Proposal Makrab HMS [PDF]

Citation preview

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



PROPOSAL PENGAJUAN DANA KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL A. LATAR BELAKANG Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas diterimannya mahasiswa baru jurusan Teknik Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta tahun 2016. Kami pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta merasa berkewajiban membimbing Mahasiswa baru supaya kerekatan antar angkatan terwujud dengan baik. Merasakan suasana baru aktivitas mahasiswa di lingkungan perkuliahan merupakan salah satu contoh hal-hal yang dialami oleh mahasiswa baru. Hal-hal yang mengenai jurusan Teknik Sipil dan teman-teman baru yang akan tergabung dalam wadah Himpunan Mahasiswa Sipil di Universitas Tunas Pembangunan Surakarta yang mereka temui masih terasa baru dan bahkan asing. Sehingga dalam hal ini, sebagai mahasiswa yang menyandang status baru, perlu diadakannya pengenalan dan sosialisasi terhadap semua itu. Perkenalan merupakan tahap awal bagi mahasiswa baru untuk beradaptasi dengan lingkungan dan teman-teman baru. Sebagai upaya untuk pengakraban yang dikemas juga dengan kegiatan yang sifatnya pengembangan anggota, kami selaku Pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta akan mengadakan rangkaian acara “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016”. Momentum ini diharapkan dapat menjadi wadah yang bermanfaat bagi peserta yang mengikuti kegiatan dan menjadi program tahunan Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta di tahun yang akan datang. B. NAMA KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016 C. TEMA “MEMBANGUN PONDASI KEKELUARGAAN YANG KUAT DAN KOKOH ANTAR MAHASISWA SIPIL” D. TUJUAN Rangakaian kegiatan “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016” bertujuan : 1. Memperkenalkan Mahasiswa baru Jurusan Teknik Sipil angkatan 2016 kepada pengurus Anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta. 2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan di lingkungan Himpiunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta. 3. Menumbuhkan motivasi dan minat mahasiswa baru untuk berpartisipasi dalam keanggotaan Himpunan Mahasiswa Sipil.



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



4. Mewujudkan keeratan dan solidaritas antar Mahasiswa.



E. SASARAN KEGIATAN 1. Jumlah peserta yang mengikuti dari Semester 1 s/d yang ditetapkan panitia. 2. Pelaksanaan rangkaian kegiatan yang tertib dengan arahan materi sesuai tujuan. 3. Antar peserta terjalin saling mengenal antara satu sama lain. 4. Tumbuh motivasi untuk bersama-sama mengembangkan jurusan Teknik Sipil dan Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta. F. PESERTA Adapun jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut : No



Angkatan/Semester



Jumlah



1 2



Semester 1 dan Semester 3 Panitia Total



122 mahasiswa 22 mahasiswa 144 mahasiswa



G. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN Rangkaian kegiatan “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016” memiliki 6 bentuk Acara kegiatan inti, yaitu : 1. Persiapan dan Keberangkatan Cek perlengkapan dalam keberangkatan merupakan hal yang penting untuk mengingatkan kembali baik bagi peserta maupun panitia yang dipimpin oleh penanggungjawab perlengkapan ( Perlab). Pada kegiatan ini tidak lupa ditutup dengan berdoa bersama agar perjalanan berjalan dengan lancar. 2. Pembukaan Merupakan kata sambutan Ketua Umum, Ketua Panitia sebagai Pembuka acara dimulai, Ketua Jurusan bila hadir atau diwakilkan. Pada jadwal ini juga akan dibacakan jadwal kegiatan secara umum dan peraturan-peraturan MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016. 3. Membuat Maket Pada materi ini peserta yang telah dibagi menjadi beberapa kelompok diberikan harus membuat sebuah karya yang menyangkut dengan bidang keteknik sipilan dengan bahan utama sedotan, dan setiap kelompok harus memaparkan apa yang mereka buat ke depan peserta lainnya. Tujauan dari materi ini adalah untuk membangun kekompakan antar peserta sehingga tercipta suasa yang menyenangkan. 4. Api Unggun dan Inagurasi Api unggun merupakan kegiatan yang sayang untuk dilewatkan dalam rangkaian MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA 2016 dan salah satu bentuk kegiatan di alam terbuka pada malam hari. Tujuan diselenggarakannya api unggun adalah untuk mendidik dan menumbuhkan keberanian dan kepercayaan pada diri sendiri melalui cara berpentas. Sedangkan nilai esensi yang diharapkan timbul dari kegiatan antara lain, kerjasama (Gotong royong), keberanian dan kepercayaan diri bagi peserta. Sedang tatacara pelaksanaan api unggun antara lain :



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



a. Tempat diselenggarakannya api unggun adalah di medan terbuka, berupa lahan yang cukup luas, tanahnya kering dengan permukaan rata. b. Bila api unggun dilaksanakan dilapangan berumput yang tumbuh dengan baik, maka pada tempat yang direncanakan tersebut, rumputnya dipindahkan terlebih dahulu, untuk kemudian ditanam kembali sesudah api unggun selesai. c. Setelah kegiatan api unggun selesai, lokasi api unggun haarus bersih seperti semula, tidak terlihat bekasnya. d. Tidak merusak lingkungan. Pada materi api unggun panitia dan peserta menjadi satu padu untuk menciptakan suasanan kegembiraan dengan jalan menampilkan kreasi seni misalkan, berupa : musik, gerak dan lagu, lawakan, sandiwara, dll. lawakan, sandiwara, fragmen, dll. Untuk kelancaran pelaksanaan api unggun dibentuk tim pelaksana yang di pimpin oleh Penanggung Jawab Kegiatan Api Unggun yang bertugas mempersiapkan, mengatur jalannya api unggun serta pengisi acara serta lakukan pembenahan kembali tempat api unggun setelah acara selesai dengan dibantu peserta dan panitia lain jika dibutuhkan. Api unggun sebagai kegiatan di alam terbuka dapat mengembangkan aspek-aspek kejiwaan pada peserta, sehingga tepat kiranya bila api unggun dinyatakan sebagai alat pendidikan. 5. Pengenalan Organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil Materi tentang Organisasi yang ada di Himpunan Mahasiswa Sipil yang terdiri dari ; Sejarah, Visi Misi, Tujuan, serta sistem manajemen organisasi di Himpunan Mahasiswa Sipil dan Struktur personil yang menjabat Himpunan Mahasiswa Sipil. 6. Games 7. Penutupan H. TEMPAT DAN WAKTU 1. Hari/Tanggal : Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanaan pada hari Sabtu dan Minggu, pada tanggal 15-16 Oktober 2016. 2. Tempat : Kegiatan akan dilaksanakan di INDIRA SARI VILLA Tawangmangu. I. SUSUNAN ACARA LAMPIRAN 1 J. SUSUNAN KEPANITIAAN LAMPIRAN 2 K. ANGGARAN DANA LAMPIRAN 3



L. PENUTUP



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



Demikian proposal Rangkaian Kegiatan ini disusun. Semoga kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi Mahasiswa baru dan juga Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta. Surakarta, 10 Oktober 2016 Ketua Pelaksana,



Sekretaris,



Hanung Ranasiwi NIM. A0114028



Mutiara Disha R. NIM. A0114015 Mengetahui,



Dekan FT. UTP Surakarta



Wakil Dekan FT. UTP Surakarta



Ir. Danarti Karsono, MT. NIPY. 120 140



Kusdiman Joko P., ST., MT. NIPY. 120 207



Menyetujui, Wakil Rektor III



Ir. Agus Budiyono, M. P. NIP. 130 101



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



Lampiran 1 SUSUNAN ACARA KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016



Hari, Tanggal Sabtu, 15 Oktober 2016



Waktu 14:00 – 14:30



14:30 – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 18:30



18:30 – 21:00



Minggu, 16 Oktober 2016



21:00 – 05:00 05:00 – 07:00



07:00 – 11:00 11:00 – 11:30 11:30 – 13:00



Kegiatan Registrasi ulang peserta, Pembagian Kelompok, Persiapan apel pembukaan. Apel pembukaan. Games indoor. Istirahat, Persiapan malam inagurasi, Makan malam, Sholat. Pengenalan Organisasi, Malam inagurasi, dan api unggun. Istirahat. Sholat, Makan Pagi, Persiapan games outdoor dan outbound. Games outdoor/outbound. Apel penutupan. Makan siang, sholat, Persiapan pulang.



Keterangan



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



Lampiran 2 SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016 Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Acara Konsumsi



: : : : : :



Logistic dan Transportasi



:



Publikasi dan Dokumentasi Games dan outbound



: :



Perlap



:



Bahtiar Tri Wibawa Hanung Ranasiwi Mutiara Disha R. Anisa Tri Rahmawati Muhammad Husain A. Asep Prayogo Febri Andhi H. Ferri Feni Eko P. Solikin Wajar B. Fajar Sandi W. Candra Pamungkas Lulung Habibi T. Dwi Cahyono Rocky Anggi S. P. Rocky Fauzi Zatmiko Mahmudi Basyari Ahmad Fajar Kurniawan Anung Sudrajad



HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik



Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824



Lampiran 3 ESTIMASI DANA KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016 Pengeluaran Keterangan Villa Transportasi Makan Peserta 3x Panitia



Harga Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 12.000,00 Rp. 12.000,00



1 1 122 20



Total Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 4.392.000,0 Rp. 720.000,00



Snack Peserta Panitia



Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00



122 20



Rp. 732.000,00 Rp. 120.000,00



Peralatan games MMT Lain-lain



Rp. 300.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 100.000,00 Total



Jumlah



Rp. 300.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 9.014.000,00