Proposal Kegiatan Amazing FKM UI PDF [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN AMAZING FKM 2019



FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



PROPOSAL KEGIATAN AMAZING FKM FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT 2019 I.



LATAR BELAKANG Prestasi merupakan suatu tingkat keberhasilan seseorang dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam sebuah program (Muhibbin Syah, 2010). Seorang mahasiswa berprestasi menghasilkan karya nyata yang bermanfaat bagi masyarakat (Ahmad Fathul Bari, 2018). Berdasarkan data SPACE 2018, terdapat 300 mahasiswa FKM UI yang memiliki prestasi di bidang seni dan budaya. Di luar itu, diambil dari data Amazing FKM 2018, terdapat lebih dari 35 mahasiswa FKM UI yang bergerak di bidang sosial dan 8 mahasiswa di bidang aktivis. Di sisi lain, BEM IM FKM UI merupakan lembaga tinggi yang membawahi banyak lembaga kemahasiswaan yang memiliki fungsi memfasilitasi mahasiswa FKM UI. Selama menjalankan fungsinya, BEM IM FKM UI dibantu oleh mitra-mitra untuk mengoptimalkan kinerjanya. David McClelland berpendapat bahwa motivasi berprestasi merupakan suatu hal yang ditumbuhkan, dikembangkan dan merupakan hasil dari pembelajaran melalui interaksi lingkungan (Sobur, 2003). Menurut Taylor (2006), dukungan sosial juga dapat memberikan motivasi berprestasi. Dukungan sosial sendiri memiliki beberapa komponen. Salah satu komponennya adalah berupa dukungan penghargaan (Appraisal Support) dengan memberikan apresiasi. Namun, FKM UI masih belum dapat mengapresiasi prestasi mahasiswa sepenuhnya. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya data pada survei yang menyatakan bahwa masih



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



dibutuhkannya wadah apresiasi yang mencakup seluruh bidang. Selain itu, BEM IM FKM UI sebagai lembaga tinggi yang membawahi lembaga kemahasiswaan FKM UI, memiliki fungsi memfasilitasi mahasiswa FKM UI. Salah satu cara dalam mewujudkan fungsi tersebut adalah dengan memberikan dorongan untuk berprestasi kepada para mahasiswa berprestasi dan kontingen dalam bentuk dukungan sosial, yaitu melalui wadah apresiasi. Hal ini dapat mewujudkan Operating Goals BEM IM FKM UI 2019 Nomor 5, yaitu “Mengembangkan potensi minat – bakat, keilmuan serta isu keprofesian mahasiswa FKM UI”. Sedangkan pada Operating Goals BEM IM FKM UI 2019 Nomor 6, yang berisi “Mengelola hubungan baik dengan stakeholder internal dan eksternal FKM UI demi membangun relasi berkelanjutan



dan



membangun



paradigma



positif”,



memperkuat



dibutuhkannya wadah tersebut. Karena BEM IM FKM UI merupakan lembaga tinggi yang beranggotakan seluruh mahasiswa FKM UI, dibutuhkan sifat transparansi terhadap publik untuk menunjukkan bahwa BEM IM FKM UI merupakan lembaga tinggi yang bertanggungjawab. Oleh karena itu, masih dibutuhkannya wadah pertanggungjawaban kepada publik atas kepengurusan BEM IM FKM UI selama satu tahun. Dimana secara keseluruhan dari struktur, kegiatan, hingga perjanjian kerjasama dengan mitra yang dilakukan oleh BEM IM FKM UI wajib di pertanggungjawabkan kepada publik. Hal tersebut diperkuat dengan adanya ketentuan pada Pedoman Dasar Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab VI pasal 25 yang berisi “Badan Eksekutif Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia yang disebut dengan BEM IM FKM UI adalah lembaga tinggi dalam IM FKM UI yang memiliki fungsi eksekutif”. Terakhir, masih dibutuhkannya wadah kolaborasi dan kontribusi yang mendukung Operating Goals BEM IM FKM UI 2019 Nomor 1, yaitu “Membangun kondisi internal sebagai media pembelajaran dan terciptanya fungsionaris yang kontributif dan professional”.



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



Untuk menjawab masalah yang ada, BEM IM FKM UI 2019 akan menyediakan wadah apresiasi,pertanggungjawaban, sekaligus kolaborasi dan kontribusi berupa acara AMAZING FKM UI 2019. Acara tersebut merupakan acara yang berfokus pada nilai apresiatif untuk seluruh mahasiswa FKM UI dan pengurus BEM IM FKM UI 2019 dan diharapkan dapat menjadi wadah apresiasi yang mencakup seluruh bidang serta menjadi wadah kontribusi sekaligus pertanggungjawaban kepengurusan BEM IM FKM UI 2019.



II.



NAMA KEGIATAN AMAZING FKM UI 2019



III.



TEMA KEGIATAN “An Oscar Night”



IV.



TUJUAN KEGIATAN ▪



Tujuan Umum Pemberian apresiasi kepada mahasiswa FKM UI serta penutup akhir kepengurusan



BEM



IM



FKM



UI



2019



sebagai



bentuk



pertanggungjawaban kepada publik atas hasil kerja selama satu tahun kepengurusan. ▪



Tujuan Khusus 1. Melakukan pendataan kontingen, mahasiswa berprestasi FKM UI dan mitra yang bekerja sama dengan BEM IM FKM UI 2019. 2. Mengapresiasi kontingen FKM UI di bidang seni budaya, olahraga, keilmuan dan kewirausahaan 3. Mengapresiasi mahasiswa berprestasi FKM UI di bidang seni budaya, olahraga, keilmuan, kewirausahaan, sosial, dan aktivis 4. Mengapresiasi Project Officer yang telah bekerja sama dengan BEM IM FKM UI 2019 selama satu tahun kepengurusan BEM FKM UI 2019



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



5. Mengapresiasi pengurus BEM IM FKM UI 2019 6. Mempertanggungjawabkan kepada publik atas hasil kerja BEM IM FKM UI 2019 selama satu tahun kepengurusan



V.



VI.



WAKTU DAN TEMPAT Hari, tanggal



: Kamis, 12 Desember 2019



Waktu



: 16.00 – 23.59



Tempat



: Balairung Universitas Indonesia



RANGKAIAN KEGIATAN 1. Pendataan Pendataan prestasi mahasiswa FKM UI dalam bidang Olahraga, Seni Budaya, Keilmuan, Sosial, Aktivis, Kewirausahaan dan kontingen FKM UI serta pendataan mitra dan Project Officer yang telah bekerjasama dan mendukung program kerja BEM IM FKM UI 2019. 2. Malam Apresiasi Mengapresiasi mahasiswa berprestasi FKM UI di bidang seni budaya, olahraga, keilmuan, kewirausahaan, sosial, dan aktivis, mengapresiasi kontingen FKM UI di bidang seni budaya, olahraga, keilmuan, dan kewirausahaan, dan mengapresiasi Project Officer yang telah bekerja sama dengan BEM IM FKM UI 2019 selama satu tahun kepengurusan. 3. Grand Closing Eksternal Sebagai bentuk kepada publik atas hasil kerja BEM IM FKM UI 2019 selama satu tahun kepengurusan. 4. Grand Closing Internal Mengapresiasi seluruh pengurus BEM IM FKM UI 2019 atas kinerja satu tahun kepengurusan.



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



VII.



LAYOUT ACARA -



Balairung -



VIII. SASARAN KEGIATAN - Mahasiswa FKM UI - Mahasiswa Berprestasi FKM UI - Kontingen FKM UI - BEM IM FKM UI 2019



IX.



SUSUNAN PANITIA Project Officer



Nafa Audrey Rahadyan Baroto



Vice Project Officer



Rheina Agil Didan



Bendahara Controller



Annisa Nandika Putri



Bendahara Treasurer



Vika Azzahra



Penanggung Jawab Sponsorship Deta Anit Fitriyan



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



Penanggung Jawab Dana Usaha Zahra Zhafira Viyasa Adi Koordinator Acara



Raihananda Vania Araminta



Penanggung Jawab Malam Nurrahma Fitria Ramadhani Apresiasi Penanggung Jawab LO Koordinator Operasional



Triska Alya Muthi’ah Olivia Nur Ramadhani



Penanggung Jawab Perlengkapan Agnes Gabe Penanggung Jawab Kestari



Mutia Nafisah Zahra



Penanggung Jawab Konsumsi



Adelya Fina Kuswardani



Koordinator HPD3



Putri Devi Indriastuty



Penanggung Jawab Humas dan Meta Ayu Riswaluyo Publikasi Penanggung Jawab Desain dan Annisa Tria Agustina Dokumentasi Penanggung Jawab Dekorasi



X.



Maura Emillia Kirana



SUSUNAN ACARA



Waktu



Durasi



Acara



16.00 – 16.05



5’



Safety Induction



16.05 – 16.10



5’



Sanitary Induction



16.10 – 16.15



5’



Pembukaan dan Doa



16.15 – 16.20



5’



Lagu Indonesia Raya



16.20 – 16.25



5’



Mars FKM



16.25 – 16.30



5’



Sambutan PO Amazing FKM 2019



16.30 – 16.35



5’



Sambutan Ketua BEM IM FKM UI 2019



16.35 – 16.40



5’



Sambutan Dekan FKM UI



16.40 – 16.55



15’



Pengisi Acara 1



16.55 – 17.15



20’



Apresiasi Mapres dan Kontingen Keilmuan



17.15-17.25



10’



Apresiasi Mapres Kemitraan



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



17.25-17.35



10’



Kuis 1



17.35-17.50



15’



Video Kaleidoskop + Speech Ketua BEM dan Wakil Ketua BEM



17.50-18.00



10’



Apresiasi PO



18.00-18.10



10’



Apresiasi Mapres Aktivis



18.10-19.00



50’



ISHOMA



19.00-19.05



5’



Pembukaan Acara Kembali



19.05-19.25



20’



Apresiasi Mapres dan Kontingen Olahraga



19.25-19.40



15’



Apresiasi Mapres dan Kontingen Kewirausahaan



19.40-19.55



15’



Pengisi Acara 2



19.55-20.05



10’



Apresiasi Mapres Sosial



20.05-20.25



20’



Aperesiasi Mapres dan Kontingen Seni dan Budaya



20.25-21.25



60’



Guest Star



21.25-21.35



10’



Penutupan Acara Eksternal



21.35-22.05



30’



Penampilan PI



22.05-22.15



10’



Pelepasan Simbolik



22.15-22.20



5’



Penutup



XI. No.



RENCANA PEMASUKAN Jenis



Pesimis



Realitis



Optimis



Pemasukan 1.



Dana RKAT



Rp5,500,000.00



Rp5,500,000.00



Rp5,500,000,00



2.



Dana Usaha



Rp16,000,000.00



Rp18,000,000.00



Rp25,160,000.00



Danus Welmab



Rp 2,000,000,00



Rp 3,500,000.00



Rp 6,000,000.00



Photobooth



Rp 1,598,848.00



Rp 2,712,110,00



Rp 6,352,102.00



Offline



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



PO Makan



Rp 1,000,000.00



Rp 1,800,000.00



Rp 5,500,000.00



PO Barang



Rp 1,000,000.00



Rp 2,398,500.00



Rp 5,668,258.00



Garage Sale



Rp 1,200,000.00



Rp 2,501,750.00



Rp 5,123,758.00



Sponsor



Rp 53,197,312,00



Rp 72,128,840.00



Rp 102,528,238



TOTAL



Rp 81,496,160.00



Rp 108,541,200.00



Rp 161.495.840,00



Berat



3.



XII.



RENCANA PENGELUARAN No.



Jenis



Pesimis



Realistis



Optimis



Pengeluaran BIDANG HPD3 1.



Divisi Humas



Rp252.800



Rp566.500



Rp679.800



Rp309.000



Rp510.000



Rp876.000



Rp1.889.360



Rp2.361.700



Rp2.834.040



dan Publikasi 2.



Divisi Desain dan Dokumentasi



3.



Dekorasi



BIDANG OPERASIONAL 1.



Divisi Kestari



Rp153.000



Rp178.000



Rp221.000



2.



Divisi



Rp8.740.000



Rp9.970.000



Rp11.450.000



Konsumsi 3.



Divisi



Rp39.376.000 Rp52.800.000



Rp57.391.000



Perlengkapan BIDANG ACARA 1.



Divisi LO



Rp1.125.000



Rp1.375.000



2.



Divisi Malam



Rp25.748.000 Rp36.160.000



Apresiasi BIDANG KEUANGAN



Rp1.600.000 Rp71.872.000



AMAZING FKM 2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA Student Center Lantai 4 Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan, Kampus UI Depok 16424 tel. 62.838.9804.4847 email [email protected] website www.bem.fkm.ui.ac.id



1.



Divisi



Rp103.000



Rp120.000



Rp172.000



Rp3.600.000



Rp4.500.000



Rp5.400.000



Sponsorship 2.



Divisi Dana Usaha TOTAL



Rp81.496.160 Rp108.541.200 Rp161.495.840



XIII. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Kami berharap kegiatan Amazing FKM 219 dapat berjalan sesuai dengan apa yang kami rencanakan dan mendapat dukungan serta partisipasi semaksimal mungkin dari pihak-pihak terkait. Atas perhatian, dukungan, dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.