![Prosedur Execution Plan - Baubau - Rev.01 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/prosedur-execution-plan-baubau-rev01.jpg)
16 0 842 KB
PEMBERI KERJA
: PT PERTAMINA (PERSERO)
KONTRAKTOR
:KSO PT NINDYA KARYA (PERSERO)PT. BANGUN BEJANA BAJA
NAMA PROYEK
:PENGEMBANGAN TERINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
LOKASI
: BAU BAU , SULAWESI TENGGARA
NOMOR KONTRAK : 029/R10000/2019-SO
0
REV
25/10/2019
TANGGAL
Issued for Approval
STATUS
AI
WAS
WAS
Dibuat
Diperiksa
Disetujui
KSO PT NK-PT. BBB
Diperiksa
Disetujui
PT PERTAMINA
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
Rev 0
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Halaman 2 dari 33
LEMBAR REVISI No. Rev
Tanggal
Hal.
Deskripsi
0
25/10/2019
All
Issued for Approval
DAFTAR ISI
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4 1.
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 3 dari 33
UMUM ...................................................................................................................................
6
1.1 Pendahuluan ………….……………………………………………………………………….
6
1. 2 Tujuan
6
……………..………………………………………………………………………..
1. 3. Definisi …………………………………………………………………………………………. 6 2. PEDOMAN DASAR PENGAWASAN ……………………………………………………………..
7
2. 1. Jadwal Pekerjaan ……………………………………………………………………………… 7 2. 2. Ruang LIngkup Pekerjaan ……………………………………………………………………. 10 2. 3. Tugas dan Tanggung Jawab ……………………………………………………………….
11
2. 4. Strategi Mobilisasi Tenaga Kerja, Alat Kerja dan Material …………………………….....
15
2. 4. 1. Mobilisasi Tenaga Kerja …………………………………………………………….
15
2. 4. 2. Mobilisasi Peralatan Kerja …………………………………………………………... 18 2. 4. 3. Mobilisasi Material ………………………………………………………………….... 19 2.5. Strategi Pengurusan Perizinan Konstruksi ………………………………………………….. 20 2. 5. 1. Inventarisasi pihak-pihak yang terkait dalam hal perizinan …………………….
20
2. 5. 2. Inventarisasi pihak-pihak yang terkait dalam perizinan ………………………… 20 2. 6. Strategi Pelaksanaan Engineering ………………………………………………………….
21
2. 6. 1. Penyediaan Tenaga Kerja Engineering …………………………………………..
16
2. 6. 2. Perencaan Desain …………………………………………………………………... 21 2. 6. 3. Pengadaan Alat Kerja (Engineering Tool) dan Software ………………………
21
2. 6. 4. Pengendalian Mutu Desain …………………………………………………………
21
2. 6. 5. Internal Koordinasi dan Komunikasi ………………………………………………
22
2. 6. 6. Kordinasi dan Komunikasi dengan PERUSAHAAN …………………………….
22
2. 6. 7. Koordinasi dan Komunikasi dengan VENDOR dan SUBKONTRAKTOR …….
22
3. 1. Strategi Pengadaan Material ……………………………………………………………….
22
3. 1. 1. Strategi Pengadaan Material Mekanikal ………………………………………….. 23
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 4 dari 33
3. 1. 2. Strategi Pengadaan Material Piping ……………………………………………… 23 3. 1. 3. Strategi Pengadaan Material Electrical ………………………………………….. 24 3. 1. 4. Strategi Pengadaan Material Safety ……………………………………………… 24 4. 1. Strategi Pekerjaan Konstruksi ………………………………………………………………. 25 4. 1. 1. Perencanaan Konstruksi …………………………………………………………..
25
4. 1. 2. Perencanaan Subkontraktor ………………………………………………………
26
4. 1. 3. Pengawasan Masa Konstruksi
26
…………………………………………………..
4. 1. 4. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Konstruksi ……………………………… 26 4. 1. 5. Komunikasi dengan Instansi Terkait ……………………………………………..
26
5. 1. Strategi Monitoring Proyek ………………………………………………………………….
26
5. 1. 1. Organisasi Monitoring Proyek
……………………………………………………
26
5. 1. 2. Monitoring/Pengendalian Proyek ………………………………………………….
27
5. 1. 2. 1. Jadwal Perencanaan Proyek (Project Schedule) …………………..
27
5. 1. 2. 2. Pengendalian Waktu Pelaksanaan Proyek ……………………….. 27 5. 1. 2. 3. Sistem Peringatan Dini …………………………………………….…
28
5. 1. 2. 4. Usulan Tindak Lanjut ………………………………………………… 28 5. 1. 2. 5. Rencana Perbaikan …………………………………………………… 28 5. 1. 2. 6. Pembobotan dalam WBS …………………………………………….. 28 5. 1. 3. Pengendalian BIaya Proyek (Project Cost Control) ……………………………. 29 5. 1. 4. Pengendalian Material (Material Control) ………………………………………… 29 5. 2. Strategi Inspeksi / Pengendalian Mutu Kerja ……………………………………………… 29 5. 2. 1. Organisasi QA/QC ………………………………………………………………..… 30 5. 2. 2. Fabrication & Construction Quality Plan ………………………………………….
30
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 5 dari 33
5. 3. Strategi Mechanical Completion, Commissioning dan Strat Up ……………………….. 30 5. 3. 1. Strategi Mechanical Compaltion ………………………………………………………… 31 5. 3. 2. Strategi Commissioning ………………………………………………………………….. 31 5. 3. 3. Strategi Strat Up ………………………………………………………………………….
1. UMUM
31
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 6 dari 33
1.1 Pendahuluan PT. PERTAMINA (Persero) Direktorat Pemasaran berencana melakukan peningkatan sarana penerimaan dan penyaluran produk Bahan Bakar Minyak (BBM) yaitu dengan melakukan pembangunan sarana penyaluran di Terminal BBM Bau Bau , Sulawesi Tenggara. Tujuan dari peningkatan sarana penyaluran BBM ni adalah agar Terminal BBM Baubau mampu untuk melakukan penyauran produk BBM seperti Pertamax , MFO Kerosene, dan BioSolar melalui proses discharge dan backloading baik untuk kebutuhan sekarang maupun masa depan.
1.2 Tujuan Tujuan dari dokumen ini adalah sebagai panduan dalam yang diterapkan dalam pekerjaan Proyek Pengembangan Terminal BBM BauBau Pembangunan Sarana Penyaluran PT.Pertamina (Persero).
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
Rev 0
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Halaman 7 dari 33
1. 3. Definisi Definisi yang digunakan dalam dokumen ini tidak akan melanggar definisi lain yang digunakan dalam dokumen lain. : PERUSAHAAN/PTM
: PT. Pertamina (Persero) Direktorat Pemasaran selaku Pemberi Kerja untuk Proyek Pengembangan Terminal BBM Baubau
PROYEK
: Pengembangan Terminal BBM Baubau – Pembangunan Sarana Penyaluran
KONTRAKTOR
: KSO PT.NINDYA KARYA (Persero)- PT.BANGUN BEJANA BAJA
MIGAS
: Badan
pemerintah
Indonesia
yang
bertanggung jawab
dalam hal menerbitkan ijin operasi dan pengelolaan untuk fasilitas Minyak dan Gas PERUSAHAAN INSPEKSI : Pihak Ketiga atau Perusahaan lnspeksi yang ditunjuk oleh PTM untuk melaksanakan sertifikasi dan bertindak sebagai wakil dari MIGAS. VENDOR/SUPPLIER
: Perusahaan ataupihak lain yang menyediakan material, peralatan
dokumen
gambar
teknis
&
service
untuk
pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan oleh KOTRAKTOR dan terdaftar dalam dokumen Approved Brand List (ABL) milik PTM. SUB-KONTRAKTOR
: Perusahaan atau badan sebagai representative Pihak Lain yang
ditentukan oleh MAIN KOTRAKTOR untuk
melaksanakan sebagian pekerjaan PROYEK. DOKUMEN KONTROL
:
Menerima, membuat, mendistribusikan dan mengarsipkan dokumen proyek, serta memastikan bahwa dokumen proyek yang keluar dan masuk akan diproses sesuai dengan waktu .
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 8 dari 33
2. PEDOMAN DASAR PENGAWASAN 2. 1. Jadwal Pekerjaan Proyek Pengembangan Terminal BBM Baubau Pembangunan Sarana Penyaluran adalah dari Oktober 2019 – April 2021, seperti gambar di bawah ini:
S-Curve Adapun S-Curve keseluruhan dari Proyek ini dapat digambarkan oleh diagram dibawah ini.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 9 dari 33
Rencana Jangka Pendek KONTRAKTOR melakukan review Engineering sampai dengan dengan pengawasan proyek. Untuk itu sejak start proyek ini yaitu Kick Off Meeting, KONTRAKTOR melakukan rencana jangka pendek yaitu review dokumen engineering. Rencana jangka pendek tergambar pada gambar di bawah ini: RENCANA JANGKA PENDEK 2019 NO
OKT
2020
DESCRIPTION
1
Perizinan dan Sosialisasi
2
Survey Lokasi
3
Temporary Facility
4
Mobilisasi
5
WPS / PQR
6
Engineering
NOV
DES
JAN
Welding Procedure Specification (WPS) & Procedur Qualification Record (PQR)
FEB
MAR
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
-
WPS / PQR dan Welder bersertifikat MIGAS
-
Non Destructive Test (NDT) Procedure -
-
Rev 0
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Halaman 10 dari 33
RadiographyTest, Penetrant Test ( sesuai dengan permintaan)
Form / Report -
Report Quality Report Testing, MDR / Dossier
2. 2. Ruang Lingkup Pekerjaan LINGKUP PEKERJAAN NO 1 2 3
DESCRIPTION Persiapan & Project Management Detail Engineering Pengadaan Instalasi dan Konstruksi - Fire Protection System - Mechanical
- Piping Works
- Electrical
- Instrument & Control System
- Civil & Building Works
- Completion Works
MATERIAL
- Pump - Marine Loading Arm (MLA) - Jib Crane - Pipe, Accessories, etc - Exspansion Joint & Flexible Joint - Bug Screen & Air Eliminator, etc - Modivifkasi MV Switchgear 20 KV - Transformer - LV Switchgear, etc - MOV master station, etc - Control Unit System Using DCS System - Metering - MCC Switchgear Building - Pump Shelter Foundation - Filling Shed Foundation. Etc - Inpection & Testing, etc - Pre Commisioning - Commisioning, etc
SITE PLAN
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
2. 3. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi
Rev 0 Halaman 11 dari 33
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 12 dari 33
1. Project Manager Seorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya. Seorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrol budget dengan membuat bar chart Dan critical path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik. Berikut adalah tugas dari seorang Project Manager. Tugas Dan Tanggungjawab Project Manager:
Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul agar dapat diantisipasi secara dini.
Melakukan koordinasi kedalam (team proyek, manajemen, dll) dan keluar
Dibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek
Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana (on track)
Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (Laporan Kemajuan Pekerjaan).
Seorang Project Manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.
Proyek yang ditangani harus mempunyai return yang nyata terhadap organisasi. Taat kepada setiap kebijakan yang di keluarkan organisasi, harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari organisasi.
2. Site Coordinator
Mengkoordinasikan kegiatan, sumber daya, peralatan, dan informasi
Berhubungan dengan klien untuk mengidentifikasi dan menetapkan persyaratan, ruang lingkup, dan tujuan proyek
Pastikan bahwa kebutuhan klien terpenuhi ketika proyek berkembang
Bantu menyiapkan proposal proyek, kerangka waktu, jadwal dan anggaran
Memantau dan melacak kemajuan proyek dan menangani masalah apa pun yang muncul
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 13 dari 33
Bertindak sebagai titik kontak dan mengkomunikasikan status proyek secara memadai kepada semua peserta
Gunakan alat manajemen proyek untuk memantau jam kerja, anggaran, rencana dan pengeluaran uang
Terbitkan semua dokumen hukum yang sesuai
Laporkan dan tingkatkan ke manajemen sesuai kebutuhan
Membuat dan mengelola dokumentasi, rencana, dan laporan proyek yang komprehensif
3. Project Control:
Mengumpulkan data progress dari lapangan dan menghitung progress tiap-tiap section (WBS) maupun progress erection boiler secara keseluruhan.
Mengajukan claim progress bulanan ke Client hingga mendapatkan approval. Claim progress yang sudah disetujui dijadikan dasar pengajuan pembayaran bulanan ke Client oleh Bagian Keuangan.
Mengkoordinasikan pengendalian schedule dan progress progress, dengan cara memimpin Progress Review meeting yang diadakan satu minggu sekali. Progress Review meeting dihadiri oleh semua Chief Engineers.
Turut menghadiri schedule meeting yang diselenggarakan main contractor seminggu sekali.
Mensuplai data progress dan schedule ke Client yang akan dipergunakan Client untuk mengupdate project schedule dalam software Primavera.
Mengkoordinasikan pengendalian biaya proyek agar tidak melebihi budget yang telah diten-tukan. Setiap awal bulan Project Control section mengeluarkan laporan bulanan ten tang performance masing-masing section (WBS). Dalam laporan tersebut tercantum progress yang dicapai dan biaya yang telah dihabiskan oleh masing-masing section. Perfor mance report dibahas dalam sebuah performance meeting yang dipimpin oleh Project Control engineer.
Mengajukan proposal incentive bulanan dan incentive milestone kepada Site Manager. Incentive ini diberikan kepada seluruh anggota project team berdasarkan performance yang dicapai oleh masing-masing section, baik progress maupun cost performance.
Membuat laporan bulanan untuk kantor pusat dan laporan bulanan untuk Client.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 14 dari 33
Menangani hal-hal yang berhubungan dengan contract administration. Tugas utama yang berhubungan dengan contract administration adalah mempersiapkan data-data untuk claim additional work. Project Control section juga memberikan masukan-masukan kepada Site Manager dalam masalah commercial yang berhubungan dengan pembagian tanggung jawab pekerjaan (scope of work) antara main contractor dan sub contractor. Agar dapat memberikan masukan yang benar, maka pemahaman yang benar terhadap contract agreement mutlak diperlukan.
Membuat dokumentasi dalam bentuk photographi selama proyek berlangsung.
Membuat project closing report. Project closing report ini mirip dengan laporan bulanan, hanya saja disertai dengan analisa-analisa terhadap performance yang dicapai dibandingkan dengan target yang ditetapkan dalam planing dan budget.
4. Mechanical & Piping Engineering
Melakukan supervisi terhadap pekerjaan konstruksi yang berkaitan dengan masalah mekanikal dan pekerjaan piping
Melalakukan inspeksi dan monitoring terhadap setiap pekerjaan mekanikal dan aktifitas konstruksi di lapangan
Melakukan koordinasi dengan HSE engineering untuk melakukan pengawasan safety pekerjaan mekanikal dan piping
Mengawasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dalam prosedur dan spesifikasi dalam mekanikal dan piping, melakukan penilaian terhadap pekerjaan yang tidak sesuai dan memberikan pengarahan serta saran dan solusi terhadap masalah teknis mekanikal yang terjadi di lpangan.
Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan peklerjaan mekanikal, serta hal-hal di luar dugaan yang mengakibatkan pekerjaan tidak sesuai prosedur.
Mengamati dan memberikan persetujuan d]atas peneyelesaian pekerjaan dalam laporan harian dan mingguan konstruksi yang berkaitan dengan pekerjaan mekanikal dan piping di lapangan.
5. Civil Engineering
Bertanggungjawab atas hasil pekerjaan pada bidangnya.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 15 dari 33
Mengidentifikasi dan merumuskan kembali ketentuan-ketentuan teknis perencanaan bangunan
Mengupayakan dan menyimpulkan hasil pengujian hasil survey tanah. Membuat konsep dasar, outline sistem struktur, rencana struktur serta penghitungan awal struktur.
Membuat gambar kerja, rencana kerja, merumuskan syarat-syarat pelaksanaannya serta mengidentifikasi bill of quantity (BQ).
Melakukan prakiraan biaya awal dan penghitungan Rencana Anggaran Biaya (RAB),
Menentukan material yang dipakai untuk ruang dalam maupun luar
Memberikan informasi kepada Quantity Surveyor
Konsultasi dengan Dinas Teknis Bangunan atau Unit Satuan Kerja terkait lainnya
Membuat konsep &gambar perencanaan
6. Electrical & Instrument Engineering
Memastikan electrical / instrument dan control system beroperasi secara efektif, efisien dan aman.
Merancang, mengembangkan, memasang dan memelihara peralatan yang digunakan untuk memantau control system, mesin dan proses.
Terlibat dalam installasi mesin baru, sensor, modifikasi PLC.
Melakukan analisa / diagnosa electrical, instrument dan control system.
Melakukan proses troubleshooting electrical, instrument dan control dengan benar.
2.4. Strategi mobilisasi tenaga kerja, alat Kerja dan Material Untuk mempercepat pelaksanaan proyek, pada saat menyusun proposal, KONTRAKTOR telah menyusun strategi pelaksanaan proyek dimana didalamnya antara lain: 2.4.1 Mobilisasi Tenaga Kerja
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
Rev 0
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Halaman 16 dari 33
FLOW THE MAN POWER AT SITE
Project Manager Construction Coordinator Sipil Piping Welder Fitter Mekanikal Elektrikal I &C QC HSE HR/Finance/GA Scheduler Logistic Engineering TOTAL MANPOWER
Total Kebutuhan Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Manpower 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
20 1 1 2 1 0 0 2 3 1 1 1 0
25 5 2 4 2 1 1 3 3 2 1 2 0
30 15 5 10 5 2 2 4 4 2 1 2 0
30 15 5 10 5 3 3 4 4 2 1 3 1
30 20 5 10 5 3 3 4 5 2 1 3 1
30 20 5 10 5 5 5 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 5 5 5 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 10 10 10 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 10 10 10 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
30 20 5 10 20 15 15 4 8 2 1 3 1
25 20 5 10 15 15 15 4 8 2 1 3 1
20 20 5 10 12 15 15 4 8 2 1 3 1
15 15 2 4 10 12 12 4 5 2 1 3 1
10 10 1 2 10 10 10 4 5 1 1 2 1
136
35
53
84
88
94 101 101 116 116 136 136 136 136 136 126 118 88
69
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 17 dari 33
Mobilisasi Tenaga Kerja Untuk Utilitas Setelah dilakukan kontrak maka KONTRAKTOR akan melakukan mobilisasi tenaga kerja untuk utilitas yang terdiri dari tim perizinan dan temporary fasicility (site office, warehouse, workshop, pipe yard). Dikarenakan pada saat proposal kebutuhan manpower telah di susun dan dikonfirmasi, maka secara otomatis General Manager KONTRAKTOR membuat surat penugasan terhadap yang bersangkutan sebagai tim perizinan.
Mobilisasi Tenaga Kerja Engineering Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim engineering. Tim yang akan jalan terlabih dahulu adalah tim survei untuk memastikan situasi lokasi dan jalur, memberikan marking dan data tentang topography.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 18 dari 33
Mobilisasi Tenaga Kerja Pengadaan Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim pengadaan.
Mobilisasi Tenaga Kerja Konstruksi Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim Konstruksi.
Mobilisasi Tenaga Kerja Administrasi dan Keuangan Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim Administrasi dan Keuangan.
Mobilisasi Tenaga Kerja HSE Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim HSE.
Mobilisasi Tenaga Kerja QC Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim QC.
Mobilisasi Tenaga Kerja HRD
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 19 dari 33
Setelah dilakukan kontrak maka tim engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera memenuhi struktur organisasi yang disepakati. Seseuai dengan proposal pengajuan manpower yang sudah di setujui maka General Manager KONTRAKTOR memberikan surat tugas terhadap yang bersangkutan sebagai tim HRD.
Mobilisasi Tenaga Kerja Pre-Commisioning dan Commisioning Pada saat pekerjaan konstruksi mencapai 65%, maka manajemen proyek sudah merencanakan untuk mulai memobilisasi tenaga ahli commissioning dari pusat beserta tenaga ahli dari vendor / pabrik untuk mulai melakukan perencanaan commissioning. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga non inti, maka kontraktor akan memanfaatkan potensi tenaga kerja di daerah seperti administrasi keuangan, pengawas lapangan dan juga kemungkinan tenaga ahli di lapangan seperti Field Engineering, Quality Control, Pelaksana K3/HSE yang akan diselesaksi pada saat awal pekerjaan .
2.4.2. Mobilisasi Peralatan Kerja Manajemen proyek akan memobilisasi peralatan sesuai dengan jadwal dan urutan pekerjaan, dimana di awal proyek, semua peralatan sipil akan di mobilisasi terlebih dahulu seperti excavator, dump truck dan bulldozer untuk pekerjaan clearing dan grading. Untuk peralatan berat pengangkut seperti craine, trailer di mobilisasi mengikuti jadwal kedatangan material (equipment) yang akan di pasang sesuai schedule pengadaan dan konstruksi. Untuk peralatan yang berskala besar seperti craine akan di datangkan dari Jakarta atau daerah terdekat (disesuaikan dengan kondisi dan situasi di proyek). Peralatan kerja seperti mesin las, genset, cutting machines, NDT dan pompa hydrostatic test akan di mobilisasi sesuai jadwal konstruksi.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
Note :
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 20 dari 33
Jam ke 9 dan 10 , adalah area ijin over time . Diperlukan ijin permit tambahan serta adanya penerangan yang cukup. Alat berat yang dipakai bukan sesuai dengan fungsi / melebihi berat , maka akan meminta ijin dari pihak safety. Pemasangan/ pemotongan pipa di pipa rak akan menggunakan alat bantu rolling .
2.4.3. Mobilisasi Material
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 21 dari 33
Pada dasarnya semua pengadaan material harus mengikuti schedule proyek yang sudah di tetapkan. Jika terjadi POTENSI keterlambatan maka kontraktor harus segera melakukan recovery action plan.
Material Import KONTRAKTOR akan fokus terhadap material kategori lama (Long Lead Item) agar dapat segera di beli (PO) terlebih dahulu, dengan terlebih dahulu melakukan proses engineering. KONTRAKTOR juga akan memperhitungkan jadwal pengiriman dan pengurusan bea masuk.
Material Lokal Material lokal akan diusahakan di dapatkan dari daerah lokasi proyek untuk mempermudah transportasi.
Area Penyimpanan KONTRAKTOR akan menyiapkan area penyimpanan baik yang indoor maupun outdoor dan disusun berdasarkan ketahanan material, disesuaikan dengan standar penyimpanan di MSDS material, urutan pekerjaan untuk memudahkan pengambilan material. Area penyimpanan harus memenuhi aspek K3 dan perlindungan cuaca hingga tidak merusak material. Area juga akan dibuatkan pagar (perimeter) dan menara jaga untuk menghindari kehilangan material.
2.5. Strategi Pengurusan Perizinan Konstruksi KONTRAKTOR akan mengidentifikasi jenis-jenis perizinan yang terkait pada saat pelaksanaan proyek termasuk pada instansi-instansi pemerintah. Setelah dilakukan penandatangan kontrak dengan perusahaan maka kontraktor dengan tim perizinan akan bergerak untuk melakukan halhal berikut. 2.5.1. Inventarisasi pihak-pihak yang terkait dalam hal perizinan Sebelum pelaksanaan konstruksi KONTRAKTOR akan berkoordinasi dengan perusahaan dan perwakilan dari pihak instansi terkait agar proyek ini dapat berjalan sesuai dengan target mutu dan waktu yang di tetapkan. 2.6. Strategi Pelaksanaan Engineering
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 22 dari 33
Strategi ini mempunyai ruang lingkup mulai dari penyediaan tenaga kerja engineering, perencanaan desain, pengadaan alat kerja engineering (engineering tool) dan software, pengendalian mutu desain, koordinasi dan komunikasi internal, koordinasi dan komunikasi dengan PERUSAHAAN dan dengan VENDOR & SUBKONTRAKTOR. 2.6.1. Penyediaan Tenaga Kerja Engineering Setelah dilakukan kontrak maka tim Engineering dengan di pimpin oleh Engineering Coordinator segera mengisi pos sesuai posisi struktur organisasi engineering yang sudah di tetapkan, yaitu meliputi disiplin:
Process Engineering
Mechanical Engineering
Electrical Engineering
Instrument Engineering
Piping Engineering
Civil Engineering
2.6.2. Perencanaan Desain Tim Engineering dengan di pimpin Engineering Coordinator membuat perencanaan desain sesuai Master Schedule Project (PMS) Engineering harus mendapatkan data-data survei untuk equipment di kondisi existing untuk mengembangkan desain yang akan di kerjakan. 2.6.3. Pengadaan Alat Kerja (Engineering Tool) dan Software Tim Engineering segera melengkapi dengan sarana peralatan termasuk software yang diperlukan untuk menjalankan proses desain dan code & standard yang digunakan sesuai dokumen kontrak. 2.6.4. Pengendalian Mutu Desain Untuk menjaga mutu desain maka setiap disiplin akan di pimpin seorang senior Engineering dengan dibantu oleh beberapa engineering dan designer senior dan drafter. Proses desaign akan berjalan mulai dari prepare dokumen, check dan approval oleh Engineering Coordinator/Lead Engineering. Engineering Coordinator/Lead Engineering akan menjadi basis review terhadap dokumen yang di hasilkan.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
Rev 0
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Halaman 23 dari 33
Semua dokumen yang keluar akan dikontrol oleh dokumen kontrol engineering untuk memas tikan bahwa dokumen keluar baik ke PERUSAHAAN maupun ke bagian pengadaan adalah telah melalui proses review dan approval dan berstatus telah IFA (Issued For Approval) dan berstatus up date. Apabila ada perubahan maka Lead disiplin akan membuat revisi (naik revisi) dari 0 men-jadi 1 dan dipastikan oleh dokumen control bahwa dokumen yang akan dipegang oleh PERUSAHAAN, bagian lain (pengadaan konstruksi dan Quality control) sama. Engineering coordinator akan memastikan bahwa software yang dipakai menjalankan proyek adalah asli dan update. Review design di lakukan bersama antara PERUSAHAAN dan KONTRAKTOR atas basic desain dan Detail Design dan akan dipakai sebagai milestone. 2.6.5. Internal Koordinasi dan Komunikasi Untuk memperlancar maka di buat prosedur komunikasi dan koordinasi internal yang mengatur lalu lintas dokumen agar jika ada up date data segera bisa di ketahui bersama. Dalam memudahkan berkoordinasi dan komunikasi maka di buatkan jadwal rapat mingguan secara berkala untuk mengupdate status dan kondisi dokumen. 2.6.6. Koordinasi dan Komunikasi dengan PERUSAHAAN Dalam hal berkomunikasi dan berkoordinasi dengan PERUSAHAAN ditetapkan bersama bemtuk koordinasi dan komunikasi dengan PERUSAHAAN termasuk surat menyurat dimana harus di tandatangani oleh Engineering Coordinator /Lead Engineering dan address di tujukan kepada masing-masing
Engineering
Coordinator/Lead
Engineer
baik
PERUSAHAN
maupun
KONTRAKTOR. Diadakan rapat mingguan untuk membahas status dokumen dan masalah yang timbul dan belum terselesaikan. 2.6.7. Koordinasi dan Komunikasi dengan VENDOR dan SUBKONTRAKTOR Ditetapkan
bersama
bentuk
koordinasi
dan
komunikasi
dengan
VENDOR
dan
SUBKONTRAKTOR termasuk surat menyurat dimana harus di tandatangani oleh Engineering Coordinator/Lead Engineer dan address di tujukan kepada masing-masing Engineering Coordinator / Lead Engineer baik VENDOR, SUBKONTRAKTOR maupun KONTRAKTOR
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4 3.1
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 24 dari 33
Strategi Pengadaan Material KONTRAKTOR akan melakukan strategi pengadaan material di Pekerjaan Proyek ini, antara lain untuk material utama:
3.1.1. Strategi Pengadaan Material Mekanikal
Pengadaan diutamakan manufacture dari Indonesia.
Bilamana material tersebut tidak tersedia/di produksi dari dalam negeri, maka KONTRAKTOR akan melakukan impor material.Untuk itu KONTRAKTOR akan mempertimbangkan schedule pengiriman.
Dilakukan pemisahan antara material impor dan lokal.
Dilakukan approval drawing, data sheet dan sprsifikasi teknis material ke PERUSAHAAN untuk di setujui.
Dimintakan schedule fabrikasi dan pengiriman material kepada VENDOR.
Dimintakan unprice PO ke VENDOR bahwa material tersebut benar-benar sudah dilakukan pemesanan kepada sub vendor.
Vendor harus segera melakukan fabrikasi material mekanikal setelah drawing disetujui oleh PERUSAHAAN
Dilakukan expedite day by day baiks saat pemesanan material maupun fabrikasi dan sampai Material on Site.
KONTRAKTOR bersama PERUSAHAAN akan melakukan FAT untuk material utama sebelum material dikirim ke site PROYEK.
3.1.2. Strategi Pengadaan Material Piping
Pengadaan diutamakan manufacture dari Indonesia.
BIlamana material itu tidak tersedia/di produksi dari dalam negeri, maka KONTRAKTOR akan melakukan impor material pipa. Untuk itu KONTRAKTOR akan mempertimbangkan schedule pengiriman.
Dilakukan pemisahan antara material lokal dan impor.
Dilakukan pemisahan jenis material.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 25 dari 33
Dilakukan approval drawing, data sheet & spesifikasi teknik material ke PERUSAHAAN untuk disetujui.
Pemilihan VENDOR akan mengacu pada AML Vendor list PERUSAHAAN, jika tidak ada dalam AML Vendor list PERUSAHAN maka pemilihan VENDOR harus mempunyai reputasi baik dan komitmen terhadap schedule pengadaan.
Dimintakan schedule fabrikasi dan pengiriman material kepada VENDOR.
Dimintakan unpriced PO ke VENDOR bahwa material tersebut benar-benar sudah dilakukan pemesanan kepada Sub Vendor.
DIlakukan Expedite day by day baik saat pemesanan material maupun fabrikasi dan sampai material On Site.
KONTRAKTOR bersama PERUSAHAAN akan melakukan Hydrotest untuk material Valve sebelum material dikirim ke site PROYEK.
3.1.3. Strategi Pengadaan Material Electrical Pengadaan di utamakan manufacture dari Indonesia.
Bilamana material itu tidak tersedia/diproduksi dari dalam negeri, maka KONTRAKTOR akan melakukan import materla. Untuk itu KONTRAKTOR akan mempertimbangkan schedule pengiriman.
Dilakukan pemisahan antara material imprt dan lokal
Dilakukan approval drawing, data sheet & spesifikasi teknis material ke PERUSAHAAN untuk di setujui.
Pemilihan VENDOR akan mengacu pada AML Vendor List PERUSAHAAN, jika tidak ada dalam AML Vendor list PERUSAHAAN maka pemilihan VENDOR harus mempunyai reputasi baik dan komitmen terhadap schedule pengadaan.
Dimintakan schedule fabrikasi dan pengiriman material kepada VENDOR.
Dimintakan unpriced PO ke VENDOR bahwa material tersebut benar-benar sudah dilakukan pemesanan kepada Sub Vendor.
Melakukan expedite day by day baik saat pemesanana material maupun fabrikasi dan sampai material on site.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 26 dari 33
KONTRAKTOR bersama PERUSAHAAN akan melakukan FAT untuk material utama elektrikal sebelum material dikirim ke site PROYEK.
3.1.4. Strategi Pengadaan Material Safety
Pengadaan diutamakan manufacture dari Indonesia.
BIlamana material itu tidak tersedia/diproduksi dari dalam negeri maka KONTRAKTOR akan melakukan import material. Untuk itu KONTRAKTOR akna mempertimbangkan schedule pengiriman.
DIlakukan pemisahan antara material import dan lokal.
Pemilihan vendor akan mengacu pada AML PERUSAHAAN, mempunyai reputasi baik dan komitmen terhadap schedule pengadaan.
Dilakukan approval drawing, data sheet & spesifikasi teknis material ke PERUSAHAAN untuk disetujui.
Dimintakan schedule fabrikasi dan pengiriman material kepada VENDOR.
Dimintakan unpriced PO ke VENDOR bahwa material tersebut benar-benar sudah dilakukan pemesanan kepada Sub vendor.
Melakukan Expedite day by day baik saat pemesanan material maupun fabrikasi dan sampai material on site.
KONTRAKTOR bersama PERUSAHAAN akan melakukan FAT untuk material utama process safety sebelum material dikirim ke site PROYEK.
Dilakukan approval drawing & spesifikasi teknis material ke PERUSAHAAN untuk disetujui.
Dimintakan schedule fabrikasi & spesifikasi teknis material ke PERUSAHAAN untuk disetujui.
Dimintakan schedule fabrikasi dan pengiriman material kepada VENDOR.
Melakukan expedite day by day baik saat pemesanana material maupun fabrikasi dan sampai material On Site.
4.1. Strategi Pekerjaan Konstruksi Untuk mencapai tujuan knstruksi yang dimaksud diatas, KONTRAKTOR akan melaksanakan strategi konstruksi sebagai berikut. 4.1.1. Perencanaan Konstruksi
Perencanaan item pekerjaan konstruksi dan work breakdown structure
Perencanaan SUBKONTRAKTOR dan pemakaian tenaga kerja lokal.
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Perencanaan pemakaian peralatan kerja konstruksi
Perencanaan penerimaan, penyimpanan dan pemakaian material
Pengembangan prosedur kerja, testing dan inspeksi
Rev 0 Halaman 27 dari 33
4.1.2. Perencanaan SUBKONTRAKTOR KONTRALKTOR akan membuat perencanaan SUBKONTRAKTOR untuk mengerjakan pekerjaan yang bersifat khusus dan spesialis seperti NDT, Pancang, dll. SUBKONTRAKTOR yang akan di tunjuk oleh KONTRAKTOR dalam pelaksanaan PROJECT adalah SUBKONTRAKTOR yang mempunyai reputasi baik dan komitmen terhadap kualitas, safety dan ketepatan schedule pekerjaan. Perencanaan SUBKONTRAKTOR sbb.:
Identifikasi/menentukan pekerjaan yang akan dikerjakan oleh SUBKONTRAKTOR
Seleksi dan pemilihan SUBKONTRAKTOR
Monitoring dan evaluasi hasil pekerjaan SUBKONTRAKTOR.
4.1.3. Pengawasan Masa Konstruksi KONTRAKTOR akan melakukan inspeksi pelaksanaan konstruksi yang di tuangkan dalam report inspeksi pekerjaan dan hasil inspeksi pekerjaan harus mendapat persetujuan dari PERUSAHAAN. 4.1.4. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Konstruksi KONTRAKTOR akan membuat laporan progress konstruksi harian, mingguan dan bulanan yang akan dilaporkan kepada PERUSAHAAN untuk mendapat persetujuan. 4.1.5. Komunikasi dengan Instansi Terkait Selama masa lonstruksi, KONSTRAKTOR akan selalu memelihara hubungan baik dengan instansiinstansi terkait termasuk pihak kepolisian untuk pengamanan proyek dan pihak rumah sakit terdekat sebagai rujukan. 5. 1 . Strategi Monitoring Proyek 5.1.1. Organisasi Monitoring Proyek Untuk memonitoring dan memasrikan bahwa PROJECT akan berjalan sesuai dengan semestinta baik secara jadwal pelaksanaan, kemajuan proyek (progress) dan biaya yang sesuai dengan permintaan
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 28 dari 33
PERUSAHAAN, maka KONTRAKTOR akan membentuk organisasi Pengendalian Proyek (Project Control) dengan menempatkan personel yang kapabel dibidang masing-masing sesuai disiplinnya seperti:
Koordinator Pengendalian Proyek dan Biaya (Project & Cost Control)
Pengendali Biaya dilokasi kerja (Site Cost Control)
Pembuat jadwal Kerja di lokasi kerja (Schduler)
Pengendali Material di lokasi kerja (Material Control)
Administrasi Project Control/Document Control di lokasi kerja.
Departemen Pengendalian Proyek akan di pimpin oleh Koordinator Pengendali Proyek (Proyek & Cost Control) 5.1.2. Monitoring / Pengendalian Proyek KONTRAKTOR akan membuat prosedur dan tanggung jawab dalam pengendalian PROJECT. Bersama dengan PERUSAHAAN dan semua Tim Manajemen PROJECT yang terlibat dalam proses pembentukan milestone PROJECT untuk bersama menuju keberhasilan PROJECT baik dari sisi jadwal pelaksanaan maupun biaya yang sesuai. 5.1.2.1. Jadwal Perencanaan Proyek (Project Schedule) Tanggung jawab pembuatan dan pengendalian jadwal perencanaan proyek adalah sebagai berikut: a. Penentuan item penting di dalam PROJECT (Project Milestone) dan memutuskan apa yang akan di tampilkan di dalam Project Master Schedule;
Judul Proyek
Definisi Proyek
Tanggal aktifitas penting
b. Rincian setiap aktifitas di dalam PROJECT, c. Rincian setiap schedule aktifitas PROJECT. Setiap perhitungan jadwal aktifitas PROJECT akan dihitung secara terperinci dengan memperhitungkan kuantitas dari setiap pekerjaan, lokasi pekerjaan, hambatana dan produkstifitas kerja. 5.1.2.2. Pengendalian Waktu Pelaksanaan Proyek
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 29 dari 33
Pengendalian proyek lapangan bersama dengan Contruction Coordinator dan Supervisor bertanggung jawab terhadap laporan schedule harian, mingguan, dan bulanan yang berisi: a. Laporan kemajuan pekerjaan dan Kurva S b. Schedule kerja update dan lini kritis (critical path) c. Aktifitas saat ini d. Rencana aktifitas ke depan e. Jumklah tenaga kerja f.
Ramalan tenaga kerja
g. Ramalan cuaca h. Permasalahan proyek, rencana tindak lanjut dan kemajuan pekerjaan. 5.1.2.3. Sistem Peringatan Dini Tim Pengendali proyek bertanggung jawab terhadap peringatan dini (project alert) pada segala sesuatu yang potensial berdampak pada keterlambatan aktifitas proyek, baik secara konstruksi maupun secara keuangan. Peringatan dini akan didistribusikan kepada Coordinator Departemen terkait dan Project Manager Coordinator Departemen yang di tuju harus merespons project alert paling lambat 2 (dua) hari setelah project alert diinformasikan. 5.1.2.4. Usulan Tindak Lanjut Kepala
Pengendali Proyek (Proyek Control/Cost Control) dan Construction Coordinator dan
bertanggung jawab terhadap usulan tindak lanjut yang harus diputuskan Project Manager jika terjadi keterlambatan yang diakibatkan kedatangan material, pendanaan ataupun produktifitas konstruksi. 5.1.2.5. Rencana Perbaikan Project Control/Cost Control dan Tim Proyek bertanggung jawab terhadap rencana perbaikan (recovery plan) terhadap keterlambatan proyek yang akan disetujui oleh PERUSAHAAN. 5.1.2.6. Pembobotan dalam WBS Project Manager, Project Control/Cost Control dan Tim Pengendali Proyek, Coordinator Construction bertangung jawab untuk menentukan WBS dan bonot kerja hingga level 5 sebagai acuan perhitungan kemajuan pekerjaan di lapangan / lokasi kerja. Bobot kerja (weight factor) di buat berdasarkan perincian
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 30 dari 33
nilai konrak, yang dalam hal ini di bagi menjadi tiga lingkup bsar EPC, Engineering, Procurement dan Construction dengan bobot persentase sesuai dengan detail nilai kontrak.
5.1.3. Pengendalian Biaya Proyek (Project Cost Control) Tanggung jawab pembuatan dan pengendalian biaya proyek adalah sebagai berikut: a.
Pendanaan PERUSAHAAN akan menyediakan pendanaan proyek berdasarkan nilai yang ditawarkan oleh KONTRAKTOR dan di tuangkan kontrak yang telah disepakati. Profil pendanaan di sosialisasikan kepada Project Manager untuk di sepakati bersama.
b. Pengendalian Struktur Biaya
Penyusunan struktur biaya mengacu pada WBS
Pembuatan cost breakdown structure (CBS) dan penentuan penomoran cost center.
Estimasi anggaran proyek
Pembuatan Cash Flow Proyek sesuai dengan schedule project
Laporan schedule perform indekx di setiap akhir bulan.
5.1.4. Pengendalian Material (Material Control) Tangung jawab pembuatan dan pengendalian material adalah sebagai berikut: a. Pembuatan Daftar Material (MTO) Engineering Coordinator bertanggung jawab terhadap daftar material yang akan di beli oleh bagian Pengadaan, yang akan di list secara detail oleh Pengendali Material. b. Pengendalian Material di Site Daftar material yang sudah di beli (purchase order) oleh Pengadan akan dikirimkan kepada Pengendali Material, Pengendali Material bertanggung jawab terhadap daftar material yang sudah di konfirmasi oleh Pengadaan,
Pengendalian Material akan membuat Procurement Monitoring Schedule yang berisi
Pengendali Material akan melaporkan secara komprehensif status terakhir setiap minggu dan akan setiap hari untuk material yang kritis.
5.2. Strategi Inspeksi / Pengendalian Mutu Kerja
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 31 dari 33
Untuk memastikan bahwa kualitas pelaksanaan PROJECT berjalan sesuai dengan spesifikasi yang di persyaratkan dalam PROJECT, dan menjaga jaminan mutu, baik jaminan mutu pelaksanaan PROJECT dan jaminan mutu material, maka KONTRAKTOR akan melakukan pelaksanaan management mutu. 5.2.1. Organisasi QA / QC KONTRAKTOR akan mengembangkan struktur organisasi QA / QC yang terdiri dari beberapa personel kunci dengan jabatan sbb.:
QA / QC Coordinator
QC Inspektor
5.2.2. Fabrication & Construction Quality Plan Pada pelaksanaan fabrikasi dan konstruksi, KONTRAKTOR membuat prosedur quality plan, antara lain:
Material Receiving Inspection
Material Treaceability Control (Material Identification)
Cutting
Assembly
Welding
Mechine part
Fina; Inspection
Painting
Documentation
5.3. Strategi Mechanical Completion, Commissioning dan Start Up KONTRAKTOR akan membuat strategi Mechanical Complation, Commissioning dan Start Up. TIMELINE FOR PRECOM & COMMISIONING
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 32 dari 33
5.3.1.
Strategi Mechanical Competion Penyiapan tenaga kerja untuk pelaksanaan proses mechanical completion Penyiapan dokumen dan prosedur untuk pelaksanaan mechanical completion Pembuatan System Definition berupa penomoran system dan sub system Penyiapan Construction Completion check list Form ini digunakan sebagai tool untuk meyakinkan secara fisik peralatan mechanical static, rotating piping, electrical, instrument, process safety, termasuk re-kalibrasi alat-alat ukur, telah terpasang, loop test and leak test secara lengkap, siap diserahterimakan ke tim commissioning Pelaksanaan punch list Dokumen mechanical completion certificate
5. 3. 2. Strategi Commissioning Tahap Perencanaan Commisioning KONTRAKTOR akan melakukan pelaksanaan Commissioning dengan strategi sbb: - Penyiapan tenaga kerja untuk pelaksanaan commissioning - Persiapan pembuatan pengembangan prosedur commissioning - Persiapan dokumen pendukung (Project Specification, PFD, P&ID, Operation Manual, Vendor data sheet, vendor drawing & manual, dll) - Persiapan temporary equipment, tool, material untuk kegiatan commissioning - Pembuatan jadwal commissioning - Training Commissioning
Tahap commissioning di Site - Cek P&ID - Flooding - Pembersihan dan gaunging - Hydrotest - Leak Test
PENGEMBANGAN TERMINAL BBM BAUBAU PEMBANGUNAN SARANA PENYALURAN
No. Dokumen BB-NKBBB-000-GN-001-A4
PROCEDUR EXECUTION PLAN
Rev 0 Halaman 33 dari 33
5.3.3. Strategi Start Up
Persiapan start up - Penyiapan teaga kerja untuk pelaksanaan start up - Urutan / sequence start up - Pembuatan prosedur start up - Persiapan dokumen pendukung (Project Specification, PFD, P&ID, Operation Manual, Vendor data Sheet, Vendor drawing & manual, dll) - Jadwal dan Training start up - Aktifitas start up meliputi antara lain: - Start up penyaluran BBM
