Proposal Kegiatan MAKRAB AMATAR [PDF]

Citation preview

ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



AMATAR MAKRAB 2020



PR OP



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



No



: 001//MAKRAB-AMATAR/AMATAR/XI/2020



Lampiran



: 1 Set Berkas Proposal



Perihal



: Permohonan Dana



Kepada Yth



:



Di tempat



Assalamualaikum wr. Wb Dengan hormat Semoga kita semua dalam keadaan sehat wal’afiat dan tetap dalam lindungan Allah SWT, tuhan yang maha esa serta sukses selalu dalam menjalankan aktifitas kesehariannya, aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya “Malam Keakraban (MAKRAB) 2020” dengan tema “Meramu Asa, Membangun Cinta, Hilangkan Perbedaan”, maka untuk itu melalui surat permohonan ini kami sangat mengharapkan bantuan dana dari bapak/ibu/saudara/i agar kegiatan yang dimaksud dapat tercapai dan terlaksana dengan sukses. Adapun pelaksanaan kegiatan yang dimaksud sebagai berikut: Hari/tanggal



: Jum’at - Minggu, 11-13 Desember 2020



Waktu



: 13.00 – selesai



Tempat



: Pacet, Mojokerto



Demikian surat permohonan ini kami sampaikan kepada bapak/ibu/saudara/i atas perhatiannya dan bantuannya kami ucapkan banyak terimakasih. Wassalamualaikum Wr. Wb Tanah Merah, 27 November 2020 Ketua Pelaksana



Sekretaris Pelaksana



Hafid Syaifuddin F.



Nurul Aini Mengetahui, Ketua Umum



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



Bair Rajab A. Latar Belakang Manusia tidak semata-mata bisa berubah dengan sendirinya menjadi manusia seutuhnya yang dengan tiba-tiba beranjak dewasa, akan tetapi semua itu berawal dari proses yang panjang yang berawal dari pendidikan non formal yang di lakukan oleh kedua orangtua masing-masing, kemudian pendidikan formal dan berinteraksi dengan manusia lain dan lingkungan disekitarnya, baik lingkungan rumah atau keluarga, masyarakat dan lingkungan sekolah. Seperti halnya dengan mahasiswa baru yang butuh menyesuaikan diri dengan lingkungan kampus. Maka dari itu mahasiswa butuh banyak informasi, berinteraksi dengan warga kampus dan beradaptasi dengan kehidupan baru yakni kehidupan kampus agar mahasiswa baru dapat berkomunikasi dalam lingkup jurusan demi keharmonisan dan keselarasan dalam kehidupan kampus dan saling mengenal antar mahasiswa. Atas dasar pemikiran tersebut kami pengurus Asosiasi Mahsiswa Tanah Merah sebagai panitia perencana dan pelaksana berencana akan menyelenggarakan kegiatan dengan nama “Malam Keakraban Mahasiswa Baru 2020” yang bertema “Meramu Asa, Membangun Cinta, Hilangkan Perbedaan”. Dimana kegiatan ini sebagai salah satu ajang pengakraban bagi mahasiswa baru agar menjadi mahasiswa yang dapat bersatu untuk memajukan asosiasi mahasiwa Tanah Merah. Selain itu pengakraban ini dapat pula dijadikan salah satu cara membentuk kepribadian mahasiswa yang sesuai dengan nilai-nilai sportifitas serta adaptasi terhadap lingkungan, teman baru, kampus baru, masyarakat serta memupuk cinta terhadap jurusan yang kita banggakan. B. Nama Kegiatan Dan Tema Kegiatan Nama kegiatan ini bernama Malam Keakraban Mahasiwa Baru 2020 dengan tema “Meramu Asa, Membangun Cinta, Hilangkan Perbedaan”. C. Tujuan Kegiatan



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



Kegitan ini bertujuan: 1. Melaksanakan program kerja Asosiasi Mahasiswa Tanah Merah. 2. Mempererat rasa kekeluargaan antar mahasiswa baru. 3. Mempererat rasa kekeluargaan antara mahasiswa baru, pengurus dan pembina AMATAR. 4. Menumbuh kembangkan rasa cinta terhadap asal daerah. 5. Membentuk karakter mahasiswa dengan jiwa-jiwa bertanggung jawab dan disiplin. D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal



: Jum’at - Minggu, 11 - 13 Desember 2020



Waktu



: 13.00 – selesai



Tempat



: Pacet, Mojokerto



E. Peserta 1.



Mahasiswa baru yang tergabung dalam Asosiasi Mahasiswa Tanah Merah



2.



Pengurus Asosiasi Mahasiswa Tanah Merah



3.



Pembina Asosiasi Mahasiswa Tanah Merah



F. Sumber Dana 1.



Sumbangan pengurus AMATAR dengan nominal Rp. 30.000 setiap pengurus



2.



Sumbangan dari peserta MAKRAB 2020



3.



Sumbangan dari pembina dan elemen-elemen yang terkait.



G. Susunan Kepanitiaan Susunan kepanitiaan kegiatan ini sebagaimana terlampir. H. Anggaran Dana Kebutuhan anggaran dalam pelaksanaan kegiatan ini sebagaimana terlampir. I. Susunan Acara



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



Susunan acara sebagaimana terlampir.



J. Penutup Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai acuan dan panduan dasar dalam penyelenggaraan kegiatan Malam Keakraban Mahasiswa baru AMATAR 2020 dengan baik. Kami sangat mengharapkan segala bentuk partisipasi dan bantuan demi kelancaran kegiatan ini. Panitia memberikan kesempatan bagi berbagai pihak untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Sebagai kata penutup, semoga kegiatan ini dapat menjadi wadah untuk mengembangkan kemampuan bersosialisasi,sikap toleransi dan membentuk karakter yang disiplin dalam rangka membentuk generasi muda yang berkualitas dalam kehidupan sehari-hari dan mampu menjadi generasi muda yang aktif berpartisipasi serta berkontribusi dalam pembangunan bangsa khususnya di daerah Tanah Merah Atas perhatian dan partisipasinya, kami mengucapkan terima kasih. Tanah Merah, 27 November 2020 Ketua Pelaksana



Sekretaris Pelaksana



Hafid Syaifuddin F.



Nurul Aini Mengetahui, Ketua Umum



Bair Rajab



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



Lampiran I Susunan Kepanitiaan Pelindung



: Pembina AMATAR



Penanggung Jawab



: Bair Rajab



SC



: Iblim, Liya, dan Munsilin



Ketua Pelakana



: Hafid Syaifuddin F.



Sekretaris Pelaksana : Nurul Aini Bendahara Pelaksana : Anisa Sie Acara



: 1. Syaiful (Koordinator) 2. Aliya 3. Fatma 4. Masrifah



Sie Perlengkapan



: 1. Mansur (Koordinator) 2. Musawwer 3. Muham 4. Raden Fatah 5. Ahmad



Sie Humas



: 1. Supri (Koordinator) 2. Dani 3. Fahmi



Sie PDD



: 1. Imaya (Koordinator) 2. Abdur Rohim 3. Ica 4. Muna 5. Abdul Latif



Sie Konsumsi



: 1. Fina (Koordinator) 2. Lina 3. Leni 4. Uswatun Hasanah



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



5. Lilik



Lampiran II Anggaran Dana No



Kebutuhan



Volume



Harga Satuan



Jumlah



Kesekretariatan 1



Proposal



10



Rp. 10.0000



Rp. 100.000



2



Cetak surat (peminjaman, pemateri, dan undangan)



25



Rp. 500



Rp. 12.500



3



Amplop



25



Rp. 2.000



Rp. 50.000



Total



Rp. 162.500



No



Kebutuhan



Volume



Harga Satuan



Jumlah



PDD 1



Banner



1 buah



Rp. 250.0000



Rp. 250.000



2



Batrai



10 buah



Rp. 5000



Rp. 50.000



3



Sewa kamera



3 buah



Rp. 150.000



Rp. 200.000



4.



Stiker



1 pak



Rp. 50.000



Rp. 50.000



Total



RP. 550.000



No



Kebutuhan



Volume



Harga Satuan



Jumlah



15 liter



Rp. 10.000



Rp. 150.000



Total



RP. 150.000



Volume



Harga Satuan



Jumlah



1 paket



Rp. 150.000



Rp. 150.000



Humas 1



No



Bensin



Kebutuhan Perlengkapan



1



Sewa sound system



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



2



No



Sewa tempat



3 hari



Kebutuhan



Rp. 1.500.000



Rp. 3.000.000



Total



Rp. 3.150.000



Volume



Harga satuan Jumlah



Komsumsi 1



Snak



30 bungkus



Rp. 5000



RP. 150.000



2



Beras



1 sak



Rp. 200.000



Rp. 200.000



3



Air mineral 220 ml



20 kerdus



Rp. 20.000



Rp. 400.000



4.



Bahan-bahan masakan



Rp. 100.000



Rp. 100.000



Total



Rp. 850.000



Rekapitulasi no 1 Sekretariatan 2 3 4 5



Uraian



PDD Konsumsi Perlengkapan Humas Total



Lampiran III Susunan Acara



Jumlah RP. 162.500 RP. 550.000 Rp. 850.000 Rp. 1.650.000 RP. 3.150.000 Rp. 6.362.500



ASOSIASI MAHASISWA TANAH MERAH (AMATAR) Kesekretariatan: Tanah merah, Bangkalan, Madura Telp: 0817-0333-0956 [email protected]



Jum’at, 11 Desember 2020 Waktu 13.00 – 14.00 14.00 – 16.00 16.00 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 20.00 20.00 – selesai



Agenda Pengkondisian, pembukaan, pelepasan, dan pemberangkatan Perjalanan ke Pacet Ishoma Materi Kontrak forum dan bedah tema Istirhat



Sabtu, 12 Desember 2020 Waktu 03.00 – 04.30 04.30 – 05.30 05.30 – 07.00 O700 – 08.00 08.00 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 15.00 15.00 – 16.00 16.00 – 18.00 18.00 – 18.30 18.30 – 19.00 19.00 – 20.00 20.00 – 21.00 21.00 – selesai



Agenda Tahajjud, kultum dan sholat subuh Senam pagi Ishoma dan pengkondisian forum Ice breaking dan pembagian kelompok inagurasi Materi Sharing-sharing Bebersih diri Ishoma Materi Ishoma Kultum Makan bersama Jeritan malam Penampilan-penampilan Istirahat



Minggu, 13 Desember 2020 Waktu 03.30 – 04.30 04.30 - 0600 06.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 14.00 14.00 – 14.30 14.30 – 15.30



Agenda Tahajjud dan sholat subuh Ishoma Outbond Ishoma Beres-beres dan persiapan pulang Penutupan Sholat dan pulang