kecamatan Cilongok. D. Dasar Kegiatan Untuk mendapatkan pengalaman dan menambah wawasan tentang bagaimana cara menghasilkan produk-produk baru serta dapat meningkatkan kesehatan yang terdapat di Kecamatan Cilongok.



E. Tujuan Kegiatan Tujuan pelaksanaan kegiatan Expo untuk; 1. Meningkatkan dan mengembangkan apresiasi produk dikalangan masyarakat Kecamatan Cilongok, 2. Meningkatkan mutu kesehatan pada masyarakat di Kecamatan Cilongok, 3. Mengenalkan produk inovatif yang telah diinovasi oleh mahasiswa KKN UHB 2020, 4. Mengenalkan keberagaman Budaya setiap desa yang tedapat di Kecamatan Cilongok. F. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Expo Kecamatan Cilongok ini dilaksanakan pada : Hari : Jumat - Minggu Tanggal : 06 Maret 2020 – 08 Maret 2020. Waktu : 08.00 WIB- selesai Tempat : Balai Desa Karanglo dan Lapangan Desa Sokawera Kegiatan : Pembukaan, Sambutan, Inti, Penutup dan lain-lain G. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan Expo di Kecamatan Cilongok adalah semua warga masyarakat yang ada di Kecamatan Cilongok. H. Susunan panitia Panitia dalam kegiatan Expo 2020 ini berjumlah 30 orang (susunan panitia terlampir pada lampiran 1). I. Susunan acara Susunan acara kegiatan Expo 2020 dilaksanakan pada Jumat, 06 Maret 2020, pukul 08.00 WIB s.d selesai (susunan panitia terlampir pada lampiran 2). J. Rencana Anggaran Dana Rencana penggunaan dana untuk kegiatan sebesar Rp. 13,213,000.00 (susunan panitia terlampir pada lampiran 3). K. Penutup. Demikian Proposal ini dibuat, semoga bias digunakan sebagai acuan kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan mengharap ridho Allah SWT semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar. Cilongok, 25 Februari 2020 Ketua panitia



Talkhah Afrizal NIM. 16142014331097



Lampiran 1 Susunan Panitia Ketua Panitia Wakil ketua Bendahara



Sekertaris



Sie Acara Koordinator Anggota



: Talkhah Afrizal : Afifa Auzizah : 1. Gita Eka Nurcahyani 2. Ita Triatun Solikhah : 1. Kristanto 2. Melda Gita A : Gadis Imania : 1. Ariq Fahmi 2. Gadis Imania 3. Said 4. Desti Nurhayati



Sie Perlengkapan Koordinator : Ferian Cahyatama Anggota : 1. Agus Supriyanto 2. Ferian Cahyatama 3. Frizky Indrawan 4. Mahfud Islahuddin Akbar 5. Ramadanni Sie Humas Koordinator : Joshua Evangelli Nuntiandi Anggota : 1. Joshua Evangelli Nuntiandi 2. Rastinah 3. Lisa suryani 4. Vera Chandra



Sie Dek Dok Koordinator Anggota



: Dwi Rizkiyani Ayuningtyas : 1. Dwi Rizkiyani Ayuningtyas 2. Mochamad Rizky Rahmanto 3. Teguh Rahayu 4. Tria julianingsih 5. Dian Wardani



Sie Danus Koordinator Anggota



: Texa Fredyan Saputra : 1. Texa Fredyan Saputra 2. Aditya Eka Bagaskara 3. Rafi Dwi Kusuma 4. Adika Citra Kinanti 5. Vinni Farmasari 6. Safitri



Sie Konsumsi Koordinator : Renika Dwi Wahyuni Anggota : 1. Renika Dwi Wahyuni 2. Rafida Sylvia Ariska 3. Uswatun Nur Azizah 4. Yeni Setyorini



Lampiran 2 Susunan Acara Hari/Tanggal



Waktu 08.00 – 08.35



Sabtu, 07 Maret 2020



08.35 – 09.15 09.15 – 09.30 09.30 – 11.00 07.00 – 08.30 08.30 – 09.00 08.30 – 09.30 09.00 – 09.10



Minggu, 08 Maret 2020



09.10 – 09.20



Acara Penyuluhan Anti Narkoba Penyuluhan Corona Break Time Penyuluhan Mitigasi Bencana Senam Bersama Kentongan Lomba Mewarnai dan Seleksi LCCK Pembukaan Acara



09.35 – 09.45 09.45 – 10.10 10.10 – 11.00



Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sambutan Ketua Panitia Sambutan Camat Final LCCK Safari Stand



11.00 – 12.00



Pembagian Dolprize



09.20 – 09.35



Penanggung Jawab Joshua Evangelli Nuntiandi Joshua Evangelli Nuntiandi Joshua Evangelli Nuntiandi Dwi Rizkiyani Ayuningtyas Ferian Cahyatama Aditya Eka Bagaskara dan Said Andini Rizka Sefiola dan Said Anggraeni Nurdiana Talkhah Afrizal Vinni Farmasari Said Talkhah Afrizal dan Aditya Eka Bagaskara Frizky Indrawan dan Retno Suryaningsih



Lampiran 3 Rencana Anggaran Dana Kesekertariatan dan Dokumentasi Nama Kertas A4 Tinta Printer Hitam Tinta Printer Warna Gunting Stapler Kecil Stofmap Folio Bolpoin Banner



Nama HT Sound system Panggung Orgen Tratag



Nama Makan Snak Aqua



Unit



Jenis



Harga Satuan (Rp)



Jumlah (Rp)



1 1



rim btl



Rp Rp



50,000.00 30,000.00



Rp Rp



50,000.00 30,000.00



3



btl



Rp



30,000.00



Rp



90,000.00



1 1 10 12 2



buah buah buah buah buah Total



Unit 8 1 1 1 1



Unit 20 160 3



Rp 5,000.00 Rp 20,000.00 Rp 2,000.00 Rp 1,500.00 Rp 125,000.00



Rp 5,000.00 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00 Rp 18,000.00 Rp 250,000.00 Rp 483,000.00



Perlengkapan Jenis Harga Satuan (Rp) buah Set Set Set Set Total



Rp Rp Rp Rp Rp



50,000.00 1,500,000.00 2,500,000.00 1,000,000.00 3,000,000.00



Konsumsi Jenis Harga Satuan (Rp) buah buah dus Total



Rp Rp Rp



10,000.00 5,000.00 30,000.00



Jumlah (Rp) Rp Rp Rp Rp Rp Rp



400,000.00 1,500,000.00 2,500,000.00 1,000,000.00 3,000,000.00 8,400,000.00



Jumlah (Rp) Rp 200,000.00 Rp 800,000.00 Rp 90,000.00 Rp 1,090,000.00



Nama



Unit



Piala Juara 1 tari Juara 2 tari Juara 3 tari Juara 1 tari Juara 2 tari Juara 3 tari Piagam



2 1 1 1 1 1 1 3



Dorprize Jenis Harga Satuan (Rp) set kelompok kelompok kelompok kelompok kelompok kelompok lembar Total



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



150,000.00 300,000.00 200,000.00 150,000.00 400,000.00 300,000.00 250,000.00 30,000.00



Jumlah (Rp) Rp 300,000.00 Rp 300,000.00 Rp 200,000.00 Rp 150,000.00 Rp 400,000.00 Rp 300,000.00 Rp 250,000.00 Rp 90,000.00 Rp 1,990,000.00



Kesehatan Nama Stick gds dan lain-lain



Unit 5  



Jenis kotak   Total



Harga Satuan (Rp) Rp 100,000.00 Rp 750,000.00



Jumlah (Rp) Rp 500,000.00 Rp 750,000.00 Rp 1,250,000.00



Biaya total Nama   Kesekertariatan dan Documentasi Perlengkapan     Konsumsi     Dorprize     Kesehatan     Total



 



           



Jumlah (Rp) Rp 483,000.00 Rp 8,400,000.00 Rp 1,090,000.00 Rp 1,990,000.00 Rp 1,250,000.00 Rp 13,213,000.00



JENIS SPONSORSHIP PLATINUM Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut : o Menjadi sponsor tunggal kegiatan o Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan o Logo eksklusif pada semua media o Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media o Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia o Mendapatkan hasil dokumentasi acara



GOLD Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 2 sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut : o Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan o Logo eksklusif pada semua media o Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media o Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia o Mendapatkan hasil dokumentasi acara



SILVER Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 25% anggaran dana, dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut : o Dapat memasang banner perusahaan o Logo eksklusif pada semua media o Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media o Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia



DONATUR Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.



KETENTUAN & KESEPAKATAN



01 02 03 04



Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah proposal ini diterima.



Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU.



Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang telah disepakati.



Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerjasama.



KONTAK KAMI



Karangmancung, Kelurahan Karanglo Kecamatan Cilongok



WA 0857 8225 0866 (Texa) WA 0815 7234 5630 (Talkhah)



[email protected]