Proposal Perpustakaan Digital [PDF]

Citation preview

PROPOSAL IMPLEMENTASI PERPUSTAKAAN DIGITAL SMK NEGERI 1 SRAGEN



PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN



SMK NEGERI 1 SRAGEN TAHUN 2020



PROPOSAL IMPLEMENTASI PERPUSTAKAAN DIGITAL SMK NEGERI 1 SRAGEN A.



LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi informasi sedemikian pesatnya akan mempengaruhi berbagai aspek kehidupan manusia, termasuk aspek pendidikan yang telah memberikan sumbangan nyata dan beragam inovasi dalam proses pembelajaran di SMK Negeri 1 Sragen. Salah satu penerapan penting teknologi informasi dalam proses pembelajaran adalah dengan memanfaatkan teknologi sebagai media referensi utama dalam pembelajaran yakni Perpustakaan Digital. Melalui Perpustakaan Digital ini, diharapkan dapat membantu proses pembelajaran dan dapat dimanfaatkan lebih lanjut untuk penunjang referensi belajar-mengajar bidang studi apa pun sesuai dengan kebutuhan di SMK Negeri 1 Sragen. Pemanfaatan Perpustakaan Digital ini tentunya akan menjadi lebih menarik bagi siswa dalam menumbuhkan minat dan motivasi membaca yang pada akhirnya akan membantu meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dan kualitas lulusan yang berdaya saing juga sangat membantu dalam peningkatan akreditasi sekolah. Salah satu upaya tersebut adalah dengan melakukan administrasi data untuk berbagai kebutuhan yang ada di perpustakaan seperti layanan pendataan koleksi, pendataan kunjungan, layanan peminjaman / pengembalian koleksi, pengadaan koleksi sampai pada pemeliharaan dan penghapusan koleksi yang ada. Sejumlah data harus dikelola dengan baik untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang masing-masing layanan. Proses tersebut tentunya akan memakan waktu dan tenaga yang cukup melelahkan, terutama bila koleksi dan anggota perpustakaan yang harus ditangani cukup banyak dengan beragam jenis transaksi yang ingin dimonitor. Pada titik inilah persoalan akan muncul bila pekerjaan tersebut tidak dibantu dengan penerapan alat-alat yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Perpustakaan konvensional di mana buku-buku secara fisik betul-betul ada, mengharuskan berbagai proses di atas dilakukan dengan baik. Kebutuhan ruangan, buku-buku, layanan peminjaman dan pengembalian menjadi tidak terhindarkan lagi. Hal ini tentu saja semakin merepotkan jika jumlah anggota yang dilayani cukup banyak padahal jumlah buku yang ada sangat terbatas dan saya hanya akan mengelolanya sendiri saja. Problem pada perpustakaan konvensional dapat diatasi dengan baik melalui pemakaian perangkat lunak perpustakaan digital. Dalam konsep ini, buku-buku



disajikan dalam bentuk file-file komputer dalam berbagai format. Setiap anggota yang memerlukannya dapat langsung mengakses file-file tersebut melalui unit komputer yang tersambung ke server perpustakaan digital. Layanan peminjaman dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga tidak merepotkan saya. Dengan demikian perpustakaan akan lebih fokus pada penyediaan file-file digital yang diperlukan dalam perpustakaan.



B.



TUJUAN Implementasi Perpustakaan Digital dilakukan dengan tujuan sebagai berikut : 1.



Menyediakan perangkat lunak yang mengelola koleksi buku atau dokumen digital.



2.



Terbentuknya basis data koleksi perpustakaan digital pada lembaga terkait .



3.



Terlayaninya pengguna perpustakaan dengan lebih baik melalui administrasi layanan peminjaman dan pengembalian berbasis komputer secara otomatis.



C.



MANFAAT Pemanfaatan Perpustakaan Digital memberikan sejumlah keuntungan sebagai berikut : 1. Memudahkan pengelolaan buku. Buku-buku dikemas dalam format digital dengan berbagai tipe data yang ada (.doc, .ppt, .pdf ). 2.



Menghemat buku dan ruangan. Tidak diperlukan jumlah buku yang banyak untuk setiap judul yang ada. Cukup satu file untuk tiap judul.



3.



Memudahkan layanan peminjaman, karena anggota dapat mencari dan membaca sendiri koleksi yang tersedia. Anggota juga dapat memeropeh copy file koleksi digital.



D.



RUANG LINGKUP PEKERJAAN Pada pengerjaan Implementasi Perpustakaan Digital terdapat beberapa bagian pekerjaan, yaitu : 1. Instalasi perpustakaan digital 2.



Pelatihan Pengguna



3.



Pengadaan Perangkat Keras (optional)



4.



Pemasangan jaringan (optional)



E.



ESTIMASI BIAYA No. 1



2 3



F.



Spesifikasi Barang / Deskripsi



Jumla h



HP Z 220 Xeon E4-1245, 40 GHZ 9 ( 8 core) RAM 16 GBm 1 HD 2 TB Quardo 2000 ddr5 1 gb 128 bit/dvd RW Aplikasi System Bookles Library, Kitab Hadist, Al Quran, 1 Engine Search. User Perpustakaan Elfan 300 Bookles TOTAL ( Harga termasu pajak)



Harga Satuan



Jumlah Harga



10.000.000,-



10.000.000,-



50.000.000,-



50.000.000,-



500.000,-



150.0000.000,210.000.000,-



PENUTUP Demikian proposal ini, semoga dapat memenuhi harapan kita semua dan dapat dipenuhi apa yang telah menjadi kebutuhan, keinginan dan harapan dalam implementasi Perpustakaan Digital ini. Dengan demikian, harapan akan adanya peningkatan kualitas pendidikan dan lulusan melalui motivasi membaca di Perpustakaan SMK Negeri 1 Sragen dapat terwujud. Kami sangat mengharapkan dukungan dan partsipasi Bapak. Atas bantuan Bapak kami haturkan banyak terima kasih.



Waka Sarana dan Prasaran SMK Negeri 1 Sragen



Sragen, 14 Agustus 2020 Kepala Perpustakaan SMK Negeri 1 Sragen



SUNARTO, S.Pd., MM. NIP. 19690912 200903 1 001



Dra. ATIK DWI WINARTI NIP. 1966103 200502 2 001



Mengetahui dan menyetujui Kepala SMK Negeri 1 Sragen



Drs. SARNO, M.Pd. NIP. 19610613 199003 1 003