Proposal Penawaran SIMPUS Dan GF [PDF]

Citation preview

Proposal Penawaran Pembelian SIMPUS



Sistem Informasi Manajemen Puskesmas CV. INDOARTHA CITRA MEDIA | SUKOLILO PARK REGENCY C-22, SURABAYA



LATAR BELAKANG Penyebaran Informasi sangat penting dewasa ini, kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan akses kemudahan juga semakin tinggi. Teknologi dalam proses distribusi informasi sudah sangat berkembang pesat. Didukung dengan teknologi baik hardware dan software yang mumpuni dalam pendistribusian informasi tersebut. Selain itu pula, sistem internet sudah mulai masuk ke desa-desa. Masyarakat desa sekarang sudah banyak mampu mengakses internet baik dari operator seluler maupun berlangganan pada provider internet. Melihat kemudahan yang ditawarkan teknologi, sistem pelayanan justru bisa dipercepat. Mulai dari pelayanan pasien, proses permintaan obat ke pusat, proses pengiriman laporan, proses pengambilan data sebuah daerah, semuanya dapat dilakukan dalam hitungan detik. Proses pelayanan yang cepat akan semakin menumbuhkan kepercayan masyarakat pada dinas yang terkait, sehingga kedua belah pihak bisa merasa saling di untungkan. Bekerja secara efisien dan mendapatkan hasil yang maksimal.



TUJUAN 1. Menyediakan sebuah aplikasi pusat informasi puskemas yang terintegrasi. 2. Meningkatkan pelayanan dinas terhadap masyarakat umum khususnya dinas kesehatan di kabupaten. 3. Memberikan kemudahan pada dinas untuk mendapatkan data secara cepat.



KONSEP Konsep yang akan ditawarkan kali ini adalah dengan membangun sebuah data center yang berisikan data-data laporan. Dimana data laporan tersebut dikirimkan oleh puskesmas yang berada di dalam lingkup kabupaten tersebut secara otomatis / manual. Sehingga mengurangi data laporan berbentuk kertas / email. Berikut ulasan secara detail dalam sistem yang ditawarkan :



2



1. Data Center (Aplikasi di Server) Aplikasi di Dinas Kesehatan ini berisi data-data yang dikirimkan oleh puskesmas. Data tersebut berupa informasi grafik maupun tabel. 2. Client (Aplikasi di Puskesmas) Merupakan aplikasi pelayanan yang diinstall di puskesmas. Aplikasi ini tidak harus terkoneksi dengan internet, namun membutuhkan internet untuk proses submit laporan ke server.



3



PROGRAM YANG DITAWARKAN Program yang kami tawarkan mengenai pengembangan aplikasi SIMPUS ini adalah : 1. Software Pelayanan SIMPUS Software ini adalah software utama dalam pelayanan di puskesmas. Satu paket software ini sudah termasuk Pustu, Polindes, Ponkesdes dan Posyandu di wilayah tersebut. 2. Software Antrian Software Antrian yang kami tawarkan kami bundling gratis dengan software pelayanan SIMPUS. Di dalam software ini dapat menampilkan nomor antrian saat ini, berkas video dan teks berjalan. 3. Bridging BPJS Saat ini BPJS memberikan akses untuk SIMPUS agar bisa terkoneksi dengan Primary Care BPJS melalui API (Application Programming Interface) yang disediakan BPJS. Namun agar dapat terkoneksi dengan BPJS, dibutuhkan sebuah Consumer Key yang mana untuk mendapatkannya dibutuhkan nota kesepahaman dengan divisi regional terkait. 4. Software Gudang Farmasi Kabupaten Transaksi Obat juga membutuhkan pencatatan secara detail, hal ini sudah kami sediakan dengan adanya software gudang farmasi. Software ini dapat diintegrasikan langsung dengan SIMPUS.



4



SPESIFIKASI JARINGAN Karena SIMPUS menggunakan platform berbasis web, maka untuk menggunakannya dapat memakai beberapa opsi antara lain : 1. Menggunakan Wide Area Network (WAN) Menggunakan sistem ini sangat ideal untuk menyatukan data yang terhubung antara puskesmas satu dengan puskesmas yang lainnya dengan disediakan sebuah server yang



5



besar. Selain itu dibutuhkan koneksi lokal antara server dengan setiap puskesmas.



2. Menggunakan Local Area Network (LAN) Jika yang menggunakan hanya 1 puskesmas, opsi ini lebih baik karena tidak membutuhkan koneksi ke luar puskesmas. Data transaksi hanya beredar di sekitar



6



puskesmas.



3. Menggunakan Internet (Server Sendiri) Untuk opsi ini Anda cukup menyewa hosting atau VPS untuk kemudian diinstall aplikasi SIMPUS. Puskesmas terkoneksi melalui Internet (Modem, Speedy, dan lainnya). 4. Menggunakan Internet (Server SIMPUS) Kami menyediakan server untuk disewa sebagai server SIMPUS. Apabila ada kerusakan 7



maupun error, akan menjadi tanggung jawab kami sepenuhnya. Jika Anda menggunakan opsi ini, maka Anda perlu membayar secara bulanan untuk biaya sewa server kami.



8



SPESIFIKASI KOMPUTER Untuk satu Wilayah Kerja Puskesmas (termasuk Pustu, Polindes, Ponkesdes) Server 1. Untuk WAN a. Server dengan Prosesor Intel i7 ke atas (> 8 core) b. RAM 16 GB c. Jaringan Tergantung dari Kebutuhan (jumlah puskesmas yang mengakses) dikalikan 1 Mbps d. OS Linux 2. Untuk LAN a. PC dengan Prosesor Intel i3 ke atas b. RAM 2 GB (Direkomendasikan RAM 4 GB) c. Port Ethernet / WiFi d. OS : Windows 7 / LInux Client       



PC dengan Processor Dual Core ke atas RAM 1 GB Port Ethernet / WiFi Monitor Mouse & Keyboard Printer Thermal / Dot Matrix (Untuk Loket dan Kasir) OS : Windows 7 / Mac OS / LInux



Antrian        



TV 32 Inch dengan port HDMI PC dengan Prosesor Intel i3 ke atas VGA HD (agar gambar di TV semakin bagus) Monitor (Opsional) Mouse & Keyboard RAM 2 GB Port Ethernet / WiFi OS : Windows 7 ke atas



Catatan : Untuk Loket dan Antrian dapat menggunakan 1 komputer ataupun dipisah.



9



MODUL SIMPUS SIMPUS memiliki banyak modul yang terintegrasi, diantaranya : 1. Modul Pelayanan Dalam Puskesmas Induk a. Loket Pendaftaran b. Kasir Pembayaran c. Klinik Umum d. Klinik Gigi e. Klinik Anak f. Klinik Lansia g. Klinik Lainnya (Bisa ditambahkan tergantung kebutuhan) h. UGD i. Rawat Inap j. PONED k. Laboratorium 2. Modul Pelayanan Di Luar Puskesmas Induk a. Pustu b. Ponkesdes c. Polindes d. Posyandu e. Program-program Obat 3. Modul Obat a. Apotek b. Gudang Obat c. Penerimaan Obat d. Pendistribusian Obat e. Kartu Stok f. Stok Obat 4. Modul Master a. Data Puskesmas b. Data Departemen c. Data Pengguna d. Data Hak Akses 5. Modul Laporan a. Laporan LB1 (Seluruh Penyakit maupun per kategori penyakit) b. Laporan LB2 c. Laporan LB3 d. Laporan Retribusi e. Laporan Tahunan f. Laporan Berdasarkan Jenis Pembayaran, Jenis Kunjungan, Desa, Umur, Penyakit dan lain-lain. 6. Modul Pelengkap a. Log Pengguna b. Reset Data Transaksi c. Menu Perbaikan data untuk Admin 10



d. Summary Chart



11



FITUR UTAMA PROGRAM Aplikasi Utama 1. 2. 3. 4.



Data Penyakit sudah menggunakan standard WHO yang terbaru yaitu ICD-X. Data dapat dengan mudah di-edit. Apabila listrik mati, input data dapat dilakukan esok harinya. Untuk input data sudah menggunakan keyboard based, artinya tidak perlu menggunakan



mouse. 5. Terdapat fitur backup dan restore. Aplikasi Antrian 1. Fitur aplikasi antrian standard. 2. Memanggil aplikasi dapat melalui SIMPUS. 3. Pihak puskesmas dapat menyisipkan iklan atau video promosi kesehatan di dalamnya. Aplikasi Gudang Farmasi Kabupaten 1. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran obat di kabupaten/kota. 2. Integrasi dengan SIMPUS (Data penerimaan dan laporan otomatis terintegrasi dengan SIMPUS).



12



HARGA LISENSI PROGRAM Harga yang kami tawarkan berbeda beda tergantung kebutuhan dari pihak puskesmas, diantaranya adalah : 1. Pembelian Standar 1 Set Per Puskesmas (Pembelian Sebanyak Puskesmas yang akan diinstall) No 1 2



Barang/Jasa Software SIMPUS Software Antrian Total



Harga Satuan Rp 10.000.000,00 Rp 0,00 Rp 10.000.000,00



2. Pelatihan Untuk Reseller (1x Pembelian) No 1



Barang/Jasa Pelatihan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Total



Harga Satuan Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00



3. Penambahan / Perubahan Fitur Sesuai Permintaan (dihitung per modul per tanggal permintaan. Sebagai contoh, perubahan untuk poli umum dan rawat inap dihitung 2 modul. Tingkat kesulitan ditentukan menurut kesepakatan bersama.) No 1 2 3



Barang/Jasa Modifikasi Tingkat Kesulitan Tinggi Modifikasi Tingkat Kesulitan Menengah Modifikasi Tingkat Kesulitan Rendah



Harga Satuan Rp 5.000.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 1.000.000,00



4. Bridging BPJS (1x Pembelian) No 1



Barang/Jasa Pemasangan Software Bridging BPJS tingkat Kabupaten Total



Harga Satuan Rp 30.000.000,00 Rp 30.000.000,00



Untuk semua pembelian, kami menyediakan garansi seumur hidup untuk perbaikan error.



13



TATA CARA PEMESANAN 1. Pembeli diharuskan melakukan pembayaran pertama sebesar 50% dari total harga ditambah biaya akomodasi untuk 2 orang dari Surabaya. 2. Jika pembayaran sudah kami terima, kami mengirimkan tim kami ke sana untuk melakukan instalasi dan training di lokasi. 3. Setelah melakukan instalasi dan training, maka 50% dari total harga harus dilunasi. 4. Sebelum membeli, mintalah surat perjanjian pembelian SIMPUS. Perjanjian ini berisikan hak dan kewajiban dari pembeli dan penjual serta tata cara pembayaran.



14



BIAYA-BIAYA/KETENTUAN LAIN 1. Apabila terjadi kerusakan PC atau gangguan lainnya, kami dapat memberikan bantuan secara gratis dengan cara melakukan remote PC dari Surabaya. Bantuan ini tidak dikenakan biaya dan dapat dilakukan jika ada sambungan internet di puskesmas.



15



LAYANAN PURNA JUAL 1. Tidak ada biaya maintenance aplikasi. Pembeli dapat melakukan maintenance sendiri. Maintenance aplikasi SIMPUS hanya perlu dilakukan untuk database yang digunakan. Maintenance ini dapat dilakukan secara berkala setiap 6 bulan atau per tahun tergantung jumlah puskesmas yang terkoneksi pada server SIMPUS. 2. Tidak ada biaya update. Kami menggratiskan update, karena perbaikan akan kami lakukan apabila ada laporan dari pengguna. 3. Tidak ada biaya bantuan online. Kami akan selalu berusaha membantu pengguna SIMPUS melalui online/remote desktop. 4. Biaya Kunjungan Setiap kunjungan atas permintaan pembeli/puskesmas dikenakan biaya. Biaya kunjungan dikenakan sebesar Rp 2.000.000,00 untuk paling lama 2 hari kalender. Pembayaran biaya kunjungan dilakukan terlebih dahulu. Biaya transportasi dari Surabaya serta biaya akomodasi hotel ditanggung pembeli/puskesmas.



16



Demikian proposal kami ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Surabaya, Febrianto Arif Direktur CV Indoartha Citra Media Alamat



: Sukolilo Park Regency C-22, Keputih, Surabaya



Telepon



: 031- 58201192



Mobile



: 0811-333-525



Email



: [email protected]



Web



: http://softwarekesehatan.com http://softwarepuskesmas.com http://indoarta.co.id



17