Proposal Mubes IAPYS [PDF]

Citation preview

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2018-2019. Dengan terbentuknya kepenguruan periode 2018-2019 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya. Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya, menyebarkan informasi kepada seluruh alumni dalam berbagai hal. Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan. Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar ke depannya. Untuk melaksanakan maksud tersebut, Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar , bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar menjadi lebih baik.



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 B. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama “Musyawarah Besar (Mubes) Ikatan Alumni Pesantren Yasrib Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar”. C. LANDASAN KEGIATAN 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan Alumni Pesantren YASRIB Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar 3. Rapat pembentukan panitia tanggal 2 September 2018 D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN 1. Maksud kegiatan ini adalah: a. Membentuk kepengurusan baru IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019. b. Menyusun AD/ART IAPYS Cabang Makassar. c. Melantik kepengurusan baru IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019. d. Menyusun program kerja IAPYS Cabang Makassar.



2. Tujuan kegiatan ini adalah: a. Terbentuknya kepengurusan baru IAPYS Cabang Makassar periode 2018-2019. b. Terbentuknya AD/ART IAPYS Cabang Makassar. c. Dilantiknya kepengurusan baru IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019. d. Terbentuknya program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang. e. Mempererat tali persaudaraan antara sesama Alumni Yasrib Soppeng. f. Terbentuknya sistem organisasi yang relevan dengan kondisi saat ini dan masa yang akan datang.



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 E. TEMA KEGIATAN Tema dari kegiatan ini yakni: “Dengan Semangat Kebersamaan Kita Wujudkan Jiwa Kepemimpinan Yang Bertanggung Jawab”. F. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan pada: Hari/Tanggal



: Sabtu s.d. Ahad, 15-16 September 2018



Waktu



: 14.00 WITA-Selesai



Tempat



: Malino



G. SASARAN KEGIATAN Sasaran dalam kegiatan ini adalah seluruh alumni pondok pesantren yasrib lapajung, Khususnya yang berdomisili di Makassar. H. SUSUNAN PANITIA (Terlampir) I. AGENDA KEGIATAN (Terlampir) J. RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN (Terlampir) K. PENUTUP Demikian proposal Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes) Ikatan Alumni Pesantren Yasrib Soppeng (IAPYS) Cabang Makassar ini kami susun. Harapan kami semoga acara ini dapat mencapai



tujuannya dalam Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka



membentuk kepengurusan periode 2018-2019 . Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 Akhir kata, kiranya hanya dengan Ridha Allah. SWT dan dukungan moril maupun materil dari semua pihaklah yang dapat menyukseskan acara ini.



Samata-Gowa, 03 September 2018 Panitia Pelaksana Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes) Ikatan Alumni Pesantren Yasrib Soppeng (IAPYS)



Ketua Panitia



ASRIADI



Sekretaris Panitia



KHAERUL MUKARRAM



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 LAMPIRAN 1 SUSUNAN PANITIA MUBES KETUA PANITIA



: ASRIADI



SEKRETARIS PANITIA



: KHAERUL MUKARRAM



BENDAHARA



: MAYA INTAN RAHMATILLAH SEKSI-SEKSI



SEKSI ACARA



SEKSI KOMSUMSI



1. Andi Nurul Hidayatullah (Kord)



1. Nur Rahmah (Cord)



2. Dian Purnamasari



2. Dian Purnamasari



3. Mukarramah



3. Husnul Khatimah



4. Lu’lu Fauziah



4. Sri Ayu Astuti



5. Asmaul Husnah



5. Syahra Munadiah



6. Nurul Hiqmatillah



6. Azizah



7. Andi Nurhafidzah



7. Nursafitri



SEKSI PERLENGKAPAN



SEKSI PENDANAAN



1. Nur Ilham Asnawi (Cord)



1. Wawan Dermawan (Cord)



2. Taufiq Arrahman



2. Rifki



3. Ansar



3. Yusri M



4. Ahmad Mubarak



4. Andi Musdalifah



5. Muh. Fauzan. H.



5. Anni Safitri



6. Muh. Uqbatul Fikra



6. Nurul Izzah



7. Almizri



7. Abdul Munir



SEKSI PUBLIKASI & DOKUMENTASI 1. Muh. Kahfi (Cord) 2. M.N. Fadhil Fadli 3. Akbar 4. Muhammad Muhaimin 5. Muhammad Raswan 6. Ahmad Kadafi 7. Reza Kurniawan Arafah



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 LAMPIRAN 2 AGENDA KEGIATAN Tanggal



Waktu



15 Sep 2018



14.00-14.30 WITA 14.30-15.30 WITA



15 Sep 2018 15 Sep 2018



15 Sep 2018



15 Sep 2018 15 Sep 2018 15 Sep 2018



15.30-16.00 WITA 16.00-16.45 WITA 16.45-17.15 WITA 17.15-18.00 WITA 18.00-19.30 WITA 19.30-20.30 WITA



Kegiatan Persiapan panitia Pembukaan: 1. Master of ceremony (MC) 2. Pembacaan ayat suci Alquran 3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya 4. Laporan ketua panitia MUBES 5. Sambutan ketua alumni IAPYS pusat 6. Do’a 7. Penutup ISHOMA SIDANG PLENO I: Pembahasan agenda acara MUBES I SIDANG PLENO II: Pembahasan Tata Tertib MUBES SIDANG PLENO III: Pembahasan AD/ART ISHOMA SIDANG PLENO IV: 1. Pembahasan tata tertib pemilihan ketua umum dan formatur IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019 2. Pencalonan ketua umum dan pernyataan ketersediaan kandidat 3. Penyampaian visi dan misi kandidat 4. Pemilihan ketua umum dan tim formatur IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019 5. Pengesahan ketua umum dan tim formatur IAPYS Cabang Makassar Periode 2018-2019



Pelaksana Panitia



Dian Purnamasari Mukarramah Azizah Asriadi



Taufiqurrahman



Pimpinan Sidang



Pimpinan Sidang



Pimpinan Sidang



Pimpinan Sidang



Tempa t Malino



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 15 Sep 2018



20.30-21.00 WITA



15 Sep 2018



21.00-24.00 WITA



16 Sep 2018



04.45-07.00 WITA 07.00-07.30 WITA



16 Sep 2018



SIDANG PLENO V: 1. Pemilihan presidium sidang RAKER IAPYS 2. Pengesahan presidium sidang RAKER IAPYS SIDANG PLENO VI: 1. Pembahasan program kerja pengurus IAPYS periode 2018-2019 2. Pengesahan program kerja pengurus IAPYS periode 2018-2019 ISHOMA Penutupan: 1. Master of ceremony (MC) 2. Pembacaan ayat suci Alquran 3. Laporan ketua panitia 4. Sambutan ketua formatur IAPYS 5. Do’a 6. Penutup



Pimpinan Sidang



Pimpinan Sidang



Dian Purnamasari Mukarramah Asriadi



Taufiqurrahman



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 LAMPIRAN 3 RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN 1. Kesekretariatan No Nama Barang Banyak Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 Kertas Hvs 1 Rim 35.000 35.000 2 Karton Manila 20 Lembar 2.000 40.000 3 Spidol WhiteBoard 1 Buah 7500 7.500 4 Spidol Kecil 1 Set 30.000 30.000 5 Map 20 Buah 3.000 60.000 6 Amplop 20 Lembar 500 10.000 7 Ballpoint 10 Buah 2.500 25.000 8 Stempel MUBES 1 buah 30.000 30.000 Total 2. Logistik 2.1 Konsumsi No Nama Konsumsi 1 2 3 4 5 6 7



Nasi Box Snack Kopi The Gula Aqua Gelas Isi Ulang Galon



2.2 Peralatan No 1 Laptop 2 3 4 5 6 7 8 9



Banyak 40 Orang X 5 Porsi 40 Orang X 3 Snack 1 Kg 2 Kotak 3 Kg 5 Dus 5 Galon Total



Nama Barang



Printer Infocus + Layar SoundSystem Spanduk Panji Kursi Meja Taplak Meja



237.500



Harga Satuan Jumlah (Rp) (Rp) 10.000 2.000.000 5.000 600.000 40.000 40.000 6.000 12.000 12.000 36.000 15.000 75.000 3.000 15.000 2.778.000



Jumlah 1 Unit 1 Unit 1 Set 1 Set 2 Buah 1 Buah 45 Buah 3 Buah 3 Buah



Harga (Rp) 90.000 -



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26



Gelas Plastik Piring Sendok Pisau Palu Al-Qur’an Logo Dispenser Asbak Nampan Tombak Stempel DPH & DMA Whiteboard Jam Dinding Camera Digital Handycam Tikar



100 Buah 10 Buah 10 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 10 Buah 2 Buah 2 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 4 buah Total



2.3 Transportasi Dan Akomodasi No Nama Item 1 Bus 2 Villa Total



Banyak 1 Unit 1 Unit



3. Dokumentasi No Nama Barang 1 2 3



Kaset CD Kosong Batu Baterai Cuci Cetak



Banyak 3 Buah 12 Buah 50 Lembar Total



Harga Satuan (Rp) 5.000 2.000 1.000



50.000 120.000



Jumlah (Rp) 2.000.000 3.000.000 5.000.000



Jumlah (Rp) 15.000 24.000 50.000 89.000



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019 VI.



REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA -



Kesekretariatan Konsumsi Peralatan Akomodasi & Transportasi Dokumentasi Jumlah



: Rp. 237.500 : Rp. 2.778.000 : Rp. 120.000 : Rp. 5.000.000 : Rp. 89.000 : Rp. 8.214.500



Terbilang “Delapan Juta Dua Ratus Empat Belas Ribu Lima Ratus Rupiah”



Samata-Gowa, 03 September 2018 Bendahara Panitia Pelaksana



MAYA INTAN RAHMATILLAH



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019



DAFTAR DONATUR NO



NAMA



ALAMAT



JUMLAH DONASI



KET.



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019



MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IKATAN ALUMNI PESANTREN YASRIB SOPPENG (IAPYS) CABANG MAKASSAR PERIODE 2018-2019