Proposal Tenant YOLO MARKET [PDF]

Citation preview

Besarnya kebutuhan orang Surabaya akan mendatangi exhibition membuat kami ingin membuka pameran bernama YOLO MARKET dimana kami ingin memberikan value yang lebih kepada masyarakat Surabaya. YOLO MARKET merupakan thematic bazaar yang diadakan dalam -benar mendatangkan satu hari dan akan mengabungkan empat elemen yaitu komunitas, hiburan sendiri akan semakin musik/ kesenian, fashion dan barang. Memberikan pararamai pengunjung pengalaman hiburan yang unik dengan suasana yang menyenangkan dan nyaman bagi pengunjung. Dengan adanya berbagai kesibukan, banyak orang tidak dapat menikmati hiburan, kebanyakan orang hanya memiliki weekend untuk melakukan refreshing. Weekend inilah yang akan YOLO Market manfaatkan untuk menghadirkan konsep bazaar baru dengan berbagai hiburan dan kegembiraan di bulan September dan dengan mengusung tema khusus yaitu Back to 90’s . Kami menginginkan pengunjung merasakan suasana nostalgia tahun 90-an yang menyenangkan. Kami mengambil tema ini dikarenakan seiring dengan perkembangan zaman masa kini kita sering melupakan seni-seni yang ada di pada zaman dahulu dan cenderung lebih bermain social media, video youtube, games di hp dan masih banyak lagi. Kita menjadi manusia yang individual yang sibuk dengan dunia kita sendiri dan tidak melihat sekeliling kita. Padahal banyak potensi yang ada dan bisa kita kembangkan, maka dari itu kami akan mengadakan bazaar bertema kan back to 90’s dengan tema ini kami mengharapkan dapat merasakan sensasi tahun 90’an sebelum kita sibuk dengan gadget dan mencoba untuk mengasah keterampilan kita melalui kegiatan-kegiatan seni. Tentu nya di bazaar ini kami akan mengadakan workshop photography, mengundang komunitas-komunitas di Surabaya dan mengadakan lomba DJ yang tujuan nya mengasah keterampilan kita.



-benar mendatangkan sendiri akan semakin ramai



-



yang Menghadirkan konsep bazaar fun dan berbeda.



-



Menyajikan hiburan untuk melep



-



para fans Memberikan kesempatan bagi ya. untuk bertemu dengan idolan



as penat.



2.500 - 5.000++ visitors. 3-50 years old



- kids - teenagers - family - community - fashion conscious - students - professionals



Dengan adanya berbagai kesibukan di bulan November ini dan ingin menghadirkan konsep bazaar yang dapat menghibur serta dapat menyalurkan kegemaran masyarkat. Di sini pengunjung akan disuguhi dengan nuansa nostalgia tahun 90-an, tenant bazaar yang beraneka ragam, serta lomba-lomba dan workshop yang akan menghibur.



Kami menciptakan value dari setiap tema yang kami ambil dimana pengunjung dapat menikmati. Selain itu kami juga sangat selektif dalam pemilihan artis, pengisi acara, maupun performance sehingga kami benar-benar mendatangkan massa dan tenant dipuaskan. Dimana kami juga ingin membangun semangat “You Only Live Once” untuk pengunjung berkarya dan menikmati hiburan yang kami hadirkan. Surabaya Town Square sendiri akan semakin ramai pengunjung dengan adanya bazaar ini.



Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 10-11 November 2018 Venue : Surabaya Town Square



Dengan 80++ tenant dari berbagai macam produk dan penjualan yang akan ikut meramaikan bazaar.



YOLO Market juga menghadirkan performance khusus untuk menemani para pengunjung dengan performa musiknya dan pembawa lagu bertemakan 90-an pada saat acara sehingga pengunjung dapat menikmati suasana 90-an.



Ten2five adalah grup musik bergenre pop dengan sedikit sentuhan jazz yang beranggotakan 5 orang asal Indonesia yang terkenal di era tahun 2000an. Lagu-lagu mereka seperti I Will Fly, You, Hanya Untukmu, I Miss U banyak dinikmati oleh penikmat musik di Indonesia. Ten2Five telah mendapatkan beberapa penghargaan untuk musik mereka seperti AMI awards dan Golden awards. Kami memilih mereka sebagai guest star karena melihat dari peminat musik di Indonesia serta karya mereka yang telah didengarkan sebanyak 13 juta orang.



Pada sekitar tahun 1990-an. Kamera digital mulai beredar di pasaran dan dimulai dari tahun itu kamera digital terus berkembang hingga ke seluruh penjuru dunia sampai sekarang Kamera digital merupakan hal yang pasti digunakan dan sebagai sarana untuk menyalurkan kegemaran akan seni fotografi. Maka dari itu YOLO Market menghadirkan Workshop bertemakan Art is Life dengan pembicara Alex Setiawan, Alex adalah salah satu tim Fujifilm X-Team. Karya-karya Alex bisa dilihat di Instagram dengan username “itsalexetiawan” yang mempunyai followers 133.000 YOLO Market yakin akan menghadirkan workshop yang akan digemari banyak orang.



Seiring dengan perkembangan jaman, banyak orang mencintai kopi dan mereka membuat itu menjadi sebuah hobi dan gaya hidup mereka. Maka dari itu, YOLO Market menghadirkan talkshow bersama dengan Coffee Artist yang sudah berpengalaman.



YOLO Market juga menghadirkan tenant-tenant komunitas yang akan meramaikan acara ini, tenant tersebut akan menghadirkan pertunjukan special berhubungan dengan tema 90-an dan pasti nya tenant tersebut akan menjadi wadah penyalur kegemaran masyarakat-masyarakat. Seperti komunitas Callisthenic, Zumba, dan lain-lain.



Untuk menambah kemeriahan acara, YOLO Market akan mengadakan beberapa games seru seperti tebak gambar, beer pong, rebut kursi, melempar gelang ke botol dan memasukkan pensil ke dalam botol. Kami harap dengan games tersebut dapat menarik pengunjung untuk datang ke YOLO Market.



PDJI adalah Persatuan Disc Jockey Indonesia yang didirikan oleh Krishyan Tanjung tahun 1984. Berawal dari cita-cita untuk membawa DJ Indonesia mendapatkan pengakuan dari pihak internasional, terbentuklah komunitas ini sebagai wadah untuk para DJ mengembangkan kompetensi yang dimilikinya. Pada tanggal 27 Oktober tahun 1986, PDJI mengadakan kejuaraan DJ se-Indonesia Room Discothique. Meskipun pernah vakum selama 6 tahun, para DJ pun tidak melupakan keberadaan event dan moment IDJF.



PDJI kembali mengadakan kejuaraan DJ se-Indonesia yang Resto dan tanggal 22 April 2016 di Kowloon. Dan di tahun berikutnya, PDJI mengadakan kejuaraan DJ seleksi daerah “Real DJ-Real Indonesia” pada tanggal 11 November 2017 di Ciputra World. Sekaligus merayakan ulang tahun PDJI yang ke-34 tahun, PDJI bekerja sama dengan tim YOLO Market untuk mengadakan



KEJUARAAN DJ SE-INDONESIA



yang akan di selenggarakan pada tanggal 11 November 2018



SABTU, 10 NOVEMBER 2018



WAKTU



KEGIATAN



KETERANGAN



MINGGU, 11 NOVEMBER 2018 WAKTU



KEGIATAN



KETERANGAN



-benar mendatangkan sendiri akan semakin ramai e, Fashion and Goods, Kategori : Food and Beverag Homeliving, others.



- Mendapatkan stand ukuran 3



× 2 meter



- Mendapatkan listrik gan, 1 - Mendapatkan lampu peneran - Harga IDR 1.350.000 / 2 days



meja dan 2 kursi



1. Tenant hanya diperbolehkan menjual produk yang telah disetujui olehhpihak YOLO Market. Apabila terdapat pelanggaran, maka panitia berhak menarik atau melarang penjualan produk. 2. Pembatalan event oleh Panitia Yolo Market , maka semua pembayaran tenant akan dikembalikan 100%. 3. Pembatalan oleh tenant, maka semua pembayaran yang telah diterima oleh Panitia Yolo Market tidak dapat dikembalikan atau ditukar dalam bentuk apapun. 4. Tenant wajib untuk mempersiapkan booth sebelum acara dimulai, yaitu dimulai pada pukul 02.00 (dini hari) s/d 09.00 (waktu jam loading). (Mohon mengikuti ketentuan yang ada). 5. Jika Loading melewati batas yang telah ditentukan (pukul 02.00 09.00), maka akan dikenakan biaya sebesar Rp 200.000,6. Peserta wajib melaksanakan dan mematuhi jadwal acara, Loading pukul 02.00 – 09.00 dan Unloading mulai pukul 23.00 ( atau saat acara selesai ) dan penentuan lokasi booth yang telah ditetapkan oleh Panitia. 7. Properti yang dibawa / digunakan oleh tenant tidak diperbolehkan melebihi ketinggian dari 1,2 meter. 8. Khusus Tenant Fashion, jika akan menggunakan mannequin yang sewajarnya dan layak di display. 9. Booth tenant tidak diperbolehkan blocking tenant Sutos/ masih bisa dilihat oleh jarak pandang mata. 10. Display produk harus tertata rapi dan tidak berlebihan / terlalu banyak di display. 11. Selain produk, property lainnya wajib ditaruh di bawah meja atau dirapikan agar tidak terlihat berantakan maupun berserakan di area booth. 12. Fasilitas yang diberikan pada setiap tenant yaitu 1 buah meja dan 2 buah kursi. 13. Standar listrik yag disediakan untuk setiap booth tenant adalah 440 watt. 14. Tenant diperbolehkan memakai leveling dengan tinggi maksimal 15 cm.



15. Tenant bebas mendekorasi booth-nya sendiri sesuai dengan karakteristik masing–masing brand dengan tidak menggunakan materi sebagai berikut: a. Dekorasi digital printing b. X-banner c. Banner Disarankan menggunakan Signage / POP sebagai media promosi produk agar kelihatan rapi. 16. Tenant tidak diperbolehkan: a.Perangkat pemutar musik, seperti membawa sound atau apapun monitor sound. b. Membawa hewan peliharaan. c. Menyebar flayer di Publik Area dan hanya diperbolehkan dimasing –masing booth. d. Duduk di lantai selama acara berlangsung dan tidak diperbolehkan makan di booth. e. Tidak boleh melepas alas kaki. f. Tidak diperbolehkan menjual produk pakaian dalam. 17. Tenant tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman dari luar Sutos. 18. Peserta tenant senantiasa menjaga kebersihan dan ketertiban di dalam maupun di luar area booth, serta tidak diperbolehkan makan di area booth. 19. Tenant tidak diperbolehkan merusak property yang disediakan oleh pihak Organizer / Panitia. 20. Tenant tidak diperbolehkan membawa dan menggunakan narkoba, senjata tajam serta minuman berakohol. 21. Tiap tenant tidak diperbolehkan melanggar batasan – batasan kavling yang sudah disepakati oleh kedua pihak. 22. Kehilangan / kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian tenant seperti kehilangan barang pribadi ( Handphone, dompet, dll ) atau properti booth yang digunakan baik sengaja maupun tidak sengaja merupakan tanggung jawab tenant. 23. Setiap tenant diharapkan dapat membantu mempromosikan event Yolo Market di media promosi masing – masing ( Instagram, Facebook, Twitter, dan lain-lain). Demi kesuksesan dan kelancaran acara bersama. 24. Setiap perselisihan atau perbedaan pendapat diantara semua pihak yang berkaitan dengan acara Yolo Market baik sebelum maupun sesudah akan diselesaikan dengan musyawarah dan kekeluargaan.



25. Seluruh tenant diwajibkan untuk mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku selama operasional yang telah dibuat oleh pihak panitia tanpa bisa diganggu gugat. 26. Setelah mengisi formulir registrasi dan mengirimkannya ke pihak Yolo Market, tenant dianggap telah setuju dengan tenant agreement yang sudah ditetapkan oleh Yolo Market.



1. Kirimkan form registrasi yang telah diisi ke email [email protected] dan lampirkan logo dan produk anda. 2. Form akan kami review dan tenant yang telah konfirmasi akan dikonfirmasi langsung oleh pihak panitia. 3. Tenant harus melakukan pembayaran melalui rekening yang akan diberitahukan pada saat melakukan pendaftaran paling lambat 2×24 jam berlangsung dengan terlebih dahulu membayar DP sebesar 50%. Jika tidak pihak panitia berhak menjual kembali kepada umum 4. Kirim bukti pembayaran ke email [email protected] atau ke contact person yang tertera dengan menyerahkan nama brand, nomor booth pilihan sebagai detail (wajib). 5. Pelunasan 100% maksimum H-14 dari berlangsungnya acara. Apabila belum lunas, maka panitia Yolo Market berhak menjual stand kepada umum dan semua pembayaran DP menjadi hangus.



Tenant Registration Form



YOLO MARKET 1.



Full Name



: ______________________________________________



2.



Address (city)



: ______________________________________________



3.



Contact Number



: ______________________________________________



4.



Email



: ______________________________________________



5.



Brand Name



: ______________________________________________ ______________________________________________



6.



Brand Category



: ______________________________________________



7.



Product Description



: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________



8.



Instagram / Social Media



Transfer ke BCA 8620387101 a.n Willy Antony Gunawan



: _________________________________________



YOLO MARKET



Demikian gambaran dari acara YOLO Market mendatang. Besar harapan kami untuk dapat menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sesuai dengan rencana yang Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Informasi lebih lanjut bisa Anda dapatkan melalui: Jason Anthony YOLO MARKET



089690090088