Proposal Pengawasan [PDF]

Citation preview

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB I PENDAHULUAN Proposal ini disusun berdasarkan Kerangka Acuan Kerja / Term of Reference (TOR). Proposal ini menguraikan usulan lingkup dan teknis yang diajukan Konsultan untuk melaksanakan pekerjaan “JASA KONSULTASI PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG ............... ”. Untuk melaksanakan pekerjaan ini, Konsultan akan melakukan pendekatan umum dan pendekatan teknis pelaksanaan sebagai pemahaman terhadap pekerjaan, yang meliputi metodologi dan analisis pelaksanaan secara berkesinambungan. Berdasarkan metode dan analisis tersebut Konsultan menyusun program kerja pelaksanaan pekerjaan lengkap dengan barchart berikut jadwal waktu pelaksanaannya. Konsultan juga menyusun tim pelaksana pekerjaan yang terdiri dari para tenaga ahli yang profesional di bidang masing-masing. Tim tersebut akan dipimpin oleh seorang Project Manager. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pembangunan gedung asrama Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran. Adapun kerangka isi proposal ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN BAB II PEMAHAMAN TERHADAP SKEMA PROYEK BAB III TANGGAPAN TERHADAP HASIL RAPAT AWAL BAB IV APRESIASI INOVASI BAB V METODOLOGI PELAKSANAAN DAN PENDEFINISIAN LINGKUP MK BAB VI RENCANA KERJA BAB VII ORGANISASI PROYEK BAB VIII PENUTUP Proposal ini merupakan bagian tak terpisahkan dengan proposal biaya yang juga telah disusun dan diusulkan oleh Konsultan.



1║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB II PEMAHAMAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA 2.1 PEMAHAMAN TERHADAP KAK 2.1.1 LATAR BELAKANG ........ adalah salah satu ................ Salah satu penunjangnya adalah dengan dukungan Gedung........... Dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas diperlukan Konsultan Pengawas, sehingga dalam proses pembangunan bangunan gedung yang dalam kondisi operasional pekerjaan dapat berjalan dengan baik, efektif dan efisien sehingga pengawasan pelaksanaan fisik diperlukan untuk mendapatkan hasil yang optimal serta diharapkan terhindar dari penyimpangan yang mungkin terjadi dilapangan. Konsultan Pengawas akan melakukan Pengawasan terhadap pekerjaan yag dilakukan oleh Penyedia Jasa Pemborongan/Kontraktor, selama pekerjaan pelaksanaan pembangunan fisik dilaksanakan serta membantu pemberi tugas berupa masukan/saran dalam situasi yang mungkin tidak dapat dipecahkan/didiskusikan dilapangan. Sebagai Konsultan Pengawas dalam pekerjaannya bertanggung jawab kepada Pimpinan Proyek dalam kegiatan operasionalnya dan akan mendapat bantuan/bimbingan teknis dan administrasi untuk menentukan arah pekerjaan dan pengelolaan proyek yang terdiri Pengelola Administrasi dan Keuangan serta Pengelola Teknis yang disetujui oleh Owner. Pekerjaan Pengawasan ini membantu Pemberi Tugas didalam tugas sehari-hari dalam melaksanakan tugas pengawasan pekerjaan Pembangunan gedung ......... secara tepat waktu, tepat mutu dengan kualitas sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah ditetapkan. 2.1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Gedung ....... dimaksudkan untuk memastikan pembangunan secara tepat waktu, tepat mutu dengan kualitas sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah ditetapkan. 3.1.3 SASARAN Terciptanya sebuah konsep pengawasan Pembangunan Gedung....... sehingga menjadi lebih baik dan pemanfaatannya lebih optimal. 3.1.4 LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan adalah di ........................... 3.1.5 SUMBER PENDANAAN Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan : 3.1.6 NAMA DAN PROYEK/SATUAN KERJA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Nama PPK : ................................ Alamat PPK: ................................ 3.1.7 DATA DASAR Dokumen Teknis Perencanaan Pembangunan Gedung................ 3.1.8 STANDAR TEKNIS a. Keputusan Presiden No. 108 Pendapatan dan Belanja Nasional.



2║



tahun



2002



tentang Pelaksanaan Anggaran



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



b. Peraturan Daerah DKI Jakarta No. 7 Tahun 1991 tentang Bangunan dalam Wilayah DKI Jakarta c. Peraturan Daerah DKI Jakarta No. 6 tahun 1999 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) DKI Jakarta. d. Peraturan Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta No. 8 tahun 2002 tentang Pola Dasar Pembangunan Daerah Khusus Ibukota Jakarta tahun 2002-2007 beserta buku-buku jabarannya (Properda, Restrada dan Repetada). e. Peraturan lain yang terkait. 3.1.9 LINGKUP PEKERJAAN Kegiatan Pengawasan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Keputusan menteri Pemukiman dan Prasarana Wilayah No. 332/KPTS/M/2002 tanggal 21 Agustus 2002. Kegiatan tersebut antara lain : 1. Mengadakan Evaluasi Program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun oleh Pemborong, yang meliputi program – program pencapaian konstruksi, penyediaan dan penggunaan tenaga kerja, program Assurance/Quality Control dan Program kesehatan dan keselamatan Kerja (K3).



2. Mengendalikan



program pelaksanaan konstruksi fisik yang meliputi Program Pengendalian Sumber Daya, Pengendalian Biaya, Pengendalian Waktu, pengendalian sasaran fisik pekerjaan, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja.



3. Melakukan



Evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan managerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan. 4. Melakukan koordinasi antara pihak - pihak yang terlibat dalam pelaksanaan fisik. 5. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri dari : a. Memeriksa dan mempelajari Dokumen Pelaksanaan Konstruksi yang akan dijadikan Dasar dalam Pengawasan pekerjaan dilapangan. b. Mengawasi pemakaian bahan serta ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi fisik. c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas dan laju pencapaian volume /realisasi fisik. d. Mengumpulkan data dan informasi untuk memudahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. e. Menyelenggarakan kegiatan Rapat-rapat Lapangan secara berkala, membuat laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan d engan maksud hasil rapat rapat lapangan dan laporan-laporan yang dibuat Konsultan Pengawas. f. Menyusun Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, Pemeliharaan Pekerjaan dan Serah Terima Pertama dan Kedua pekerjaan konstruksi. g. Memilih gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan sebelum serah terima pertama. h. Memilih gambar - gambar pelaksanaan ( Shop drawing) yang diajukan oleh Pemborong. i. Menyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum serah terima pertama dan mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan. j. Bersama - sama dengan Konsultan Perencana menyusun Petunjuk Pemeliharaan dan Penggunaan Bangunan Gedung. k. Membantu Pengelola Proyek dalam menyusun dokumen untuk kelengkapan pendaftaran gedung sebagai Gedung Negara.



3║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



6. Memberikan saran teknis/ penilaian untuk mendapat persetujuan



dari Pemberi Tugas tentang Sub Kontraktor yang akan ditunjuk Kontraktor. 7. Mengusulkan perubahan - perubahan serta penyelesaian di lapangan untuk memecahkan persoalan - persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi . 3.1.10 TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN 1.Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara professional atas jasa pengawasan yang dilakukan sesuai dengan ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku. 2.Secara umum tanggung jawab Konsultan Pengawas adalah minimal sebagai berikut : a. Kesesuaian Pelaksanaan Konstruksi dengan Dokumen Pelelangan/ Pelaksanaan yang dijadikan pedoman, standard dan pedoman teknis yang berlaku. b. Kinerja Pengawasan telah memenuhi standard hasil kerja pengawasan yang berlaku. c. Hasil Evaluasi Pengawasan dan dampak yang ditimbulkan. 3. Penanggung Jawab Profesional Pengawasan adalah tidak hanya Konsultan sebagai suatu perusahaan tetapi juga bagi tenaga ahli professional pengawasan yang terlibat. 4. Melaporkan secara berkala kepada Pengguna Jasa atas hasil pengawasan yang dilakukan, dan meminta persetujuan pengguna jasa dalam pengambilan keputusan yang berakibat pada perubahan dokumen perencaan konstruksi. 3.1.6 KELUARAN Keluaran yang diharapkan secara umum adalah berupa laporan yang terdiri dari : a. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan berisi tentang penelitian bahan dan material yang akan digunakan, masalah-masalah penting yang ditemukan dan pemecahannya sesuai dengan kerangka acuan kerja. b. Laporan Bulanan Laporan bulanan yang berisi kemajuan pekerjaan sampai dengan tanggal dibuatnya laporan, masalah-masalah yang ditemukan dan pemecahannya, perbedaan dari rencana kerja awal, serta kualitas hasil pekerjaan dan material yang digunakan. c. Laporan Mingguan Laporan Mingguan yang berisi kemajuan pekerjaan sampai dengan tanggal dibuatnya laporan, masalah-masalah yang ditemukan dan pemecahannya, perbedaan dari rencana kerja awal, serta kualitas hasil pekerjaan dan material yang digunakan. d. Laporan Akhir Laporan Akhir yang berisi laporan pelaksanaan pekerjaan pengawasan, perhitungan volume akhir dan photo-photo pelaksanaan pekerjaan. e. Laporan Serah Terima Pekerjaan Laporan Serah Terima I berisi perincian kerusakan dan kekurangan dan perbaikan yang harus dibuat. Laporan Serah Terima II berisi hasil perbaikan yang telah dilaksanakan.



4║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB III TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA 4.1 UMUM Sesuai dengan penjelasan dalam Kerangka Acuan Kerja tentang pekerjaan " Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung......... “, maka sebagai peserta calon pelaksana/Konsultan, dapat memahami dari seluruh permasalahan, ruang lingkup pekerjaan dan hal-hal lainnya yang terkait dalam proses pelaksanaan tender/pelelangan pekerjaan tersebut serta program atau tugas-tugas yang akan dilaksanakan dalam proses pekerjaan tersebut diatas. Pemahaman dari seluruh aspek permasalahan tersebut, Konsultan menjelaskan dan menuangkan persepsinya dalam uraian-uraian seperti yang tertera dalam bab-bab lainnya dari dokumen usulan ini. 4.2 ASPEK TEKNIS DAN OPERASIONAL KEGIATAN Penegasan uraian penjelasan pemberi Tugas (Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran) pada dasarnya cukup jelas mengenai skema dan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan oleh calon pelaksana (Konsultan). Dengan demikian Konsultan mendapat kemudahan untuk memprediksi terhadap rancangan mobilisasi maupun beban kerja yang akan menjadikan tanggung jawabnya. Pada kesempatan ini, kami akan menguraikan secara rinci terhadap ruang lingkup dan usulan teknis yang akan diaplikasikan dalam kegiatan Pengawasan Pembangunan Gedung .......... ini. Saran kami adalah untuk penjelasan lebih detail, maka kami sangat berharap adanya penjelasan paparan dari kami sehingga proposal ini akan lebih jelas. Bila melihat dari lingkup kegiatan yang dijelaskan dalam KAK, kami berpendapat bahwa pendekatan pelaksanaan Konsultansi dapat menggunakan metode Manajemen Konstruksi yang merupakan system pengawasan ekstra. Dalam Bab berikutnya kami paparkan penjelasan metode manajemen konstruksi seusai literature umum dan juga peraturan pemerintah. 4.3 ASPEK BIAYA Dengan telah ditetapkannya alokasi waktu pelaksanaan Konsultan Pengawas ini, Konsultan akan lebih mudah dalam menyusun alokasi biaya. Dan hal ini tentunya akan terjadi keseragaman dalam alokasi personil dari seluruh peserta seleksi. Namun konsultan tidak dapat memprediksi dengan pasti biaya yang akan diajukan mengingat tidak diberikannya Pagu Anggaran sebagai acuan untuk membatasi penawaran biaya. Kami membagi paket penawaran sesuai penjelasan Kerangka Acuan Kerja. 4.4 ASPEK ADMINISTRASI Materi yang tercantum dalam persyaratan Dokumen KAK untuk kelengkapan administrasi, merupakan persyaratan standar dan umumnya secara keseluruhan sudah sesuai dengan ketentuan materi Keppres dan ketentuan-ketentuan dasar yang berlaku. Usulan lainnya yang berkenaan dengan aspek kelengkapan administrasi ini, adalah dalam hal persyaratan kelengkapan pengalaman perusahaan dan daftar peralatan. Sebaiknya di evaluasi dalam saat prakualifikasi karena kalau dibuat dalam dokumen seleksi akan menjadikan pekerjaan yang diulang-ulang dan akan memerlukan waktu yang relatif banyak.



5║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB IV APRESIASI INOVASI 5.1 Jasa Manajemen Konstruksi Sesuai penjelasan kami dalam bab sebelumnya, bahwa lingkup yang disyaratkan pada dokumen KAK lebih kepada metode pengawasan ekstra atau Metode Manajemen Konstruksi maka berikut ini penjelasan singkat mengenai Jasa Manajemen Konstruksi. Jasa Manajemen Konstruksi merupakan jasa yang dilibatkan sejak dari tahap perencanaan, tahap dokumen konstruksi, tahap pelelangan hingga pelaksanaan konstruksi, sedangkan Jasa Konsultan Pengawas merupakan jasa yang dilibatkan hanya pada saat pelaksanaan kosntruksi sampai dengan serah terima, sedangkan tahap perencanaan dan pelelangan konsultan pengawas tidak dilibatkan. 5.2 Kapan Perlu Jasa Manajemen Konstruksi Mengacu kepada peraturan yang berlaku, secara garis besar, regulasi Kimpraswil (Keputusan Dirjen Cipta Karya No. : 295/KPTS/CK/1997 tanggal 1 April 1997 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara) menyebutkan bahwa Jasa Manajemen Konstruksi digunakan untuk pekerjaan yang melibatkan lebih dari satu kontraktor (multicontractor), lebih dari satu stakeholder (konsultan dan kontraktor) serta dilaksanakan secara bertahap (multiyears). Khusus untuk proyek Pemerintah, Jasa Manajemen Konstruksi perlu memperhatikan hal-hal berikut ini. - Pengadaannya dari tahap perencanaan sampai dengan serah terima ke II pekerjaan konstruksi fisik - Berfungsi melaksanakan pengendalian pada tahap perencanaan dan tahap konstruksi, baik di tingkat program maupun di tingkat operasional - Melaksanakan tugas-tugas dan bertanggung jawab secara kontraktual kepada Pimpro/Pimbagpro - Tidak dapat merangkap sebagai Perencana pada pekerjaan yang bersangkutan - Untuk Pekerjaan : • Bangunan lebih dari 4 lantai, dan atau • Luasnya lebih dari 5000 m2, dan atau • Bangunan khusus, dan atau • Lebih dari 1 konsultan/kontraktor (multikontraktor) dan atau • Yang dilaksanakan secara bertahap tidak dapat selesai dalam satu tahun anggaran (multiyears) Kendati tidak sepenuhnya mengacu kepada peraturan pemerintah, mengingat proyek ini merupakan bangunan swasta, namun kriteria tersebut cukup laik diterapkan dalam proyek ini, sehingga keberadaan Manajemen Konstruksi memang diperlukan. 5.3 Pada Tahap Mana Jasa Manajemen Konstruksi Ada Menurut regulasi Kimpraswil (Keputusan Dirjen Cipta Karya No. : 295/KPTS/CK/1997 tanggal 1 April 1997 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara), jasa Manajemen Konstruksi ada mulai dari tahap persiapan, perencanaan, pelelangan, dan pelaksanaan. Jasa Manajemen Konstruksi juga melaksanakan kegiatan pengawasan yang biasanya merupakan tugas konsultan Pengawas pada proyek yang tidak menggunakan konsultan Manajemen Konstruksi. Dan ia tidak dapat merangkap sebagai Perencana untuk pekerjaan yang bersangkutan. 5.4 Struktur Organisasi Jasa Manajemen Konstruksi Pihak-pihak yang terkait dalam jasa Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi yaitu : • Penanggung Jawab Proyek • Penanggung Jawab Lapangan • Tenaga Ahli Arsitek/Struktur/M&E • Pengawas Lapangan 5.5 Landasan Hukum (Peraturan-Peraturan)



6║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Peraturan-peraturan yang menunjukkan dan mendukung keberadaan Jasa Manajemen Konstruksi tersebut, antara lain : a. Undang-undang Jasa Konstruksi (UUJK, No. 18 tahun 1999) Hal-hal yang mendukung dalam penggunaan jasa Manajemen Konstruksi dapat dilihat berikut ini : - Pasal 4(1) tentang jenis usaha jasa konstruksi meliputi : perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. - Pasal 15(1) Pengguna jasa dapat menunjukkan wakil untuk melaksanakan kepentingannya dalam pekerjaan konstruksi. - Pasal 16(2) tentang layanan jasa konstruksi secara terpisah . - Pasal 16(3) layanan jasa konstruksi secara terintegrasi (seperti: pembangunan kilang minyak, pembangkit listrik dan tenaga nuklir) dengan memperhatikan besaran atau biaya, teknologi canggih serta risiko besar. b. Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2000 Tentang Usaha dan Peran Masyarakat Jasa Konstruksi : - Pasal 5(3). Layanan Jasa Perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan secara terintegrasi suatu industri proses atau suatu pembangkit tenaga atau suatu prasarana (infrastruktur) atau fasilitas lainnya yang perencanaan, pengadaan dan pelaksanaan terintegrasi. - Pasal 5(4) pengembangan jasa pelayanan dan atau pengawasan lainnya mencakup antara lain : a. Manajemen Proyek, b. Manajemen Konstruksi dan c. Penilaian kualitas , kuantitas dan biaya pekerjaan. c.



Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi : - Pasal 8(1)(a).5. Pemilihan Perencana dan Pengawas konstruksi dengan cara penunjukan langsung pekerjaan lanjutan yang secara teknis merupakan kesatuan konstruksi yang sifat pertanggungannya terhadap kegagalan bangunan tidak dapat dipecah-pecah dari pekerjaan yang sudah dilaksanakan sebelumnya. - Pasal 12(1)(a).5 untuk Jasa Pelaksana (Kontraktor) sama dengan di atas. - Pasal 13(2). Pekerjaan layanan jasa konstruksi yang dapat dilakukan secara terintegrasi : bersifat kompleks, teknologi tinggi, risiko tinggi dan biaya besar. (antara lain : kilang minyak/gas, pembangkit tenaga listrik dan reaktor nuklir).



5.6 Konsep Penanganan Manajemen Konstruksi Banyak proyek konstruksi di Indonesia khususnya proyek pemerintah dan proyek yang dilaksanakan oleh BUMN, dalam pelaksanaannya menggunakan pendekatan tradisional. Pada pendekatan ini pemilik mempekerjakan perancang profesional (arsitek/perencana) dan suatu konstruktor pada kontrak terpisah. Perancang profesional awalnya mempersiapkan rencana dan spesifikasi. Kontraktor tunggal kemudian dikontrak untuk melaksanakan konstruksi. Pekerjaan dapat dilakukan oleh kontraktor ini sendiri atau di-subkontrakkan kepada kontraktor-kontraktor lain. Sebagai konsultan, bisa jadi Perencana yang sama yang mempersiapkan desain, mengerjakan beberapa pemeriksaan, monitoring, dan pengendalian pada tahap konstruksi. Untuk tahapan pelaksanaan proyek dengan pendekatan tradisional dapat terlihat pada gambar 5.1. serta pendekatan kontraktual secara tradisional dapat dilihat pada gambar 5.2.



7║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal Decision



Design



Owner Criteria



Schematic Design



Design & Construction Document



Construction



Tender & Evaluation



Within Budget



Yes



Construction



No



Phase 1



Phase 3



Phase 2



- Construction



- Original design - Final design & construction document - Redesign



- Feasibility study - Site selection - Const. cost estimate - Program & Finance



Gambar 5.1. Pendekatan tradisional pada pelaksanaan proyek konstruksi 1



TRADITIONAL Owner



- separate designer - single general contractor



Designer



- numerous subcontractors



General Contractor



- fixed price,unit price, guaranted maximum,or cost plus a fixed fee construction contract - negotiated professional fee for design services



Subcontractor



Own Forces Work



Gambar 5.2. Pendekatan kontraktual secara Tradisional



2



Berdasarkan penjelasan di atas menunjukkan bahwa dengan pendekatan secara tradisional, tugas konsultan maupun kontraktor tidak jelas (misal : konsultan design bisa merangkap menjadi pengawas) yang akan berpengaruh pada kinerja proyek secara keseluruhan. Untuk itulah maka perlu digunakan jasa Manajemen Konstruksi dengan harapan bahwa beban owner menjadi lebih ringan karena sudah terwakili oleh jasa Manajemen Konstruksi, tugas dan peran masing-masing stakeholder jelas (baik konsultan maupun kontraktor), serta pelaksanaan proyek dapat terlaksana dengan baik. Selain itu pendekatan dengan jasa Manajemen Konstruksi memungkinkan untuk adanya percepatan (fast-tracking) pelaksanaan pekerjaan proyek sesuai dengan proyek ini yaitu PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG ............. Dalam Pelaksanaan Manajemen konstruksi, Konsultan menggunakan bantuan program Microsoft Project dalam memonitoring pelaksanaan Proyek.



1



Goldhaber, 1977



2



Barrie and Paulson, 1992



8║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Occupa tion No



Design M& E



Initial Schematic Design



Owner Criteria



Within Budget



Tender



Final Schematic Design



Construc tion



Yes



Partial completi on



Full Occupati on



Const. completi on



No



Design Super structure



Design Foundation



Tender



Tender



Within Budget



Yes



Construc tion



Within Budget



Yes



Construc tion



No



Decision



Design



Construction



Gambar 5.3. Pendekatan Manajemen Konstruksi pada pelaksanaan proyek konstruksi 3



CONSTRUCTION MANAGEMENT - Three-party team of owner, designer, & construction manager



Owner



- Fixed price or negotiated individual construction contract directly with owners



Designer



Construction Manager



- Construction manager may act as owner agent to extent delegate - Negotiated professional fee for construction management services



A Number of Independent Contractors



- Negotiated professional fee for design services



Gambar 5.4. Pendekatan kontraktual alternatif : Manajemen Konstruksi Profesional 4



3



Goldhaber, 1977



4



Barrie and Paulson, 1992



9║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambar 5.5. Program Microsoft Project untuk monitoring proyek



10 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambar 5.6. Lintasan Kritis pada Program Microsoft Project untuk mengendalikan kegiatankegiatan kritis yang harus dilaksanakan sesuai jadwal mulai dan akhir.



11 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB V PENDEKATAN DAN METODOLOGI PELAKSANAAN DAN PENDEFINISIAN LINGKUP MANAJEMEN KONSTRUKSI 6.1 PENDEKATAN Pendekatan yang dilakukan oleh konsultan pengawas adalah menyusun tahapan-tahapan dalam menangani pekerjaan tersebut diatas. Tahapan-tahapan tersebut meliputi : 1. Pengenalan dan perumusan ruang lingkup pekerjaan 2. Pendekatan teoritis Tahapan-tahapan tersebut diatas didasarkan atas tujuan dan sasaran yang akan dicapai dari pekerjaan tersebut diatas. Adapun penjelasan setiap bagian dari tahapan-tahapan diatas adalah sebagai berikut dibawah ini : 6.1.1 Pengenalan Masalah dan Perumusan Masalah Pengenalan Masalah Dalam hal pengenalan masalah untuk Pekerjaan Manajemen Konstruksi kegiatan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG............... perlu mendapat perhatian yang cukup signifikan, dimana dalam tahapan ini perlu adanya langkah pengenalan terhadap lokasi lahan dari proyek tersebut dilapangan. Dengan dilakukannya pengenalan terhadap lokasi pekerjaan diharapkan segala permasalahan yang akan timbul nantinya dapat dirumuskan dan dicari metode penyelesaiannya. Hakekat cara penanganan pekerjaan fisik dalam berbagai skala akan membentuk suatu pola sistem manajemen tertentu yang bersifat khusus. Meskipun demikian tahapan-tahapan kegiatan pokok didalam proses konstruksi (bermacam-macam jenis kegiatan) cenderung tersusun membentuk tata urutan yang mirip satu dengan yang lainnya, bahkan bisa jadi sama untuk beberapa kegiatan. Macam kegiatan pokok tersebut didasarkan pada bidang keahlian dan profesi yang terlibat, sedangkan urut-urutan tahapannya tersusun berdasarkan pada kondisi spesifik berkaitan dengan tantangan teknis serta kebutuhan mekanisme dalam proses, yang selanjutnya melekat sebagai ciri utama dari proyek. Sehingga sebagaimana kegiatan proyek konstruksi pada umumnya, proses produksi akan selalu mengikuti dan didasarkan pada pola urutan tahapan kegiatan pokok tersebut. Sebagai suatu sistem rekayasa, keseluruhan rangkaian tahapan kegiatan (Pengembangan Konsep, Perencanaan, Pelelangan, Pelaksanaan Konstruksi, Pengoperasian) sering disebut sebagai daur proses konstruksi. Perbedaan satu kegiatan dengan kegiatan lainnya terletak pada tantangan teknis yang harus/akan dihadapi. Perumusan Masalah Dalam menghadapi segala permasalahan yang akan timbul nantinya perlu dilakukan suatu mekanisme tertentu dalam pelaksanaan metode penyelesaiannya meliputi segala yang berhubungan dengan pekerjaan perubahan disain untuk menyesuaikan kondisi lapangan atau segala pekerjaan yang berhubungan dengan jalannya proses kegiatan konstruksi dimana pekerjaan tersebut tidak tercakup didalam Bill of Quantity-nya. Hal ini dipandang cukup penting bahwa segala permasalahan tersebut diatas memerlukan suatu data-data pendukung yang cukup akurat dan baku (valid) sebagai dasar pengambilan keputusan akan persetujuan pekerjaan tersebut nantinya. Dalam perumusan masalah ini pihak Konsultan akan merumuskan berbagai permasalah yang ada nantinya didasarkan atas pertimbangan terhadap faktor mutu, waktu pelaksanaan, dan biaya yang timbul. Pada kondisi optimal, faktor-faktor biaya, waktu dan kualitas membentuk tata hubungan yang saling bergantung serta berpengaruh amat kuat dengan kepekaan tinggi. Jika salah satu darinya berubah atau digeser sedikit saja akan langsung berdampak pada faktor lainnya dan pada umumnya merupakan hal yang sulit bahkan mustahil untuk dapat mencegah pengaruhnya. Hubungan ketergantungan yang amat peka antar faktor (biaya, mutu dan waktu) tersebut juga merupakan perbedaan mencolok bila dibandingkan dengan proses produksi pada industri pabrik manufaktur.



12 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Pada industri konstruksi sebagaimana layaknya pelayanan jasa, ketentuan mengenai biaya, kualitas dan waktu penyelesaian konstruksi sudah diikat dalam kontrak dan ditetapkan sebelum pelaksanaan konstruksi dimulai. Apabila muncul hal-hal yang tidak diperhitungkan selama proses produksi, tidaklah mudah untuk mengubah ketentuan-ketentuan yang sudah merupakan bentuk kesepakatan tersebut. Apabila didalam proses konstruksi terjadi penyimpangan kualitas hasil pekerjaan, baik hal tersebut merupakan akibat perbuatan yang disengaja maupun tidak disengaja, resiko yang ditanggung tidaklah kecil. Cara memperbaiki bagian dari bangunan yang tidak sesuai dengan spesifikasi haruslah dibongkar kemudian dikonstruksi ulang ditempat yang sama sesuai dengan apa yang dikehendaki didalam proses perencanaan. Sedangkan disisi lain upaya untuk memperbaiki penyimpangan bagaimanapun tidak akan dapat mengubah kesepakatan pembiayaan dan jangka waktu pelaksanaan konstruksi, akan tetapi segala bentuk penyimpangan tersebut dapat berakibat berlakunya ketentuan yang mengandung resiko sanksi ataupun denda. Dengan demikian dapat digaris bawahi kiranya bahwa faktor biaya, waktu dan mutu didalam proses konstruksi merupakan ketentuan kesepakatan mutlak yang tidak bisa ditawar-tawar lagi dan ketiganya saling bergantung dan berpengaruh secara ketat. Dalam penyelenggaraan konstruksi, faktor biaya merupakan bahan pertimbangan utama karena biasanya menyangkut jumlah investasi besar yang harus ditanamkan Pemilik Pekerjaan yang rentan terhadap resiko kegagalan. Fluktuasi pembiayaan suatu konstruksi bangunan juga tidak lepas dari pengaruh situasi ekonomi umum yang mungkin dapat berupa kenaikan harga material, peralatan dan upah tenaga kerja dikarenakan inflasi, kenaikan bunga bank dan lain-lain. Masalah-masalah yang berpengaruh terhadap waktu pelaksanaan konstruksi lebih banyak disebabkan oleh mekanisme penyelenggaraan seperti keterlambatan pengadaan material dan peralatan, keterlambatan jadual perencanaan, perubahan-perubahan pekerjaan selama berlangsungnya konstruksi, kelayakan jadual konstruksi. Masalah-masalah produktifitas, peraturan pemerintah untuk perencanaan dan metode konstruksi, dampak lingkungan, kebijakan ketenagakerjaan dan lain sebagainya. Sedangkan masalah yang mempengaruhi kualitas hasil pekerjaan lebih banyak berawal dan didominasi oleh kualitas sumber daya manusia yang berkaitan dengan kemampuan dan keterampilan teknis, misalnya dalam penyusunan kriteria perencanaan dan spesifikasi, pengelolaan segi finansial sebagai penunjang, tata cara penyediaan material/peralatan, pengerahan tenaga terampil, dan kelemahan dibidang pemeriksaan dan pengawasan selama konstruksi berlangsung. 6.1.2 Pendekatan Teoritis Sebagai suatu sistem rekayasa, apabila semua sumber daya yang berupa waktu, dana, peralatan, teknologi, manusia, material, didalam proses konstruksi disusun dan diorganisasikan membentuk urutan kegiatan-kegiatan dalam suatu kerangka logis menyeluruh akan membentuk mata rantai tahapan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan lagi. Sesuai dengan sifat teknisnya, kegiatan-kegiatan didalam proses konstruksi pada dasarnya memang cenderung bersifat sangat terurai. Kegiatan-kegiatan baik yang berupa sub-sistem ataupun bagian-bagian dari pekerjaan membentuk struktur mekanisme berlapis-lapis dengan saling ketergantungan tinggi. Sebagian besar darinya merupakan pekerjaan bersifat khusus yang menuntut keahlian spesialisasi. Masalah pokok yang dihadapi pada proyek konstruksi pada umumnya lebih mencakup kebutuhan untuk menyesuaikan organisasi dan sistem manajemen yang harus diterapkan. Hubungan antar unsur pengelola yang berpijak pada kepentingan bisnis dengan sifat-sifat kegiatannya yang terpecah belah serta terpisah merupakan perbedaan yang mencolok apabila dibandingkan dengan proses-proses produksi pada industri lainnya.



13 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Sifat kebutuhan dan kondisi yang sepertinya selalu berubah-ubah tersebut, upaya-upaya pengembangan sistem manajemen yang bersifat terprogram, standar atau baku, yang diharapkan dapat membantu memperbaiki prospek industri ini dalam jangka panjang selalu saja mengalami hambatan. Penerapan pekerjaan Manajemen Konstruksi didalam suatu pelaksanaan pekerjaan konstruksi merupakan pendekatan sebagai suatu alternatif pemecahan didalam menyelesaikan permasalahan praktek konstruksi itu sendiri terutama yang berkaitan dengan masalah disintegrasi organisasi. Tentunya sifat dasar konsep adalah pendekatan suatu sistem tidaklah memperlakukan unsurunsur pengelolanya berfungsi secara terkotak-kotak atau terpisah-pisah. Akan tetapi sesuai dengan sifat kegiatan yang diperlukan dalam sistem rekayasa konstruksi hendaklah lebih mewujudkan keterpaduan seluruh organisasi yang terlibat. Seluruh kegiatannya disusun kedalam satu kesatuan koordinasi dan pengawasannya dengan tujuan bersama yakni memberikan pelayanan terbaik bagi Pemberi Tugas/Pemilik Proyek.



14 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



15 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambar 6.1. Bagan Alir Tahapan Manajemen Konstruksi Hasil keluaran dari proses diatas adalah sebagai berikut : 1. Risalah Pre-Construction Meeting 2. Menerapkan rencana mutu/quality assurance 3. Membantu pengurusan IMB 4. Membantu pembuatan format ijin mulai kerja 5. Penetapan struktur organisasi kerja 6. Persetujuan mobilisasi peralatan 7. Persetujuan penggunaan material 8. Penyusunan lapora mingguan dan bulanan 9. Ijin pelaksanaan bagian pekerjaan konstruksi 10. Pemeriksaan gambar shop-drawing 11. Justifikasi perubahan-perubahan yang terjadi 12. Checklist mutu hasil pelaksanaan pekerjaan 13. Membantu proses perintah perubahan/CCO 14. Perhitungan volume pekerjaan pelaksanaan/terpasang 15. Membantu memeriksa pembayaran/termin 16. Mengadministrasikan proses konstruksi



16 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.



Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan Melakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan Menerbitkan hasil checklist mutu pekerjaan Melaporkan kemajuan pekerjaan Penerbitan berita acara testing dan commisioning Pemeriksaan serta persetujuan as built drawing Melakukan monitoring berkala pada masa pemeliharaan Melakukan inspeksi akhir masa pemeliharaan Menerbitkan hasil inspeksi akhir masa pemeliharaan Pelaporan dan pengarsipan dokumen administrasi proses pelaksanaan konstruksi



Secara umum, pengawasan pembangunan Gedung...... ini akan dilakukan secara komprehensif. Adapun pendekatan yang akan diterapkan mengacu kepada pendekatan teknis, pendekatan hukum, pendekatan manajemen, dan pendekatan ekonomi. 1. Pendekatan teknis Pendekatan teknis yang digunakan meliputi mengawasi laju pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik dari segi kualitas, kuantitas bahan bangunan, serta waktu pelaksanaan , mulai dari proyek dilaksanakan sampai dengan proyek selesai 100 % (serah terima kepada pemberi tugas). 2. Pendekatan hukum Pendekatan hukum yang dimaksud pada Manajemen Konstruksi meliputi keputusankeputusan, peraturan pemerintah, peraturan daerah dan undang-undang yang berlaku dan mempunyai pengaruh terhadap pembangunan, peraturan-peraturan dan syarat-syarat yang akan dipergunakan, dan lain-lain. Terkait hal ini, Konsultan akan membantu pengurusan legalitas/ijin pembangunan dan penggunaan bangunan Asrama ini. 3. Pendekatan manajemen Pendekatan manajeman mencakup kajian terhadap aspek keuangan dan kelembagaan (institusi) yang menjadi penentu pembangunan konstruksi sebagai tempat kerja / aktifitas yang nyaman. 4. Pendekatan ekonomi Pendekatan ekonomi yang dimaksud meliputi faktor ekonomi seperti perkiraan jumlah biaya yang dibutuhkan, perkiraan biaya-biaya dan efisiensi yang akan dihasilkan. 6.2 TUGAS UMUM KONSULTAN Dalam melaksanakan tugas pengawasan, konsultan akan mengetahui inti dari pengawasan tersebut antara lain: 1. Memeriksa dan mempelajari Dokumen Pelaksanaan konstruksi yang dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan dilapangan meliputi : gambar kerja, RKS, dan RAB (BQ). 2. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode konstruksi (pelaksanaan), serta ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi. 3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume/realisasi fisik. 4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. 5. Menyelenggarakan rapat rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan memasukkan hasil rapat rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh Kontraktor. 6. Menyusun Berita Acara persetujuan kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran, pemeliharaan pekerjaan pekerjaan, serah terima pertama pekerjaan konstruksi.



17 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7. Memeriksa dan meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan kontraktor. 8. Memeriksa dan meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (as built drawings) sebelum serah terima I. 9. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima I, mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir pekerjaan pengawasan. 10. Bersama Perencana dan pengelola gedung (building management ) menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung. 11. Membantu pengelolaan gedung dalam menyusun dokumen pendaftaran. Untuk menjamin keberhasilan tugas Konsultan, konsultan Manajemen Konstruksi akan berkoordinasi dengan semua pihak baik dengan pemberi Tugas, Perencana maupun kontraktor. 6.3 METODOLOGI PENGAWASAN KONSTRUKSI FISIK Dalam melaksanakan tugas pengawasan, metode inti yang digunakan oleh konsultan Manajemen Konstruksi adalah pengendalian waktu, pengendalian mutu dan pengendalian biaya. Dengan lingkup pekerjaan yang telah ditetapkan selanjutnya dijelaskan diagram penerapan Sistem pengendalian dokumen dalam rangka pengendalian proyek. Ditinjau dari obyeknya, pengendalian proyek dapat dikelompokkan menjadi tiga macam yaitu: 1. Pengendalian Waktu • Pengelolaan waktu pelaksanaan Proyek (construction & Project time management). 2. Pengendalian Biaya • Pengelolaan Biaya Proyek (Project Cost Management). 3. Pengendalian Mutu • Pengelolaan Kualitas Proyek (Project Quality Management). • Pengelolaan keselamatan dan Keamanan Kerja Proyek (Project safety Management). • Pengelolaan Risiko Proyek dan Lingkungan (Risk and Environtment Management). Pengendalian ini sangat penting mengingat bahwa pengendalian dalam suatu pelaksanaan proyek merupakan kegiatan manajemen yang paling penting, karena kegiatan ini memegang peranan yang sangat menentukan dalam efisiensi dan efektifitas proyek serta penentuan kualitas proyek. 6.3.1 KEGIATAN KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI Kegiatan konsultan Manajemen Konstruksi adalah salah satu alat kontrol dalam pengawasan pekerjaan lapangan, yang dilaksanakan dalam urutan dan aturan aturan kerja yang sudah terprogram dalam prosedure tata laksana dan tidak terlepas dari standar serta peraturan - peraturan teknis yang berlaku. Kegiatan pengawasan akan dilaksanakan sebelum dan pada saat pelaksanaan suatu pekerjaan dimulai, sehingga pekerjaan yang nantinya dikerjakan dapat tercegah dari penyimpangan yang terjadi dan hasil yang diharapkan dapat sesuai dengan keinginan dan tujuan pekerjaan dapat tercapai. Kegiatan pengawasan yang dapat dilaksanakan oleh konsultan Manajemen Konstruksi mulai dari dimulai pekerjaan sampai dengan serah terima proyek secara rinci sebagai berikut : a.



18 ║



Pemeriksaan terhadap dokumen administrasi Proyek : • Meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen Pelaksanaan proyek seperti Gambar, RKS dan BQ.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



• • •



•



19 ║



Meminta kepada kontraktor untuk menyampaikan Methode Kerja (Ouality Plan), Jadwal Pelaksanaan, Site Instalation, sehingga akan dapat diketahui mutu dari kontraktor yang terlibat dilapangan. Menjelaskan kepada kontraktor, standard operational prosedur pelaksanaan pekerjaan dan disosialisasi ke semua pihak baik Perencana, pemberi tugas dan pihak lain sehingga prosedur dapat dijalankan dengan baik. Mengingatkan kepada Pemberi Tugas masalah pengurusan perijinan bangunan (IMB) agar segera diproses sebelum atau saat proyek berjalan sehingga selama proyek berjalan tidak terjadi perselisihan di Dinas Tata Kota / pihak terkait lainnya. Meminta kepada Kontraktor Design and build untuk dapat mendukung masalah kelengkapan gambar untuk proses perijinan bangunan dan kelengkapan lainnya yang diperlukan untuk memperlancar proses perijinan.



b.



Pemeriksaan data pengukuran pekerjaan • Melakukan pengawasan terhadap kontraktor dalam hal pengukuran lapangan / settting pertama untuk pengukuran lahan dan penempatan bangunan terhadap lahan yang ada. Selain itu juga meminta data ukur untuk pekerjaan eksiting mengingat pekerjaan ini adalah penambahan luas dan jumlah lantai. • Melakukan penilaian terhadap tim yang melaksanakan pengukuran, sehingga hasil yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan. • Memeriksa kondisi alat untuk pengukuran baik theodolit maupun waterpass, apakah sudah dilakukan kalibrasi atau belum sehingga ketelitian alat dapat d ipertanggungjawabkan. • Melakukan pengecekan kembali terhadap data ukur yang telah diberikan oleh Kontraktor, sehingga terhindar dari kesalahan yang fatal, baik jarak as bangunan, elevasi bangunan maupun GSB, GSJ dan lainnya.



c.



Pemeriksaan terhadap Pekerjaan Struktur Beton Bawah • Melakukan pengecekan kembali data yang sudah diukur apakah sesuai dengan gambar atau tidak. • Mempelajari Spesifikasi / RKS dan Gambar yang ada,untuk pekerjaan Pondasi dan Tie Beam, terhadap mutu Beton yang ada dan Jenis besi yang digunakan. • Menghitung kekuatan struktur sesuai kaidah aturan yang berlaku baik secara manual maupun menggunakan bantuan program Komputer SAP (Structure Analisys Programme) ataupun ETABS. • Bila material yang didatangkan sudah sesuai dengan RKS maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk material besi perlu dilakukan test uji tarik dan untuk beton dilakukan test beton. • Mengamati jalannya pekerjaan penyambungan struktur eksisting dengan struktur baru, pembesian sampai ke pengecoran, apakah terjadi penyimpangan atau tidak. • Bila terjadi penyimpangan dalam terhadap pemasangan atau maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan harus dilakukan perbaikan sesuai dengan RKS dan gambar yang ada. • Bila kontraktor ingin mengajukan perubahan design maka Manajemen Konstruksi harus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.



d.



Pemeriksaan terhadap Pekerjaan Struktur Beton Atas • Melakukan pengecekan kembali data yang sudah diukur apakah sesuai dengan gambar atau tidak. • Mempelajari Spesifikasi / RKS dan Gambar yang ada, untuk pekerjaan Struktur Atas seperti Kolom, Balok dan Plat serta Ring Balok dan Dak Atap Beton dan lainnya, terhadap mutu Beton yang ada dan Jenis besi yang digunakan.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



• •



• • • •



20 ║



Bila material yang didatangkan sudah sesuai dengan RKS maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk material besi perlu dilakukan test uji tarik dan untuk beton diiakukan test beton. Mengamati jalannya pekerjaan pemasangan Kolom, Balok dan Plat serta Ring Balok dan Dak Atap Beton dan lainnya, dari mulai pemasangan perancah bekisting, pembesian sampai dengan pengecoran, apakah terjadi penyimpangan atau tidak. Sesegera mungkin setelah dilakukan pengecoran dilakukan perawatan agar mutu beton tertap terjaga yaitu dengan merendam dengan air untuk pekerjaan plat, dan dibungkus karung goni untuk kolom. Bila terjadi penyimpangan dalam terhadap pemasangan atau maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan harus dilakukan perbaikan sesuai dengan RKS dan gambar yang ada. Bila terdapat hasil beton yang keropos sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki, bila kroposnya terlalu parah harus dilakukan grouting. Bila kontraktor ingin mengajukan perubahan design maka Manajemen Konstruksi harus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.



e.



Pemeriksaan terhadap Pekerjaan Struktur Baja (Optional sesuai desain) • Melakukan pengecekan kembali data yang sudah diukur apakah sesuai dengan gambar atau tidak. • Mempelajari Spesifikasi / RKS dan Gambar yang ada, untuk pekerjaan Kudakuda Baja, Gording, Kaso dan Reng juga terhadap mutu sambungan baja baja yang digunakan. • Bila material yang didatangkan sudah sesuai dengan RKS dan Gambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk material Baja perlu dilakukan test uji tarik. • Mengamati jalannya pekerjaan pemasangan Kuda-kuda Baja, Gording, Kaso dan Reng, dari mulai fabrikasi dipabrik sampai ke pemasangan diatas, apakah terjadi penyimpangan atau tidak. • Pengecetan awal untuk Baja dengan Zincromate dilakukan sebelum pemasangan diatas dan pengecatan akhir dilakukan diatas. Tetapi untuk rangka kayu kaso dan reng dilakukan pencelupan dengan residu di bawah dan diangkat kalau sudah kering. • Bila terjadi penyimpangan dalam terhadap perangkaian di pabrik maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan harus dilakukan perbaikan sesuai dengan RKS dan gambar yang ada. • Bila terdapat hasil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki, bila sambungan tidak kuat harus dilakukan pengelasan di atas. • Bila kontraktor ingin mengajukan perubahan design maka Manajemen Konstruksi harus meiaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.



f.



Pemeriksaan terhadap Pekerjaan Arsitektur • Melakukan pengecekan kembali data yang sudah diukur apakah sesuai dengan gambar atau tidak. • Mempelajari Spesifikasi / RKS dan Gambar yang ada, untuk pekerjaan Arsitektur seperti Pekerjaan Pasangan Dinding, Lantai, Plafond, Pintu dan Jendela, Peralatan Sanitair dan Pengecatan. • Bila material yang didatangkan sudah sesuai dengan RKS dan Gambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk material yang berhubungan dengan estetika maka kontrak diminta membuat mockup dan menyampaikan brosur dan sample material. • Mengamati jalannya pekerjaan pemasangan pakerjaan arsitektur, apakah terjadi penyimpangan atau tidak.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



• • •



g.



Bila terjadi penyimpangan dalam dalam pemasangan maka kcntraktor tidak diijihkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan harus dilakukan perbaikan sesuai dengan RKS dan gambar yang ada. Bila terdapat hasil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki, bila sambungan tidak kuat harus dilakukan pengelasan diatas. Bila kontraktor ingin mengajukan perubahan design maka Manajemen Konstruksi harus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.



Pemeriksaan terhadap pekerjaan Mekanikal Elektrikal. • Melakukan pengecekan kembali data yang sudah diukur apakah sesuai dengan gambar atau tidak. • Mempelajari Spesifikasi / RKS dan Gambar yang ada, untuk pekerjaan Mekanikal Elektrikal seperti pekerjaan AC, Plumbing, Hydrant, Sprinkler, STP (optional), Listrik, telepon, Genset, Tata Suara, dan Iain-Iain. • Bila material yang didatangkan sudah sesuai dengan RKS dan Gambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk material yang berhubungan dengan estetika maka kontraktor diminta membuat mockup dan menyampaikan brosur dan sample material. • Mengamati jalannya pekerjaan pemasangan pekerjaan Mekanika! Elektrikal, apakah terjadi penyimpangan atau tidak. • Bila terjadi penyimpangan dalam dalam pemasangan naka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan harus dilaLukan perbaikan sesuai denoan RKS dan gambaryang ada. • Bila terdapat hasil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki, bila sambungan tidak kuat harus dilakukan pengelasan di atas. • Bila kontraktor ingin mengajukan perubahan design maka Manajemen Konstruksi harus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.



Disamping beberapa pengawasan yang terfokus diatas, ada yang harus secara umum diperhatikan antara lain: 1. Mengawasi cara kerja kontraktor baik dari penyediaan material, alat agar diperoleh ketepatan waktu sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. 2. Melindungi pemilik Proyek/Owner terhadap kerusakan kerusakan dan kerugiankerugian lain didalam pelaksanaan pekerjaan. 3. Menjamin bahwa pemilik Proyek/Owner memperoleh mutu pekerjaan sesuai dengan standar acuan dan adanya jaminan pelaksanaan yang pasti. 4. Melakukan tindakan tindakan yang diperlukan bila ada penyimpangan penyimpangan terhadap dokumen kontrak. 5. Quality Control, pengendalian kualitas dilakukan sejak awal proyek, mulai tahapan perencanaan dan perancangan (planning&design) dengan cara memberikan masukan kepada unsur unsur Perencanaan yang terlibat, mengenai pertimbangan pertimbangan pemilihan material, standar yang digunakan, metode pelaksanaan , toleransi dalam pelaksanaan dan lain lain. 6. Pada tahapan pelaksanaan, pengendalian kualitas dilakukan dengan melaksanakan program inspeksi dan supervisi. Program tersebut dalam tata laksanan yang telah disepakati dan menjadi pedoman bagi semua unsur yang terlibat dalam proyek. Dengan menjalankan prosedure prosedure ini secara otomatis telah tercakup fungsi kontrol, baik secara sendiri maupun kontrol antar unsur. 7. Untuk itu digunakan format pemeriksaan pekerjaan seperti terlampir. 6.3.2 METODOLOGI PROYEK Konsultan Manajemen Konstruksi dalam melaksanakan tugasnya mempunyai pandangan dan perhatian terhadap tugas-tugas manajemen Manajemen Konstruksi proyek dan selanjutnya ini merupakan gambaran dari tahapan tahapan kegiatan :



21 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



a. PERSIAPAN PROYEK Sebelum proyek dimulai maka Konsultan Manajemen Konstruksi harus mempersiapkan terlebih dahulu data-data yang akan digunakan untuk mengendalikan jalannya proses pelaksanaan pekerjaan seperti: 1) Pengarahan Konsultan Manajemen Konstruksi Konsultan Manajemen Konstruksi akan memberikan pengarahan kepada Kontraktor dan sub kontraktor utama sebelum pekerjaan dimulai. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang paling awal dan sangat menentukan sukses dan tidaknya proyek ini. Perlu diberikan pemahaman tentang waktu penyelesaian proyek yang sangat singkat. 2)



Pemahaman atas dokumen pelaksanaan Kegiatan ini diperoleh setelah melaksanakan review atas dokumen perencanaan dan as built drawing yang ada untuk bangunan eksisting. Tujuan kegiatan ini dimaksukan untuk meningkatkan pemahaman tentang maksud dan tujuan perencanaan yang ada, strategi pembangunan dan perizinan yang telah dimiliki. Bila dalam mereview dokumen Perencanaan ada data yang kurang jelas maka perlunya dihadirkan Kontraktor Design and build sehingga akan lebih memperlancar proses review dokumen.



3)



Penyiapan pelaksanaan bangunan/kontraktor Penyiapan Kontraktor dalam hal ini lebih ditekan pada upaya pemahaman dan menemukan serta mengenali potensi serta kemampuan Kontraktor dikaitkan dengan beban kerja teknis yang dilimpahkan. Untuk itu perlu dilakukan proses pengenalan dan review singkat dengan unsur-unsur kontraktor dan konsultan terkait. Terutama disini adalah penekanan pada survei dan investegasi didalam upaya mengembangkan standar pembangunan yang baku. Maka semua tahapan pelaksanaan guna menjamin mutu pelaksanaan hendaknya telah diperhitungkan biaya-nya seperti, • Pemeriksaan mutu baja siku yang digunakan. • Pemeriksaan kuat tarik dan lentur besi beton. • Pemeriksaan atas derau suara yang dihasilkan oleh diesel generating set yang terpasang. • Test terhadap pemasangan waterproofing dan kebocoran. • Dan persyaratan lain-lainnya yang sangat diperlukan guna menjamin mutu pelaksanaan.



4)



Pemeriksaan dan koreksi usulan proyek serta persetujuannya Kegiatan ini meliputi pemeriksaan dan membuat koreksi terhadap hasil pekerjaan perencanaan konsultan terutama terhadap usulan dan jenis konstruksi yang akan digunakan serta rancangan anggaran biaya sesuai rencana kerja dan gambar-gambar kerja yang dihasilkan. Setelah pemeriksaan dan koreksi dinyatakan memenuhi persyaratan maka dilakukan persetujuan terhadap yang akan dilaksanakan serta memeriksa kelengkapan rencana kerja dan rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek tersebut



5)



Estimasi Setelah bagian perencanaan disetujui maka estimasi rencana kemajuan fisik dalam rangka menjaga keseimbangan antara kemajuan fisik dengan kemajuan penyerapan dana dari pelaksanaan proyek pertu disepakati cara menghitungnya.



b. IDENTIFIKASI PROYEK Identifikasi Proyek dan Persiapan Proyek, Utama dan Identifikasi kebutuhankebutuhan pembangunan melalui pertemuan-pertemuan dengan Kontraktor. 1. Menjelaskan kriteria pemilihan sasaran proyek, agar penggunaan peralatan dapat effisien dan biaya dapat optimal.



22 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2. Sistim penilaian dan perhitungan bobot hasil pelaksanaan dilapangan. 3. Pemeriksaan dan Verifikasi pelaksanaan kegiatan pada proyek (pengendalian waktu) 4. Membantu persiapan perencanaan detail 5. Pemeriksaan terhadap penggunaan Bahan-bahan Bangunan 6. Meninjau Perencanaan detail c. PEMERIKSAAN DOKUMEN PELAKSANAAN Risalah-risalah aanwijzing, risalah klarifikasi dan risalah negosiasi adalah dokumen pendukung dan kelengkapan dokumen pelaksanaan pekerjaan. Kekuatan hukumnya sejajar dengan RKS, dan sebagai dokumen yang tidak terpisahkan dengan dokumen pelaksanaan seperti gambar rencana, gambarkerja dan RKS maupun BQ kesemuanya saling molengkapi dan menjadi satu kesatuan dokumen pelaksanaan pekerjaan. Dokumen ini sebagai bagian dan tertampir pada Surat Perjanjian pemborongan / Kontrak. d. MANAJEMEN PENGAWASAN KONSULTAN MK Dalam manajemen pengawasannya beberapa hal yang mempengaruhi antara lain : 1) Penawaran Kontraktor beserta lampiran lampirannya. Untuk pengendalian mutu, waktu dan biaya, Konsultan Manajemen Konstruksi berpegang pada penawaran kontraktor berserta seluruh lampirannya. Karena penawaran dan lampiran ini merupakan hasil perhitungan dan apresiasi kontraktor dan dokumen lelang / gambar rencana, gambar kerja, RKS dan BQ berserta risalah-risalah penjelasannya untuk ditawarkan bagi pelaksanaan pekerjaannya. Penawaran kontraktor menjadi bagian dalam kontrak, pekerjaan dan menjadi acuan Konsultan Manajemen Konstruksi dalam melaksanakan pengendalian.



23 ║



2)



SPK dan Kontrak Kontrak dengan lampiran-lampirannya termasuk SPK, gambar-gambar rencana, gambar-gambar kerja, RKS, BQ dan risalah-risalah penjelasan lain adalah acuan utama yang menjadi pegangan Pengawas dalam pengendalian pekerjaan. Dalam pengendalian mutu, waktu dan biaya Konsultan Manajemen Konstruksi berpegang dan bertumpu pada Kontrak beserta seluruh lampirannya.



3)



Koordinasi Mengkoordinasikan dan mengawasai kegiatan semua kontraktor, terhadap mutu hasil kerja, koordinasi atas waktu untuk semua bagian pekerjaan yang memerlukan kebersamaan lahan kerja ataupun berkaitan dengan fasilitas dan utilitas yang bersamaan agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan. Mengkoordinasikan semua masukkan dari Pemberi Tugas atau informasi balik berkaitan dengan hasil pelaksanaan. Memonitor jadwal pelaksanaan, mereview jadwal kegiatan dan penggunaan biaya yang belum mulai atau belum selesai, serta penyelarasan terhadap total waktu untuk penyelesaian.



4)



Shop drawing Shop drawing dari semua bagian pekerjaan pada gambar-gambar rencana dan kerja harus dibuat shop drawing untuk kejelasan detail pelaksanaan, terutama untuk hubungan bagian satu dengan bagian pekerjaan lain yang terkait, baik ukuran maupun penempatan serta kedudukan setiap bagian pekerjaan terhadap bagian pekerjaan yang lain. Dengan demikian seluruh pekerjaan akan sempuma baik kedudukan, maupun penempatannya serta ukurannya dalam satu kesatuan utuh dalam bangunan.



5)



Bahan/material proyek



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Bahan/material proyek sebelum pemesanan oleh kontraktor harus diajukan kepada Konsultan, untuk mendapatkan persetujuannya. Baik untuK bahan, spesifikasi bahan serta kesesuaian dengan dokumen pelaksanaan harus diajukan kontraktor untuk mendapatkan persetujuan dari team Pemilik Proyek khususnya Arsitek proyek atau keakhlian yang bersangkutan, apabila torjadi penyimpangan RKS dan segera seteiah itu team Konsultan menyetujui sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai. Dalam hal ini kontraktor harus melakukan dengan memperhatikan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan berkaitan dengan lamanya pemesanan bahan tersebut dan pelaksanaan testing laboratorium apabila disyaratkan. Penundaan waktu pengajuan yang menyebabkan tertundanya waktu pelaksanaan menjadi tanggung jawab kontraktor. Selain sertifikat pabrik, maka bahan struktur seperti beton, baja dan besi beton harus diuji pada laboratorium yang disetuji Konsultan Manajemen Konstruksi. 6)



Pengajuan Peralatan Proyek Semua peralatan kerja dan peralatan bantu proyek yang akan dipakai pada proyek ini diajukan pada Konsultan termasuk surat uji peralatan dan perizinan serta kelaikan peralatan tersebut sesuai dengan fungsinya. Semua alat ukur yang berkaitan dengan testing pada sistim harus disertai surat uji kelaikan (TERA) dari informasi berwenang (termasuk kunci torque untuk baja). Pertimbangan utama pengadaan peralatan bantu dilapangan.



7)



Survey dan indentifikasi lapangan serta instalasi lapangan Site Instalation disiapkan oleh kontraktor dan disetujui oleh Konsultan atas dasar hasil koordinasi antara pemberi tugas dan Konsultan. Rencana Site instalasi memuat antara lain: • Gardu Jaga dan Kantor kontraktor dan sub kontraktor. • Tata letak gudang terbuka. • Sirkulasi kendaraan dalam proyek. • Sirkulasi kendaraan bila bangunan telah operasional sedangkan proyek belumsiap. • Penempatan material. • Tata letak bar bender dan bar cutter dan tata letak peralatan lainnya. • Tata letak untuk dan instalasi listrik, pompa air kerja dan tanki air. • Bedeng untuk tempat tinggal para pekerja dan MCK dan Bedeng atau gudang tertutup lainnya. • Penempatan form work dan lokasi produk/si & penumpukan sementara panel. • Jalan masuk ke lokasi bangunan dan pagar sementara. • Penanganan genangan air hujan dalam lokasi proyek. • Pertimbangan pemakaian jenis pondasi apabila kondisi tanah bergambut. • Pemakaian air kerja yang disyaratkan mengguanakan sumber air dari PAM.



e. JAMINAN (WARRANTY) Pemberi tugas wajib bertanggung jawab untuk mendapatkan jaminan bagi barang, material ataupun perlatan tertentu dari pabrik 1. jika dalam masa garansi tersebut terdapat kerusakan akibat kesalahan pabrik (factory default), maka pemberi kerja tugas bertanggung jawab dalam mengurus dan mendapatkan penggantian peralatan tersebut dari pabrik pembuat. 2. Untuk ketentuan ketentuan diatas, kontraktor tetap bertanggungjawab untuk membantu pihak pemberi tugas dalam mendapatkan jaminan tersebut dari pihak pabrik pembuat, pemasok atau agen yang ditunjuk.



24 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



f.



SAFETY & SECURITY Khususnya didalam mengoperasikan peralatan besar maka semua ketentuan mengenai keselamatan kerja harus diperhatikan. Berbagai contoh tindakan pengamanan dan peraturan keselamatan kerja. Perlengkapan pengamanan karyawan pelaksanaan. Semua regu pekerja kontraktor dianjurkan untuk memakai pakaian kerja dan atau setidak tidaknya topi pengaman berwarna kuningatau merah menyala, memakai sepatu tahan paku, dan tambahan perlengkapan kacamata pengaman, peredam suara kuping (ear mufflers), sarung tangan kulit, tali pengamanuntuk yang bekerja pada bagian luar gedung, sepatu kulit dengan pengaman tumit besi pelindung mulut dan hidung bagi yang dibagian pengelasan. Tiap hari diadakan pemantauan dan bila ada kejadian kecelakaan kerja pada karyawan maupun peralatan dilaporkan kepada Dinas Tenaga kerja setempat (propinsi). Begitu pula mengenai terjadinya hara huru yang mengganggu kelancaran proyek yang disebabkan oleh alasan diluar kemampuan pengendalian proyek. Selanjutnya dibuat analisa sebab sebab terjadinya kasus tersebut diatas.



g. KESELAMATAN KERJA Sebagai kelengkapan dari engineering services maka Manajemen Konstruksi khusus dilakukan terhadap Team pelaksana yang akan memperhutikan keselamatan kerja dilapangan untuk mencegah terjadinya kecelakaan pada karyawan, peralatan berat dan pada pihak ketiga, dan menjaga keselamatan umum karyawan serta kebersihan di lapangan kerja proyek. Masalah pokok keselamatan kerja adalah sejauh mungkin mematuhi ketentuan peraturan yang ditetapkan oleh Depnaker dan Astek. Tetapi apabila musibah tidak dapat dihindarkan maka MK telah mengetahui bahwa setidak-tidaknya proyek telah melakukan pengikatan asuransi sebagai berikut. h. ASURANSI Tanpa mengurangi tanggung jawab kontraktor, maka asuransi untuk proyek gedung ini harus ditutup dari segala resiko yakni terhadap tuntutan dan atau gugatan yang timbul akibat pelaksanaan pekerjaan oleh kontraktor, baik tuntutan atau kerugian-kerugian atau kerusakan - kerusakan yang dideriia oieh seseorang atau segala harta milik siapapun yang mungkin terjadi secara langsung maupun tidak langsung (dilokasi proyek maupun diluar proyek). Untuk hal tersebut diatas, pemberi tugas akan menutup asuransi-asuransi tersebut dibawah ini yang mengurusannya mungkin saja diselesaikan oleh kontraktor yang ditunjuk dengan memasukannya seluruh pembiayaannya kedalam kontrak kontraktor. 1. Contractor All Risk (CAR) 2. Thrid Party Liability (TPL) 3. Personal Accident (PA) 1) CONTRACTOR ALL RISK (CAR) Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan terhadap kerugian dan kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran, petir, ledakan, angin ribut, badai, banjir, pecah atau meluapnya tangki air/alat-alat/pipa-pipa, gempa bumi, kejatuhan pesawat/lain-lain dari udara, kerusakan dan huru-hura dengan nilai pertanggungan total sebanding dengan nilai kontrak. 2) THIRD PARTY LIABILITY (TPL) Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan terhadap kecelakan yang menimpa pihak ketiga dari kerusakan, cedera, kehilangan atau kerugian yang mungkin dapat terjadi pada harta benda. seseorang atau beberapa orang termasuk bangunan-bangunan disekelilingnya dikarenakan pelaksanaan pekerjaan.



25 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3) PERSONAL ACCIDENT (PA) Pemberi tugas akan mengasuransikan terhadap kecelakaan yang menimpa pemberi tugas atau wakilnya dan wakil-wakil konsultan yang ditugaskan didalam proyek, seperti kematian, cedera, kerugian, kerusakan, kehilangan harta dan lain - lain. Mereka yang masih harus didaftar atau dipertimbangkan untuk PA adalah petugas yang akan sering melakukan peninjauan kedalam gedung selama pelaksanaan dilakukan. 4) ASURANSI TENAGA KERJA (ASTEK) Kontraktor akan mengasuransikan terhadap kecelakan yang menimpa para pekerja termasuk personil dari kontraktor Nominated sub contractor, sub kontraktor, supplier yang terlibat dalam proyek ini. 5) ASURANSI PERALATAN MILIK KONTRAKTOR Kontraktor akan mengasuransikan terhadap segala kerusakan dan kerugian yang terjadi pada peralatan milik kontraktor yang digunakan dalam proyek ini. Dbductible dari asuransi CAR dan TPL menjadi beban kontraktor. Kontraktor tetap bertanggung jawab terhadap semua biaya- biaya yang dikeluarkan dalam pengurusan dan penyelesaian suatu tuntutan-tuntutan (klaim) terhadap perusahaan asuransi , serta biaya - biaya untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan.



26 ║



i.



KUALITAS, KUALITAS DAN WAKTU Laporan Prestasi Pekerjaan dari waktu ke waktu yang dikaitkan dengan kualitas hasil kerja dan kuantitas pelaksanaan dilapangan maupun kemampuan kontraktor menyerahkan bagian pekerjaan tepat waktu. Sedangkan kewajiban Konsultan menyajikan laporan prestasi pekerjaan secara berkala kepada Pemberi Tugas. Perhitungan bobot tidak semata mata terhadap volume pekerjaan yang diselesaikan tetapi terutama kepada mutu hasil kerja (conformance of specification) dan sesuai dengan urutan dalam time schedule. 1. Kontraktor mengajukan laporan prestasi pekerjaan selambat-lambatnya 7(tujuh) hari sebelum waktu yang ditentukan atau milestone kepada Konsultan Manajemen Konstruksi untuk selanjutnya dilakukan perhitungan bersama dan diteliti terhadap hasil pemantauan Konsultan. Berpedoman kepada target prestasi pekerjaan yang sudah ditentukan pada milestone sebelumnya oleh Konsultan apabila dijumpai penyimpangan maka untuk perhitungan bobot dilaukan pembahasan melalui rapat koordinasi. 2. Sebaliknya jika presentasi nyata pekerjaan yang dicapai melebihi target prestasi pekerjaan yang ditentukan pada milestone, maka perhitungan pembayaran adalah berdasarkan besarnya presentasi nyata pekerjaan yang dicapai tersebut dengan dikurangi retensi. 3. Waktu yang disediakan untuk proses pemeriksaan di lapangan adalah minimal 7 (tujuh) hari sejak permohonan yang diajukan kontraktor telah lengkap dan memenuhi syarat.



j.



MATERIAL DAN PERALATAN Pengertian untuk bahan material peralatan, keterlambatan tibanya barang dilokasi proyek menjadi tanggung jawab kontraktor. Proses evaluasi prestasi pekerjaan dan pembayaran akan dilaksanakan oleh Konsultan dan wakil dari Pemberi tugas serta Kontraktor yang bertanggung jawab mengenai beberapa hal sebagai berikut : 1. Mengatur schedule pelaksanaan/ pemasangan barang agar sesuai dengan skedul pengadaan dan pengiriman barang sampai dilokasi proyek, termasuk : koordinasi dengan pihak pemberi tugas. 2. Memeriksa kembali barang yang telah tiba dan menanda tangani berita acara penyerahan barang dari pihak pemberi tugas'kepada kontraktor yang bersangkutan.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3. Konsultan tidak melakukan perhitungan atas material yang tersedia dilapangan (Material on Site) kecuali untuk peralatan bangunan yang tidak perlu dirakit kembali dilapangan. 4. Menjaga keamanan stock barang termasuk semua sisa yang tidak belum terpakai agar tidak hilang dicuri, serta menyediakan gudang penyimpanan tertutup, agar terhindar dari kerusakan atau korosi. 5. Kontraktor wajib mencatat posisi stok barang tersebut, dengan cara membuat buku laporan penerimaan barang dan pemakaian barang pemakaian barang secara up to date untuk selanjutnya dikirim kepada Konsultan secara berkala untuk mendapatkan persetujuan. 6. Setiap akhir bulan akan diadakan stock opname dilokasi penyimpanan oleh pemberi tugas bersama Konsultan dan kontraktor, serta dibuatkan berita acara hasil pemeriksaan oleh Konsultan. 7. Apabila dari laporan stock opname bulanan terdapat kehilangan atau kerusakan sehingga tidak sesuai dengan catatan stock, maka foal tersebut menjadi tanggung jawab sepenuhnya kontraktor, dan kontraktor harus membayar ganti rugi secara tunai kapada pemberi tugas sesuai harga barang tersebut dipasaran. 8. Jika pada akhir proyek sisa atau kelebihan barang yang disediakan pemberi tugas, maka sisa/kelebihan tersebut harus dikembalikan ke pemberi tugas. 9. Kontraktor bertanggung jawab sepenuhnya dalam mengurus dan mendapatkan perizinan serta sertifikat - sertifikat pegujian dari instansi terkait. k. TESTING DAN COMMISIONING Pada dasarnya pelaksanaan testing dan commisioning terutama untuk bahan material peralatan tertentu akan dikerjakan oleh pihak pabrik pembuat, supllier atau agen - termasuk semua biaya yang dikeluarkannya. 1. Pihak pabrik, agen, pemasok bersama dengan kontraktor yang memasang peralatan, bertanggung jawab terhadap hasil dari testing dan commisoning tersebut diatas, bertanggung jawab pula untuk melengkapi, memperbaiki serta menyempurnakan peralatan tersebut sehingga sistem peralatan equipment dapat berpungsi sebagaimana mestinya. 2. Pihak pabrik pembuat, agen dan pemasok bersama dengan kontraktor atau agen bertanggung jawab untuk melaksanakan test ulang jika hasil test pertama diragukan. 3. Untuk itu diperlukan pengendalian dan pendataan melalui sistim pelaporan, yang terlampir berikut ini,  Format laporan untuk proses perhitungan bobot  Format laporan untuk laporan bulanan  Format rencana kerja mingguan  Format laporan untuk risalah rapat koordinasi kemajuan pekerjaan. l.



TUNTUTAN, KLAIM PERUBAHAN ATAU TAMBAHAN PEKERJAAN Pada bagian pekerjaan ini perlu diatur koordinasi yang baik dengan konsultan, maka apabila terjadi perubahan - perubahan atas bagian pekerjaan berupa Perintah Tertulis dari pemberi tugas maka perlu ditindak lanjutkan atau dapat merupakan usulan dari Kontraktor untuk dibahas bersama dengan konsultan sebelum dilaksanakan. Apabila dianggap perlu, Konsultan atas persetujuan tertulis dari Pemberi Tugas dapat mengadakan perubahan atas bentuk, kualitas dan kuantitas pekerjaan ataupun bagian dari pekerjaan dan berhak memerintahkan Kontraktor untuk mengerjakan hal - hal berikut. 1. Melaksanakan pekerjaan tambahan yang dianggap perlu untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan. Instruksi-instruksi perubahan tersebut diatas berlaku pula untuk bagian - bagian pekerjaan yang tercantum didalam gambar pelelangan tetapi tidak tercantum dalam syarat- syarat Teknis dan BQ atau sebaliknya.



27 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2. Perintah untuk melaksanakan pekerjaan perubahan tersebut akan diberikan oleh Konsultan MK secara tertulis, dan perubahan- perubahan ini akan diperhitungkan sebagai pekerjaan tambah atau kurang. Untuk pekerjaan tambah atau kurang pada bagian - bagian pekerjaan yang belum tercantum sebelumnya didalam BQ, maka harga satuan yang digunakan berdasarkan 'harga yang berlaku dipasaran tidak kecuali dikarenakan oleh sesuatu hal seperti terbatasnya stok barang yang ada dipasaran dan delivery time yang cukup lama, sehingga untuk memperoleh barang tersebut dengan kondisi dapat memenuhi jumlah dan waktu yang diperlukan harga lebih tinggi dari harga dipasaran. 3. Untuk pekerjaan tambah atau kurang yang disebabkan adanya perubahan antara gambar pelelangan dengan gambar pelaksanaan karena adanya perubahan design. 4. Maka volume yang dihitung kembali adalah hanya bagian pekerjaan yang mengalami perubahan tambah kurang saja, dan nilai dari bagian tersebut, yang akan diperhitungkan sebagian pekerjaan tambah atau kurang. 5. Perubahan - perubahan yang dilakukan dan diusulkan oleh Kontraktor. Pengurangan kuantitas atau kualitas yang dilakukan baik sengaja maupun tidak sengaja akan diperhitungkan sebagai pekerjaan kurang, jika perubahan pekerjaan tersebut dari segi tehnis dapat disetujui maka kontraktor wajib melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan kontrak dan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk pembongkaran, perbaikan dan perapihan kembali menjadi tanggung jawab kontraktor. 1. Penambahan kuantitas atau kualitas karena pengaruh segi teknis pelaksanaan atau kekeliruan dalam pelaksanaan baik yang disengaja maupun tidak, tidak akan diperhitungkan. 2. Perubahan kualitas disebabkan karena tidak adanya bahan Jipasaran jika tidak adanya atau tersedianya bahan dipasaran akibat kelalaian dan keterlambatan kontraktor dalam pemesanan, maka bila mana Konsultan MK mengajukan perubahan kualitas bahan dengan yang lainya, kontraktor diwajibkan mengajukan usulan terlebih dahulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi dengan contoh/brosur. 3. Perubahan kualitas barang yang disetujui oleh Pemberi Tugas melalui Konsultan akan diperhitungkan sebagai pekerjaan kurang, jika mutu kualitas atau harga bahan tersebut lebih rendah dari kontrak. Sebaliknya jika mutu kualitas barangnya lebih tinggi dari kontrak, maka biaya penambahan tersebut menjadi beban kontraktor. 4. Jika tidak adanya atau tersedianya bahan dipasaran, karena sudah tidak diproduksi lagi, maka kontraktor harus menyampaikan kepada Konsultan pernyataan tertulis dari pabrik atau agen. 5. Bilamana Pemberi Tugas melalui Konsultan mengajukan perubahan kualitas bahan dengan yang lain, kontraktor berkewajiban mengajukan usulan terlebih dahulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi dengan contoh brosur. Besarnya pemambahan pengurangan biaya disesuaikan dengan perbandingan seiisih harga antara kedua bahan yang tercantum didalam syarat teknis pelaksanaan dan BQ dengan bahan penggantinya, dan perbedaannya dihitung secara proporsional. m. SERAH TERIMA PEKERJAAN 1. Melakukan koordinasi dan supervisi atas testing dan commissioning yang dilakukan kontraktor. 2. Menyusun defect list sebelum serah terima pekerjaan. 3. Mengawasi pekerjaan perbaikan defect list oleh para kontraktor. 4. Memeriksa berita acara serah terima pekerjaan dari kontraktor. 5. Memeriksa as built drawings, building operation manual, surat-surat jaminan, perizinan dan sebagainya.



28 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



6. Mengkoordinir pengadaan gambar-gambar sesuai pelaksanaan di lapangan (as built drawing) dan menyusun bersama sama kontraktor khusus panduan operasionil dan pemeliharaan peralatan dan utilitas gedung. 7. Menyusun daftar kekurangan kekurangan dan cacad-cacad selama waktu pemeliharaan. 8. Monyusun berita acara selesainya masa pemeliharaan, serah terima I dan II pekerjaan konstruksi. 9. Melakukan tugas administrasi dan Pengawas pada masa pemeliharaan dengan 1 tenaga administrasi dan 1 tenaga supervisor Arsitektur sampai penyerahan ke II. n. LAPORAN Konsultan Manajemen Konstruksi akan membuat laporan-laporan ringkasan harian, mingguan, bulanan dari hasil monitoring/supervisi pekerjaan konstruksi. 1. Melakukan evaluasi dan melakukan koordinasi atas semua perubahan pekerjaan karena perubahan atau karena pengurangan lingkup pekerjaan atas evaluasi 2. Meneliti, mengawasi dan merekomendasikan perubahan-perubahan serta penyesuaian yang diperlukan selama pekerjaan konstruksi. 3. Menghitung dan mencatat bobot prestasi serta menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan. 4. Menyelenggarakan rapat koordinasi pelaksanaan dan memberikan informasi balik kepada Pemilik Proyek apabila ditemukan kejanggalan dan atau penyimpangan akibat pelaksanaan. 5. Memeriksa dan menyetujui/ menolak shop drawing dan contoh material & equipment yang diajukan kontraktor. o. PENGENDALIAN WAKTU Konsultan mengendalikan jadwal dengan bantuan perangkat lunak, dan sebagai acuan Usulan Teknik ini maka Usulan Jadwal peljaksanaan ini menjadi kunci pengembangan dan sistim organisasi maupun pengendalian biaya dan mutu secara terpadu. Metoda yang digunakan didalam pengendalian waktu adelah menggunakan "Precedence Diagram" atau "Arrow Diagram". Dengan berkembangnya teknologi "Personal Computer" baik berupa Hardware maupun Softwarenya, analisa terhadap Network dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Analisa terhadap Network tersebut dapat menghasilkan "Time Analysis" .serta "Barchart" yang memudahkan untuk dimengerti dalam pelaksanaannya di lapangan. Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut Konsultan Manajemen Konstruksi merumuskan pencapaian sasaran fisik proyek yang terdiri dari Jadwal Induk (Master Schedule) dalam bentuk diagram panah (Network Panning) dan diagram balok (Bar Chart) program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja, program penyediaan serta penggunaan peralatan dan perlengkapan. p. PENGENDALIAN MUTU Pengendalian mutu yang dilaksanakan oleh Konsultan adalah dengan cara sebagai berikut: 1. Pemilihan "Construction Methode" Metode pelaksanaan sangat menentukan dalam hal mutu yang akan diperoleh. Kesalahan dalam memilih metoda yang lazim digunakan di tiap-tiap daerah, berakibat bukan saja terhadap mutu namun juga berpengaruh terhadap terhadap waktu dari biaya. 2. Pengendalian Mutu Pelaksanaan



29 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Didasarkan atas ketentuan-kekuatan yang telah dinyatakan dalam Dokumen Kontrak (Design dan Technical Specification) maupun terhadap peraturan-perturan dan standard yang berlaku. Pengendalian Mutu Pelaksanaan dilakukan dengan cara sebagai berikut:  Merekomendasi Gambar Pelaksanaan (shop drawing) atas dasar Dokumen Kontrak (Gambar Pelaksanaan, RKS, BQ, RAB, Berita Acara Aanwijzing) sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan.  Memberikan koreksi-koreksi teknis .  Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstaiksi dari segi kualitas dan kuantitas bahan bangunan/ Peralatan Mesin serta pelaksanaannya.  Mengawasi dan meneliti perubahan-perubahan serta penyesuaianpenyesuaian yang terjadi pada pekerjaan pelaksanaan konstruksi. q. PELAKSANAAN DENGAN FORMAT QA/QC Didalam upaya optimasi hasil pelaksanaan Pengawasan dengan sistim QA/QC perlu dilakukan dengan pembenahan pada sistim manajemen proyek, dengan melaksanakan pekerjaan secara efisien. Untuk itu rangkaian pekerjaan harus dipilah piljah sedemikian rupa sehingga proses dan tahapan pekerjaan dapat terlaksana dengan runtun dan secara manajemen dapat lebih dikendalikan. 1. Mengidentifikasi dan mencatat problematika kualitas. 2. Initiating, recomending atau providing pemecahan masalah melalui jalur organisasi yang telah ditunjuk. 3. Meng- verify pelaksanaan pemecahan masalah tertentu. 4. Mengonlrol kelanjutan dari pembuatan, penyerahan atau instalasi dari non conform item atau service sampai deficiency atau kondisi yang tidak sesuai diperbaiki. Bagian Ouality Assurance akan mengeluarkan Cuality Control Manual untuk diikuti seluruh organisasi. Selanjutnya Ouality Assurance diaktifkan sesuai rencana inspeksi dan test: 1. mencakup prosedur-prosedur: 2. Berfungsi systemnya 3. Fabrikasi dan Konstruksi Semua kegiatan Ouality Assurance dilakukan dan didokumentasikan seperlunya, Keselamatan kerja merupakan perhatian yang tersendiri, maka Team Konsultan hendaknya memperhatikan keselamatan kerja dilapangan agar mencegah terjadinya kecelakaan pada para pekerja lapangan, memperhatikan penggunaan peralatan berat dan pada pihak ketiga, dan menjaga keselamatan umum karyawan serta kebersihan di lapangan kerja proyek.



30 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB VI RENCANA KERJA 7.1 RENCANA KERJA Tahap Supervisi Lingkup kegiatan ini meliputi : 1. Mengadakan evaluasi program kegiatan konstruksi fisik yang disusun oleh kontraktor yang meliputi program-program pencapaian konstruksi, penyediaan dan penggunaan tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program quality assurance/quality control , dan program kesehatan dan keselamatan kerja K3). 2. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik. 3. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas : memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan lapangan. 4. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi. 5. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume/realisasi fisik. 6. Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. 7. Menyelenggarakan kegiatan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan dan laporan-laporan yang dibuat oleh pemborong. 8. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, dan serah terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi. 9. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawings) yang diajukan oleh pelaksana konstruksi. 10. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (as built drawings) sebelum serah terima pertama. 11. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama, dan mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan. 12. Menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung. 13. Membantu tim pengelola teknis mengurus IPB (Ijin Penggunaan Bangunan) dari Pemerintah Daerah. 14. Memberikan penilaian untuk mendapat persetujuan dari pemberi tugas tentang subkontraktor yang akan dilibatkan oleh Kontraktor. 15. Mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian dilapangan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. 16. Menyusun laporan akhir pekerjaan pengawasan. Keluaran/Hasil tahapan ini meliputi : 1. Buku harian, yang memuat semua kejadian, perintah/petunjuk yang penting dari Pemberi Tugas. 2. Laporan Harian, berisi keterangan tentang : Tenaga Kerja, Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak, Alat-alat. Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan. 3. Waktu pelaksanaan pekerjaan : Laporan mingguan sebagai resume Laporan Harian, Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tambah Kurang, Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawings) dan Manual peralatan-peralatan yang dibuat oleh kontraktor, Laporan rapat lapangan (site meeting), Gambar rincian untuk pelaksanaan (shop drawing) dan Time Schedule yang dibuat oleh kontraktor. 7.2 METODE PENGAWASAN Metode Pengawasan Mutu



31 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Pengawasan mutu dilakukan pada tahapan supervisi pelaksanaan konstruksi. Pada tahap ini konsultan senantiasa mengawasi pelaksanaan setiap bagian pekerjaan serta melakukan pengujian-pengujian yang diperlukan. Pada pelaksanaan pekerjaan penyelesaian (fiishing), kontraktor dapat diminta mempersiapkan terlebih dahulu contoh dari pekerjaan penyelesaian yang akan dilakukan (mock up). Metode Pengawasan Biaya Kontraktor biasanya ditunjuk berdasarkan harga penawaran terendah, bukan pada mutu akhir yang diharapkan, sehingga diperlukan pengawasan kualitas agar sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dan terdokumentasikan secara baik sesuai format yang terlah teruji. Konsultan supevisi akan melakukan kontrol biaya dengan melihat indeks harga (Cost Performance Index) dan indeks jadual (Schedule Performance Index) yang dipantau dari jumlah biaya yang dialokasikan untuk setiap pekerjaan dan realisasinya. Pemantauan juga perlu dilakukan secara terus menerus dengan melihat Budget Cost of Work Performed (BCWP) dibandingkan dengan Actual Cost of Work Performed (ACWP). Kegiatan pengawasan biaya pada setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan dapat terlihat dalam tabel berikut dibawah ini. Gambaran skematis kegiatan pengawasan yang dimaksud adalah sebagai berikut : No Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Pengaw asan Biaya 1 Pelaksanaan/ Konstruksi Pengawasan Pekerjaan Tambah Kurang (Supervisi) oleh Konsultan Supervisi Penerapan Value Engineering (jika diperlukan) 2 Penyerahan Pekerjaan



Pengukuhan biaya yang dikeluarkan



Metode Pengawasan Waktu Dalam pelaksanaan pengawasan waktu, akan dipergunakan kombinasi dari : Barchart (metode pengawasan waktu yang paling mudah dan banyak dipergunakan walaupun tidak dapat menunjukkan lintasan kritis), Network Planning (metode pengawasan waktu yang dapat memperlihatkan lintasan kritis dari pekerjaan yang tidak boleh terlambat). Tertib Administrasi PT. ........................... telah memiliki format laporan baku yang meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Mendapatkan kelengkapan data untuk pelaporan 2. Membuat berita acara atau risalah rapat yang berdaya guna dan berhasil guna 3. Pengarsipan dokumen pelelangan 4. Melakukan pengecekan terhadap As Built Drawings 5. Menyusun buku petunjuk penyelenggaraan inspeksi, pengoperasian, dan pemeliharaan keseluruhan sistem bangunan. 7.3 TAHAPAN PEKERJAAN Konsultan Manajemen Konstruksi akan mengadakan pertemuan untuk menyamakan persepsi yang lebih terperinci agar dalam pelaksanaan tidak timbul perbedaan pendapat ataupun pandangan terhadap pasal-pasal dalam Surat Perjanjian, Gambar-gambar, BQ dan RKS, serta peraturan-peraturan yang mengikat pelaksanaan pekerjaan pembangunan ini. Penyamaan persepsi ini menyangkut : 1. Metode pelaksanaan konstruksi 2. Metode perhitungan volume pekerjaan 3. Metode pemeriksaan kualitas material 4. Metode pembayaran pekerjaan/Berita Acara 5. Format-format laporan Dalam pertemuan ini kontraktor harus sudah menyerahkan : 1. Metode pelaksanaan 2. Master Schedule Pekerjaan 3. Jadual Pengadaan Material



32 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



4. Jadual Pengadaan Tenaga Kerja



33 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambaran pelaksanaan pekerjaan Manajemen Konstruksi pada Tahap Pra Konstruksi : No Kegiatan Pihak Terkait Penjelasan 1Penyusunan Rencana KerjaTim Konsultan Pws Schedule, pemantapan tugas Konsultan Supervisi 2 Review dan Evaluasi DisainKonsultan Supervisi



Review disain yang telah ada, Evaluasi Disain, Laporan Evaluasi



3Rapat Pra Pelaksanaan Pemilik Proyek (Pre-Construction Meeting) Kontraktor Konsultan Pengawas,



Isi Rapat :Pengarahan, Koordinasi Proyek, Masalah Keamanan, Waktu Pelaksanaan, Biaya dan Kendala yang dapat terjadi, Gambar Kerja/Kontrak, Rencana Pengukuran Lapangan, Prosedur Administrasi



4 Pengumpulan Data Sekunder



Tim Konsultan



Studi Literatur, Survey Lalulintas sekitar lokasi, Utilitas, Telp, Elektrikal, Bangunan Eksisting, Informasi Material/Alat



5 Uitzet lapangan



Pemilik Proyek



Penyerahan Lapangan ke kontraktor, Bench Mark/Elevasi 0.0, Lokasi Direksi Keet, Proyek, Listrik/Air, Analisa Keamanan, Penetapan Start pelaksanaan



Konsultan Pengawas,



6 Mobilisasi Peralatan



Daftar peralatan di Proyek : Komputer, Priter, Scanner, Kamera-handphone, Arsip Gambar, Meja/Kursi Karyawan, Peralatan Tulis menulis, Topi Pengaman, Meteran, Teropong, Mobil/Motor, Meja Gambar/Plotter, Dll 7 Pengerahan TIM Konsultan Pengawas Job Description, Format Checklist, Tenaga/Orientasi Supervisi Orientasi Pengawasan, Hubungan Struktur Organisasi Proyek, Kriteria dan Batasan



34 ║



Konsultan Pengawas



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambaran Kegiatan Pelaksanaan Konstruksi Fisik Secara umum setiap item pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor harus diketahui oleh Konsultan Manajemen Konstruksi. Tahapan ini dapat dijelaskan dalam tabel dibawah ini yang meliputi kegiatan-kegiatan pengawasan selama masa konstruksi, yaitu berupa pengawasan biaya, mutu dan waktu. No Kegiatan Pihak Terkait Penjelasan 1Pemeriksaan Gambar Tim Konsultan Pengawas Kelengkapan Gambar, Detail, Spesifikasi Pelaksanaan Kelengkapan RKS, RAB Kelengkapan Perhitungan Struktur 2 Analisa Keamanan Lingk. Tim Konsultan Pws Kontraktor, PEMDA Setempat



Keputusan jalan masuk, Lalulintas lokasi proyek, Keamanan lingkungan



3Pemahaman dokumen Tim Konsultan Pws surat perjanjian, gambar, RKS, Berita acara, dll



Pemahaman gambar, detail, spesifikasi Pemahaman RKS, metode-metode pelaksanaan Pemahaman perhitungan struktur/utilitas, tanah Pemahaman isi kontrak



4Pengawasan volume, Quantity



Persetujuan Shop Drawings Persetujuan volume Persetujuan perubahan gambar Pengurangan pekerjaan atau pekerjaan tambah dan pekerjaan kurang



Tim Konsultan Pws Kontraktor,



5 Pengawasan mutu



Tim Konsultan Pws Kontraktor



6Pengawasan Jadual Pelaksanaan



Tim Konsultan Pws Kontraktor



7 Rapat Mingguan/Rapat Lapangan



Tim Konsultan Pws Kontraktor



8Pengendalian Pembayaran Tim Konsultan Pws Pelaksanaan Kontraktor, Pimpro 9 Pengawasan



Persetujuan Material Persetujuan Test bahan Persetujuan Peralatan Persetujuan Spesifikasi Bahan Ketersediaan Tenaga Kerja Ketersediaan Peralatan Ketersediaan Material Pengaturan Jadual Kerja Daftar Hadir Notulen Rapat (Kemajuan Pekerjaan, Kendala/Masalah yang dihadapi)



Berita Acara Visual Laporan Kemajuan Pekerjaan



Kontraktor, Pertimbangan Metode Subkontraktor, Konsultan Pertimbangan Sistem Pengawas (Pws) Waktu Pelaksanaan Toleransi, Statement Visual



Setelah selesai pekerjaan dengan prestasi 100%, maka diadakan pemeriksaan bersama untuk pekerjaan pelaksanaan PEMBANGUNAN GEDUNG................ dengan dibuatkan Checklist pekerjaan. Dibawah ini diuraikan kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi dalam tahap serah terima pekerjaan pertama (Provisional Hand Over-PHO), sebagai berikut : 1. Mengarahkan dan memeriksa As Built Drawings dengan kegiatan antara lain :



35 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



a. Gambar sesuai surat Perjanjian Pemborongan b. Kenyataan pelaksanaan pekerjaan dilapangan c. Perubahan pekerjaan 2. Melaksanakan pemeriksaan akhir sebelum penyerahan pertama untuk membuat daftar perbaikan/Checklist pekerjaan dengan memperhatikan hal-hal sebagai : a. Surat perjanjian pemborongan b. Standard of Acceptance yang telah disepakati bersama 3. Menyiapkan berita acara penyerahan pertama, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a. Pemeriksaan akhir pekerjaan b. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan c. Berita acara denda dan perpanjangan waktu pelaksanaan Rencana Kerja pada Tahap Pemeliharaan 1. Melakukan checklist dari kerusakan-kerusakan/cacat dan kekurangan selama masa pemeliharaan 2. Mengawasi pelaksanaan perbaikan dan penyempurnaan pekerjaan 3. Menyiapkan berita acara penyerahan kedua (Final Hand Over-FHO), dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a. Pemeriksaan hasil checklist b. Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan c. Penyusunan Dokumen Pendaftaran Gedung d. Laporan Tahap Akhir oleh Konsultan Manajemen Konstruksi Tata laksana pengawasan proyek digambarkan dalam bagan hubungan jalu instruksi dan informasi dari berbagai disiplin. Kejelasan jalur diperlukan untuk menghindari ketimpangan sebagai akibat saling menyilang diantara disiplin tersebut. Tata laksana tersebut dituangkan dalam skema koordinasi antar Pemilik Proyek, Konsultan Manajemen Konstruksi dan, Kontraktor Pelaksana yang selanjutnya dituangkan dalam prosedur pelaksanaan sebagai berikut : 1. Tata Laksana/Prosedur Inisiasi Pelaksanaan Pekerjaan a. Pembuatan SPMK b. Rapat Persiapan Pelaksanaan 2. Tata Laksana/Prosedur Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan a. Serah Terima Lapangan b. Pembuatan Shop Drawing c. Persetujuan Material d. Mobilisasi e. Pengadaan Material 3. Tata Laksana/Prosedur Pelaksanaan a. Pengajuan Ijin Pelaksanaan b. Pelaksanaan c. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan d. Penilaian Prestasi Kerja e. Commissioning M/E f. Perubahan Pekerjaan g. Show Cause Meeting (SCM) h. Pemutusan Kontrak i. Denda j. Perpanjangan Waktu 4. Tata Laksana/Prosedur Pembayaran a. Pembayaran Uang Muka b. Pembayaran Prestasi Pekerjaan c. Ganti Rugi 5. Tata Laksana/Prosedur Serah Terima a. Pembuatan As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis b. Serah Terima I (PHO-Provision Hand Over)



36 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



c.



Serah Terima II (FHO-Final Hand Over)



Detail dari tata laksana/prosedur masing-masing tahapan dapat dilihat sebagai berikut ini :



37 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4 TATA LAKSANA/PROSEDUR PENGAWASAN Keterangan Simbol-simbol Symbol



Keterangan Simbol yang menunjukkan dimana kegiatan suatu prosedur/tata laksana dimulai Simbol yang menunjukkan dimana kegiatan suatu prosedur/tata laksana sudah berakhir Simbol yang menunjukkan proses/kegiatan dalam prosedur/tata laksana terkait Simbol yang menunjukkan proses pengambilan keputusan yang menunjukkan disetujuinya (Ya) atau tidak disetujuinya (Tidak) proses/kegiatan dalam prosedur/tata laksana terkait Simbol yang menunjukkan formulir/dokumen (input/output) dalam prosedur/tata laksana terkait dengan jumlah tunggal Simbol yang menunjukkan formulir/dokumen (input/output) dalam prosedur/tata laksana terkait dengan jumlah banyak



Simbol yang menunjukkan hubungan antara prosedur/tata laksana terkait dengan prosedur/tata laksana lain Simbol yang merupakan referensi kegiatan atau dokumen yang berasal dari halaman tampilan prosedur/tata laksana yang sama Simbol yang merupakan referensi kegiatan atau dokumen yang berasal dari halaman tampilan prosedur/tata laksana yang berbeda



Simbol yang menunjukkan perarsipan dokumen secara manual/konvensional. Lambang N berarti dokumen diarsipkan berurut berdasarkan nomor dokumen Simbol yang menunjukkan perarsipan dokumen secara manual/konvensional. Lambang T berarti dokumen diarsipkan berurut berdasarkan tanggal dokumen Simbol yang menunjukkan arah kelanjutan dari suatu kegiatan atau dokumen



38 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4.1 TATA LAKSANA/PROSEDUR INISIASI PELAKSANAAN PEKERJAAN 1A01. PEMBUATAN SPMK Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan Prosedur:



• Kesiapan dokumen kontrak • Birokrasi Pemilik Pekerjaan Tersedianya Dokumen SPMK beserta Dokumen Pendukungnya selambatlambatnya 14 hari setelah kontrak atau sesuai kesepakatan dengan pemilik proyek



No Prosedur/Kegiatan 1 INISIASI 1A01 SPMK 1 Membuat SPMK 2 Menandatangani SPMK 3 Mendistribusikan SPMK 4 Melakukan Sisdur Rapat Persiapan Pelaksanaan



39 ║



Pelaku



Input



Pemilik Pemilik Pemilik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi



Kontrak SPMK SPMK tertandatangani



Kontraktor



SPMK tertandatangani terdistribusi



Output



SPMK SPMK tertandatangani SPMK tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



1B01. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan Prosedur:



• Kesiapan dokumen SPMK • Kualitas Usulan Program Mutu Disepakatinya Program Mutu selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan atau sesuai kesepakatan dengan pemilik proyek



No Prosedur/Kegiatan Pelaku 1B01 Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting / PCM) 1 Membuat Usulan Program Mutu Kontraktor 2 Melakukan evaluasi Program Mutu Konsultan MK/Supervisi 3 Membuat Surat Penolakan Usulan Konsultan MK/Supervisi Program Mutu



Input Kontrak, SPMK Usulan Program Mutu Hasil Evaluasi Program Mutu



4 Mendistribusikan Surat Penolakan Usulan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Penolakan Usulan Program Program Mutu Kontraktor Mutu



40 ║



Output Usulan Program Mutu Hasil Evaluasi Program Mutu Surat Penolakan Usulan Program Mutu Surat Penolakan Usulan Program Mutu terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



No Prosedur/Kegiatan Pelaku 1B01 Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting / PCM) 5 Membuat Undangan Rapat Persiapan Konsultan MK/Supervisi Pelaksanaan



41 ║



Input Hasil Evaluasi Program Mutu



Output Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan



6 Mendistribusikan Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Rapat Persiapan Kontraktor Pelaksanaan



Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi



7 Mengadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan



Pemilik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi



Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi



Rapat Persiapan Pelaksanaan terlaksana



8 Membuat Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan



Konsultan MK/Supervisi



Rapat Persiapan Pelaksanaan terlaksana



Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan



9 Mendistribusikan Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Berita Acara Rapat Persiapan Kontraktor Pelaksanaan



Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4.2 TATA LAKSANA/PROSEDUR PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 2A01. SERAH TERIMA LAPANGAN Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan



• • • •



Prosedur:



42 ║



Kesiapan Lapangan (internal & eksternal) Kelengkapan Dokumentasi lapangan di Pemilik atau MK Terjadinya serah terima lapangan selambat-lambatnya ..hari setelah SPMK turun Tersedianya Dokumen serah terima yang ditandatangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan Pelaku 2 PERSIAPAN PELAKSANAAN 2A01 Pemeriksaan Bersama / Serah Terima Lapangan 1 Membuat Undangan Pemeriksaan Konsultan MK/Supervisi Bersama



Output



SPMK



Undangan Pemeriksaan Bersama



2 Mendistribusikan Undangan Rapat Pemeriksaan Bersama



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Undangan Pemeriksaan Bersama



Undangan Pemeriksaan Bersama terdistribusi



3 Melakukan Pemeriksaan Bersama



Pemilik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi



Undangan Pemeriksaan Bersama



Hasil Pemeriksaan



4 Mendistribusikan Hasil Pemeriksaan 5 Membuat Catatan Perubahan



Konsultan MK/Supervisi Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan



Hasil Pemeriksaan terdistribusi Catatan Perubahan Dokumen Pelaksanaan



6 Melakukan Sisdur Perubahan Lingkup Pekerjaan



Konsultan MK



Catatan Perubahan Dokumen Pelaksanaan



7 Membuat Berita Acara Serah Terima Lapangan



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan



8 Menandatangani Berita Acara Serah Terima Lapangan



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor



Berita Acara Serah Terima Lapangan Berita Acara Serah Terima Lapangan Tertandatangani



9 Mendistribusikan Berita Acara Serah Terima Lapangan tertandatangani



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor



Berita Acara Serah Terima Lapangan Berita Acara Serah Terima Lapangan Tertandatangani Tertandatangani terdistribusi



Kontraktor



Berita Acara Serah Terima Lapangan Tertandatangani



10 Melakukan Sisdur Mobilisasi, Shop Drawing, Persetujuan Material



43 ║



Input



Berita Acara Serah Terima Lapangan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2B01. PEMBUATAN SHOP DRAWING Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan



• • • • •



Prosedur:



No Prosedur/Kegiatan 2 PERSIAPAN PELAKSANAAN 2B01 Pembuatan Shop Drawing



44 ║



Pelaku



Input



Output



1 Membuat Draft Shop Drawing



Kontraktor



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Berita Acara Serah Terima Lapangan



Draft Shop Drawing



2 Cek kesesuaian Draft Shop Drawing



Konsultan MK/Supervisi



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Berita Acara Serah Terima Lapangan, Draft Shop Drawing



Shop Drawing Final tertandatangani



3 Konsultasi estetika dan lain-lain jika perlu



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik,



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Berita Acara Serah Terima Lapangan, Draft Shop Drawing



Shop Drawing Final tertandatangani



4 Mendistribusikan Shop Drawing Final



Konsultan MK/Supervisi



Shop Drawing Final tertandatangani



Shop Drawing Final tertandatangani terdistribusi



5 Melakukan Sisdur Pelaksanaan



Kontraktor



Shop Drawing Final tertandatangani



Aku Kem Biro Dise (kua Ters proy



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2C01. PERSETUJUAN MATERIAL Faktor yang mempengaruhi:



Indikator Keberhasilan



• • • • • • •



Prosedur:



45 ║



Pemutakhiran desain material Ketersediaan material di suplair Kemampuan kontraktor dalam menterjemahkan Bill of Quantity (BQ) Perubahan harga material Birokrasi di lingkungan Manajemen Konstruksi Disepakatinya material usulan kontraktor oleh MK sesuai dengan kesepakatan kualitas dan kuantitas selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pengadaan Tersedianya dokumen pengesahan material



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 2 PERSIAPAN PELAKSANAAN 2C01 Persetujuan Material 1 Membuat jadual persetujuan material dan hadual pengadaan material



46 ║



Pelaku



Input



Output



Kontraktor



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu



2 Memberikan persetujuan jadual persetujuan material dan jadual pengadaan material



Konsultan MK/Supervisi



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Jadual persetujuan material, Jadual Program Mutu, Jadual persetujuan pengadaan material tertandatangani material, Jadual pengadaan material



3 Melakukan perbaikan jadual



Kontraktor



Jadual persetujuan material, Jadual pengadaan material



4 Mendistribusikan Jadual Persetujuan Material dan Jadual Pengadaan Material



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Jadual persetujuan material, Jadual Jadual persetujuan material, Jadual Kontraktor pengadaan material tertandatangani pengadaan material tertandatangani terdistribusi



5 Mempersiapkan alternatif material



Kontraktor



Jadual persetujuan material, Jadual Alternatif material tersedia pengadaan material tertandatangani



6 Membuat Surat Permohonan Persetujuan Material



Kontraktor



Jadual persetujuan material, Jadual Surat Permohonan Persetujuan pengadaan material tertandatangani, Material, Spesifikasi Teknis material, Alternatif Material tersedia Brosur Material



7 Mengajukan material (MOCK UP)



Kontraktor



Surat Permohonan Persetujuan Surat Permohonan Persetujuan Material, Spesifikasi Teknis material, Material, Spesifikasi Teknis material, Brosur Material Brosur Material



8 Cek kesesuaian material



Konsultan MK/Supervisi



Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Surat Permohonan Persetujuan Material, Spesifikasi Teknis material, Brosur Material



Surat Persetujuan Material tertandatangani



9 Konsultasi estetika dan lain-lain jika perlu Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Dokumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Surat Permohonan Persetujuan Material, Spesifikasi Teknis material, Brosur Material



Surat Persetujuan Material tertandatangani



10 Mendistribusikan Surat Persetujuan Material



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Persetujuan Material Kontraktor tertandatangani



11 Melakukan sisdur Pengadaan Material



Kontraktor



Surat Persetujuan Material tertandatangani



Jadual persetujuan material, Jadual pengadaan material



Jadual persetujuan material, Jadual pengadaan material hasil perbaikan



Surat Persetujuan Material tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2D01. MOBILISASI Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan



• • • •



Prosedur:



47 ║



Kesiapan lahan (termasuk masalah legalisasi proyek, keamanan dan warga sekitar) Ketersediaan sumberdaya kontraktor Masuknya sumberdaya kontraktor di lapangan sesuai dengan jadual mobilisasi Tersedianya dokumen jumlah dan jenis sumberdaya yang dibawa kontraktor ke lapangan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 2 PERSIAPAN PELAKSANAAN 2D01 Mobilisasi 1 Mempersiapkan mobilisasi peralatan dan Kontraktor personil teknis



48 ║



Pelaku



Input



Output



Dokumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Berita Acara Serah Terima Lapangan yang tertandatangani



Peralatan dan personil teknis siap dimobilisasi



2 Membuat Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis



Kontraktor



Dokumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Berita Acara Serah Terima Lapangan yang tertandatangani, Peralatan dan personil teknis siap dimobilisasi



Daftar Personil, Daftar Peralatan, Jadual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis



3 Cek Kesesuaian Peralatan dan Personil Teknis



Konsultan MK/Supervisi



Dokumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Daftar Personil, Daftar Peralatan, Jadual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis



Daftar Personil, Daftar Peralatan, Jadual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis tertandatangani



4 Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis



Kontraktor



Daftar Personil, Daftar Peralatan, Jadual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis tertandatangani



Peralatan dan personil teknis termobilisasi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



2E01. PENGADAAN MATERIAL Faktor yang mempengaruhi:



Indikator Keberhasilan



• • • • • •



Prosedur:



49 ║



Kesepakatan material Perubahan harga material Proses pengadaan material kontraktor Keamanan & penerimaan lingkungan sekitar Masuknya material sesuai dengan kesepakatan persetujuan kualitas material dan jadual pengadaan Tersedianya dokumen persetujuan material yang masuk oleh MK



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 2 PERSIAPAN PELAKSANAAN 2E01 Pengadaan Material 1 Mempersiapkan pengadaan material



Kontraktor



Program Mutu, Kontrak, Dokumen Material siap diadakan Pelaksanaan, Surat Persetujuan Material, Jadual Pengadaan Material



2 Membuat Surat Pengadaan Material



Kontraktor



Material siap diadakan



Surat Pengadaan Material, Daftar Material



3 Melakukan pengadaan material



Kontraktor



Surat Pengadaan Material, Daftar Material



Material tiba dilokasi



4 Mengajukan Surat Pengadaan Material



Kontraktor



Surat Pengadaan Material, Daftar Material, Material tiba dilokasi



Surat Pengadaan Material, Daftar Material, Material tiba dilokasi



5 Cek Kesesuaian Pengadaan Material



Konsultan MK/Supervisi



Program Mutu, Kontrak, Dokumen Surat Pengadaan Material, Daftar Pelaksanaan, Surat Persetujuan Material tertandatangani Material, Jadual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, Daftar Material



6 Mendistribusikan Surat Pengadaan Material, Daftar Material



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Pengadaan Material, Daftar Kontraktor Material tertandatangani



Surat Pengadaan Material, Daftar Material tertandatangani terdistribusi



7 Mengadakan Material



Kontraktor



Surat Pengadaan Material, Daftar Material tertandatangani



Material tiba dilokasi



8 Menginformasikan Penerimaan Material



Kontraktor



Surat Pengadaan Material, Daftar Material tertandatangani, Material tiba dilokasi



Order Pembelian, Surat Pengadaan Material, Daftar Material



9 Cek Kesesuaian Material



Konsultan MK/Supervisi



Order Pembelian, Surat Pengadaan Order Pembelian tertandatangani Material, Daftar Material



10 Memasukkan material kedalam gudang penyimpangan



Kontraktor



Order Pembelian tertandatangani



Material tersimpan di gudang



11 Melakukan pencatatan stok material



Kontraktor



Material tersimpan di gudang



Stok Material



50 ║



Pelaku



Input



Output



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4.3 TATA LAKSANA/PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN 3A01. PENGAJUAN IJIN PELAKSANAAN Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan Prosedur:



51 ║



• • • • •



Kesiapan material Kesiapan alat & personil Progress penyelesaian pekerjaan sebelumnya (yang berkaitan) Berita acara hasil evaluasi kesiapan material & sumberdaya lainnya Dokumen ijin pelaksanaan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3A01 Pengajuan Ijin Pelaksanaan 1 Membuat Permohonan Ijn Pelaksanaan



2 Cek Kesiapan Pelaksanaan



Pelaku



Output



Kontraktor



Program Mutu, Kontrak, Dokumen Permohonan Ijin Pelaksanaan Pelaksanaan, Surat Persetujuan Material, Jadual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, Shop Drawing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis



Konsultan MK/Supervisi



Program Mutu, Kontrak, Dokumen Ijin Pelaksanaan tertandatangani Pelaksanaan, Surat Persetujuan Material, Jadual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, Shop Drawing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis, Permohonan Ijin Pelaksanaan



3 Evaluasi kesiapan pelaksanaan pekerjaan Kontraktor



52 ║



Input



Program Mutu, Kontrak, Dokumen Pelaksanaan, Surat Persetujuan Material, Jadual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, Shop Drawing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil Teknis, Permohonan Ijin Pelaksanaan



4 Mendistribusikan ijin pelaksanaan



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Ijin Pelaksanaan tertandatangani Kontraktor



5 Melaksanakan Sisdur Pelaksanaan



Kontraktor



Ijin Pelaksanaan tertandatangani terdistribusi



Ijin Pelaksanaan tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3B01. PELAKSANAAN Faktor yang mempengaruhi:



• • • •



Indikator Keberhasilan Prosedur:



53 ║



• • •



Kontinuitas pasokan material (dikarenakan ketersediaan material & hambatan dalam pengiriman) Cuaca Kelengkapan sumberdaya kontraktor (peralatan, SDM) Kualitas pekerjaan Kontraktor (mekanisme kerja, kualitas SDM, sistem pengendalian) Sesuainya realisasi pelaksanaan dengan desain (kualitas, kuantitas, waktu) Tersedianya buku harian pelaksaaan kontraktor Tersedianya laporan pemeriksaan harian oleh MK



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3B01 Pelaksanaan 1 Melaksanakan pekerjaan



54 ║



Pelaku



Input



Output



Kontraktor



Ijin Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, Dokumen Pelaksanaan, Berita Acara Perubahan Lingkup Kegiatan



Pekerjaan terlaksana



2 Melakukan Pencatatan Buku Harian



Kontraktor



Ijin Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, Dokumen Pelaksanaan, Berita Acara Perubahan Lingkup Kegiatan, Pekerjaan terlaksana



Buku Harian



3 Memeriksa Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Ijin Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, Dokumen Pelaksanaan, Berita Acara Perubahan Lingkup Kegiatan, Buku Harian



Hasil Pemeriksaan



4 5 6 7



Konsultan MK/Supervisi Kontraktor Konsultan MK/Supervisi Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan Surat Perintah Test Pekerjaan Hasil Test Pekerjaan Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



Surat Perintah Test Pekerjaan Hasil Test Pekerjaan Hasil Evaluasi Memo Instruksi



8 Melakukan Pencatatan Buku Harian



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



Buku Harian



9 Melakukan Perbaikan Pekerjaan



Kontraktor



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



10 Melakukan Sisdur SCM (Show Cause Meeting)



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



11 Melakukan Sisdur Laporan Pelaksanaan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



12 Melakukan Sisdur Serah Terima, & Pembayaran



Kontraktor



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan



Membuat Surat Perintah Test Pekerjaan Melakukan Test Pekerjaan Evaluasi Hasil Test Membuat Memo Instruksi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3B02



LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN



Faktor yang mempengaruhi:



• •



Indikator Keberhasilan



• • • •



Kelengkapan laporan harian Tingkat kemampuan administrasi kontraktor (termasuk tersedianya SDM yang berfungsi sebagai administrator proyek) Kualitas MK dalam menerapkan sistem pelaporan pekerjaan Tersedianya laporan harian kontraktor yang telah di setujui oleh MK Tersedianya laporan mingguan MK Tersedianya laporan bulanan MK



Prosedur:



No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3B02 Laporan Pelaksanaan Pekerjaan 1 Membuat Laporan Harian 2 Memberi persetujuan Laporan Harian 3 Membuat Laporan Prestasi Pekerjaan 4 Membuat Laporan Mingguan 5 Membuat Laporan Bulanan 6 Melakukan Sisdur Penilaian Prestasi Kerja



55 ║



Pelaku



Kontraktor Konsultan MK/Supervisi Kontraktor Konsultan MK/Supervisi Konsultan MK/Supervisi Konsultan MK/Supervisi



Input



Buku Harian Laporan Harian Laporan Harian tertandatangani Laporan Harian tertandatangani Laporan Mingguan Laporan Mingguan, Laporan Bulanan, Laporan Prestasi Pekerjaan



Output



Laporan Harian Laporan Harian tertandatangani Laporan Prestasi Pekerjaan Laporan Mingguan Laporan Bulanan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3B03. PENILAIAN PRESTASI KERJA Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan Prosedur:



56 ║



• • • •



Pengajuan laporan prestasi kerja kontraktor Persepsi kualitas dan volume pekerjaan oleh kontraktor dan MK Laporan prestasi kerja yang disepakati kontraktor dan MK. Berita acara kesepakatan penilaian prestasi kerja kontraktor



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3B03 Penilaian Prestasi Kerja 1 Membuat Undangan Rapat Koordinasi



57 ║



Pelaku



Konsultan MK/Supervisi



Input



Output



Laporan Prestasi Pekerjaan, Laporan Undangan Rapat Koordinasi Mingguan, Laporan Bulanan



2 Mendistribusikan Undangan Rapat Koordinasi



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Rapat Koordinasi Kontraktor



3 Melakukan Rapat Koordinasi



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Laporan Prestasi Pekerjaan, Laporan Berita Acara Rapat Koordinasi Kontraktor Mingguan, Laporan Bulanan, Undangan Rapat Koordinasi terdistribusi



4 Mendistribusikan Berita Acara Rapat Koordinasi



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Berita Acara Rapat Koordinasi Kontraktor



5 Memberikan persetujun Laporan Prestasi Konsultan MK/Supervisi Pekerjaan



Laporan Prestasi Pekerjaan



6 Melakukan Sisdur Pembayaran Prestasi Pekerjaan



Laporan Prestasi Pekerjaan tertandatangani



Kontraktor



Undangan Rapat Koordinasi terdistribusi



Berita Acara Rapat Koordinasi terdistribusi Laporan Prestasi Pekerjaan tertandatangani



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3C01. PERUBAHAN PEKERJAAN Faktor yang mempengaruhi:



Indikator Keberhasilan



Prosedur:



58 ║



• • • • • • •



Perubahan desain Modifikasi mekanisme kerja Perubahan material yang digunakan (atas kesepakatan bersama) Ketersediaan dana untuk pekerjaan tambahan Berita acara kesepakatan perubahan Adendum kontrak (jika dikerjakan oleh kontraktor yang sama) Tersedianya dokumen pendukung lainnya seperti usulan perubahan, Berita acara pembahasan perubahan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



59 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



60 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No



Prosedur/Kegiatan



Pelaku



Input



Output



3 PELAKSANAAN 3C01 Perubahan Pekerjaan



61 ║



1 Membuat Usulan Perubahan Kegiatan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Usulan Perubahan Kegiatan Pekerjaan



2 Melakukan evaluasi Usulan Perubahan Kegiatan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Usulan Perubahan Kegiatan Pekerjaan



3 Membuat Undangan Rapat Evaluasi



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Evaluasi Usulan



Undangan Rapat Evaluasi



4 Mendistribusikan Undangan Rapat Evaluasi



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Undangan Rapat Evaluasi



Undangan Rapat Evaluasi terdistribusi



5 Melakukan Rapat Evaluasi



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Undangan Rapat Evaluasi terdistribusi



Hasil Rapat Evaluasi



6 Membuat Surat Perintah Perubahan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Rapat Evaluasi



Surat Perintah Perubahan Pekerjaan



7 Mendistribusikan Surat Perintah Perubahan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Surat Perintah Perubahan Pekerjaan Surat Perintah Perubahan Pekerjaan terdistribusi



8 Membuat Gambar Kerja



Kontraktor



Surat Perintah Perubahan Pekerjaan terdistribusi



Gambar Kerja



9 Melakukan pemeriksaan Gambar Kerja 10 Mendistribusikan Gambar Kerja



Konsultan MK/Supervisi Konsultan MK/Supervisi



Gambar Kerja Gambar Kerja tertandatangani



Gambar Kerja tertandatangani Gambar Kerja tertandatangani terdistribusi



11 Membuat Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan



Kontraktor



Gambar Kerja tertandatangani terdistribusi



Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan



12 Melakukan Evaluasi Kemudahan Pelaksanaan dan biaya



Konsultan MK/Supervisi



Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan



13 Membuat Undangan Rapat Evaluasi Biaya Konsultan MK/Supervisi



Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan



14 Mendistribusikan Undangan Rapat Evaluasi Biaya



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Undangan Rapat Evaluasi Biaya



15 Melakukan Rapat Evaluasi Biaya



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan, Undangan Rapat Evaluasi Biaya



Berita Acara Evaluasi Biaya



16 Mendistribusikan Berita Acara Evaluasi Biaya



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Berita Acara Evaluasi Biaya



Berita Acara Evaluasi Biaya terdistribusi



17 Membuat Revisi Final Biaya



Kontraktor



Usulan Biaya Perubahan Pekerjaan, Berita Acara Evaluasi Biaya terdistribusi



Revisi Final Biaya



18 Memberikan persetujuan Revisi Final Biaya



Konsultan MK/Supervisi



Revisi Final Biaya



Revisi Final Biaya tertandatangani



19 Membuat Instruksi Perubahan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Revisi Final Biaya tertandatangani



Instruksi Perubahan Pekerjaan



20 Mendistribusikan Instruksi Perubahan Pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Instruksi Perubahan Pekerjaan



Instruksi Perubahan Pekerjaan terdistribusi



21 Membuat Amandemen Kontrak



Konsultan MK/Supervisi



Instruksi Perubahan Pekerjaan terdistribusi



Amandemen Kontrak



22 Menandatangani Amandemen Kontrak



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Amandemen Kontrak



Amandemen Kontrak tertandatangani



23 Mendistribusikan Amandemen Kontrak



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor



Amandemen Kontrak tertandatangani Amandemen Kontrak tertandatangani terdistribusi



24 Melakukan Perubahan Lingkup Pekerjaan



Kontraktor



Instruksi Perubahan Pekerjaan terdistribusi, Amandemen Kontrak tertandatangani terdistribusi



Hasil Evaluasi Usulan



Undangan Rapat Evaluasi Biaya



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3D01. SHOW CAUSE MEETING (SCM) Faktor yang mempengaruhi:



• • •



Indikator Keberhasilan



• • • • •



Prosedur:



62 ║



Rendahnya kualitas keluaran kontraktor Prestasi kerja Kontraktor di jauh di bawah target Rendahnya respon atau umpan balik terhadap instruksi atau surat peringatan MK terhadap prestasi kerja Berita Acara SCM Dokumen Surat Peringatan Memo Instruksi perbaikan Laporan Hasil pemeriksaaan Laporan prestasi kerja Kontraktor pasca penanganan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3D01 Show Cause Meeting (SCM) 1 Membuat Surat Peringatan 2 Mendistribusikan Surat Peringatan



Pelaku



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Hasil Test Pekerjaan, Memo Instruksi



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi Surat Peringatan



3 Membuat Undangan Show Cause Meeting Konsultan MK/Supervisi (SCM)



Surat Peringatan terdistribusi



Output



Surat Peringatan Surat Peringatan terdistribusi Undangan SCM



4 Mendistribusikan Undangan SCM Konsultan MK/Supervisi Undangan SCM 5 Melakukkan Show Cause Meeting (SCM) Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan SCM terdistribusi Kontraktor



Undangan SCM terdistribusi Berita Acara SCM



6 Mendistribusikan Berita Acara SCM Konsultan MK/Supervisi 7 Melakukan Sisdur Pelaksanaan Pekerjaan Kontraktor



Berita Acara SCM Berita Acara SCM terdistribusi



Berita Acara SCM terdistribusi



8 Membuat Rekomendasi Pemutusan Kontrak



Konsultan MK/Supervisi



Berita Acara SCM terdistribusi



Rekomendasi Pemutusan Kontrak



9 Melakukan Sisdur Pemutusan & Penghentian Kontrak



Pemilik



Rekomendasi Pemutusan Kontrak



No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3D02 Pemutusan Kontrak 1 Memeriksa Pelaksanaan Kontrak



Pelaku



Input



Output



Pemilik



Kontrak, Hasil Pemeriksaan, Berita Acara Evaluasi Keadaan Kahar, Berita Acara Serah Terima II, Rekomendasi Pemutusan Kontrak



2 Membuat Undangan Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Pemilik



Kontrak, Hasil Pemeriksaan, Berita Acara Evaluasi Keadaan Kahar, Berita Acara Serah Terima II, Rekomendasi Pemutusan Kontrak



3 Mendistribusikan Undangan Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan Perhitungan Sisa Kontraktor Kewajiban dan Hak



Undangan Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak terdistribusi



4 Melakukan Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan Perhitungan Sisa Kontraktor Kewajiban dan Hak terdistribusi



Hasil Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



5 Membuat Berita Acara Penghentian Kontrak



Pemilik



Hasil Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Berita Acara Penghentian Kontrak



6 Menandatangani Berita Acara Penghentian Kontrak



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Berita Acara Penghentian Kontrak Kontraktor



Berita Acara Penghentian Kontrak tertandatangani



7 Mendistribusikan Berita Acara Penghentian Kontrak



Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Berita Acara Penghentian Kontrak Kontraktor tertandatangani



Berita Acara Penghentian Kontrak tertandatangani terdistribusi



8 Membuat Berita Acara Pemutusan Kontrak Pemilik



63 ║



Input



Hasil Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Undangan Perhitungan Sisa Kewajiban dan Hak



Berita Acara Pemutusan Kontrak



9 Menandatangani Berita Acara Pemutusan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Berita Acara Pemutusan Kontrak Kontrak Kontraktor



Berita Acara Pemutusan Kontrak tertandatangani



10 Mendistribusikan Berita Acara Pemutusan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Berita Acara Pemutusan Kontrak Kontrak Kontraktor tertandatangani



Berita Acara Pemutusan Kontrak tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4.4 TATA LAKSANA/PROSEDUR PEMBAYARAN 3F01.



PEMBAYARAN UANG MUKA



Faktor yang mempengaruhi:



Indikator Keberhasilan



• • • • • •



Prosedur:



64 ║



Kesepakatan sistem pembayaran (termin atau turn key, bila termin menggunakan uang muka atau tidak) Tersedianya jaminan uang muka dari pihak kontraktor Birokrasi penagihan di pihak pemilik Adanya Klausul kontrak yang menyatakan menggunakan sistem uang muka Adanya dokumentasi Surat penagihan dari kontraktor dan memo pengesahan kelayakan tagihan oleh MK Tersedianya dokumen bukti pembayaran uang muka dari pemilik



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



65 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3F01 Pembayaran Uang Muka 1 Melakukan pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka



Input



Output



Kontraktor



Kontrak, Program Mutu



Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana



2 Mempersiapkan Jaminan Uang Muka



Kontraktor



Kontrak, Program Mutu, Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana



Jaminan Uang Muka



3 Mempersiapkan Surat Penagihan Uang Muka



Kontraktor



Jaminan Uang Muka



Surat Penagihan Uang Muka



4 Melakukan pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka



Konsultan MK/Supervisi



Kontrak, Program Mutu, Surat Penagihan Uang Muka



Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana



5 Membuat Surat Penolakan Penagihan Uang Muka



Konsultan MK/Supervisi



Kontrak, Program Mutu, Surat Surat Penolakan Penagihan Uang Penagihan Uang Muka, Pemeriksaan Muka Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana



6 Mendistribusikan Surat Penolakan Penagihan Uang Muka



Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor



Surat Penolakan Penagihan Uang Muka



Surat Penolakan Penagihan Uang Muka terdistribusi



7 Memeriksa kesesuaian adminsitrasi Surat Konsultan MK/Supervisi Penagihan Uang Muka



Kontrak, Program Mutu, Surat Surat Penagihan Uang Muka Penagihan Uang Muka, Pemeriksaan tertandatangani Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana



8 Mendistribusikan Surat Penagihan Uang Muka tertandatangani



Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor, Pemilik



Surat Penagihan Uang Muka tertandatangani



Surat Penagihan Uang Muka tertandatangani terdistribusi



9 Melakukan Sisdur Pembayaran



Pemilik



Surat Penagihan Uang Muka tertandatangani terdistribusi



Bukti Pembayaran



Kontraktor



Bukti Pembayaran



Pembayaran uang muka diterima



10 Menerima pembayaran uang muka



66 ║



Pelaku



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



3F02.



PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN



Faktor yang mempengaruhi:



Indikator Keberhasilan



• • • • • • •



Prosedur:



67 ║



Prestasi kerja kontraktor yang telah disepakati kedua belah pihak (kontraktor & MK Kelengkapan dokumentasi penagihan oleh kontraktor Ketersediaan dana di pemilik Birokrasi penagihan di pihak pemilik Adanya Klausul kontrak yang menyatakan menggunakan sistem termin berdasarkan prestasi kerja Tersedianya kelengkapan dokumen penagihan yang meliputi laporan prestasi pekerjaan yang disepakati oleh MK, Surat penagihan dari kontraktor dan memo pengesahan kelayakan tagihan oleh MK Tersedianya dokumen bukti pembayaran dari pemilik



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



68 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 3 PELAKSANAAN 3F02 Pembayaran Prestasi Pekerjaan 1 Membuat Dokumen Tagihan 2 Memeriksa Dokumen Tagihan



69 ║



Pelaku



Input



Output



Kontraktor Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Kontrak Hasil Pemeriksaan, Kontrak, Dokumen Tagihan, Dokumen Tagihan Yang Lalu



Dokumen Tagihan Pemeriksaan Dokumen Tagihan terlaksana



3 Membuat Berita Acara Permintaan Pembayaran



Konsultan MK/Supervisi



Hasil Pemeriksaan, Kontrak, Dokumen Tagihan, Dokumen Tagihan Yang Lalu, Pemeriksaan Dokumen Tagihan terlaksana



Berita Acara Permintaan Pembayaran



4 Memeriksa Berita Acara Permintaan Pembayaran



Pemilik



Hasil Pemeriksaan, Kontrak, Dokumen Tagihan, Dokumen Tagihan Yang Lalu, Berita Acara Permintaan Pembayaran



Berita Acara Permintaan Pembayaran tertandatangan



5 Mendistribusikan Berita Acara Permiintaan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Berita Acara Permintaan Pembayaran Kontraktor Pembayaran tertandatangan



Berita Acara Permintaan Pembayaran terdistribusi



6 Melakukan Sisdur Pembayaran



Pemilik



Berita Acara Permintaan Pembayaran terdistribusi



Bukti Pembayaran



7 Menerima Pembayaran 8 Membuat Surat Penolakan Pembayaran



Kontraktor Pemilik



Bukti Pembayaran Hasil Pemeriksaan, Kontrak, Dokumen Tagihan, Dokumen Tagihan Yang Lalu, Berita Acara Permintaan Pembayaran



Pembayaran diterima Surat Penolakan Pembayaran



9 Mendistribusikan Surat Penolakan Pembayaran



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Penolakan Pembayaran Kontraktor



Surat Penolakan Pembayaran terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.4.5 TATA LAKSANA/PROSEDUR SERAH TERIMA 4A01. PEMBUATAN AS-BUILT DRAWING, MANUAL OPERATION, SPESIFIKASI TEKNIS Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan



• • • • • •



Prosedur:



70 ║



Prestasi pekerjaan kontraktor Kemampuan administrasi kontraktor Birokrasi di lingkungan Manajemen Konstruksi Tersedianya dokumentasi shop drawing beserta dokumen-dokumen perubahan lainnya Tersedianya As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis Tersedianya pernyataan persetujuan oleh MK terhadap As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No



Prosedur/Kegiatan



Pelaku



Input



Output



4 SERAH TERIMA 4A01 Pembuatan As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



71 ║



1 Membuat Draft As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Kontraktor



Shop Drawing, Berita Acara Rapat Koordinasi



Draft As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



2 Melakukan evaluasi Draft As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Konsultan MK/Supervisi



Draft As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Hasil Evaluasi



3 Menandatangani As-Built Drawing, Manual Konsultan MK/Supervisi, Pemillik Operation, Spesifikasi Teknis



Draft As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis, Hasil Evaluasi



As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis tertandatangani



4 Meng-copy As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Kontraktor



As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis tertandatangani



As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis tertandatangani tercopy



5 Mendistribusikan As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Kontraktor, Pemilik, Konsultan MK/Supervisi



As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis tertandatangani ter-copy



As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis tertandatangani tercopy terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



4B01. SERAH TERIMA I (PHO-PROVISION HAND OVER) Faktor yang mempengaruhi:



• • •



Indikator Keberhasilan



• • •



Prosedur:



72 ║



Prestasi pekerjaan kontraktor Penyelesaian pembuatan dokumen As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis Presepsi yang sama mengenai kualitas dan kuantitas pekerjaan antara kontraktor dan MK Tersedianya As-Built Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis, dan berita acara prestasi kerja kontraktor Tersedianya berita acara pemeriksaan bersama Tersedianya berita acara serah terima I



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



73 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 4 SERAH TERIMA 4B01 Serah Terima I 1 Membuat Pernyataan Kesiapan Serah Terima I



74 ║



Pelaku



Input



Output



Kontraktor



Berita Acara Rapat Koordinasi, AsBuilt Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis



Pernyataan Kesiapan Serah Terima I



2 Melakukan pemeriksaan penyelesaian seluruh pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Berita Acara Rapat Koordinasi, AsBuilt Drawing, Manual Operation, Spesifikasi Teknis, Pernyataan Kesiapan Serah Terima I



Pemeriksaan penyelesaian seluruh pekerjaan terlaksana



3 Membuat Undangan Pemeriksaan Bersama



Konsultan MK/Supervisi



Pemeriksaan penyelesaian seluruh pekerjaan terlaksana



Undangan Pemeriksaan Bersama



4 Mendistribusikan Undangan Pemeriksaan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan Bersama Bersama Kontraktor



Undangan Pemeriksaan Bersama terdistribusi



5 Melakukan Pemeriksaan Bersama



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan Bersama Kontraktor terdistribusi



Defect List



6 Melakukan Perbaikan Pekerjaan 7 Melakukan Pemeriksaan Pekerjaan Perbaikan



Kontraktor Konsultan MK/Supervisi



Defect List Perbaikan pekerjaan terlaksana



Perbaikan pekerjaan terlaksana Pemeriksaan Pekerjaan Perbaikan Terlaksana



8 Membuat Berita Acara Serah Terima I 9 Melakukan evaluasi Berita Acara Serah Terima I



Kontraktor Konsultan MK/Supervisi



Defect List Defect List, Berita Acara Serah Terima I



Berita Acara Serah Terima I Berita Acara Serah Terima I terevaluasi



10 Melakukan penandatangan Berita Acara Serah Terima I



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Defect List, Berita Acara Serah Kontraktor Terima I terevaluasi



Berita Acara Serah Terima I tertandatangani



11 Mendistribusikan Berita Acara Serah Terima I



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Berita Acara Serah Terima I Kontraktor tertandatangani



Berita Acara Serah Terima I tertandatangani terdistribusi



12 Melakukan Sisdur Pembayaran Prestasi Pekerjaan



Kontraktor



Berita Acara Serah Terima I tertandatangani terdistribusi



13 Melakukan Pemeliharaan



Kontraktor



Berita Acara Serah Terima I tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



4C01. SERAH TERIMA II (FHO-FINAL HAND OVER) Faktor yang mempengaruhi: Indikator Keberhasilan



•



Kondisi bangunan paska serah terima I



•



Adanya klausul yang mengatur waktu dilaksanakannya serah terima II setelah dilaksanakan serah terima I dan pemeliharaan Tersedianya berita acara pemeriksaan bersama Tersedianya berita acara persetujuan perbaikan (jika ada) Tersedianya berita acara serah terima II



• • • Prosedur:



75 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



76 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No Prosedur/Kegiatan 4 SERAH TERIMA 4C01 Serah Terima II 1 Melakukan perbaikan 2 Melakukan pemeriksaan perbaikan



77 ║



Pelaku



Input



Output



Kontraktor Konsultan MK/Supervisi



Berita Acara Serah Terima I Berita Acara Serah Terima I, Pekerjaan perbaikan terlaksana



Pekerjaan perbaikan terlaksana Pemeriksaan Perbaikan terlaksana



3 Membuat Pernyataan Kesiapan Serah Terima II



Kontraktor



Pemeriksaan Perbaikan terlaksana, Pernyataan Kesiapan Serah Terima II Berita Acara Serah Terima I, Kontrak, Berita Acara Perubahan Lingkup Pekerjaan



4 Melakukan pemeriksaan penyelesaian seluruh perbaikan pekerjaan



Konsultan MK/Supervisi



Berita Acara Serah Terima I, Kontrak, Berita Acara Perubahan Lingkup Pekerjaan, Pernyataan Kesiapan Serah Terima II



Pemeriksaan penyelesaian seluruh perbaikan pekerjaan terlaksana



5 Membuat Undangan Pemeriksaan Bersama



Konsultan MK/Supervisi



Berita Acara Serah Terima I, Kontrak, Berita Acara Perubahan Lingkup Pekerjaan, Pernyataan Kesiapan Serah Terima II, Pemeriksaan penyelesaian seluruh perbaikan pekerjaan terlaksana



Undangan Pemeriksaan Bersama



6 Mendistribusikan Undangan Pemeriksaan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan Bersama Bersama Kontraktor



Undangan Pemeriksaan Bersama terdistribusi



7 Melakukan Pemeriksaan Bersama



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan Bersama Kontraktor terdistribusi



Defect List



8 Melakukan Perbaikan Pekerjaan 9 Membuat Berita Acara Serah Terima II 10 Melakukan evaluasi Berita Acara Serah Terima II



Kontraktor Kontraktor Konsultan MK/Supervisi



Perbaikan pekerjaan terlaksana Berita Acara Serah Terima II Berita Acara Serah Terima II terevaluasi



11 Melakukan penandatangan Berita Acara Serah Terima II



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Defect List, Berita Acara Serah Kontraktor Terima II terevaluasi



Berita Acara Serah Terima II tertandatangani



12 Mendistribusikan Berita Acara Serah Terima II



Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Berita Acara Serah Terima II Kontraktor tertandatangani



Berita Acara Serah Terima II tertandatangani terdistribusi



13 Melakukan Sisdur Pembayaran Prestasi Pekerjaan



Kontraktor



Defect List Defect List Defect List, Berita Acara Serah Terima II



Berita Acara Serah Terima II tertandatangani terdistribusi



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



7.5 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN MANAJEMEN KONSTRUKSI Pekerjaan ini akan diselesaikan dalam waktu 9 bulan kalender Tabel 7.1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Bulan ke No. 1



Jenis Kegiatan Persiapan •      Peny ediaan Kantor & Peralatan •      Mobilisasi Personil •      Persiapan Format Laporan Peny iapan Formulir Pengaw asan •      Pelaksanaan Surv ei Aw al



2



Pengendalian Administrasi Pembuatan Laporan Teknis •      Laporan Aw al Pelaksanaan •      Laporan Aw al Surv ei •      Laporan Bulanan •      Laporan Foto Visual •      Laporan Berita Acara Lapangan •      Laporan Akhir



3



Pengendalian Pengawasan Rencana Kerja Utama •      Persetujuan Pemakaian Alat/Material •     Pengadaan Tenaga Kerja Rencana Kerja Mingguan •      Pelaksanaan Pekerjaan •     Pengadaan Material/Alat/Tenaga Kerja Pengendalian Gambar Pelaksanaan/shopdraw ing Pengaw asan Pelaksanaan Pekerjaan •      Pekerjaan tanah dan pondasi •      Konstruksi Bangunan atas (Upper construction) Pengaw asan Pelaksanaan Pekerjaan •      Metode Pelaksanaan Pekerjaan •      Pengujian Mutu Bahan/Peralatan Monitoring Pelaksanaan Pekerjaan •      Kapasitas & Kualitas Hasil Pelaksanaan •      Waktu dan Biay a Pelaksanaan Koreksi Teknis Terhadap Peny impangan •      Metode Pelaksanaan •      Rencana Kerja Pelaksanaan •      Dokumen Pelaksanaan Rapat Koordinasi Lapangan Pengendalian gambar as built



78 ║



1



2



3



4



5



6



7



8



9



Keterangan



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB VII ORGANISASI PROYEK 7.1 UMUM Secara umum setiap personil teknik harus dapat memahami tugas-tugas disiplin ilmunya serta memahami maksud gambar dan spesifikasi teknis dan mempunyai visi atau gambaran untuk mewujudkan yang ada dan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor pelaksana. Lebih jauh personil dapat memahami dan mengakomodasikan antara kontrak dengan pelaksanaan dalam kondisi situasi yang terjadi. Dengan demikian dapat mengatasi aspekaspek lain yang timbul yang menghambat atau menyulitkan pelaksanaan. Hal tersebut dapat berupa keadaan moneter (inflasi), perubahan-perubahan peraturan yang berkaitan langsung, atau yang berkaitan dengan force majeure. Bahkan lebih baik dapat mengoptimasi dengan metode Value Engineering, baik keadaan normal atau mengantipasi kekurangan biaya untuk menyetujui pekerjaan tambah yang muncul secara tidak terduga. Personil atau team manajemen dalam wadah perusahaan konsultan mempunyai kriteria tertentu untuk dinyatakan sebagai personil yang berkompeten, lebih spesifik lagi apabila berkaitan dengan tugas Konsultan Manajemen Konstruksi, dalam tahap pelaksanaan personil dipilih atau dituntut memiliki suatu kriteria tertentu sebagai berikut : a. Penguasan disiplin ilmu b. Jenjang pendidikan c. Pengalaman spesifik yang menunjang/masa kerja d. Penguasan konsep dan prosedur Pengawasan e. Jiwa kepemipinan (Leader Ship) f. Watak-watak khusus lainnya. Khusus untuk personil yang mengemban jabatan Koordinator Lapangan/ Team Leader dan Koordinator Proyek/Project Manager selain harus memiliki pengalaman yang spesifik, juga harus lebih baik mempunyai pengalaman lain (tambahan). Pengalaman lain tersebut masingmasing juga pernah berpengalaman di Perencanaan atau di laboratorium/penelitian dan bahkan pernah di Kontraktor serta memahami peraturan-peraturan dan perundangan yang berlaku sehingga mempunyai wawasan cara berpikir yang luas serta dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan dalam menghadapi persoalan-persoalan yang timbul bahkan untuk bertugas dilapangan hatus memiliki kekuatan fisik khusus karena berkaitan dengan situasi dan kondisi kerja yang berbeda. 7.2 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Dalam pelaksanaan pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi akan menempatkan personil-personilnya yang akan mengendalikan pelaksanaan pengawasan pekerjaan dengan struktur organisasi sebagai berikut :



79 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



Gambar 8.1 Struktur Organisasi Proyek 7.3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL Jadwal penugasan dan alokasi waktu penempatan personil dilakukan selama masa proyek, adalah sebagai berikut. Tabel 7.2. Jadwal Penugasan Personil No.



Jabatan



1 2 3 4 5 6 7



Nama



Bulan



1



2



3



4



5



6



7



8



9



Project Manager Supervisor Sipil Supervisor Arsitektur Supervisor M/E Pengawas Lapangan Pengawas Lapangan Pengawas Lapangan Tenaga Pendukung (Supporting Staff) Administrator Juru Gambar / Drafter



1 2



Orang Bulan



9.00 3.00 9.00 7.00 9.00 9.00 9.00 9.0 3.0



7.4 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL PROYEK 1. PROJECT MANAGER a. Organisatoris  Bertanggung jawab langsung kepada Pemberi Tugas / Pemilik Proyek  Membawahi Tenaga Ahli dan semua Tenaga Pendukung b. Hubungan Dengan Pemberi Tugas  Membina hubungan baik dengan Pemberi Tugas dan pihak-pihak lain demi kelancaran jalannya proyek.  Menjamin berlangsungnya arus informasi yang timbal balik antara Pemberi Tugas, dan Kontraktor.  Mengatur peninjauan-peninjauan lapangan oleh Pemilik Proyek atau Pemberi Tugas dan meneruskan instruksi/ saran kepada Kontraktor. c.



80 ║



Rincian Tugas  Tugas Pokok



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



o Memberikan masukkan dan saran kepada Pemilik Proyek mengenai hal-hal o o o o o o o o o o o



81 ║



yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan, terutama dalam hal kemudahan membangun (constructibility) Memberikan arahan kepada Kontraktor agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan gambar dan spesifikasi dan tercapainya sasaran yang tepat guna, tepat waktu dan tepat biaya. Bertanggung jawab atas pelaksanaan agar tercapai kualitas, kuantitas, sesuai dengan dokumen waktu dan biaya yang direncanakan. Menguasi seluruh pasal-pasal dokumen Kontrak dan membuat perubahanperubahan kontrak bila diperlukan. Menguasai peraturan-peraturan yang berlaku secara umum. Menyelesaikan masalah-masalah yang berhubungan dengan klaim, baik dari Kontraktor maupun pihak lainnya. Menetapkan prosedur testing sebagai standar yang digunakan pada tahapan pekerjaan. Menjamin tersedianya dokumentasi yang teratur dan untuk laporan bulanan serta menjamin bahwa laporan harian selalu lengkap. Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen kontrak. Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian pelaksanaan pekerjaan. Memeriksa gambar As Built Drawing yang diajukan Kontraktor. Menyusun Laporan Awal, Laporan Mingguan, Bulanan, Laporan Akhir dan laporan teknis lainnya







Tahap Persiapan Konstruksi o Memastikan bahwa lapangan/lokasi pekerjaan telah siap menerima Kontraktor yang akan bekerja dan menyiapkan surat penyerahaan lapangan (SPL) untuk ditandatangani Pemberi Tugas. o Mempersiapkan organisasi lapangan serta penempatan personalia sesuai dengan kemampuan dan bidangnya masing-masing. o Memastikan bahwa dokumen-dokumen pelaksanaan tersedia lengkap dan telah dipelajari/ dipahami oleh semua staf yang berkepentingan.







Tahap Konstruksi o Memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan pemborong dari pemilik, tersampaikan dengan jelas melalui staf-staf lapangannya. o Memimpin Rapat periodik dengan semua stafnya, untuk memonitor progres, membahas masalah lapangan dan menyampaikan hal-hal yang perlu dilaksanakan oleh stafnya. o Menjamin bahwa rapat lapangan rutin antar stafnya dengan masing-masing pemborong berlangsung sesuai kebutuhan. o Bersama staf memeriksa changer order yang perlu, sebelum diteruskan kepada Pemilik Proyek, kemudian kepemilik untuk disetujui. o Berusaha agar progres pelaksanaan berjalan sesuai waktu dan biaya yang ditetapkan. o Segera mengambil langkah-langkah yang perlu, dalam hal terjadi penyimpangan dari rencana dan syarat-syarat yang tidak bisa diatasi di lapangan dengan pemborong sendiri (misalnya penambahan tenaga/alat, dan lain-lain), misalnya menghubungi pihak III dan menyampaikan rekomendasi penyelesaian kepada pemilik. o Mengevaluasi akibat-akibat yang ditimbulkan oleh penyimpangan yang terjadi tersebut, untuk diteruskan ke pemilik.



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



o Mengikuti pengawasan mutu dan sertifikasi bulanan, baik untuk jumlah maupun mutu.



o Mengikuti kemajuan phisik dan pembayaran pekerjaan dan selalu o o o o o o o o



memberikan informasi kepada Pemberi Tugas bila terjadi keterlambatan dan langkah-langkah yang diambil untuk mengurangi akibatnya. Memeriksa gambar kerja yang dibuat Kontraktor dan menyiapkan perubahan desain bilamana diperlukan. Meninjau dan memberikan tanggapan atas rencana kerja yang diajukan oleh Kontraktor. Mengevaluasi mutu dan jumlah material yang diajukan Kontraktor. Memonitor setiap hari pelaksanaan pekerjaan terutama kemajuan nyata pekerjaan. Mengumpulkan dan memeriksa prestasi pekerjaan untuk sertifikasi pembayaran bulanan. Melaksanakan pengawasan harian agar pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Kontraktor sesuai dengan desain yang ditentukan. Mengecek pekerjaan yang dikerjakan apakah sudah sesuai dengan Shop Drawing. Bersama Teamnya melakukan inspeksi terakhir sebelum memparaf penyerahan pekerjaan untuk ditandatangani Pemberi Tugas.



2. SUPERVISOR STRUKTUR, ARSITEKTUR, MEKANIKAL ELEKTRIKAL a. Organisatoris  Bertanggung jawab kepada Project Manager b. Tugas Pokok  Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan khususnya pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).  Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan serta mengawasai ketepatan waktu, mutu dan biaya pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).  Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume / realisasi phisik pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).  Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) sesuai disiplin ilmu yang diajukan oleh kontraktor.  Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (as built drawing) sebelum serah terima 1 (sesuai disiplin ilmu).  Menjaga hubungan baik dengan pihak pemilik, pemborong, dan pihak-pihak lain diproyek.  Membantu Team Leader dalam penyusunan laporan mingguan, bulanan dan laporan teknis lainnya. c.



82 ║



Pengawasan Pembangunan  Mengadakan pemeriksaan terhadap seluruh kondisi lapangan dan sekitarnya, mencatat hal-hal penting yang ada serta mengkaitkan/ memanfaatkan untuk pelaksanaan pembangunan yang akan berlangsung. Bila ada hal-hal yang tidak sesuai dengan dokumen serta dapat menyebabkan akibat-akibat yang kurang baik, melaporkan kepada Team Leader.  Meminta pemborong-pemborong membuat rencana kerja harian/ mingguan dan mengkoordinasikan bila ada yang kurang sesuai dan meminta pemborong memperbaiki.  Setiap 1 minggu sekali mengadakan rapat lapangan, membuat evaluasi terhadap hasil pekerjaan pemborong-pemborong dibandingkan dengan rencana kerjanya. Keterlambatan-keterlambatan harus segera diusahakan untuk diatasi. Selain itu



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal







 



koordinasi pekerjaan dilakukan dalam rapat ini. Risalah rapat harus segera disusun dan didistribusikan. Memeriksa dan memberikan pengarahan terhadap pekerjaan pemborong, membuat catatan, pengukuran, pemotretan dan sebagainya untuk hal-hal penting. Bila ada hasil pekerjaan yang tidak dapat diterima, mengeluarkan instruksi perbaikan secara lisan dan tertulis. Pada setiap awal bulan mengadakan evaluasi atas hasil-hasil yang dicapai pada bulan yang lalu serta menyusun rencana yang akan datang. Menjelang selesainya proyek, bersama-sama pemborong dan pemilik : o Menyusun punch list/ check list o Mengadakan pemeriksaan akhir, apakah semua telah dilaksanakan oleh pemborong dengan baik. o Meminta pemborong menyerahkan as built drawing, kartu-kartu garansi, daftar suku cadang dan operation maintenance manual untuk equipment.



3. PENGAWAS LAPANGAN a. Organisatoris  Bertanggung jawab kepada Project Manager b. Tugas Pokok  Mengarahkan, mengkoordinasikan dan memonitor semua kegiatan dilapangan/proyek, para pemborong dan petugas-petugas lain dilapangan sehingga tercapai hasil sesuai rencana dan syarat-syarat.  Menjamin bahwa semua kebutuhan dilapangan dapat dipenuhi dan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar. Hal ini meliputi : o Peralatan, pelengkapan kerja dan akomodasi lapangan o Dokumen kerja/kontrak dan pelengkapannya :  Gambar – gambar mutakhir dan shop drawings  Persyaratan teknis dan umum  Penawaran pemborong dan B. Q  Kontrak kerja/surat perintah kerja dengan histogram tenaga kerja  Skedul waktu pelaksanaan ; Barchart dan Network Planning  Skedul bahan bangunan - Copy dari ijin – ijin yang diperlukan - Copy dari asuransi yang diperlukan. c.



Persiapan Kerja  Mempelajari dan mengkoordinasikan dokumen kerja bila ditemukan masalahmasalah didalam dokumen kerja, ataupun hal-hal yang menyebabkan terjadinya kesulitan-kesulitan didalam pelaksanaan/ penggunaan, melaporkan kepada Team leader untuk diperbaiki dan dijelaskan oleh Pemilik Proyek.  Meminta pemborong membuat program/ rencana kerja yang meliputi ketenagaan, pelaksanaan, material peralatan dan lain-lain, termasuk shop drawings dan contoh-contoh material untuk dibicarakan dengan PPC / QC, diparap disetujui RE.  Meminta pemborong menyerahkan copy surat-surat penting yang diperlukan : ijin-ijin, asuransi,lisensi dan lain lain.  Memeriksa apakah semua persiapan kerja dan sarana keamanan dan keselamatan kerja telah dipenuhi oleh pemborong.



d. Pengawasan Pembangunan  Mengadakan pemeriksaan terhadap seluruh kondisi lapangan dan sekitarnya, mencatat hal-hal penting yang ada serta mengkaitkan/ memanfaatkan untuk



83 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



 







pelaksanaan pembangunan yang akan berlangsung. Bila ada hal-hal yang tidak sesuai dengan dokumen serta dapat menyebabkan akibat-akibat yang kurang baik, melaporkan kepada Team Leader. Mengadakan pemeriksaan dan pencatatan terhadap semua materil/ peralatan yang masuk / keluar lapangan, apakah sesuai dengan rencana dan persyaratanpersyaratan, menolak/ menerima pemasukan/ pengeluaran tersebut. Memeriksa dan memberikan pengarahan terhadap pekerjaan pemborong, membuat catatan, pengukuran, pemotretan dan sebagainya untuk hal-hal penting. Bila ada hasil pekerjaan yang tidak dapat diterima, mengeluarkan instruksi perbaikan secara lisan dan tertulis. Menjelang selesainya proyek, bersama-sama pemborong dan pemilik : o Menyusun punch list/ check list o Mengadakan pemeriksaan akhir, apakah semua telah dilaksanakan oleh pemborong dengan baik.



4. JURU GAMBAR / DRAFTER a. Organisatoris  Bertanggung jawab kepada Team Leader b. Tugas Pokok  Membantu Project Manager, Team Leader dan Tenaga Ahli dalam penyusunan justifikasi gambar pelaksanaan (shopdrawing) dan pengendalian gambar terpasang (as built drawing).  Bertanggung jawab atas dokumentasi dokumen-dokumen gambar-gambar awal, perubahan dan final.  Bertanggung jawab atas file database gambar proyek. 5. ADMINISTRASI c. Organisatoris  Bertanggung jawab kepada Team Leader d. Tugas Pokok  Membantu Project Manager, Team Leader dan Tenaga Ahli dalam penyusunan Laporan.  Bertanggung jawab atas pengetikan dokumen-dokumen dan surat-surat yang dibutuhkan.  Bertanggung jawab atas administrasi pengawasan.



84 ║



Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal



BAB VIII PENUTUP Demikian Usulan Teknis Pekerjaan Jasa Pengawasan Pembangunan Gedung......... ini dibuat untuk kelengkapan adminitrasi teknis yang berfungsi sebagai pengantar atau apresiasi terhadap pelaksanaan pekerjaan secara umum.



85 ║