Proposal Kongres IKA D3MITS 2017 [PDF]

Citation preview

A. Latar Belakang Kegiatan Sejak awal berdiri 1991, Program Studi Diploma 3 Teknik Mesin ITS (D3MITS) bermaksud mengisi kekosongan sumber daya manusia (SDM) di tingkat menengah, dimana kebutuhan tenaga kerja pada level tersebut cukup besar.



Sebelumnya prodi D3MITS telah mengalami berbagai



perubahan, dengan diawali dengan program studi Pendidikan Ahli Teknik (PAT) pada tahun 1973, kemudian berubah menjadi Fakultas Non-Gelar Teknik (FNGT) Teknik Mesin pada tahun 1982. Pada perkembangan berikutnya, prodi D3MITS pun membuka prodi kerjasama Disnaker dan PLN. Dalam perkembangannya, prodi D3MITS telah menghasilkan lulusan mahasiswa (alumni) yang begitu besar dan telah menyebar di seluruh Indonesia, bahkan di luar negeri dengan berbagai bidang profesi. Besarnya jumlah lulusan tersebut, hubungan antar alumni telah ada dan terbangun dalam jaringan alumni antar angkatan dan lintas angkata. Namun terbatas pada angkatan terdekat dan belum menjangkau semua alumni. Kendala yang lain adalah belum terorganisasinya alumni yang terstruktur



secara



resmi,



meski



beberapa



kali



telah



berhasil



menyelengarakan reuni akbar dengan dihadiri ratusan alumni. Pada saat reuni tersebut juga telah ditunjuk beberapa kali seorang ketua Ikatan Alumni D3 Teknik Mesin ITS (IKA D3MITS) dan beberapa koordinator angkatan. Kendala yang lain pun muncul. Kesibukan masing-masing alumni di pekerjaannya dan domisili yang berjauhan maka penunjukan tersebut mengakibatkan kurang optimalnya IKA D3MITS dalam rangka membangun jaringan alumni terkait. Melihat perkembangan dinamika tersebut, baik yang terjadi secara spontan maupun terencana, baik pertemuan antar alumni seangkatan maupun lintas angkatan dan begitu besarnya jumlah alumni Prodi D3MITS, maka perlu sebuah wadah organisasi yang terstruktur yang mampu menaungi semua alumni. Wadah ini diharapkan mampu mengembangkan



dan memperkuat jejaring alumni guna meningkatkan daya saing alumni dalam menghadapi tantangan kedepan. Berangkat dari hal tersebut, maka KONGRES IKA D3MITS 2017 perlu dilaksanakan guna meresmikan organisasi IKATAN ALUMNI D3 TEKNIK MESIN ITS secara kelembagaan dan struktural. Besar harapan kami IKA D3MITS ini mampu memberi manfaat bagi almamater, mahasiswa, masyarakat, bangsa dan negara Indonesia.



B. Nama dan Tema Kegiatan Kegiatan ini bernama: Kongres IKA D3MITS 2017



dengan tema: Membangun dan Memperkuat Jejaring Alumni Diploma Teknik Mesin ITS



C. Maksud dan Tujuan Kegiatan Secara garis besar, maksud dan tujuan dibentuknya IKA D3MITS sebagai berikut. 1. Membangun hubungan kolegial dan kekeluargaan antar alumni D3MITS atas dasar profesi dan kesetiakawanan guna mencapai kesejahteraan bersama 2. Menumbuhkan, membina dan mengembangkan alumni D3MITS dalam kematangan berpikir, integritas sosial dan kepribadian paripurna yang berlandaskan iman dan takwa serta mendorong pengembangan mewujudkan



minat proses



setiap



alumni



pendidikan



dalam



rangka



berkesinambungan



upaya ilmu



pengetahuan dan teknologi 3. Mengabdikan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni kepada masyarakat guna mencapai peningkatan harkat, martabat dan kualitas hidup manusia.



4. Menjalin hubungan kerja sama dengan civitas akademika Diploma 3 Teknik Mesin ITS, PP IKA-ITS dan alumni jurusan lain di lingkungan ITS dalam rangka pengembangan almamater 5. Bekerja sama dengan organisasi-organisasi alumni perguruan tinggi lain dibidang yang sama guna terselenggaranya tata kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang lebih demokratis dan berkeadilan sosial



Adapun maksud diadakan Kongres IKA D3MITS 2017 adalah 1. Pendirian Ikatan Alumni Diploma 3 Teknik Mesin ITS 2. Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) IKA D3MITS 3. Memilih Ketua Umum IKA D3MITS periode 2017 sampai dengan 2021 untuk menjalankan roda organisasi 4. Membuat rekomendasi arahan Kpengurusan IKA D3MITS dalam melaksanakan kegiatan tertentu 5. Kongres tersebut juga sebagai ajang Temu Alumni D3 Teknik Mesin ITS 6. Launching situs resmi (website) IKA D3MITS



D. Tempat dan Waktu Kegiatan Kongres IKA D3MITS berlangsung: 



Tempat







Hari, tanggal : Sabtu, 25 Maret 2017







Waktu



: Surabaya (kondisional) : 08.00 – selesai



Dengan jadwal detail acara Kongres IKA D3MITS dapat dilihat di halaman lampiran.



E. Kepesertaan dan Tamu Undangan Kegiatan Kepesertaan Kongres IKA D3MITS 2017 dibagi menjadi dua macam, yaitu: 



Peserta Penuh (Utusan) Peserta



penuh



merupakan



perwakilan



angkatan



dari



keanggotaan alumni D3 Teknik Mesin (termasuk program studi PAT dan FNGT) dengan jumlah 2 orang per masing-masing angkatan. Jumlah angkatan saat ini, yaitu angkatan 1973 sampai dengan 2013. Hak peserta penuh memiliki hak suara dalam pemilihan dan berpendapat. 



Peserta Peninjau Peserta peninjau merupakan alumni D3 Teknik Mesin (termasuk program studi PAT dan FNGT) yang tidak termasuk peserta penuh (utusan) dari angakatan 1973 samapi dengan 2013. Hak peserta peninjau tidak memiliki hak suara dalam pemilihan tetapi memiliki hak dalam berpendapat atau sejenisnya.



Adapun tamu undangan dalam kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017 ini sebagai memberikan pandangan dalam ke-ITS-an, maupun ke-IKA ITSan dalam tantangan dunia kedepan serta membuka kegiatan ini. Berikut tamu undangan Kongres IKA D3MITS. 



Rektor ITS







Ketua Umum IKA ITS







Komisariat Jurusan Mesin IKA ITS







Ketua Departemen Vokasi Teknik Mesin ITS







Dosen-dosen Vokasi Teknik Mesin ITS







Serta beberapa undangan lain



F. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan Rencana anggaran biaya kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017, baik pemasukan maupun pengeluaran dapat dilihat di halaman lampiran.



G. Panitia Kegiatan Adapun tim Ad Hoc sebagai inisiator Kongres IKA D3MITS 2017 dan OC (Organizing Comitte) sebagai penyelenggara acara, sebagai berikut. Tim Ad Hoc No.



Nama



Angkatan



Keterangan



1



Aqin Muslichin



1996



Koordinator



2



Hendro



1992



Komisi AD/ART



3



Sigit Hendrawan



1994



Komisi AD/ART



4



Akhmat Hatta



1995



Komisi AD/ART



5



Darno



1996



Komisi AD/ART



6



Afietadi Mamak Kurniawan



2002



Komisi AD/ART



7



Asung Prasetya



1994



Komisi Kongres



8



Mochammad Sholichuddin



2009



Komisi Kongres



9



Rahman Ahmad Khan



2012



Komisi Kongres



No.



Nama



Angkatan



Keterangan



1



Rangga Jayadi



2012



Ketua



2



Faisal Rahman Adi



2012



Wakil Ketua



3



Naura Abida Djamil



2012



Administrasi



4



Ahmad Hisyam



2013



5



Javiero Winaldi



2013



6



Ladrian Rohmi Abdi



2013



7



Anugrah Adam Ace



2012



8



Imam Wahyudi



2013



9



Nuril Fuad



2013



Tim OC



Perlengkapan dan Perijinan



Desain dan Publikasi



10



Wiana Baskara



2013



11



Nugroho



2013



12



Al Velian



2013



13



Renaldo Maxillion



2013



14



Nurul Fajri Putera



2013



15



Rijal



2010



Dekorasi dan Dokumentasi



Acara Website



H. Penutup Besar harapan kami kegiatan Kongres IKA D3MITS 2017 ini dapat berjalan dan terlaksana dengan kontribusi dan partisipasi seluruh alumni Diploma 3 Teknik Mesin ITS. Berikut kami sampaikan rekening kongres ini sebagai wadah pendanaan, dengan penjelasan berikut. Atas Nama



: Rangga Jayadi.KONGRES IKA D3MITS



No. Rekening



: 140-00-1623788-6



Cabang Bank



: Mandiri – ITS Surabaya



Dengan konfirmasi ke panitia, yaitu: Rahman A. Khan



+62 823 3715 3314



Rangga Jayadi



+62 822 5766 5046



Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami akan menyampaikan ke donatur melalui personal, perwakilan angkatan maupun grup aplikasi whatapp.



Lampiran 1 Rundown Kongres IKA D3MITS 2017 TIME



ACTIVITY



VENUE



PIC



REMARKS



Pintu Utama



Team



sekaligus coffee break



Aula



Man of Ceremony



Panggung



Dirigen dan Team



Aula



MC dan Team



08.15 - 09.45



Registrasi



09.45 - 09.50



Opening Ceremony



09.50 - 10.00



Menyanyikan Lagu Indonesia Raya



10.00 - 10.10



Menyanyikan Lagu Hymne ITS



10.10 - 10.25



Pembacaan Jargon dan Yel-yel



10.25 - 10.35



Sambutan Koordinator Ad Hoc



-



10.35 - 10.50



Sambutan Ketua Departemen Vokasi Teknik Mesin



-



10.50 - 11.05



Sambutan Komisariat Jurusan Mesin



11.05 - 10.15



Sambutan Ketua IKA ITS



11.15 - 11.30



Sambutan Rektor ITS



11.30 - 11.45



Doa



11.45 - 12.30



Istirahat, Sholat dan Makan



12.30 - 12.45



Pembukaan Sidang



12.45 - 13.00



Pembacaan Tata Tertib Sidang



13.00 - 13.15



Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap



13.15 - 14.45



Pembahasan AD ART IKA D3MITS



14.45 - 15.00



Pembacaan Ketetapan AD ART IKA D3MITS



15.00 - 15.30



Istirahat, Sholat dan Coffee Break



15.30 - 15.45



Pembacaan Tata Tertib Pemilihan



15.45 - 16.00



Pencalonan Ketua IKA D3MITS



Panggung



Mars On, Yel-yel On, Vivat ITS dan D3MITS



-



sekaligus membuka Kongres



Team Hotel



Team



Aula Panggung Aula



dibuka oleh Ad Hoc Ad Hoc



Pimpinan Sidang



Hotel



Team



Aula



Ad Hoc



dipimpin oleh Pimdang Sementara sekaligus rekomendasi untuk Pengurus penandatangan Koor Ad Hoc dan Alumni



16.00 - 16.30



Pemaparan profil dan visi-misi calon Ketua IKA D3MITS



16.30 - 17.00



Pemilihan Ketua IKA D3MITS



17.00 -17.15



Perhitungan Suara



17.15 - 17.30



Penetapan Ketua IKA D3MITS terpilih



17.30 - selesai



Ramah Tamah dan Penutup



Ad Hoc dan Calon



orasi dan slide show



Ad Hoc



berdasar musyawarah mufakat



Ad Hoc dan Team Ad Hoc Hotel



Alumni



sekaligus pemasangan pin oleh alumni



Lampiran 2 Rencana Pengeluaran Biaya – Kongres IKA D3MITS 2017 No



Items



Qty



Price/Unit



Sub Total



TOTAL



MAIN EVENT 1



Ceremony a Meeting Room ++ b



2



Additional Time for Charge



250



pax



Rp 230.000



Rp57.500.000



2



hour



Rp3.000.000



Rp 6.000.000 Rp



63.500.000



Rp



3.370.000



Production Main Stage Equipment a



Backdrop (4mx6m)



1



unit



Rp 640.000



Rp



640.000



c



Bendera IKA D3MITS (0,8mx1,2m)



2



unit



Rp 150.000



Rp



300.000



d



Bendera Sidang (0,14mx0,21m)



2



unit



Rp



25.000



Rp



50.000



e



Palu & Tiang Bendera Sidang



1



grup



Rp 300.000



Rp



300.000



Outdoor Equipment f



Banner Photobooth (2,5mx6m)



1



unit



Rp 300.000



Rp



300.000



g



X-Banner (1mx2m)



2



unit



Rp



40.000



Rp



80.000



h



Spanduk (1mx5m)



4



unit



Rp 100.000



Rp



400.000



i



Baliho (4mx8m)



1



unit



Rp1.200.000



Rp 1.200.000



Buku Tamu



5



unit



Rp



Rp



Others j



20.000



100.000



3



4



Team and Crew a



Alat Tulis Kantor



1



grup



Rp 200.000



Rp



b



Operasional (Transport dan Akomodasi)



1



event



Rp1.500.000



Rp 1.500.000



c



Sewa Kamar untuk Sekretariat Panitia



2



event



Rp1.100.000



Rp 2.200.000



d



Konsumsi



15



person



Rp 125.000



Rp 1.875.000 Rp



5.775.000



Rp



2.500.000



Rp



3.455.000



Dokumentasi a



5



200.000



Foto dan Video Kreatif



1



event



Rp2.500.000



Rp 2.500.000



Other a



Pembuatan Proposal



5



grup



Rp



20.000



Rp



100.000



b



Spidol (109R Black)



4



unit



Rp



5.000



Rp



20.000



c



Draft AD/ART, Aturan Persidangan



100



unit



Rp



10.000



d



Keplek



250



unit



Rp



2.000



f



Map



100



unit



Rp



10.000



Rp 1.000.000



g



Stempel IKA D3MITS



Rp



50.000



Rp



100.000



h



Cetak Undangan Kongres



20



unit



Rp



10.000



Rp



200.000



i



Surat Suara Pemilihan



100



unit



Rp



150



Rp



15.000



j



Bilik Suara Pemilihan



2



unit



Rp



10.000



Rp



20.000



k



Kabel Olor



10



unit



Rp



50.000



Rp



500.000



2



GRAND TOTAL



Rp 1.000.000 Rp



500.000



Rp 78.600.000



Lampiran 3 Rencana Pemasukan Biaya – Kongres IKA D3MITS 2017 NO



INSTANCE



QTY



PRICE



1



Iuran per Angkatan



30



Rp2.000.000,00



2



Donasi



30



Rp1.000.000,00



3



Laba Kaos Polo



200



Rp50.000,00



TOTAL



TOTAL



REMARKS



Rp60.000.000,00 30 Angkatan terdaftar di database Rp30.000.000,00 Rp10.000.000,00 laba rata-rata per kaos polo Rp100.000.000,00



Suplus dana sebesar Rp 21.400.000,00 digunakan untuk keperluan Kas IKA D3MITS