6 0 210 KB
PROPOSAL PERMOHONAN PENCAIRAN DANA RAPAT KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT BEM UM SUMBAR PERIODE 2021/2022
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT TAHUN 2021/2022
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
Nomor : 006/A.1/BEM-U/X/2021 Lamp : Hal : Pemohonan Pencairan Dana
Padang, 19 Oktober 2021 M
Kepada : YTH. Rektor Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat di Tempat Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatu Ba’da salam kami doakan semoga Bapak berada dalam keadaan sehat dan selalu dalam lindungan Allah Subhanahuata’ala serta sukses dalam menjalankan tugas sehari-hari amiin. Sehubungan dengan akan di laksanakan kegiatan Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat, yang insyaa Allah kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat
: Ahad / 24 Oktober 2021 M : 09.00 WIB S/d Selesai : Gedung Pascasarjana Kampus 1 Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat
Maka kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat bermaksud mengajukan Permohonan Dana untuk kelangsungan kegiatan tersebut, dengan rincian dana terlampir. Demikian surat permohonan ini kami buat, Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatu Hormat Kami, Presiden Mahasiswa
Sekretaris Jendral
Usman Bin Nazarudin
Ade Jihan Suryani
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
A. LATAR BELAKANG Mahasiswa adalah penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban tampuk pimpinan umat, baik dalam kehidupan bermasyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga di hadapkan pada persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari pemikiran tersebut maka perlu di siapkan mulai dari sekarang individu yang handal baik dari segi mental, daya saing dan keunggulan keterampilan yang dapat di pergunakan sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Organisasi kemahasiswaan merupakan sesuatu yang sangat penting untuk menunjang kreativitas dan elektabilitas mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat. Dengan berorganisasi mahasiswa akan menjadi lebih kritis dan peka terhadap gejala sosial. Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat adalah lembaga kemahasiswaan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat. Untuk meperlancar langkah lembaga kemahasiswaan dalam mengemban amanah maka diperlukan Rapat Kerja guna kelancaran kegiatan Kelembagaan. B. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat. C. LANDASAN KEGIATAN Adapun landasan dari kegiatan ini adalah : 1. UU Nomor 40 Tahun 2009 Tentang Kepemudaan 2. KEPMENDIKTI No.155/U/1998 3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BEM UM Sumbar D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini akan di laksanakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat
: Ahad / 24 Oktober 2021M : 09.00 WIB S/d Selesai : Gedung Pascasarjana Kampus 1 Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
E. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN Maksud di adakannya Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (BEM UM Sumbar) Periode 2021/2022 di karenakan Telah dilantiknya Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (BEM UM Sumbar) Periode 2021/2022. Tujuan di adakannya Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (BEM UM Sumbar) Periode 2021/2022 yaitu untuk penyusunan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat. F. PESERTA Peserta dalam kegiatan ini berjumlah 25 Orang dengan rincian sebagai berikut : 1. Presiden Mahasiswa
: 1 Orang
2. Wakil Presiden Mahasiswa
: 1 Orang
3. Sekretaris Jendral
: 1 Orang
4. Kementrian Keuangan
: 1 Orang
5. Kementrian Luar Negri
: 1 Orang
6. Kementrian Dalam Negri
: 2 Orang
7. Kementrian Advokasi&HAM
: 3 Orang
8. Kementrian Agama
: 2 Orang
9. Kementrian Olahraga& Seni Budaya
: 2 Orang
10. Kementrian Komunikasi&Informasi
: 2 Orang
11. Kementrian Sosial&Politik
: 2 Orang
12. Kementrian Pendidikan&kebudayaan
: 2 Orang
13. Kementrian Lingkungan Hidup
: 2 Orang
14. Kementrian Pemberdayaan Perempuan
: 3 Orang
G. ESTIMASI DANA Kegiatan ini akan menghabiskan dana sebesar Rp. 1. 372. 000 (Satu Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Dua Ribu). Adapun rincian/estimasi keperluan dana secara lengkap sebagaimana terlampir.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
H. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan acuan kegiatan bagi pihak yang terkait. Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan, akan ditinjau dan diperbaiki kembali. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan bermanfaat bagi semua pihak yang terkait. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
LEMBARAN PENGESAHAN RAPAT KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Padang, 19 Oktober 2021 M Sekretaris Jendral
Ade Jihan Suryani Mengetahui, Presiden Mahasiswa UM Sumbar
USMAN BIN NAZARUDIN Menyetujui, Ketua DPM UM Sumbar
Fauziah Ramadani
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
Lampiran I RINCIAN RENCANA BIAYA RAPAT KERJA BEM UM SUMBAR 2021/2022 A. Kesekseretariatan No Barang 1 Print Surat Proposal 2 Amplop Surat
Frekuensi 1 Paket 1 pack Jumlah
B. Konsumsi No 1 2 3 4 5
Barang
Makan Siang Peserta Air Mineral Snack Pagi Snack Sore Makan Malam Peserta
C. Transportasi No Barang 1 Dana Minyak dan Sopir REKAPITULASI NO Kesekretariatan 1 Konsumsi 2 Transportasi Jumlah
Frekuensi 25 Orang 4 Kardus 25 Kotak 25 Kotak 25 Orang Jumlah
Harga Satuan(Rp) Rp. 10.000,Rp. 18.000,Rp. 5.000,Rp. 5.000,Rp. 10.000,-
Frekuensi 1 Jumlah
Harga (Rp) Rp. 30.000,Rp. 20.000,Rp. 50.000,Total ( Rp ) Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
250.000,72.000,125.000,125.000,250.000,822.000,-
Total Rp. 500.000,Rp. 500.000,Rp. 50.000,Rp. 822.000,Rp. 500.000,Rp.1.372.000,-
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT Sekretariat : Jl. Pasir Kandang No. 4 Padang, Komplek Pusgawa Kampus I UMSB Email :[email protected] (CP : 085363488624)
Lampiran II
Susunan Agenda Rapat Kerja Bem UM. Sumbar 2021/2022 WAKTU 09.00-09.15 09.15-12.00
13.30-16.00
16.30-18.00
18.30-20.00
KEGIATAN Ahad, 19 Oktober 2021 Pembukaan 1. Rapat Kerja Kementrian Keuangan 2. Rapat Kerja Kementrian Dalam Nagari 3. Rapat Kerja Kementrian Luar Negeri 4. Rapat Kerja Kementrian Advokasi & HAM 5. Rapat Kerja Kementrian Agama 6. Rapat Kerja Kementrian Olahraga dan Seni Budaya 7. Rapat Kerja Kementrian Komunikasi dan Informasi 8. Rapat Kerja Kementrian Sosial dan Politik 9. Rapat Kerja Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 10. Rapat Kerja Kementrian Lingkungan Hidup 11. Rapat Kerja Kementrian Pemberdayaan Perempuan Rapat Program Kerja Dalam Waktu Dekat SEKJEN BEM UM Sumbar
Ade Jihan Suryani
KETERANGAN Usman Bin Nazarudin Ade Jihan Suryani
Ade Jihan Suryani
Ade Jihan Suryani
Usman Bin Nazarudin