Proposal Kegiatan Tim Building [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN TIM BUILDING PROJECT CONTROL & RISK MANAGEMENT UNIT PROYEK REMBANG



1.



TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kekompakan dan kebersamaan antar anggota tim PCRM baik dari owner maupun konsultan.



2.



PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan adalah seluruh anggota unit Project Control & Risk Management Proyek Rembang baik dari owner (PT. Semen Indonesia & PT. Konsulta Semen Gresik) dan konsultan (PT. MLD)



3.



WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu & Minggu Tanggal : 13 & 14 Desember 2014 (Tentative)



4.



SUSUNAN PANITIA Penanggungjawab Ketua Panitia Sekretaris/Acara Bendahara Perlengkapan /Transportasi Dokumentasi



5.



: Purnomo : Mirandi Yogasfara : Wiyani Rahayu : Novida Hutauruk : Hanief Anshar : Suhartanto



JENIS KEGIATAN & SUSUNAN ACARA a. Jenis Kegiatan Rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam acara Team Gathering ini antara lain : - Outbond Games & High Rope di lokasi Applesun/Kaliwatu Rafting - Rafting di sahabat air rafting (9 km 2 jam pengarungan) - Indoor Training Class



b. Susunan Acara Skenario susunan acara yang akan dilaksanakan di lokasi sebagaimana terlampir. 6.



RENCANA ANGGARAN No.



Deskripsi



Qty



Harga Satuan



Total



1



Paket Outbond (Include Penginapan & Makan)



40



595,000



23,800,000



2 3 4



Kaos Transportasi ke lokasi (PP) Lain - lain (P3K Umum & biaya perjalanan)



40 6 -



50,000 300,000 -



2,000,000 1,800,000 2,000,000



TOTAL



29,600,000



7.



LAMPIRAN Matriks Skenario Acara



No 1



Time



Activity / Game / Simulasi



Discription



13.00-13.30



Opening



Peserta berbaris U, Management speech, opening. Diserahkan ke pihak Yanroo



13.30 – 15.30



Ice Breaking



Game ini bertujuan untuk mencairkan suasana. Membangun interaksi peserta dengan peserta maupun peserta dengan tim fasilitator.



( Magic hand, Strech Target, Get the flag, kompak-kompakan,flying soes, debrief



Learning and Goal Peserta mengetahui apa tujuan dari kegiatan outbound



Diharapkan dari sesi awal ini, peserta tidak canggung lagi, berfikir positif, terlibat secara aktif,menikmati, fun, merasakan bahwa program ini sangat bermanfaat



( ada 5 game awal ) Magic hand



Strech Target



Get the flag



Flying shoes



Grouping and Yel-yel



Peserta diajak untuk tepuk tangan secara bersama-sama dengan satu komando dari fasilitator



Tujuannya adalah Teamwork game, Penjelasan : Apa Teamwork ? bagaimana membentuk tim, bagaimana jadi :team player / team leader. never give up, melatih jujur, tidak mudah menyalahkan orang lain dan berani mengakui kesalahan diri sendiri



Peserta mencapai target, target individu maupun target tim. Dari yang biasa yang sampai yang luar biasa.



Menetapkan “stretched objective” Higher KPI ( Key Perfomence Indicators ). PDCA ( Plan Do check and action )



Peserta mencari bendera yang kita sebar di sekitar lokasi kegiatan



Peserta melempar sepatu dan mencarinya lagi ( Fun )



Membentuk kelompok, max per kelompok 25 orang. Membentuk kelompok sambil menyanyi.



Ada tiga kategori ketika target ditetapkan : 1. Target tercapai sesuai dengan waktu yang di tetapkan – Achivement/performing 2. Target tercapai – waktu lebih dari yang ditetapkan – mediocre / medium 3. target tidak tercapai – waktu lebih dari yang ditetapkan – Loser



Meninggalkan ego pribadi, menyemangati tim untuk tetap menuju kinerja yang di harapkan.



Menciptakan visi bagi tim kerja Leadership, kreatif thingking, memberikan keteladanan..mendemonstrasikan bagaimana : Leader in action “.



PIC kaliwatu



kaliwatu



Remark



15.30-16.30



Competition



Peserta membentuk barisan, diuji kekompakannya dengan



Games



Menumbuhkan “self of competition “



kaliwatu



Fokus,konsentrasi tinggi,team work,adaptive dengan hal yang baru.



, Perkelompok



aba-aba dari instruktur The opposite game



Roda tank



Paralon kelereng



2



16.30-19.15



ISTIRAHAT / MAKAN



3



19.15 – 21.30



Materi malam



4



21.30 –



ISTIRAHAT



5



06.00 – 07.00



MAKAN



6



07.00-08.00



Fun game



7



08.00 – 10.00



Flying Fox



Menggunakan terpal sebagai kendaraan



Paralon yang setiap ujungnya kita beri tali, peserta memindahkan kelereng dengan memegang ujung tali yang tersedia.



Memahami kapabilitas & ketrampilan setiap kompetensi dari masing-masing anggota tim. Menantang setiap anggota tim untuk memberikan kontribusi.



Memberikan “coach “ ketika ada masalah. Jadilah pemenang ! Leadership. Communication, zero defect, target tercapai



MAKAN MALAM



All participant



PANITIA / kaliwatu



All participan All participant



MAKAN PAGI



Fun,Exelent in execution



Peserta meluncur dari ketinggian tertentu



Peserta berjalan melewati jembatan goyang Never give up Peserta melewati Tangga



PANITIA / kaliwatu



All participant



kaliwatu



All participant



kaliwatu



Per group / kelompok



Berani ambil keputusan, menghancurkan negative blog, can do attitude



Dalam hidup harus terjadi keseimbangan, berani menghadapi tantangan, zero defect Elvis bridge



PANITIA / kaliwatu



Tangga Helicopter



Goyang.



Debrief



Penjelasan safety prosedur utk arung jeram,



kaliwatu



All participant



kaliwatu



All participant.



kaliwatu



All participant.



kaliwatu



All participant.



Utk rafting 10.00 – 12.00



RAFTING / ARUNG JERAM / SNACK



8



12.00 – 13.00



ISTIRAHAT /MAKAN



9



13.00-13.15



Closing (management speech )



7



SNACK / MAKAN SIANG



Memelihara komitmen bersama, sebagai follow up dalam anggota team Lebih antusias danbersemangat



Games Pilihan :



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.



Memindahkan Racun : Team, creative thingking Magic number of seven Have u ever Folding Map Winning Flag: PDCA, SOP, Ketahanan kerja, Never give up Human Tower Trust Fall / trust building Traffic Jam Fun game ( What game / angka romawi ). sexy Rope Magic straw High Rope Flying Fox Elvis bridge Balancing Bridge Spider net dll



NB: untuk kegiatan rafting -



Pakaian bebas, non-jeans Sebaiknya pakai sepatu, minimal sandal gunung sunblock baju ganti + perlengkapan mandi untuk setelah rafting.



Agenda acara bisa berubah sewaktu – waktu sesuai dengan kondisi alam / peserta ( hal ini dilakukan untuk keberhasilan scenario pelatihan ) tanpa merubah konsep utama kegiatan



Denah lokasi



Dokumentasi Kegiatan