Renstra BEM FT [PDF]

Citation preview

Rencana Strategis BEM FT 2019-2021 Delegasi BEM FT Kabul Wahyudi Bagas Rama Dhanureski Annisa Gata Setianingtyas Arisyi Saiful Auzan Jehezkiel Lolo Sataki Berutu Abdullah Kamil Rais



A. Analisis SWOT



Strength



:



- Memiliki orang-orang (pengurus BEM FT) yang berkompeten di bidangnya - Memiliki bidang-bidang yang mencakup seluruh layanan - Memiliki Unit perencanaan yang baik - Fakultas dengan proses pengembangan SDM yang berkualitas - Pelayanan riset yang baik sehingga dapat predikat riset terbaik di Undip Weakness



:



- Rendahnya iklim diskusi (mahasiswa) - Pelatihan pengurus yang kurang - Kurangnya penjadwalan acara yang terstruktur - Belum dapat menarik partisipasi penuh dari himpunan -



Opportunities



:



- Dukungan birokrasi terhadap iklim riset - Hubungan BEM FT yang baik dengan Dekanat - Pandangan positif masyarakat terhadap fakultas teknik - Branding Fakultas Teknik Undip yg baik - Hubungan BEM FT yang baik dengan media partner - Relasi komunitas yang sudah terbentuk - Kemajuan teknologi sebagai alat branding organisasi dan layanan informasi Threats



:



- Tuntutan akademik yang semakin berat - Munculnya anggapan yang buruk dari berbagai pihak yang terlibat dalam kaderisasi di Fakultas Teknik - Prioritas mahasiswa Teknik lebih ke departemen masing-masing - Kebutuhan pelayanan berbeda beda (bisa masuk ke weakness) - Transparansi dana (pengalokasian dana kemahasiswaan yang tidak transparan) - Kesadaran akan peran peran yang dibawa mahasiswa - Kurang sinergisnya arah gerak mengenai pengembangan Pendidikan karakter mahasiswa - Rendahnya minat organisasi mahasiswa baru, sehingga sulit mencari kader untuk melanjutkan organisasi



STRENGTH 1. Memiliki orang berkompeten



WEAKNESS orangyang di



bidangnya 2. Memiliki bidang mencakup layanan



1. Rendahnya



iklim



diskusi 2. Pelatihan pengurus yang kurang



bidangyang seluruh



3. Kurangnya penjadwalan



acara



yang terstruktur



3. Memiliki



4. Belum



Perencanaan



dapat



menarik partisipasi



Organisasi



yang



berkelanjutan



penuh



dari



himpunan



4. Hubungan BEM FT yang



baik



dengan



Dekanat



OPPORTUNITIES 1. Dukungan



S+O



dekanat 1&3



terhadap iklim riset 2. Pandangan



W+O Sumber



kompeten dengan



masyarakat terhadap sehingga fakultas teknik



dari



membentuk



dapat branding yang baik di



membentuk



branding untuk



mendapatkan



Fakultas Fakultas teknik dalam kepercayaan



Teknik



Undip pengembangan



sebagai



fakultas mahasiswanya



dengan



oleh



seluruh himpunan 1&6



Dengan



proses 2&5,6 Bidang layanan komunitas



pengembangan SDM bidang yang berkualitas 4. Riset



sinergitas



Manusia dalam BEM FT himpunan dapat diraih



positif yang



3. Branding



Daya 4&3



terbaik



adanya membuat



yang mahasiswa teknik lebih



menyeluruh



disokong tertarik untuk datang ke



di oleh media partner yang diskusi



Universitas



baik



Diponegoro



professional lagi dengan dekanat fakultas Teknik,



5. Media partner bagus 6. Relasi



dan



adanya komunitas



komunitas 3&5,6



yang sudah terbentuk Organisasi



lebih 4&2



Dengan



pelayanan



adanya



mahasiswa



Perencanaan lewat BEM FT akan yang semakin



dimudahkan



berkelanjutan membuat sehingga kerjasama



mendapat



dengan simpati dari himpunan



komunitas dan media dan partnet



bisa



tingkatkan



outputnya



di mendapatkan partisipasi



sehingga dari Himpunan



dapat benefit yang lebih 4&4 Riset yang tiap tahunnya



masih



mewakilkan ilmu



rumpun



yang



sama,



sehingga BEM FT dapat bisa



lebih



menarik



partisipasi HMD lain. THREATS



S+T



W+T



1. Tuntutan akademik 2&4 Dengan pelayanan 1&4 Membuat forum yang semakin berat 2. Munculnya



yang menyeluruh akan diskusi yang memenuhi memenuhi



kebutuhan berbagai



anggapan yang buruk pelayanan



yang layanan



dari berbagai pihak berbeda-beda



Kompetensi diskusi.



kaderisasi



BEM



Fakultas Teknik



lebih



FT 4&3



mendapat langkah



ke kepercayaan mahasiswa mempererat



departemen masing- terhadap BEM FT masing



3&2 kaderisasi



iklim



Mengkaji



terlihat oleh Himpunan membuat



3. Prioritas mahasiswa sehingga Teknik



dan



meningkatkan



yang terlibat dalam 1&3 di pengurus



kebutuhan



dan



langkahdalam hubungan



dengan Departemen dan



Perencanaan anggota Himpunan. Fakultas



4. Kebutuhan pelayanan



Teknik berbeda kondisi



beda



Membuat



time



kaderasi schedule semua bidang



Fakultas Teknik lebih sehingga pengurus dapat



5. Transparansi dana 6. Kesadaran peran



membuat 3&4



peran



Kondusif



mengetahui



akan



bidang



yang



mengetahui



dibawa mahasiswa



jadwal lain



dan layanan



yang belum tersentuh.



7. Kurang sinergisnya arah gerak mengenai pengembangan Pendidikan karakter mahasiswa



8. Nilai-Nilai Inklusif Sustainable



9. Visi & Misi Visi : “Terwujudnya BEM Fakultas Teknik Undip yang bergerak bersama dengan semangat pelayanan yang optimal dalam mencerdaskan mahasiswa Teknik Undip pada tahun 2021” Misi :



1. Menciptakan sinergisitas dalam Fakultas Teknik dengan berlandaskan iklim diskusi dan tata laksana organisasi yang sistematis. 2. Meningkatkan sumber daya mahasiswa Teknik Undip agar berdaya saing dan berprestasi. 3. Membangun semangat pengabdian dan pelayanan Mahasiswa Teknik Undip untuk masyarakat. 4. Memperkuat dan menjaga kualitas keberjalanan dari kinerja BEM Fakultas Teknik Undip berbasis teknologi informasi



10. Tujuan, Sasaran Strategis, dan Indikator a. Menciptakan sinergisitas dalam Fakultas Teknik dengan berlandaskan iklim diskusi dan tata laksana organisasi yang sistematis. 1) BEM FT Undip memiliki sistem tata laksana organisasi dan dapat bersinergi dengan Lembaga eksternal i)



Berjalannya kepengurusan BEM Fakultas Teknik yang mencakup layanan kebutuhan Mahasiswa Teknik sesuai dengan Kekeluargaanprofesional a) Terwujudnya program-program kerja yang dapat memenuhi nilai minimal 50% + 1 dari tingkat kepuasan Mahasiswa Teknik



ii)



Terwujudnya sistem aspirasi layanan di BEM Fakultas Teknik BEM FT mempunyai hubungan yang sinergis dengan Lembaga eksternal dalam fakultas teknik a) Terwujudnya peningkatan intensitas diskusi dengan Lembaga eksternal BEM b) Terwujudnya minimasi konflik antar himpunan di Fakultas Teknik



b. Meningkatkan sumber daya mahasiswa Teknik Undip agar berdaya saing dan berprestasi. 1) Mahasiswa Fakultas Teknik mempunyai wadah pengembangan sumber daya mahasiswa yang baik serta berperan aktif dalam UKM, UPK, HMD. i)



Terselenggaranya pengembangan sumber daya mahasiswa yang terstruktur dan tersedianya wadah bagi mahasiswa teknik mengenai informasi kegiatan a) Terselenggaranya pelatihan softskill bagi mahasiswa Fakultas Teknik b) Terwujudnya kesatuan arah gerak kaderisasi oleh ke-12 lembaga yang dihimpun oleh BEM FT



ii)



Tercapainya mahasiswa Fakultas Teknik yang aktif mengikuti kegiatan di tingkat regional, nasional, maupun internasioanl a) Tercapainya peningkatan medali di Fakultas Teknik tiap tahun. b) Tercapainya peningkatan pemberian apresiasi prestasi untuk Mahasiswa Teknik



c. Membangun semangat pengabdian dan pelayanan Mahasiswa Teknik Undip untuk masyarakat 1) Mahasiswa Fakultas Teknik memiliki layanan untuk meningkatkan jiwa sosial dengan melibatkan masyarakat i)



Terjalinnya kerjasama antar mahasiswa Fakultas Teknik dengan masyarakat a) Turut serta mengabdi kepada masyarakat sekitar bersama mahasiswa Fakultas Teknik b) Terjalinnya kerjasama antara masyarakat dengan mahasiswa Fakultas Teknik dalam bentuk pembinaan masyarakat secara berkala



ii)



Terciptanya program yang menjadi solusi permasalahan di masyarakat a) Terselenggaranya program relawan untuk mahasiswa Fakultas Teknik b) Melaksanakan Analisis Sosial terhadap masalah yang timbul di masyarakat



d. Memperkuat dan menjaga kualitas keberjalanan dari kinerja BEM Fakultas Teknik Undip berbasis teknologi informasi 1) Terciptanya sistem evaluasi internal yang objektif i)



Terwujudnya peningkatan kompetensi pengurus BEM Fakultas Teknik yang konsisten melalui pengembangan softskill pengurus a) Melaksanakan pelatihan softskill untuk pengurus BEM Fakultas Teknik b) Melaksanakan evaluasi berbasis data selama keberjalanan program kerja BEM FT



ii)



Terjalinnya transparansi program dalam bentuk evaluasi berbasis data yang telah dilaksanakan ke masyarakat Fakultas Teknik, sehingga terdapat kritik atau saran dari masyarakat Fakultas Teknik a) Terselenggaranya kunjungan ke seluruh HMD di Fakultas Teknik b) Terpublikasinya pencapaian program kerja BEM Fakultas Teknik pada tengah tahun maupun akhir tahun



11. Tabel Ketercapaian Indikator Misi 1: Menciptakan sinergisitas dalam Fakultas Teknik dengan berlandaskan iklim diskusi dan tata laksana organisasi yang sistematis.



Sasaran



Indikator



strategis



Kinerja



Satuan



2019



Berjalannya



Terwujudnya



Persen



kepengurusan



program-program



(%)



BEM



Fakultas kerja yang dapat



Teknik



yang memenuhi



nilai



mencakup



minimal 50% + 1



layanan



dari



kebutuhan



kepuasan



Mahasiswa



Mahasiswa Teknik



Teknik



tingkat



sesuai



dengan



Terwujudnya



Kekeluargaan-



sistem



Persen



aspirasi (%) layanan di BEM



profesional



Fakultas Teknik



Tercapainya



Terwujudnya



Persen



mahasiswa



peningkatan



(%)



Fakultas Teknik intensitas yang



aktif dengan



mengikuti kegiatan



diskusi Lembaga



eksternal BEM FT di



Target Kinerja 2020



2021



tingkat regional, Terwujudnya nasional,



Persen



minimasi



maupun



konflik (%) antar himpunan di



internasioanl



Fakultas



Teknik



dalam



setiap



kegiatan



Misi 2: Meningkatkan sumber daya mahasiswa Teknik Undip agar berdaya saing dan berprestasi.



Sasaran



Indikator



strategis



Kinerja



Satuan



2019



Terselenggaranya Terselenggaranya



Persen



pengembangan sumber



pelatihan softskill (%) daya bagi mahasiswa



mahasiswa yang Fakultas Teknik terstruktur tersedianya



Target Kinerja



dan Terwujudnya



Persen



wadah



bagi kesatuan arah gerak (%) mahasiswa teknik kaderisasi oleh kemengenai



12 lembaga yang



informasi



dihimpun



kegiatan



BEM FT



oleh



2020



2021



BEM



FT Tercapainya



mempunyai hubungan sinergis



Persen



peningkatan medali (%) yang di Fakultas Teknik



dengan tiap tahun.



Lembaga eksternal



dalam Tercapainya fakultas teknik peningkatan



Persen (%)



pemberian apresiasi untuk



prestasi



Mahasiswa



Teknik



Misi 3: Membangun semangat pengabdian dan pelayanan Mahasiswa Teknik Undip untuk masyarakat



Sasaran



Indikator



strategis



Kinerja



Mahasiswa



Melayani



Fakultas Teknik kebutuhan memiliki layanan masyarakat sekitar untuk



bersama mahasiswa



meningkatkan



Fakultas Teknik



Satuan



Target Kinerja 2019



Persen (%)



2020



2021



jiwa



sosial



dengan



Terjalinnya



melibatkan



kerjasama



Persen



antara (%) masyarakat dengan



masyarakat



mahasiswa Fakultas



Teknik



dalam



bentuk



pembinaan masyarakat secara berkala



Terciptanya program menjadi



Terselenggaranya yang program



(%)



solusi pengembangan dan



permasalahan di pembinaan masyarakat



Persen



oleh



desa



mahasiswa



Fakultas Teknik



Melaksanakan Analisis terhadap yang



Persen



Sosial (%) masalah



timbul



di



masyarakat



Misi 4: Memperkuat dan menjaga kualitas keberjalanan dari kinerja BEM Fakultas Teknik Undip berbasis teknologi informasi



Sasaran



Indikator Kinerja



Satuan



strategis



2019



Berjalannya



Melaksanakan



kepengurusan



pelatihan



BEM



Persen



softskill (%) Fakultas untuk pengurus BEM



Teknik



yang Fakultas Teknik



mencakup layanan



Melaksanakan



kebutuhan



evaluasi berbasis data (%) selama keberjalanan



Mahasiswa Teknik



Persen



sesuai program kerja BEM



dengan



FT



Kekeluargaanprofesional



Terjalinnya



Terselenggaranya



Persen



transparansi



kunjungan ke seluruh (%) program dalam HMD di Fakultas bentuk evaluasi Teknik berbasis



data



yang



telah



Target Kinerja



a) Terpublikasinya Persen



dilaksanakan ke



pencapaian



masyarakat



program



Fakultas Teknik,



BEM Fakultas



kerja



(%)



2020



2021



sehingga



Teknik



pada



tengah



tahun



atau saran dari



maupun



akhir



masyarakat



tahun



terdapat



kritik



Fakultas Teknik



12. Program Kerja Misi 1 : Menciptakan sinergisitas dalam Fakultas Teknik dengan berlandaskan iklim diskusi dan tata laksana organisasi yang sistematis :



1. Terwujudnya program-program kerja yang dapat memenuhi nilai minimal 50% + 1 dari tingkat kepuasan Mahasiswa Teknik Evaluasi Program Kerja Evaluasi proker-proker BEM FT berbasis data dengan cara menyebarkan Google Form ke masyarakat teknik guna untuk mengetahui dan mengevaluasi BEM FT dengan menyeluruh



2. Terwujudnya sistem aspirasi layanan di BEM Fakultas Teknik : EA Box (Electronic Advice Box)



Menampung segala masukan, kritik, dan saran dari masyarakat teknik, dengan bentuk google form, supaya BEM FT dapat mendengarkan keresahan keresahan apa yang di rasakan di himpunan himpunan maupun UPK UPK di Fakultas Teknik 3. Terwujudnya peningkatan intensitas diskusi dengan Lembaga eksternal BEM FT Ngopi Senja (Saung Sore) 4. Terwujudnya minimasi konflik antar himpunan di Fakultas Teknik : Harmonis In Teknik



Misi 2: Meningkatkan sumber daya mahasiswa Teknik Undip agar berdaya saing dan berprestasi. 1. Terselenggaranya pelatihan softskill bagi mahasiswa Fakultas Teknik Super E-Squad Super E-squad merupakan salah satu bentuk dari perwujudan program kerja dari layanan BEM FT yaitu sebagai penanganan pengembangan softskill yang ditujukan untuk mahasiswa baru Fakultas Teknik. Tujuan dari super e squad difokuskan untuk pengembangan softskill terutama team working dan sebagai salah satu upaya untuk membantu pembentukan simpul persaudaraan mahasiswa di Fakultas Teknik sejak dini. 2. Terwujudnya kesatuan arah gerak kaderisasi oleh ke-12 lembaga yang dihimpun oleh BEM FT Lokakarya Kaderisasi Lokakarya Kaderisasi merupakan forum yang mempertemukan seluruh PSDM HMD dan juga PSDM BEM FT. Tujuannya adalah untuk menyatukan arah gerak keberjalanan kaderisasi selama 1 periode. Harapan dari adanya Lokakarya Kaderisasi ini adalah bentuk standarisasi pelaksanaan kaderisasi di tingkat Fakultas



yang selajutnya akan diolah lebih lanjut menyesuaikan dengan budaya dan kebutuhan masing-masing jurusan 3. Tercapainya peningkatan medali di Fakultas Teknik tiap tahun. GORe Fakultas Teknik Pengenalan tentang riset pada awal masuk mahasiswa merupakan suatu strategi yang ampuh untuk persiapan menghadapi pimnas, maka dari itu GORe Fakultas Teknik sebagai pintu awal dari perkenalan perlombaan penelitian yang ada di perkuliah supaya para mahasiswa tertarik dalam mengikuti perlombaanperlombaan tersebut



4. Tercapainya peningkatan pemberian apresiasi prestasi untuk Mahasiswa Teknik TeBar Prestasi Misi 3: Membangun semangat pengabdian dan pelayanan Mahasiswa Teknik Undip untuk masyarakat 1. Turut serta mengabdi kepada masyarakat sekitar bersama mahasiswa Fakultas Teknik (Teknik Peduli Lingkungan : Aris) Teknik Peduli Lingkungan Kegiatan yang diadakan untuk memupuk, menumbuhkan dan mengembangkan kepedulian mahasiswa fakultas Teknik dengan masyarakat kepada lingkungan sekitar, dengan tujuan terciptanya jiwa kepedulian terhadap lingkungan dalam diri mahasiswa dan masyarakat. Sehingga memiliki hubungan yang baik dari mahasiswa fakultas Teknik kepada masyarakat sekitar 2. Terjalinnya kerjasama antara masyarakat dengan mahasiswa Fakultas Teknik dalam bentuk pembinaan masyarakat secara berkala (Desa Binaan: Aris) Desa Binaan Ajang meningkatkan kepedulian Bersama mahasiswa fakultas Teknik terhadap kondisi masyarakat sekitar dalam bentuk kegiatan yang diadakan di desa binaan,



untuk menjalin hubungan baik antara pihak Universitas Diponegoro khususnya fakultas Teknik dengan masyarakat sekitar. Sebagai media pembelajaran mengenai permasalahan masyarakat pedesaan dan peningkatan kesejahteraan melalui pengembangan potensi desa 3. Terselenggaranya program relawan untuk mahasiswa Fakultas Teknik ( Engineering Volunteer : Aris ) Engineering Volunteer Pembukaan ajang relawan kepada mahasiswa fakultas Teknik untuk mempelajari pengabdian mengenai masalah di masyarakar sekitar.Guna untuk memenuhi terapan tri dharma perguruan tinggi kepada mahasiswa fakultas Teknik serta menumbuhkan jiwa sosial mahasiswa fakultas teknik 4. Melaksanakan Analisis Sosial terhadap masalah yang timbul di masyarakat ( Analisis Sosial : Aris ) Analisis Sosial Penelitian yang meliputi analisis permasalahan sosial dan lingkungan di masyarakat sekitar dengan melakukan survei terhadap permasalahan yang terkait, serta melakukan publikasi mengenai hasil yang berupa artikel dan video. Sebagai pemantik kepedulian dan kepekaan mahasiswa fakultas Teknik kepada permasalahan sosial yang terjadi di masyarakat sekitar. Serta dapat menemukan solusi yang tepat terhadap masalah sosial yang ada



Misi 4: Memperkuat dan menjaga kualitas keberjalanan dari kinerja BEM Fakultas Teknik Undip berbasis teknologi informasi 1. Melaksanakan pelatihan softskill untuk pengurus BEM Fakultas Teknik (Training Orientasi Pengurus: Danu) Training Orientasi Pengurus 2. Melaksanakan evaluasi berbasis data selama keberjalanan program kerja BEM FT (Sustainable Report: Kabul) Sustainable Report



Laporan yang menangani pengolahan data dan informasi tentang berlangsungnya progam kerja BEM FT. 3. Terselenggaranya kunjungan ke seluruh HMD di Fakultas Teknik (Cah Teknik Mampir: Danu) Cah Teknik Goes To 4. Terpublikasinya pencapaian program kerja BEM Fakultas Teknik pada tengah tahun maupun akhir tahun Publication of Value Publication of Value adalah pengelolaan teknologi informasi yang diimplementasikan dengan terpublikasinya pemaparan keberlangsungan kinerja pengurus BEM FT