Prosedur Permintaan Karyawan Tambahan [PDF]

Citation preview

PT. POLINDO UTAMA STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR PERMINTAAN KARYAWAN TAMBAHAN



Nomor Date Approve d



3



1. MAKSUD TUJUAN Permintaan Karyawan Tambahan didasarkan atas kebutuhan di setiap Unit/Divisi yang sesuai dengan kualifikasi kerja dalam rangka untuk produktifitas dan kelancaran operasional perusahaan. 2. SASARAN 1. Tersedianya Tenaga Kerja sesuai dengan Kualifikasi yang diharapkan dengan prinsip The right man in the right place on the right time. 2. Meningkatkan Produktifitas Kerja Perusahaan. 3. PENANGGUNG JAWAB HRD (Human Resources Development) dalam menyiapkan Tenaga Kerja atau Karyawan. 4. URUTAN KERJA A. PERMINTAAN 1. Departemen yang membutuhkan harus mengisi formulir permohonan karyawan. 2. HRD Departemen akan memproses formulir permohonan karyawan dengan memohon persetujuan pihak-pihak yang berwenang. 3. Dengan adanya persetujuan, maka proses seleksi akan segera dilaksanakan oleh HRD Departemen dengan melibatkan Departemen yang membutuhkan. B. SELEKSI 1 Melaksanakan Seleksi administrasi, dilakukan untuk mengetahui kelengkapan administrasi pelamar serta pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang diperlukan. 2 Pengisian Data Personal pelamar. Data personal pelamar berfungsi untuk mendapatkan informasi mengenai pribadi pelamar yang lebih lengkap. 3 Melakukan Tes seleksi, digunakan untuk mengetahui persyaratan keahlian, kemampuan, sikap, minat dan kepribadian serta kesehatan fisik dan mental. 4 Jenis Tes Seleksi disesuaikan dengan jenjang kepangkatan sebagai berikut: meliput: iTes Psikologis, Tes Kecerdasan Umum, Tes Pengetahuan dan Keahlian. 5 Interview Penyelian, Merupakan tes pengetahuan khusus; untuk posisi dibawah Supervisor merupakan tahapan akhir untuk memutuskan siapa yang akan diterima. 6 Interview dengan Direksi. Khusus untuk posisi Supervisor ke atas; interview dengan Direksi merupakan tahapan akhir untuk memutuskan siapa yang akanditerima.



5. FLOWCHART



PENGGUNA



HRD



DIREKTUR



TIM SELEKSI



START surat permintaan tenaga



surat permintaan



Rekrutmen Daftar kebutuhan



kebutuhan



tes/seleksi surat permintaan



Persetujuan



Interview



hasil tes/seleksi



Keputusan



hasil tes/seleksi



Tidak



End



Ya



Penempatan



END



Penempatan