Proposal Reorganisasi Periode Jihad [PDF]

Citation preview

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



PROPOSAL REORGANISASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG 2012 – 2013



A. LATAR BELAKANG Sebagai sebuah organisasi gerakan, Badan Eksekutif Mahasiswa terdiri dari berbagai elemen dan personalia yang saling mendukung dalam mencapai target organisasi. Elemen dan personalia tersebut merupakan susunan yang integratif yang berasal dari berbagai BEM Fak, HMJ, dan UKM, dimana orientasi organisasi mengharuskan setiap lini berjalan seimbang, merata dan terarah. Tentunya sebagai sebuah organisasi memiliki pijakan sebagai dasar untuk menjalankan organisasi tersebut, dimana dalam dasar-dasar itulah diatur berbagai kepentingan dan kebutuhan pokok yang harus dipenuhi dalam organisasi. Tanpa adanya dasar yang jelas, suatu organisasi bisa dikatakan pincang karena tidak ada penyangga yang kuat untuk menopang tubuh organisasi tersebut. Dasar yang harus ada dalam setiap organisasi adalah AD/ART dan GBHO yang merupakan arah kebijakan suatu organisasi. Dari AD/ART dan GBHO itulah dimuat semua hal-hal pokok dalam organisasi, dentitas, tugas, fungsi, wewenang, dan hal-hal terkait lainnya. Menyikapi



hal



tersebut,



Badan



Eksekutif



Mahasiswa



Universitas



Muhammadiyah Semarang sebagai organisasi tertinggi dalam kemahasiswaan merasa perlu untuk mengadakan suatu musyawarah besar yang membahas tentang AD/ART dan GBHO yang sudah cukup lama tidak mengalami pembaharuan dan akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi saat ini. Kemudian AD/ART dan GBHO tersebut akan diturunkan ke masing-masing BEM Fakultas, HMJ, dan UKM untuk menyamakan persepsi karena mereka berada dalam naungan BEM UNIMUS sehingga diharapkan kegiatan oraganisasi di UNIMUS dapat berjalan sinergis dan terarah untuk menuju yang lebih baik. Selain itu, pada kesempatan ini, kami juga melakukan peninjauan dan pembahasan LPJ kepengurusan BEM UNIMUS periode sebelumnya sebagai



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



bahan koreksi dan pertimbangan untuk periode kepengurusan berikutnya agar menjadi lebih baik. Mahasiswa juga merupakan ujung tombak di masa yang akan datang, karena ditangan mahasiswalah Negara dan bangsa ini bisa berkembang. Oleh sebab itu sudah sepantasnya kalau mahsiswa itu harus cerdas dan bertakwa kepada Allah SWT. Oleh karena itu komite pemilihan raya (KPR) Universitas Muhammadiyah Semarang, mengadakan Pemilihan Raya (PEMIRA), dengan tujuan mahasiswa dapat belajar melalui organisasi. Dengan memilih Presiden Mahasiswa. Semoga dengan adanya PEMIRA ini Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang dapat melakukan berbagai perbaikan dan perubahan dalam segala bidang yang membawa kebangkitan keorganisasian di wilayah Universitas Muhammadiyah Semarang. Dan setiap organisasi tentunya memiliki jangka masa jabatan, masa jabatan kepengurusan BEM UNIMUS selama 1 periode dijalankan selama kurang lebih 1 tahun. Kedua kegiatan tersebut kami rangkum dalam dalam kegiatan reorganisasi Badan Eksekutif Mahasiswa UNIMUS. Semoga dengan adanya reorganisasi ini, BEM UNIMUS menjadi lebih baik lagi.



B. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah ”Reorganisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang”



C. DASAR KEGIATAN 1. Rapat Pimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa UNIMUS 2010-2011 2. Tri Dharma Perguruan Tinggi 3. Program kerja Departemen Dalam Negeri



D. TUJUAN Tujuan dari kegiatan ini adalah



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



1. Musyawah Besar -



Menyamakan



Persepsi



Organisasi



dalam



satu



wadah



Universitas



Muhammadiyah semarang -



Peninjauan dan pembahasan LPJ Kepengurusan BEM UNIMUS periode sebelumnya



-



Mengadakan penyesuaian AD/ART dan GBHO BEM UNIMUS



-



Menghasilkan rekomendasi untuk Rektorat dan BEM UNIMUS



2. Pemira a. Tujuan Umum i. Menumbuhkan semangat dan



memupuk jiwa demokrasi mahasiswa



Universitas Muhammadiyah Semarang. ii. Menumbuhkan kesadaran setiap mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang untuk berorganisasi. iii. Menumbuhkan jiwa kepemimpinan pada setiap mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang . iv. Adanya semangat untuk memajukan universitas Muhammadiyah Semarang v. Terciptanya persatuan dan komunikasi antar mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang. b. Tujuan Khusus i. Memilih Presiden Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang periode 2012 – 2013. F. PELAKSANAAN 1. Kegiatan Musyawarah Besar BEM UNIMUS dilaksanakan pada: Hari/tanggal



: Sabtu-Minggu, 30 Juni-1 Juli 2012



Waktu



: pukul 15.00 WIB – selesai



Tempat



: Kampus Kasipah



2. Kegiatan Pemira dilaksanakan pada Hari/tanggal



: Senin, 16 Juli 2012



Waktu



: pukul 08.00 WIB – selesai



Tempat



: masing-masing kampus



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



G. PESERTA Mubes diikuti oleh semua pengurus BEM UNIMUS serta delegasi BEM Fakultas, UKM, HMJ, MENWA dan IMM masing-masing 4 orang sebagai peserta penuh. Pemira diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Semarang.



H. SUSUNAN PANITIA Terlampir



I. ANGGARAN BIAYA Terlampir



J. SUSUNAN ACARA Terlampir



K. PENUTUP Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan agar terwujud dan terealisasi sebagaimana mestinya. Kami juga mengharapkan adanya dukungan dari berbagai pihak yang terkait demi sukses dan lancarnya kegiatan tersebut.



Hormat kami, Ketua panitia,



Yulvica Fauziah A2A 009 027



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



Lampiran I



SUSUNAN PANITIA



Penasehat



: Wakil Rektor III Unimus H. Djoko Setyo Hartono, SE, MM, SH, M.Kn



Penanggungjawab



: Presma BEM Unimus Wahyu Imam Santoso



Ketua



: Dayu Yunita Putri



Sekretaris



: Mila Kusumadewi



Bendahara



:



Seksi- seksi Acara



:



Perlengkapan



:



Dek. Dok



:



Humas



:



Konsumsi



:



(A2A212015)



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



Lampiran 2



ESTIMASI DANA MUBES BEM UNIMUS & PEMIRA BEM UNIMUS 2011 – 2012



PEMASUKAN No



Nama



Jumlah



1.



Dana DPM UNIMUS



Rp. 6.100.000



Total



Rp. 6.100.000,Terbilang : Enam juta seratus ribu rupiah



PENGELUARAN N o



Jenis Keperluan



Volume



Frekuensi



PEMIRA BEM UNIMUS



-



 Kertas kop



Harga



Satuan Total



(Rp)



(Rp)



1 Kali



-



2.000.000.



1 rim



1 kali



30.000,-



30.000,-



 Kertas HVS



1 rim



1 kali



30.000,-



30.000,-



 Amplop



2 dus



1 kali



20.000,-



40.000,-



 ATK



1 paket



56 kali



5.000,-



280.000,-



 Penggandaan Proposal



3 buah



1 kali



7.000,-



21.000,-



 Stempel panitia



1 buah



1 kali



50.000,-



50.000,-



 Pengandaan LPJ + Tatib



56 buah



1 kali



7.000,-



392.000,-



1 MUBES BEM UNIMUS 1.



Keskretariatan



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



Subtotal 2.



843.000,-



Publikasi dan Dokumentasi  MMT ukuran 4 m x 2 m



1 buah



1 kali



20.000,-



160.000,-



 MMT ukuran 5 m x 1 m



1 buah



1 kali



20.000,-



100.000,-



 Cetak Film



1 paket



1 kali



150.000,-



150.000,-



 Baterai



3 paket



1 kali



15.000,-



45.000,-



Subtotal



3.



455.000,-



Konsumsi  Snack



80 buah



1 kali



4.000,-



320.000,-



 Coffe Break



1 paket



4 kali



50.000,-



200.000,-



 Air mineral cup



3 dus



1 kali



20.000,-



60.000,-



 Makan besar



80 orang



4 kali



5.000,-



1.600.000,-



 Air Galon



2 Galon



1 kali



11.000,-



22.000,-



Subtotal 4.



2.202.000,-



Acara  Pembuatan plakat



2 buah



1 kali



75.000,-



Subtotal 5.



150.000,-



Humas  Transport



1 paket



150.000,-



150.000,-



 Komunikasi



1 paket



100.000,-



100.000,-



Subtotal 6.



150.000,-



250.000.-



Perlengkapan  Pinjam karpet



4 buah



1 kali



20.000,-



80.000,-



 Sepidol



4 buah



1kali



5.000,-



20.000,-



 P3K



1 paket



1 kali



100.000,-



100.000,-



Subtotal



200.000,-



Jumlah



6.100.000,-



Terbilang : “Enam Juta Seratus Ribu Rupiah”



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



Lampiran 3 JADWAL KEGIATAN MUBES BEM UNIMUS Semarang, 30 Juni-1 Juli 2012



09.00 - 11.00



Penyamapaian LPJ



11.00 – 12.00



Sidang AD ART



12.00 – 13.00



ISHOMA



13.00 – 15.00



Lanjutan Sidang AD ART



15.00 – 16.00



ISHO



16.00 – 18.00



Sidang GBHO



18.00 – 19.30



ISHOMA



19.30 – 21.00



Sidang Komisi



1. Sidang komisi 2 membahas tentang rekomendasi kepada Rektorat 2. Sidang komisi 1 membahas tentang rekomendasi kepada BEM UNIMUS 21.00 – 23.00



Sidang Pleno ( membahas hasil sidang komisi )



23.00 – 05.00



ISHOMA



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG (BEM UNIMUS)



Kesekreteriatan : Jl Kedungmundu Raya No 18 Semarang 08995804172 Email: [email protected]



LEMBAR PENGESAHAN



PANITIA PELAKSANA KONGGRES INISIASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG TAHUN 2011



Ketua Panitia



Sekretaris



Yulvica Fauziah A2A009027



Mila Kusumadewi G2A



Mengetahui, Presma BEM UNIMUS



M. Nurkharistna Al Jihad



Menyetujui, Wakil Rektor III UNIMUS Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama



H. Djoko Setyo Hartono, SE, MM, SH, M.Kn 286.1026.087