PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA Assessment UPR 2020 [PDF]

Citation preview

PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



PENGANTAR Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier merupakan unit yang dibentuk secara formal dan berada dibawah naungan Universitas Palangka Raya dengan SK Rektor Universitas Palangka Raya No. 84/UN24/KP/2019. Secara struktural Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier merupakan salah satu unit terapan dari bentuk keperdulian Universitas Palangka Raya kepada bangsa dan Negara, khususnya daerah Kalimantan Tengah. Unit Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier yang ada di Universitas Palangka Raya, bertujuan untuk berkolaborasi dalam membantu pemerintah daerah dan instansi-instansi swasta yang berada di daerah Kalimantan Tengah. Adapun bentuk kolaborasi tersebut dalam hal: manejerial, pemetaan kompentasi dan pengembangan SDM untuk menunjang kemajuan dan perkembangan daerah. Unit terapan ini juga menjadi mitra bagi organisasi dan masyarakat dalam hal pengembangan pendidikan dan keilmuan dalam rangka penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menciptakan dan mencetak SDM yang berkualitas, profesional, dan mampu berkompetisi di Kalimantan Tengah. Selain itu unit terapan ini juga membantu masyarakat dalam mengatasi masalahmasalah sosial yang ada dengan memberikan layanan yang dibutuhkan seperti: pelatihan atau workshop, konseling, psikoterapi, serta pengenalan dan pengembangan potensi peserta didik. Oleh



karena



itu,



Pusat



Pelayanan



Asesmen



Kompetensi



dan



Pengembangan Karier Universitas Palangka Raya berusaha turut serta memberikan kontribusi nyata dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara, dengan turut serta membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat. Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier UPR memiliki tenaga professional bersertifikat terdiri dari Asesor, Psikolog,



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



Profesional Partner dan Staf pendukung yang berpegang pada kode etik serta menjunjung nilai-nilai kemanusiaan yang universal.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



VISI DAN MISI



Visi Menjadi Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier yang unggul dan berdaya saing dalam memberikan pelayanan assessment yang professional dan berintegritas.



Misi 1. Memberikan layanan untuk menyiapkan kader-kader pemimpin yang profesional, berintegritas, memiliki keunggulan kompetensi yang diperlukan dalam tugas untuk mewujudkan organisasi yang kuat dan berdaya saing. 2. Membantu pengembangan sumber daya manusia yang unggul dan mempertahankan nilai-nilai budaya dan karakter bangsa yang sesuai dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik dan berintegritas. 3. Membuka wawasan kepada masyarakat mengenai kompetensi dan inovasi dalam asesmen kompetensi. 4. Menjadi mitra bagi semua pihak (pemerintah maupun swasta) mulai usia dini hingga usia produktif.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



SEJARAH SINGKAT ORGANISASI DAN LEGALITAS



Akhir tahun 2018, berawal dari kebutuhan masyarakat di Kalimantan Tengah, secara khusus instansi-instansi pemerintahan dan pihak Swasta yang membutuhkan badan atau organisasi yang dapat memfasilitasi kegiatan asesmen kompetensi manajerial pegawai (assessment center) dan kebutuhan internal dari Universitas Palangka Raya sendiri. Jajaran pimpinan Universitas memandang perlu dibentuk lembaga yang memiliki dasar kuat, dapat dipercaya dan dapat dipertanggungjawabkan, baik dari segi aturan administratif, hukum dan keorganisasian serta proses penyelenggaraan maupun hasil asesmen itu sendiri. Maka, dibentuklah Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier Universitas Palangka Raya (PPAKPK UPR).



1. Dasar Pembentukan:  Keputusan Rektor Universitas Palangka Raya No.84/UN24/KP/2019. 2. Dasar Pertimbangan:  Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan RI Nomor 47 Tahun 2015 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Palangka Raya  Permenristekdikti No. 51 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdikti  Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan RI Nomor 42 Tahun 2017 tanggal 7 Juni 2017 tentang Statuta Universitas Palangka Raya



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER (PPAKPK) UNIVERSITAS PALANGKA RAYA



REKTOR



KETUA LP3MP UPR KEPALA PUSAT PPAKPK UPR STAF



BIDANG HUKUM



BIDANG KEUANGAN DAN UMUM



FUNGSIONAL ASSESSOR



BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA



BIDANG HUMAS DAN KERJASAMA



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



LAYANAN JASA PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UNIVERSITAS PALANGKA RAYA (PPAKPK UPR). 1. KOMPETENSl MANAJERIAL / ASSESSMENT CENTER Untuk mendapatkan profil aparatur yang mampu menjalankan fungsinya, maka dibutuhkan suatu penilaian yang objektif untuk menempatkan seorang pegawai dalam jabatan. Hal ini dapat dicapai melalui metode penilaian kompetensi (assessment center). Metode assessment center melibatkan beragam teknik evaluasi, termasuk simulasi-simulasi yang berhubungan dengan jabatan, wawancara dan psikometrika. Adapun Peraturan Kepala BKN Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Peniiaian Kompetensi Pegawai Negeri Sipil menyatakan bahwa Assessment Center adalah metode terstandar yang dilakukan untuk menilai/mengukur kompetensi dan prediksi keberhasilan PNS dalam suatu jabatan dengan menggunakan alat ukur simulasi paling kurang 2 (dua) simulasi disamping alat ukur psikotes, kuesioner kompetensi, dan wawancara kompetensi berdasarkan persyaratan kompetensi jabatan dan dilakukan oleh beberapa Assessor. Adapun pemilihan teknik



asesmen



yang



digunakan



menyesuaikan



dengan



kompleksitas jabatan yang akan atau sedang diduduki, adapun diantaranya meliputi sebagai berikut:



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



Tes Gaya Manajemen



1



Salah satu alat tes psikologi yang sudah terstandardisasi, yang mengukur mengenai kemampuan atau trait kepemimpinan seseorang dalam organisasi. PSIKOTES



2



Tes psikologi yang sudah terstandardisasi, yang mengukur potensi kecerdasan, minat, kepribadian individu secara menyeluruh. Self-report



3



Self-report disajikan agar responden memberikan informasi tentang dirinya sendiri. Self-report ditujukan untuk menelaah ciri khusus dari seseorang yang disesuaikan dengan kebutuhan pengungkapan kompetensi dari kandidat. Problem Analysis



4



Suatu kasus dirancang untuk mengetahui kompetensi yang dimiliki kandidat. Leaderless Group Discussion



5



Leaderless Group Discussion adalah diskusi kelompok untuk mengukur kematangan sosial, kerjasama, stabilitas emosi, kepemimpinan, pengambilan keputusan, inisiatif, kemampuan persuasi, kemampuan mengolah informasi yang tersedia dan perencanaan serta kemampuan mengorganisir sumber daya manusia.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



In-tray / In-Basket Exercise



6



In-Basket Exercise merupakan simulasi dari situasi nyata yang dihadapi peserta dalam menjalankan tugas seharihari. Teknik ini mengungkap kemampuan analisis dan sintesis, pengorganisasian, perencanaan, pengambilan keputusan, pendelegasian dan pengembangan relasi. Behavioral Event Interview (BEI)



7



Behavioral Event Interview (BEI) merupakan teknik wawancara untuk menggali informasi mengenai perilaku seseorang yang pernah dilakukannya secara nyata. Aspek yang diukur adalah kemampuan berfikir, pengelolaan tugas, karakteristik kepribadian dan pengelolaan SDM. Role Play



8



Bermain peran (Role Play) digunakan untuk mengetahui bagaimana seseorang memberikan respon terhadap situasi yang dihadapi. Emosi dan ide-ide yang ditampilkan peserta dapat diketahui melalui proses bermain peran. Kemampuan peserta dalam memecahkan masalah juga akan terlihat dalam simulasi ini. Oral Presentation



9



Pada sesi presentasi, kandidat diminta menyampaikan hasil analisa kasus/Case Analysis dan atau In-Tray. Presentasi dilakukan untuk melihat pemahaman peserta terhadap permasalahan yang dihadapi serta rencana tindakan penyelesaiannya.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



KOMPETENSI YANG DINILAI



Kompetensi



yang



akan



dinilai



disesuaikan



dengan



kebutuhan manajemen instansi, adapun kompetensi yang umumnya dinilai dalam assessment center, seperti:          



Komunikasi Kepemimpinan Perencanaan dan Pengorganisasian Kerjasama Fleksibiltas Integritas Berpikir Analitis Keadilan ketelitian



       



Kreatif dan Inovatif Semangat Berprestasi Pengambilan Keputusan Orientasi Pelayanan Orientasi Pencapaian Membangun Hubungan Perbaikan Terus-menerus Dll.



2. REKRUTMEN (PSIKOTES) Proses pencarian dan pemilihan calon tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria atau spesifikasi tertentu yang dituntut oleh suatu jabatan tertentu, yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. 3. PENDIDIKAN (TPA /TES POTENSI AKADEMIK, TES MINAT BAKAT, TES KECERDASAN, TES KESIAPAN SEKOLAH, PENJURUSAN, TES KESULITAN BELAJAR) Pemeriksaaan psikologis di dunia Pendidikan yang disesuaikan dengan kebutuhan mitra/klien. 4. PELATIHAN PENDIDIKAN (BAGI GURU, PESERTA DIDIK, DAN ORANG TUA) Pelatihan/ training/ workshop dimana materi disesuaikan dengan kebutuhan mitra/ peserta.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



5. KONSELING Proses pelayanan professional yang diberikan oleh konselor kepada klien agar klien dapat memahami dan mengarahkan hidupnya sesuai dengan tujuannya. 6. TRAINING / PELATIHAN SDM (LEADERSHIP, TEAM BUILDING, CHARACTER BUILDING, MANAGEMENT STRESS, MOTIVATION, PERSONAL GOAL SETTING) Suatu proses pelatihan/ training untuk membantu mitra dalam mencapai kemampuan tertentu yang diperlukan untuk membantu pencapaian tujuan organisasi. 7. JOB ANALYSIS Suatu proses kegiatan pengumpulan informasi ataupun data yang menyangkut tentang jabatan atau pekerjaan untuk menetapkan uraian jabatan pekerjaan dan persyaratan jabatan atau suatu pekerjaan. 8. OUTBOUND DAN GATHERING Kegiatan yang dirancang dalam bentuk permainan namun memiliki pesan-pesan simbolik dan filosofis yang bermanfaat bagi peserta dan dapat membangun karakter seseorang ke arah kesuksesan baik sebagai pribadi maupun dalam kelompok.



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



RANCANGAN KEGIATAN Kegiatan pelaksanaan dapat disesuaikan dengan pihak mitra atau klien. Untuk jadwal pelaksanaan yang sudah disesuaikan, akan diberikan H-2.



PELAYANAN DAN BIAYA No



Jenis



1



Assessment Center pejabat/calon pejabat Eselon l/Direktur/Setara



2.500.000 @500.000 x min. 5 peserta



2



Assessment Center pejabat/calon pejabat Eselon lla/Direktur/Setara



2.000.000 @400.000 x min. 5 peserta



3.



Assessment Center pejabat/calon pejabat Eselon lll/Manajer Umum/Setara



1.750.000 @350.000 x min. 5 peserta



4.



Assessment Center pejabat/calon pejabat Eselon IV/Manajer/Supervisor/Setara



1.250.000 @ 250.000 x min. 5 peserta



5.



Dinamika Kelompok



6.



Rekrutmen (Psikotes) Level Staf Level Supervisor Level Manajerial



7.



500.000 (1 kelompok terdiri dari 5 peserta) 300.000 400.000 500.000



Pendidikan TPA /Tes Potensi Akademik Tes Minat Bakat/ Penjuruan Tes Kecerdasan Tes Kesiapan Sekolah Tes Kesulitan Belajar



Keterangan



Biaya Per Peserta



200.000 250.000 350.000 200.000 350.000







Belum termasuk pph, akomodasi dan transportasi (bila di luar kota)  Biaya dapat dinegosiasikan



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



8.



Pelatihan Pendidikan (Bagi Guru, Peserta Didik, dan Orang Tua)



9.



Konseling



10 Training / Pelatihan SDM . Leadership Team Building Character Building Management Stress, Motivation Personal Goal Setting 11 Job Analysis .



12 .



Outbound dan Gathering



Kesepakatan (Sesuai dengan kebutuhan/ kegiatan) 150.000 per jam



350.000-1.000.000/ per peserta (dapat disesuaikan) (Pelaksanaan min. 10 peserta) 300.000-1.500.00 (Disesuaikan dengan level/kebutuhan) 500.00-1.000.000 / perpeserta (dapat disesuaikan) (Pelaksanaan min. 10 peserta)



PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR



PROSEDUR PERMINTAAN LAYANAN JASA PADA PUSAT PELAYANAN ASESMEN KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KARIER UPR 1. Pemohon menghubungi institusi PPAKPK UPR melalui kontak yang tersedia. 2. Petugas administrasi PPAKPK mengisi register permintaan pelayanan yang diperlukan. 3. Kepala Pusat PPAKPK UPR menugaskan tenaga fungsional untuk membentuk tim khusus untuk berkomunikasi secara intens dengan pemohon dalam waktu 2 (dua) hari. 4. Tim khusus PPAKPK UPR menyiapkan pelayanan asesmen yang diperlukan pemohon termasuk mengatur jadwal pelaksanaan asesmen sesuai kebutuhan pemohon dalam waktu 7 (tujuh) hari.



PENUTUP Demikian proposal penawaran ini kami ajukan, kami berharap dapat memberikan kontribusi terbaik bagi mitra kami dan semoga kerjasama ini dapat terjalin. KEPALA Pusat Pelayanan Asesmen Kompetensi dan Pengembangan Karier UPR Bhayu Rhama, Ph.D NIP. 197901052010121001 Sekretariat: Gedung LP3MP UPR, Jl. Hendrik Timang, Palangka Raya, Kalimantan Tengah, 73111 Telp. / WA.: 0536 – 3221722, 3220445 / 0811 28 3720