Proposal Penawaran SIMPUS Butur2 [PDF]

Citation preview

2016



Sistem Informasi Puskesmas – Dinas Kesehatan (SIMPUS) Proposal



CV. Aqila Solusindo



LATAR BELAKANG Penyebaran Informasi sangat penting dewasa ini, kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan akses kemudahan juga semakin tinggi. Teknologi dalam proses distribusi informasi sudah sangat berkembang pesat. Didukung dengan teknologi baik hardware dan software yang mumpuni dalam pendistribusian informasi tersebut. Selain itu pula, sistem internet sudah mulai masuk ke desa-desa. Masyarakat desa sekarang sudah banyak mampu mengakses internet baik dari operator seluler maupun berlangganan pada provider internet. Melihat kemudahan yang ditawarkan teknologi, sistem pelayanan justru bisa dipercepat. Mulai dari pelayanan pasien, proses permintaan obat ke pusat, proses pengiriman laporan, proses pengambilan data sebuah daerah, semuanya dapat dilakukan dalam hitungan detik.



Proses pelayanan yang cepat akan semakin menumbuhkan kepercayan masyarakat pada dinas yang terkait, sehingga kedua belah pihak bisa merasa saling di untungkan. Bekerja secara efisien dan mendapatkan hasil yang maksimal.



TUJUAN 1. Menyediakan sebuah aplikasi pusat informasi puskemas yang terintegrasi. 2. Meningkatkan pelayanan dinas terhadap masyarakat umum khususnya dinas kesehatan di kabupaten. 3. Memberikan kemudahan pada dinas untuk mendapatkan data secara cepat.



KONSEP Konsep yang akan ditawarkan kali ini adalah dengan membangun sebuah data center yang berisikan data-data laporan. Dimana data laporan tersebut dikirimkan oleh puskesmas yang berada di dalam lingkup kabupaten tersebut secara otomatis / manual. Sehingga mengurangi data laporan berbentuk kertas / email. Berikut ulasan secara detail dalam sistem yang ditawarkan :



1. Data Center (Aplikasi di Server) Aplikasi di Dinas Kesehatan ini berisi data-data yang dikirimkan oleh puskesmas. Data tersebut berupa informasi grafik maupun tabel. 2. Client (Aplikasi di Puskesmas) Merupakan aplikasi pelayanan yang diinstall di puskesmas. Aplikasi ini tidak harus terkoneksi dengan internet, namun membutuhkan internet untuk proses submit laporan ke server.



SPESIFIKASI JARINGAN Karena SIMPUS menggunakan platform berbasis web, maka untuk menggunakannya dapat memakai opsi sebagai berikut: 1.



Menggunakan Local Area Network (LAN), untuk komunikasi di dalam Puskesmas



2.



Menggunakan Internet, untuk komunikasi antar Puskesmas dengan Dinas Kesehatan



Berikut gambaran umum spesifikasi jaringannnya:



Catatan: Jika jaringan internet belum tersedia, maka sinkronisasi data antar Puskesmas dengan Dinas Kesehatan dapat melalui file yang disimpan pada disk ekternal (flash disk).



MODUL SIMPUS SIMPUS memiliki banyak modul yang terintegrasi, diantaranya : 1. Modul Pelayanan Dalam Puskesmas Induk a. Loket Pendaftaran b. Kasir Pembayaran c. Klinik Umum d. Klinik Gigi e. Klinik Anak f. Klinik Lansia g. Klinik Lainnya (Bisa ditambahkan tergantung kebutuhan) h. UGD i. Rawat Inap j. Laboratorium 2. Modul Pelayanan Di Luar Puskesmas Induk a. Pustu b. Ponkesdes c. Polindes d. Posyandu e. Program-program Obat 3. Modul Obat a. Apotek b. Gudang Obat c. Penerimaan Obat d. Pendistribusian Obat e. Kartu Stok f. Stok Obat 4. Modul Master a. Data Puskesmas b. Data Departemen c. Data Pengguna d. Data Hak Akses 5. Modul Laporan a. Laporan LB1 (Seluruh Penyakit maupun per kategori penyakit) b. Laporan LB2 c. Laporan LB3 d. Laporan Retribusi e. Laporan Tahunan f. Laporan Berdasarkan Jenis Pembayaran, Jenis Kunjungan, Desa, Umur, Penyakit dan lain-lain.



6. Modul Pelengkap a. Log Pengguna b. Reset Data Transaksi c. Menu Perbaikan data untuk Admin d. Summary Chart



JANGKA WAKTU PEKERJAAN Jangka waktu pembuatan sistem informasi adalah 4 bulan, dengan rincian: 1.



3 Bulan digunakan untuk analisis, design dan pembuatan aplikasi.



2.



1 Bulan digunakan untuk testing dan trial aplikasi Untuk support, maintenance dan on site support, dilaksanakan setelah tahap implementasi. Jangka waktu support, maintenance dan supervisi adalah 6 Bulan.



BIAYA PELAKSANAAN Rincian dari biaya diatas adalah sebagai berikut: No



Uraian Harga Jumlah Satuan Sub Total Aplikasi pada Puskesmas 1. (Modul Pelayanan, Modul Obat, Modul 240.000.000 1 Paket 210.000.000 Master, Modul Laporan, Modul Pelengkap) Aplikasi pada Dinas Kesehatan 2. 60.000.000 1 Paket 60.000.000 (Modul Obat, Modul Laporan) Training, Technical Support dan Maintenance 3 5.000.000 6 Bulan 30.000.000 (6 Bulan) Total 300.000.000 *Harga diatas belum termasuk biaya transportasi dan akomodasi * Transportasi dan Akomodasi akan di reimburse kepada pemberi pekerjaan



ASUMSI DAN PRASYARAT Kewajiban CV. Aqila Solusindo dalam pekerjaan ini adalah : 1.



Mendevelop aplikasi Sistem informasi Rumah Sakit untuk rumah sakit, dengan mengikuti tahapan-tahapan yang telah disepakati.



2.



Mendeploy aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit di rumah sakit yang ditujuk dalam bentuk : a. Menyediakan master installer program



3.



Pelatihan bagi tenaga operator yang ditunjuk a. Support selamat 6 bulan dalam bentuk: b. Kunjungan ke rumah sakit. c. Remote support melalui telepon, email maupun remote connection



Kewajiban Rumah Sakit dalam pekerjaan ini adalah: 1.



Memfasilitasi kebutuhan data dan format laporan dan dokumen kebijakan rumah sakit yang digunakan CV. Aqila Solusindo dalam development, deploy, maupun support aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit.



2.



Melakukan pembayaran sesuai termin



Lain-lain: 1. Aplikasi dan Source Code SIMPUS akan menjadi milik Dinas Kesehatan dan Puskesmas. 2. Apabila dikehendaki tambahan on site support dan remote support diluar masa pegembangan dan maintenance, maka biaya yang timbul di tanggung oleh Dinas Kesehatan dan Puskesmas



KEBUTUHAN SISTEM Server : - Operating System



: Windows 2003, Windows 2008, Windows 2012



- Database Server



: Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 R2, 2012, 2014



- Processor



: Core i5, Core i7, Xeon



- RAM



: minimal 8 GB



- Hardisk



: minimal 500 GB



Client : - Operating System



: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10



- Processor



: Dual Core, Core 2 Duo, Core i3, Core i5, Core i7



- RAM



: minimal 2 GB



- Hardisk



: minimal 160 GB



Network - Topologi



: STAR



- Speed



: 100 Mbps



- Media - Switch Hub



: Kabel UTP/STP, Connector RJ 45 : 8 Port, 100 Mbps



JADWAL KEGIATAN Kegiatan Analisis Sistem Design Sistem Pembuatan Aplikasi Testing Training dan Trial Maintenance dan Supervisi



Pengembangan 1 2 3 4



5



6



Support 7 8



9



10