(Rev) Presentasi Manager PDF [PDF]

Citation preview

SOSIALISASI AREA ROSIN GROUP TAHUN 2020



Principal, 6 MARET 2020



LATAR BELAKANG



PENGGABUNGAN / MERGER MANAGEMENT



LANGKAH STRATEGIS



1. Meningkatkan Daya Saing 2. Efektifitas 3. Progress Pertumbuhan yg Signifikan



2019 Achievement % PENCAPAIAN OMZET ALL UNIT No



UNIT



JANUARI



FEBRUARI



MARET



APRIL



MEI



JUNI



JULI



AGUSTUS



SEPTEMBER



OKTOBER



NOPEMBER



DESEMBER



97%



98%



93%



84%



94%



79%



92%



97%



91%



91%



88%



91%



103%



111%



80%



85%



75%



84%



81%



83%



78%



82%



84%



83%



1



ROSALIA EXPRESS



2



ROSIN RESTO



3



ROSINMART



93%



106%



121%



121%



110%



114%



121%



129%



135%



158%



167%



145%



4



CENTRAL LAUNDRY



98%



92%



94%



90%



96%



98%



94%



93%



88%



102%



93%



102%



5



ROSIN TOURS



94%



87%



101%



96%



118%



99%



158%



106%



92%



141%



133%



135%



6



SEDERHANA



72%



109%



116%



109%



73%



72%



114%



96%



123%



106%



108%



84%



7



ROS-IN HOTEL



80%



129%



146%



113%



101%



139%



117%



93%



78%



86%



107%



113%



8



ROSALIA INDAH HOTEL



52%



47%



52%



123%



88%



113%



142%



101%



101%



116%



81%



131%



% ACHVMT. NET PROFIT UNIT BISNIS ROSIN GRUP No



JANUARI



FEBRUARI



MARET



APRIL



MEI



JUNI



JULI



AGUSTUS



SEPTEMBER



OKTOBER



NOPEMBER



DESEMBER



1



ROSALIA EXPRESS



NAMA UNIT BISNIS



21.4%



16.7%



20.2%



16.2%



21.9%



8.2%



20.3%



25.6%



23.9%



18.9%



17.0%



9.4%



2



ROSIN RESTO



-10.4%



-16.8%



-7.8%



-2.1%



-4.9%



6.2%



7.9%



11.0%



1.1%



6.6%



7.9%



16.4%



3



ROSINMART



11.0%



10.6%



11.4%



5.8%



6.2%



16.7%



9.3%



11.6%



6.1%



11.9%



5.2%



19.0%



4



CENTRAL LAUNDRY



28.4%



28.5%



31.3%



28.9%



17.7%



33.9%



31.3%



35.0%



31.5%



34.8%



43.2%



34.4%



5



ROSIN TOURS



-7.7%



-5.7%



0.2%



15.3%



-1.3%



0.6%



0.7%



2.5%



-0.9%



1.7%



1.6%



0.4%



6



SEDERHANA



25.3%



24.8%



25.0%



24.7%



32.1%



29.6%



31.1%



30.1%



33.4%



27.0%



27.0%



33.1%



7



ROS-IN HOTEL



-30.9%



-9.2%



3.6%



0.9%



-34.5%



-3.4%



15.5%



0.4%



-12.2%



7.2%



17.7%



18.4%



8



ROSALIA INDAH HOTEL



-41.7%



-47.6%



-11.3%



27.1%



-95.1%



14.3%



19.1%



-0.6%



-21.2%



-13.0%



-12.5%



7.0%



2019 Achievement --- LINE CHART OMZET : PROFIT ALL BISNIS UNIT ROSIN GROUP ---



: % Omzet |



: % Profit



BEFORE



    



Marketing Operasional HRGA Keuangan IT



   



Marketing FB HRGA Keuangan



   



Marketing Logistic HRGA Keuangan



 Marketing  HRGA  Keuangan



   



Marketing Operasional HRGA Keuangan



   



Marketing FnB HRGA Keuangan



      



      



Marketing FO HRD ACC FnB HK ENG



Marketing FO HRD ACC FnB HK ENG



MERGER DIV. MARKETING DEVELOPMENT



DIV. OPERASIONAL



DIV. SALES DIV. SERVICE



DIV. TRAINING



DIV. HRD DIV. GA



DIV. IT



DIV. KEU & PNG DIV. ACC & TAX



SOSIALISASI PROFILE DIREKTUR REPRESENTATIVE



Profile Direktur Representative



HERI PURNOMO



DIREKTUR REPRESENTATIVE ROSIN GROUP 081567898103 [email protected]



SUPRIYATNO



DIREKTUR REPRESENTATIVE ROSIN HOTEL GROUP 081959305858 [email protected]



Master Plan Perusahaan



1. PENINGKATAN OMZET 20% di 2020 2. PENINGKATAN PROFIT 10% di 2020 3. TATA KELOLA SDM (RIGHT PERSON, RIGHT PLACE, RIGHT SALARY & RIGHT FACILITY)



4. PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI



SOSIALISASI PROFILE DIVISI KANTOR PUSAT



RAFAEL BRIYAN MARYANTO



MARKETING & DEVELOPMENT MANAGER



 08157637474



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28



554852 554849 554613 555847 T5520033 555486 T5520008 T5520036 T5520034



NAMA



Briyan Maryanto Mitha Grica K Suryana A Ellin Kumalasari Septian Wisnu Ari Pratama Muh. Gozali Risky Ananda Anggita Andariska Adi Febri Danang Kurniawan Rully VACANT 554241 Septy Eka Juwita 9687 Suryo Probo 555175 Aruma Merliana (Mey) 217713 Sugeng Prayogo VACANT T2119137 Sinung Drajat Novianto 554837 Koko Sihwanto 554848 Dimas Brian Kristanto 555447 Radu Julian Pradita 554917 Ferry Rizkyan E 269700 Agung Wicaksono VACANT 555426 Novianto Yoga 555215 Bayu Hidayanto T5520038 Andia Enggar Mayasari VACANT VACANT



JABATAN



Manager Marketing & Development Marketing Department Secretary Asst Manager Marketing Development Coordinator Area Development Asst Coord Surveyor Asst Coord Administration of Area Development Coordinator Product Development Asst Coord Product Development Product Asst Coord Product Development Jasa Asst Coord Product Development Jasa Coordinator Marketing Analyst Asst Coord Data Statistic Asst Coord Data Riset (RE, RITT, CL, MM, SA, Resto) Asst Manager Marketing Communications Coordinator Marketing Communications Asst Coord Event Promotion Staff Event Promotion Staff Visual Merchandiser Asst Coord Visual Communications Asst Coord Visual Communications Coordinator Public Relations Asst Manager Digital Marketing Coordinator Platform Digital Marketing Asst Coord Social Media Activation Asst Coord Social Media Activation Asst Coord Website Activation Asst Coord Search Engine Optimizer Coordinator Digital Marketing Development



GOL



III V IV V VI VI V VI VI VI V VI VI IV V VI VII VII VI VI V IV V VI VI VI VI V



Target Kerja(Development)



Target Kerja(Marcomm)



Target Kerja(Digital Marketing)



DIVISI MARKETING



General Case



-



Area Development Product Development Marcomm Digital Marketing



AREA / CABANG



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI



BRAND GUIDELINE ROSIN GROUP



#tulusmelayani #solusitepat #pastiberes



EXISTING LOGO UNIT



CORPORATE BRANDING



Unite The Diversity for Our Prosperity



PUBLIC BRANDING



#tulusmelayani #solusitepat #pastiberes



LOGO



Primary name:



Secondary name:



DIMENSI LOGO  Perbandingan lebar dan panjang logo ROSIN (tanpa secondary name) adalah 1:3, sedangkan untuk logo ROSIN dengan sign bidang usaha adalah 1:2.



 Huruf O pada ROSIN yang dilambangkan dengan tanpa panah melengkung ke atas ini diletakkan menjorok ke atas dan ke bawah dengan kelebihan porsi ukuran yang sama antara atas dan bawah logo ROSIN.  Sign bidang usaha (secondary name) selalu berwarna biru dan tulisan putih dengan posisi pada pojok kanan bawah logo ROSIN atau sejajar dan tepat dibawah tulisan SIN.



 Penggunaan logo pada setiap media promo diletakkan pada pojok kiri atas kecuali jika logo digunakan untuk media identitas seperti sign board, neon box, id card, dan media lainnya yang membutuhkan posisi logo lebih terexpose di tengah.



REVERSE LOGO



Jika background media promo berwarna gelap sehingga logo warna merah kurang terlihat jelas, maka digunakan reverse logo berwarna putih. Namun jika background media promo



berwarna lebih terang, maka digunakan logo berwarna merah. Dalam kedua kondisi tersebut, sign bidang usaha tetap berwarna biru dengan tulisan putih.



FILOSOFI LOGO ROSIN merupakan akronim dari Rosalia Indah yang menunjukkan asal muasal perusahaan berdiri sebagai unit supporting Rosalia Indah yang kini terus berkembang keluar dari zona supporting menyesuaikan permintaan pasar sesuai bidang usaha masingmasing unit bisnis.



Huruf O pada logo ROSIN dilambangkan dengan anak panah yang berawal dari kecil dan semakin besar ke atas dan berputar searah jarum jam. Hal ini menunjukkan perusahaan yang visioner, dinamis dan terus berkembang ke arah yang lebih baik, serta selalu mengacu pada modernitas di masa mendatang.



Warna merah sebagai warna dominan pada logo ROSIN melambangkan kekuatan dan energi yang cukup untuk melakukan action dan berani menghadapi perkembangan dunia yang semakin modern. Selain itu, warna merah juga melambangkan kehangatan dan kegembiraan yang mewakili layanan prima yang akan kita berikan kepada customer.



Huruf N pada logo ROSIN dibuat terbalik untuk melambangkan suatu ide kreatif yang anti mainstream dan out of the box. Hal ini juga sejalan dengan visi perusahaan yang akan selalu memunculkan ide kreatif untuk mengikuti perkembangan zaman dan permintaan pasar yang semakin modern.



FILOSOFI LOGO Sign bidang usaha berbentuk kapsul berwarna biru dengan tulisan putih ini melambangkan satu perusahaan yang dapat diandalkan untuk memberikan solusi yang tepat kepada customernya sesuai bidang usaha yang tercantum dalam sign tersebut.



Warna biru pada kapsul/sign dibawah logo ROSIN ini dibuat lebih gelap melambangkan suatu perusahaan yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab atas transaksi yang sudah dilakukan customer.



Secara garis besar ROSIN group dengan logo baru ini ingin menggambarkan diri sebagai perusahaan yang visioner, kreatif, terus berkembang mengikuti trend dan permintaan pasar sehingga dapat dipercaya dan diandalkan untuk memberikan layanan prima



kepada setiap customernya.



TAGLINE #tulusmelayani #solusitepat #pastiberes Ketiga tagline akan digunakan untuk publish media



promosi dengan pertimbangan: 1. Terdiri dari 2 kata yang mudah diingat dan lebih



cepat viral. 2. Record penggunaan tagar tersebut di dunia masih



Sedangkan menggunakan



untuk tagline



tagline/motto yang



lebih



perusahaan formal



berisi



dibawah 1000, sangat bisa diklaim dan dipatenkan



rangkuman dari visi dan misi perusahaan saat ini.



sebagai tagline Rosin Group.



Tagline terebut adalah:



3. Mampu mengintegrasikan promosi secara offline dan online dengan menggunakan tagar/hashtag.



Unite The Diversity For Our Prosperity



TIPOGRAFI • Untuk tipografi atau penggunaan font dalam content internal maupun eksternal menggunakan mode font “Lato” sebagai berikut: • ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ • abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890 • Font lato ini digunakan karena sudah biasa digunakan untuk content secara internasional dan mudah dibaca dari jarak jauh. Logo ROSIN juga menggunakan font lato bold sehingga sangat memungkinkan untuk mudah dibaca dalam jarak yang cukup jauh. Karena font lato sudah biasa digunakan untuk content secara internasional, maka akan memudahkan verifikasi content promosi online yang diposting baik melalui platform google maupun non google.



FORMAT LETTER



LETTER HEAD DOC



Mohon dapat diterapkan dengan baik



dan benar sesuai standar yang telah disosialisasikan.



TERIMAKASIH



ERRY



TRICAHYADY



SALES MANAGER



 081542415054/ 081902897111  [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20



555173 555555 554734 555256 555619



555076 554834 554973 555058 200246 554694 555213 554956 262005



555132 555600 555119



NAMA



Erry Tri Cahyadi Ayu Kusuma Adam Danu Kusuma Deni Agung Prasetyo Marts Wage Boimau Tri aji Nugroho Stephani Lintang Sari VACANT Bibit Riyanto Koko Daril Prasetyo Arief D. Sakti Mustika Diah Larasati Artha Adi Wijaya Danang Harunata Rafie Muthahari Anung Dwi P Sentika Okta Larasati Pradita Hendy Oktavian VACANT Riza Dian Tiana Sari



JABATAN



Manager Sales Sekretaris Manager Asst.Man area Timur Sales Area Timur Sales Area Timur Sales Area Timur Admin Sales Timur Asst.Man area Tengah Sales area Tengah Sales area Tengah Sales area Tengah Admin Sales Tengah Asst.Man area Barat Sales area Barat Sales area Barat Sales area Barat Admin Sales Barat Asst.Man area Sumatra Sales area Sumatra Admin Sales



GOL



III V IV V V V VII IV V V V VII IV V V V VII IV V VII



Plotting Sales Soloraya



Bibit Riyanto



SALES AREA TENGAH (SEMARANG) 085742917500



Trie Aji Nugroho



SALES AREA TIMUR (MADIUN - CARUBAN) 082138117313



SALES AREA BARAT (CIKARANG – SUBANG - BANDUNG) 087884292941



Koko Daril Prasetyo



SALES AREA TENGAH (YOGYAKARTA) 08884129938



Marts Wage Boimau



SALES AREA TIMUR (MALANG - KEDIRI) 082236047861



Danang Harunata



SALES AREA BARAT (CIPUTAT - BITUNG) 081326816700



Arief Dwi Sakti



SALES AREA TENGAH (PURWOKERTO) 081802511345



Marts Wage Boimau



SALES AREA TIMUR (SURABAYA - JEMBER) 082243434347



TENGAH



SALES AREA BARAT (CIBITUNG - BEKASI) 082232638288



Rafie Muthahhari



TIMUR



Anung Dwi Pambudi



BARAT



Plotting Tim Sales All Area



Target Kerja(Sales) 1



Assistant Manager Sales



A) Tercapaianya pencapaian omset sesuai target yang ditetapkan sesuai Areanya B) Mencapai angka KPI pada team dibawahnya sesuai dengan target yang ditentukan C) Berjalannya implementasi strategi penjualan yang dibuat pada Area yang menjadi tanggungjawabnya



D) Peningkatan jumlah pelanggan baru dan peningkatan penjualan dari customer existing E) Memahami alur bisnis proses Unit Bisnis Rosin Group F) Pemerataan ketercapaian omset maupun aktifitas Sales pada tim Sales Person yang menjadi tanggunjawabnya G) Melakukan langkah antisipatif dalam menghadapi penurunan order / omset pada Area yang menjadi tanggungjawabnya 2



Sales Area



A) Tercapainya target omset personal harian, mingguan dan bulanan B) Terpenuhinya target penjualan per produk dan jasa yang menjadi tanggunjawabnya C) Terpenuhinya target aktifitas sales harian, mingguan dan bulanan D) Terjaminnya realisasi permintaan kebutuhan order customer tepat waktu sesuai dengan yang disepakati



3



Admin Sales



A) Memproses pemesanan tepat waktu B) Memastikan semua alur proses pemesanan berjalan dengan tepat dan lancar C) Memastikan estimasi realisasi pemesanan diterima oleh customer tepat waktu D) Memastikan stock segala kebutuhan Sales Kit, Database, SPK/SPHP, Surat Penawaran dapat terpenuhi



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI DIVISI SALES



General Case



-



Target & Achvmnt Omzet Area Taking Order Sales Visit Maintenance Customer SPK Customer



AREA / CABANG



ANDY



APRIYANTO



SERVICE MANAGER



 081567707082



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



NAMA



1 554611 Andy Apriyanto 2 554783 Andika Rizki Endra Satria 3 200249 Maharani Puspitasari Juwono 4 555191 Tri Anastasia 5 554733 Eni Ristianti 6 VACANT 7 VACANT 8 VACANT 9 Risky Setiawandi 10 777035 Fhifin Dealy 11 T5520003 Agung Mursito 12 555050 Arif Ariyanto 13 207610 Dian Pramita 14 555581 Alfinda Andini 15 555500 Rielfany Anggita 16 9101 Endang Sri Rejeki 17 T5520035 Nur Rahmawati 18 Fajar Praptanto 19 554735 Ferna Putri Erigasari



JABATAN



Manager Pelayanan Sekretaris Manager Asst.Man Service (Produk) Asst.Man Service (Jasa) Ass. Koordinator Loyalty Program Koordinator Service (Jasa) Koordinator Service (Produk) Asst.Koor Jasa Asst.Koor Produk Asst.Man Customer Care Koor Service Recovery Asst.Koor Customer Care Asst.Koor Customer Care Asst.Koor Customer Care Asst.Koor Customer Care Asst.Koor Customer Care Asst.Koor Service Recovery Retail Asst.Koor Service Recovery Corporate Asst Koor Asuransi



GOL



3 5 4 4 6 5 5 6 6 4 5 6 6 6 6 6 6 6 6



Target Kerja(Service) 1 JASA (RE, CL, RITT)



2 PRODUCT (RR, SA, MM)



3



CUSTOMER CARE AND RECOVERY



4 LOYALTY PROGRAM



1. Memastikan pelayanan service jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Memberikan usulan dan masukkan terkait dengan langkah strategis pengembangan departemen pelayanan. 3. Melakukan pengembangan sistem peningkatan pelayanan jasa. 4. Melakukan evaluasi terhadap service jasa secara periodik. 5. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap ketidaksesuaian pelayanan jasa. 6. Membuat standardisasi pelayanan jasa. 1. Memastikan pelayanan service product sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Memberikan usulan dan masukkan terkait dengan langkah strategis pengembangan departemen pelayanan. 3. Melakukan pengembangan sistem peningkatan pelayanan product. 4. Melakukan evaluasi terhadap service product secara periodik. 5. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap ketidaksesuaian pelayanan product. 6. Membuat standardisasi pelayanan product. 1. Menampung berbagai keluhan dan masukkan dari berbagai pihak terutama customer dan memberikan solusi/penyelesaian. 2. Melakukan survey kepuasan pelanggan all unit bisnis. 3. Mengembalikan kepuasan dan kepercayaan pelanggan setelah terjadinya ketidakpuasan pelayanan corporate dan retail 4. Melakukan analisa komplain yang masuk, untuk menentukan langkah strategis penekanan komplain. 5. Membuat pengembangan dalam bidang customer care and recovery dengan output excellent services. 1. Membuat program card/event guna meningkatkan loyalitas pelanggan. 2. Membuat point reward untuk customer, sebagai dispensasi transaksi. 3. Melakukan kerjasama dengan merchant-merchant sebagai fasilitas loyalty program 4. Mendistribusikan informasi kepada pelanggan (member) terkait program dan layanan baru.



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI DIVISI SERVICE



General Case



-



Service Quality (Greeting & Grooming) Customer Service Handling Komplain Kepuasan Pelanggan (Service & Product)



AREA / CABANG



DONNY



KURNIAWAN



OPERATIONAL MANAGER



 081542415045/ 081231384638



 [email protected]



Manpower Plan NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43



NIK 555290 T2620001 555523 554841 555367 T2620006 207648 554093 260001 555393 555544 554683 554738 555296 555448 555605 555618 555137 555284 330077 554175 221066 103180 T2119136 217740 554283 T5520039 554753 200186 330096 217471 T5520032 200247 330009 330088 200105 554715



NAMA Donny Kurniawan Y Maulina Rahmatul azizah Aziz Fajar Nugroho Akhmad Muhajir S Shindu Prayoga Utama Miftahul Mucsinadi Fauzia Nurul Trimo Nawolo Kharisma Aditya Eka S Agus Setiawan Suci Rohini Frebriyanto Nur Wicaksono Endri Susanto Ilyas Buchori Danu Hendra S Yossa Prasetyo Diko Enggal Hastowo Yuyun Ardianto Adis satriawan Dessy Wulandari Eni Widyaningsih Dimas Aryo Mukti Dicky Endrianto Saputro Ika Putri Ningsih Lingga Pangesti Vincentius S. N. Toni Charis Teja Lesmana Dian Kusuma Abdulah Zaud Alzaky Noriyah Siti Fatimah Toni Oktavia VACANT Tesa Suci Ariyanto Hardjono Sumadi Tatik Nurhayati Indriati Retnaningrung Kiki Evi Rezeki VACANT VACANT VACANT VACANT VACANT



JABATAN Manager OPS Sekretaris Manager Ass. Man. Distribusi Koordinator Delivery Pick Up Service (DPS) Asst. Koordinator DPS SumBar Asst. Koordinator DPS TimTeng Asst. Koordinator DPS Non Paket Koordinator Cargo & Transit (C&T) Asst. Koordinator C&T SumBar Asst. Koordinator C&T TimTeng Staff Admin Cargo & Transit Koordinator Armada Asst. Koordinator Awak Armada Asst. Koordinator Support Armada Staff GPS Staff GPS Staff GPS Helper Operasional (cuci armada) Helper Operasional (cuci armada) Admin Support Armada Asst. Manager Warehouse Koordinator Product Asst. Koordinator Raw Material Asst. Koordinator Consumable Asst. Koordinator Consumable Asst. Koordinator Retur Koordinator Paket Asst. Koordinator Paket SumBar Asst. Koordinator Paket TimTeng Staff Support Paket WareHouse Asst. Koordinator Paket Support WH Asst. Manager Production Asst. Koordinator F&B Equipment Asst. Koordinator Head Chef Asst. Koordinator Laundry Asst. Koordinator Konveksi Staff Admin Production Asst.kord Ketidaksesuaian Assman Enginering Koordinator Perawatan armada Koordinator gudang persediaan Staff QC Staff Adm



GOL 3 5 4 5 6 6 6 6 6 6 7 5 6 6 7 7 7 8 8 7 6 5 6 6 6 6 5 6 6 7 6 4 6 6 6 6 7 6



Target Kerja(Distribusi) 1



(Cargo & Transit)



TEPAT WAKTU : 1. Penyesuaian update data dapat terupdate sesuai aktual 2. Kontrol barang transit agar dapat segera terakomodir TEPAT BARANG : 1. Monitoring Handling barang agar tercapai kesesuaian. TEPAT TUJUAN : 1. Melakukan monitoring barang agar meminimalisir terjadinya barang bablas



(Awak Armada)



DISTRIBUSI



2



3



TEPAT WAKTU : 1. Perawatan dan pemeliharaan armada yg terjadwal (fleet management system) 2. Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan ketersediaan kru 3. Bertanggung jawab terhadap kesiapan armada laik jalan TEPAT BARANG : 1. Monitoring perjalanan armada melalui GPS TEPAT TUJUAN : 1. Monitoring update Cargo Manifest di tujuan



(Delivery Pick up Service)



TEPAT WAKTU : 1. Delivery dan pick up based by mobile application 2. Pembuatan ketentuan tentang cut off time permintaan pick up TEPAT BARANG : 1. Pengiriman dan handling barang pelanggan sesuai dengan jumlah dan jenis barang TEPAT TUJUAN : 1. Pembuatan coverage area delivery dan pick up guna pemaksimalan pelayanan kepada konsumen



Target Kerja(Warehouse) 1 Product



TEPAT WAKTU 1. Ketepatan pemenuhan barang ke area 2. Ketepatan permintaan pemenuhan barang stok di gudang induk 3. Estimasi perkiraan barang datang



2



WAREHOUSE



TEPAT BARANG 1. Kesesuaian barang sesuai dengan PK (Permintaan Kebutuhan) 2. Kesesuaian barang yang di jual sesuai dengan segmen pasar 3. Kesesuaian fisik barang dengan stok di sistem QUALITY, CLEAN, HYGIENE 1. Pemilahan dan penataan barang per kategori 2. Kebersihan gudang dalam penyimpanan barang 3. Pembatasan akses masuk ke dalam gudang terkait keamanan gudang



Paket



TEPAT WAKTU 1. Monitoring Loading dan Unloading sesuai jadwal 2. Flow barang sesuai service TEPAT BARANG 1. Ketepatan Cargo Manifest dengan sistem Loading 2. Sistem barcoding dan e-label berjalan sesuai ketentuan 3. Monitoring update sistem keberadaan barang QUALITY,CLEAN,HYGIENE 1. Kebersihan gudang dan sarana 2. Penataan barang sesuai plotting yang ditetapkan 3. Pembatasan akses masuk ke dalam gudang terkait keamanan gudang



Target Kerja(Production) FB Equipment



TEPAT WAKTU 1. Kontrol dan pemenuhan kelengkapan produksi dan outlet 2. Monitor buffer utensil TEPAT BARANG 1. Menyusun standard equipment all outlet 2. Menyusun dokumen pendukung standarisasi equipment QUALITY, CLEAN, HYGIENE 1. Kontrol kualitas equipment sesuai jadwal 2. Menyusun aturan replacement



2



Head Chef



TEPAT WAKTU 1. Pembuatan bumbu siap pakai 2. Induksi cooking method TEPAT BARANG 1. Menyusun standard bahan yang digunakan produksi QUALITY, CLEAN, HYGIENE 1. Sistem QC pasca produksi 2. Menyusun aturan dan jadwal general cleaning



Laundry



TEPAT WAKTU 1. Kontrol sistem PPIC 2. Kontrol hasil produksi dan MOU TEPAT BARANG 1. Menyelesaikan ketidaksesuaian yang terjadi QUALITY, CLEAN, HYGIENE 1. Sistem QC 2. Menyusun aturan dan jadwal general cleaning



Konveksi



TEPAT WAKTU 1. Kontrol sistem PPIC 2. Kontrol hasil produksi dan MOU TEPAT BARANG 1. Menyelesaikan ketidaksesuaian yang terjadi QUALITY, CLEAN, HYGIENE 1. Sistem QC 2. Menyusun aturan dan jadwal general cleaning



3



4



PRODUCTION



1



DIVISI OPERASIONAL



General Case



-



Logistic / Distribusi Armada Warehousing / Gudang Raw Material Proses Produksi Engineering



AREA / CABANG



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI



NANANG



TRI KUNCORO



HR MANAGER



 081567898149



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20



104010 554851 554777 554940 555603 555349



555330 T5520048 T5520026 554998 200250 330025 T5520040 269692 554910 T5520030 554755 T5520011



NAMA



Nanang Tri K Titin Nurfiatin Diah Nilasari Bayu Adi Nugroho Fransiska Paradhila K P Faijin Akbar Aris Sariudin VACANT Melania Nanik Eko Tunggal Wiji L VACANT Esti Herdina Tri Puji Rahayu Ernawati Sri Haryati Indra Setiawan Teguh T. Sudarmanto Ririh Setyo Anggoro Anisa Difa Hapsari Imansyah Djati Ariska Putri Apsari



JABATAN



Manager HR Sekretaris Manager Asisten Manager Personalia Koordinator Personalia Asisten Koordinator Personalia Asisten Koordinator Personalia Asisten Koordinator Personalia Asisten Koordinator Industrial Relations Conselor Koordinator Compensation & Benefit Assisten Koordinator Payroll Assisten Koordinator Payroll Assisten Koordinator Payroll Assisten Koordinator Payroll Assisten Koordinator Payroll Asisten Manager Planning & Development Koordinator Recruitment & Selection Assisten Koordinator Recruitment Koordinator Perfomance Management Control Asisten Koordinator PMC



Target Kerja(Personalia) Pers onalia



A. Peningkatan S DM Unggul dengan pengelolaan secara tepat 1. Pembuatan S O&S J Principle dan Area 2. Penarikan seluruh data MPP dari semua unit bisnis Rosin Group 3. Penerbitan surat tugas dan S KEP sesuai posisi terbaru 4. Reposisi sesuai passion karyawan di posisi yang masih vacant B. Evaluasi dan Update seluruh ketentuan dan tools/acuan kinerja karyawan 1. Mengumpulkan dan memverifikasi semua FORM, S T, IK, S OP 2. Up date FORM, S T, IK, S OP serta penghapusan dokumen yang sudah tidak relevan C. Penekanan pelanggaran dan peningkatan kedisiplinan karyawan 1. S osialisasi ketentuan peraturan perusahaan kepada seluruh karyawan 2. Pemberian Reward dan Punishment sesuai ketentuan yang berlaku 3. Up Date perjanjian kerja Karyawan tentang ketentuan resignnya karyawan D. Membina Hubungan dengan eksternal untuk meningkatkan Brand Perusahaan 1. Audiensi Profile Rosin Group ke Lembaga Pendidikan(S MA,S MK,Perguruan Tinggi) 2. Pembukaan program PKL bekerjasama dengan S MK dan Perguruan Tinggi



Target Kerja(Kesejahteraan) Kes ejahteraan



A. Peningkatan kesejahteraan karyawan sesuai peningkatan kompetensi 1. Up Date Kepersertaan BPJS 2. Up Date penggajian pengangkatan karyawan Kontrak, Karyawan tetap dan Casual 3. Pembuatan Program CS R 3. Penyeragaman Kebijakan Kupon Makan B. Pengembangan penerapan program aplikasi untuk centralisasi sistem HRD ( data base karyawan, penggajian ) 1. Evaluasi Aplikasi Penggajian Unit 2. Menyeragamkan isian aplikasi Penggajian 3. Centralissi aplikasi Penggajian ( Jangka Panjang ) C. Tertib Hukum dan perundang-undangan untuk pelaporan ketenagakerjaan dan BPJS 1. S osialisasi Ketentuan Baru kepesertaan BPJS 2. Update laporan ketenagakerjaan 3. Update laporan BPJS Kesehatan



Target Kerja(Recruitment) Rekruitment



A. Mengelola dan kontrol MPP sesuai dengan load pekerjaan mengacu pada effisiensi dan profesional kerja 1. Pemenuhan kebutuhan MPP 2020 berdasarkan penempatan posisi di Unit/ area mengacu load pekerjaan 2. Up date MPP Vancant yang ada di Pusat dan Area ( Unit ) 3. Pemantauan Hasil induksi Karyawan baru B. Pengembangan penerapan program aplikasi untuk centralisasi sistem HRD ( data base karyawan, penggajian ) 1. Penentuan Penomoran NIK karyawan ( Casual, Kontrak, Training ) 2. Up date data base calon pelamar(Biodata kandidat, History penerimaan karyawan) C. Membina Hubungan dengan eksternal untuk meningkatkan Brand Perusahaan 1. Audiensi Profile Rosin Group ke Lembaga Pendidikan(S MA,S MK,Perguruan Tinggi) 2. Pembukaan program PKL bekerjasama dengan S MK dan Perguruan Tinggi



Target Kerja(PMC) PMC



A. Peningkatan Kompetensi karyawan dan pelaksanaan penilaian berdasar pada KPI, Matrik Perilaku dan Kedisiplian karyawan. 1. Penyususnan alat test penilaian karyawan 2. Pelaksanaan Penilaian Fungsi dan Jabatan 3. Pembuatan rekomendasi hasil penilaian ( Reward , Training, Konsling ) 4. Melakukan Audit Internal B. Pengembangan penerapan program aplikasi untuk centralisasi sistem HRD 1. Up Grade penilaian karyawan berbasis aplikasi dengan output form penilaian karyawan ( Jangka Panjang ) C. Penataan data administrasi dan konfigurasi sistem ID 1. standarisasi user otoritas program dari semua jabatan yang ada di Rosin Group D. Mengelola dan kontrol MPP sesuai dengan load pekerjaan mengacu pada effisiensi dan profesional kerja 1. Penyusunan scope Pekerjaan dan fungsi jabatan 2. Penyusunan Guide ( Matrix ) fungsi Pekerjaan 3. Penyusunan konsep Job desc departemen



Target Kerja(Konselor) Konselor



A. Peningkatan S DM Unggul dengan pengelolaan secara tepat 1. Pengelolaan data base keluhan dan keinginan karyawan 2. Meningkatkan kepuasan kerja dari karyawan B. Penekanan pelanggaran dan peningkatan kedisiplinan karyawan 1. Pedekatan indikasi akar permasalahan karyawan 2. Meningkatkan serta menetralkan kondisi kerja karyawan atas perubahan Perusahaan



SJ dan Alur Koordinasi Area



DIVISI HR



General Case



-



Personalia Conseling Recruitment Performance Management Control Penggajian / Payroll



AREA / CABANG



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI



PANCORO



ADHI ADMAJA



GA MANAGER



 081567707805



 [email protected]



NO



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43



NIK



554771 555047 217584 554684 555361 554052 554023 200216 103115 259701 555578 554720 T2620003 555598 555048 554362 101677 555599 555575 217742 103109 554642 555617 554640 554930 555011 554931 554995 555541 T2620004 T2620005 330001 330102 555085 T5520005 555080 555178 555180 221108 200242 554951 555506 555082



NAMA



Pancoro Adhi A Rina Nur Rohmah Fajar Nugraha Gifar Darmawan Putra Eko Cahyono Januri Arisandi Heru Sutanto Ary Widiyanto Mahardika Ari Marwanto Bayu Setyo Nugroho Triwibowo Apriyadi Andi Haryanto Aris Setiawan Sutriyono Dwi Sulistyo Sukamto Luthfi Adi Pangestu Danu Wardono Eko Wisnu S Hery Wahyono Rudi Istanto Arief Prasojo Sukardi Huda Filhasan Yoga Fatahillah Jumadi Agus Tri Prasetyo Harjoko Ruli Sugar Jamal februanto Achmad Fandi Atmoko Gunari Budi Suratman Norman Aditya Dewi Amalia Ujang Winarno Sarwiji Suryo Prabowo Sasangka Bayu Ignatius Budi Sariono Upi Rikawati Chandra Wahyu Agus Wantoro



JABATAN



Manager GA GA Development Secretary Koordinator GA Inventary Asst.Kor GA Inventory (RE, RITT dan CL) Asst.Kor GA Inventory (Resto, SA dan MM) Koordinator GA Umum Asst.Kor GA Umum Plt. Asst.Kor GA Umum Driver Rumah Tangga Driver Rumah Tangga Driver Rumah Tangga Driver Rumah Tangga Driver Rumah Tangga Driver Rumah Tangga OB/Cleaning Service OB/Cleaning Service OB/Cleaning Service OB/Cleaning Service OB/Cleaning Service OB/Cleaning Service Security Security Security Security Security Security Security Asst.Koor GA Maintence Teknisi Hardware dan Electrical Teknisi Hardware dan Electrical Teknisi Hardware dan Electrical Teknisi GA Enginering Teknisi GA Enginering Asst.Manager HSE, Legal dan Proyek Koordinator HSE Safety Man Safety Man Koordinator Legal AsstKor Legal Koordinator Proyek dan Pengembangan Asst.Kor GA Building Asst.Kor Pengawasan Proyek Asst.Kor Pengawasan Proyek



Manpower Plan GOL



3 5 5 5 6 5 6 6 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 6 7 7 7 7 7 4 5 7 7 5 6 5 6 6 6



Target Kerja(Inventory) 1



INVENTORY



Database Inventory 1 Melakukan Pencatatan seluruh aset yang ada diseluruh bisnis unit 2 Melakukan update database secara berkala 3 Melakukan Pencatatan atas perpindahan atau mutasi barang inventaris perusahaan 4 Melakukan Pemisahan pencatatan atas barang inventaris yang digunakan dan barang inventaris yang tersimpan digudang Inventory Patrol 1 Melakukan kontrol Inventory ke seluruh area secara berkala Standart Inventory 1 Membuat standarisasi atas sarana prasarana penunjang kerja 2 Membuat standarisasi penomoran agar mudah dalam pengontrolan dan pengawasan Pengelolaan Gudang Inventaris 1 Melakukan Pemilahan dan pemisahan barang berdasarkan kelompok nya 2 Melakukan penyortiran barang yang layak dan tidak untuk serta mengajukan rekomendasi Pengelolaan Permintaan kebutuhan berkaitan dengan penambahan sapras 1 mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui bagian pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan 2 melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan masing-masing departemen 3 Menyediakan kebutuhan sapras yang diperlukan perusahanan baik dalam hal pengambilan dalam gudang inventory maupun melalui bagian pengadaan untuk pembelian 4 Mengakomodir perpindahan sarana prasaranan



Target Kerja(GA Umum) Tatakelola Kebersihan 1 Memberikan induksi atau arahan kepada tim kebersihan atau OB 2 Membuat standarisasi bagaimana cara membersihkan area kerja yang berbeda-beda secara baik dan evisien 3 Melakukan Patrol dan melakukan penilaian kebersihan seluruh area kerja atas hasil dari kinerja OB 4 Membuat jadwal General Cleaning Skala besar, menengah, Kecil (misal lantai diperlukan itu berapa lama sekali) 5 Membuat jadwal dan pembagian area kerja tim kebersihan



2



UMUM



Tatakelola Keamanan 1 Memberikan induksi atau arahan kepada tim Keamanan 2 Memberikan induksi atau arahan kepada tim Keamanan 3 Membuat standarisasi patrol keamanan dan induksi tamu 4 Membuat jadwal dan pembagian area kerja tim keamanan Peningkatan Mutu Pelayanan Umum 1 Mengakomodir kebutuhan dan keperluan rumah tangga Perusahaan (kebutuhan alat transportasi, penyiapan ruangan) 2 Membuat jadwal dan pembagian kerja driver rumahtangga 3 Melakukan patrol kelayakan sapras ke seluruh ruangan yang ada



3



Maintenance



1



Menyusun rencana pemeliharaan peralatan dan mesin yang meliputi prefentive maintenance, overhoule dan perbaikan peralatan mesin yang rusak.



2



Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan peralatan dan mesin untuk menjaga kelancaran proses kerja, mengurangi peralatan dan mesin berhenti (stoppage) karna rusak (break down), menjaga konsistensi kwalitas dan memperpanjang umur peralatan dan mesin. Mengajukan rencana kebutuhan spare part, suku cadang, dan bahan pembantu lainnya. Mengatur pembuatan laporan, analysis dan evaluasi pemeliharaan mesin yang meliputi pemakaian suku cadang, spare part, dan bahan pembantu lainnya. Mengakomodir permintaan perbaikan baik elektrical, software dan hardware Membuat skala prioritas dalam menjalankan perbaikan Melakukan patrol pengecekan kelancaran alat penunjang kerja dan mesin pembantu kerja Mengakomodir permintaan pemasangan atau pelepasan sarana prasarana baik tambahan, pengurangan ataupun pengantian



3 4



5 6 7 8



Target Kerja(K3)



4



K3



1 memastikan bahwa perusahaan secara efektif melaksanakan program K3 2 memastikan bahwa sistem K3 bekerja dengan baik. Sehingga kerugian yang diakibatkan kecelakaan kerja dapat dihindari. 3 Melakukan kontrol yang tepat untuk tindakan pencegahan kecelakaan di tempat kerja mengelola program K3 secara efektif. kesuksesan pelaksanaan program K3 ini hanya dapat dilakukan bersama semua 4 orang. Melibatkannya secara efektif akan membuat proses pelaksanaannya menjadi lebih dinamis dan konstruktif. 5 membuat laporan dan menganalisis data statistik kecelakaan kerja. 6 melakukan peninjauan resiko kerja terhadap semua unsur dan tingkatan. 7 mempromosikan program K3 kepada karyawan agar menjadi budaya. memastikan bahwa peralatan kerja, tenaga kerja, kesehatan tenaga kerja dan lingkungan kerja sudah dilakukan 8 pemeriksaan sebelum digunakan 9 melaksanakan pelatihan keselamatan kerja untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran karyawan. 10 mampu menangani kecelakaan kerja dan melakukan penyelidikan penyebabnya. Sehingga untuk berikutnya bisa dilakukan langkah-langkah pencegahan agar kejadian serupa tidak perlu berulang. 11 Program SMK3 yang sudah dibuat harus dipastikan berjalan dengan baik. membuat program kerja K3 serta rencana penerapannya 12 melakukan analisa resiko kerja dalam perusahaan. Dengan memetakan: - potensi berbahaya dalam perusahaan - Siapa saja yang paling rentan mengalami masalah kesehatan dan kecelakaan kerja - Bagaimana proses untuk mengelola resiko itu 13 Melakukan evaluasi



Target Kerja(Legal)



5



Mengurusi badan Hukum 1 Mengurusi RUPS dan perubahan anggaran dasar 2 Memberikan legal opinion kepada pimpinan perusahaan 3 Mewakili perusahaan ketika ada persoalan untuk menghadap ke dinas terkait Legal Officer 4 menyiapkan dan mengurus perizinan yang dibutuhkan perusahaan Membuat list standart kebutuhan perizinan penunjang operasional perusahaan serta melakukan langkah 5 pengurusan kelengkapan Melengkapi dan melakukan update perizinan sesuai dengan regulasi peraturan terbaru yang berkaitan 6 dengan operasional perusahaan



DIVISI GA



General Case



-



Permintaan Kebutuhan (GA Umum) Inventaris Perusahaan GA Maintenance K3 Legalitas Perusahaan Proyek dan Layout Pengembangan



AREA / CABANG



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI



HANGGARA



PUTRA



TRAINING DEVELOPMENT MANAGER  081567707814



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



1



554915



Hanggara Putra



Manager Training & Development



3



2



555225



Budhi Setiawan



Koor. Research, Development & Assesment



5



7



207622



Lavenia Dianty



Asst. Koor Administration and Database



6



3



T2620009



6



554972



Handy Yudha Permana Dyah Ayu Mastuti



Asst.koor Research & Development Koor. Training & Student Centre



6 5



8



T5520041



Merri Febriana



Training & Student Centre



6



Vacant1



Asskord Assessment and Monitoring



6



9



NAMA



JABATAN



GOL



Target Kerja  Terbentuknya klasifikasi dan Terlaksananya sosialisasi Jenis Serta Penerapan Training  Terbentuknya regulasi terkait pengelolaan Training & Development  Terbentuknya pola Ukur Skill, Knowledge dan Attitude secara terstruktur dalam penyelenggaraan Training  Terbentuknya Acuan Terstandar Penyusunan Konten dan Kelangkapan Materi.  Terbentuknya Pola Monitoring Karyawan yang telah mengikuti Pelatihan di Training Center  Tersusunnya Skema record serta check and balance Hasil Training Bersama team HR  Tersusunnya skema Taining Secara Berjenjang untuk All Divisi  Realisasi Target SDM Kompeten dan Tersertifikasi 10% dari total Karyawan  Pengembangan Relasi dan Mitra Penyedia training sesuai dengan Tipe divisi dan bisnis Unit  Digitalisasi Aplikasi Training & Development



Target Kerja(Training) a. Melakukan Riset, Pengembangan & Pembuatan Materi Sesuai dengan Isue Terkini dan Kebutuhan Perusahaan / Analisa Kebutuhan Trg b. Berkomunikasi dengan Narasumber dan atau Pemateri untuk pengembangan Konten Materi



1



Research & c. Memetakan Rubrik Penilaian Berdasarkan Knowledge (Pengetahuan), Skill (Ketrampilan) & Attitude (Perilaku) Development & d. Membuat Rencana Program Pembelajaran pada materi yang dikembangkan Administration e. Melakukan Pengecekan Administrasi Penjadwalan, Pencatatan Database materi dan report hasil pelatihan secara berkala f. Melakukan Evaluasi dan Menyusun Rencana Continous Improvement Penyelangaraan Training g. Menyusun Pelaporan hasil Pelatihan a. Melaksanakan Penyelenggaraan Kegiatan Pengembangan SDM Melalui Pelatihan b. Mempersiapkan Kebutuhan Pelaksanaan Pelatihan dan alat pendukung lainnya



2



Training, Student c. Membuat penjadwalan monitoring karyawan pasca pelatihan Center & d. Mempersiapkan Tools Uji Kompetensi SDM Assesment e. Melakukan Evaluasi dan membuat Rencana Perbaikan Penyelenggaraan Training secara berkala f. Melakukan Penilaian dan atau Rekapitulasi Hasil Pelatihan g. Melakukan Fasilitasi Uji Kompetensi Karyawan



Target Kerja(Training) a. Melakukan Monitoring Penyusunan Program Training sesuai kebutuhan Perusahaan b. Membuka Akses Komunikasi dengan Narasumber dan Atau Pemateri c. Menjadi Pembicara dalam Pelatihan 1



Training & Development



d. Monitoring Penyelenggaraan Pelatihan e. Monitoring Pembuatan Format Penilaian Hasil Pembelajaran f. Melakukan Evaluasi dan Menyusun Rencana Continous Improvement Penyelangaraan Training g. Melakukan Pengecekan Pelaporan hasil Pelatihan h. Pemantauan Database Materi dan SDM Tertraining Secara Berkala i. Melakukan Pengecekan dan Monitoring Peserta latih Pasca Pelatihan



Target Kerja(Training) a. Melakukan Riset, Pengembangan & Pembuatan Materi Sesuai dengan Isue Terkini dan Kebutuhan Perusahaan / Analisa Kebutuhan Trg b. Berkomunikasi dengan Narasumber dan atau Pemateri untuk pengembangan Konten Materi



1



Research & c. Memetakan Rubrik Penilaian Berdasarkan Knowledge (Pengetahuan), Skill (Ketrampilan) & Attitude (Perilaku) Development & d. Membuat Rencana Program Pembelajaran pada materi yang dikembangkan Administration e. Melakukan Pengecekan Administrasi Penjadwalan, Pencatatan Database materi dan report hasil pelatihan secara berkala f. Melakukan Evaluasi dan Menyusun Rencana Continous Improvement Penyelangaraan Training g. Menyusun Pelaporan hasil Pelatihan a. Melaksanakan Penyelenggaraan Kegiatan Pengembangan SDM Melalui Pelatihan b. Mempersiapkan Kebutuhan Pelaksanaan Pelatihan dan alat pendukung lainnya



2



Training, Student c. Membuat penjadwalan monitoring karyawan pasca pelatihan Center & d. Mempersiapkan Tools Uji Kompetensi SDM Assesment e. Melakukan Evaluasi dan membuat Rencana Perbaikan Penyelenggaraan Training secara berkala f. Melakukan Penilaian dan atau Rekapitulasi Hasil Pelatihan g. Melakukan Fasilitasi Uji Kompetensi Karyawan



ANANTO



WAHYU



FINANCE & PURCHASING MANAGER  081567704731



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27



102718 554051 554330 554563 259682 221101 554855 330161 554496 554498 207618 262006 7358 555476 555521 554863 555525 554578 554975 555344 259699 200243 555597 221058 217743 102051 217738



NAMA



Ananto Wahyu Prabowo Lusiana Rima Haryanti Ari Minarti Trias Pramusinta Ajeng Laksmi Dewanti Nurlita Arum Sukahesti Nila Nurmala Putri Vera R H Ari Suci Sertiasih Dita Puspitasari Yayuk Intan Sugiharti Petrus Adi Nugroho Nita Ratna ningtyas Risky Wahyusih Utami Atik Atunnajah Wulan Ambar Pratiwi Jevri Dwi Ambarwati Rikardus rio Afwan Whidiharto Sidiq Fajar Dharmawan Arif Sholeh Sofianto Brahma Mahendra Ressa Sasongko Dwi Sariyanti Windi Nugraha Sukardi Silvi Devita



JABATAN



Manager Finance dan Purchasing Sekretaris Manager Asst.Manager General dan Finance Koordinator Finance Controller Ass.Koor Cashflow & Bankflow Ass.Koor Cashflow & Bankflow Ass.Koor Cashflow & Bankflow Ass.Koor Cashflow & Bankflow Ass.Koor Cashflow & Bankflow General Chasier General Chasier General Chasier Koordinator AR/AP Asst.Koor Hutang & Piutang Asst.Koor Hutang & Piutang Asst.Koor Hutang & Piutang Asst.Koor Hutang & Piutang Asst.Manager Purchasing Koor Inventory dan General Purchasing Staff Inventory Purchasing Staff General Purchasing Koor Raw Material Purchasing Staff Raw Material Purchasing Staff Raw Material Purchasing Koordinator Consumable Goods Purchasing Staff Massanger Staff Consumable Goods Purchasing



GOL



3 5 4 5 6 6 6 6 6 6 6 6 5 6 6 6 6 4 5 7 7 5 7 7 5 7 7



Target Kerja(Finance Controller) 1 (Finance Control) 1. Seluruh transaksi keuangan ter-entry, sesuai dengan Akses Sistem 2. Memastikan Transaksi tunai maupun non tunai sesuai dengan dokumen terlampir (PKB, PR, Surat Jalan, PO, Nota / Invoice) dan sesuai ST 3. Memastikan Rekonsiliasi sesuai Rekening Koran, yang update sesuai Tanggal, Bulan & Tahun 4. Memastikan Area melakukan setoran sesuai jadwal dengan menyisihkan saldo minimum sesuai dengan ST Keuangan 5. Dipastikan Maker sudah sesuai dengan Pengajuan (Data Nama, Nominal, No Rek & Bank mana) 6. Memastikan Data di Cashflow, Bankflow sesuai dengan data Piutang & Hutang 7. Melakukan kontrol atas seluruh entry data terkait dengan administrasi keuangan 8. Melakukan kontrol atas Transaksi perusahaan baik tunai dan non tunai. 9. Melakukan rekonsiliasi terhadap jumlah setoran area yang sudah masuk ke Bank dengan rekening koran yang sudah diterbitkan 10. Melakukan kontrol atas setoran / pengeluaran area dan Holding 11. Memastikan keakuratan lap. Cashflow, Bank flow, hutang & piutang bulanan



Target Kerja(Hutang Piutang) 2 (Hutang Piutang) 1. Melakukan Cek harian Piutang dan hutang Bisnis Unit 2. Membuat laporan piutang customer dan melakukan analisa terkait piutang 3. Memantau progress atas Follow Up Piutang Unit Bisnis yang sudah jatuh tempo 4. Memastikan Piutang dapat terbayar, max Tempo 3 (Tiga) bulan sudah terbayar semua. 5. Melakukan Control & Evaluasi Transaksi Pembayaran Supplier 6. Memastikan Supplier dibayar tepat waktu, dipastikan "Supplier" dapat dibayar jika "Dokumen" telah lengkap. 7. Melakukan control dan evaluasi mengenai posisi piutang customer dan hutang supplier 8. Memberikan reminder kepada Divisi Sales mengenai plafond piutang yang sudah hampir mencapai batas



9. Memberikan informasi kepada sales untuk tagihan yang akan jatuh tempo



Target Kerja(Purchasing) 1



Inventory dan General Purchasing



2 Raw Material Purchasing



3 Consumable Goods Purchasing



1. Melakukan kontrol terhadap setiap dokumen ( yang berhubungan dengan pengadaan ) yang diajukan 2. Melakukan kotrol dan evaluasi terhadap setiap RAB yang masuk dengan melihat detail list barang dan spesifikasi untuk dibandingkan harganya dan berkoordinasi dengan pihak GA Proyek 3. Melakukan negosiasi harga dengan supplier/vendor 4. Melakukan pencarian supplier/vendor pelapis ( pembanding ) 5. Membuat jadwal evaluasi & raport supplier/vendor 6. Membuat SPK/MOU dengan supplier/vendor 7. Membuat pengajuan khusus 8. Melakukan edit PO pada aplikasi 9. Membuat anggaran belanja harian, mingguan dan bulanan 1. Melakukan kontrol terhadap setiap dokumen ( yang berhubungan dengan pengadaan ) yang diajukan 2. Melakukan kotrol dan evaluasi terhadap setiap PKB yang masuk dengan melihat list barang dan spesifikasi untuk dibandingkan sesuai dengan permintaan mengenai kualitas bahan baku/bahan mentah dan berkoordinasi dengan pihak FNB maupun operasional 3. Melakukan negosiasi harga dengan supplier/vendor 4. Melakukan pencarian supplier/vendor pelapis ( pembanding ) 5. Membuat jadwal evaluasi & raport supplier/vendor 6. Membuat SPK/MOU dengan supplier/vendor 7. Membuat pengajuan khusus 8. Melakukan edit PO pada aplikasi 9. Membuat anggaran belanja harian, mingguan dan bulanan 1. Melakukan kontrol terhadap setiap dokumen ( yang berhubungan dengan pengadaan ) yang diajukan 2. Melakukan kotrol dan evaluasi terhadap setiap PKB yang masuk dengan melihat list barang dan spesifikasi untuk dibandingkan sesuai dengan permintaan mengenai kualitas bahan jadi dan berkoordinasi dengan pihak operasional 3. Melakukan negosiasi harga dengan supplier/vendor 4. Melakukan pencarian supplier/vendor pelapis ( pembanding ) 5. Membuat jadwal evaluasi & raport supplier/vendor 6. Membuat SPK/MOU dengan supplier/vendor 7. Membuat pengajuan khusus 8. Melakukan edit PO pada aplikasi 9. Membuat anggaran belanja harian, mingguan dan bulanan



DIVISI KEUANGAN & PENGADAAN



General Case



-



-



Keuangan Area - Modal - Patty Cash - Setoran - Bon Semetara Hutang-Piutang Customer / Vendor FU Supplier Area



AREA / CABANG



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI



ASEP



SUPRIATNA



ACCOUNTING & TAX MANAGER  081567703261



 [email protected]



Manpower Plan NO



NIK



NAMA



1 554273 Asep Supriatna 2 555031 Siti Nurhidayati 3 555190 Sicilia Widyasanti 4 554363 Widodo Urip U 5 555392 Dody Ari Prasetyo 6 555558 Rizki Muhammad Arif 7 555414 Anindita Apri 8 VACANT 9 201065 Flora Tristi Artyastuti 10 221100 Pipit Kristina Yuliani 11 217722 Nora Galih Saputra 12 VACANT 13 VACANT 14 VACANT 15 217756 Tri Yuliana 16 554218 Sekar Wijayaningtyas 17 555536 Dessy Wulan Retnasih 18 VACANT 19 102900 Tiyas Ratna Sari 20 T2120001 Zain Hidayatul Laili 21 554932 Gunawan Sutopo 22 554693 M. Rois Arifin



JABATAN



Manager Accounting dan Tax Sekretaris Manager Asst.Manager Acc dan Analyst Koordinator Accounting (RE,RITT,CL) Asst.Koor Acc RE Asst.Koor Acc RE Asst.Koor Acc CL dan RITT Asst.Koor Acc CL dan RITT Koordinator Accounting (SA,RESTO, MM) Asst.Koor Acc SA Asst.Koor Acc MM Asst.Koor Acc Koordinator Audit Asst.Koor Jasa Asst.Koor Acc Resto Asst.Manager Tax Koordinator Tax ( RE,RITT,CL) Asst.Koor Tax (RE,RITT,CL) Koordinator Tax ( SA,MM,RESTO) Asst.Koor Tax Staff Arsip Staff Arsip



GOL



3 5 4 5 6 6 6 6 5 6 6 6 5 6 6 4 5 6 5 6 7 7



Target Kerja(Accounting) 1 Accounting



KETEPATAN : 1. Pelaksanaan proses tutup buku bulanan, termasuk penjadwalannya, menilai semua journal-jurnal pembukuan dan analisa terhadap akun-akun yang ada 2. Kontrol Penjualan, pembelian,Penerimaan, dan Pengeluaran perusahaan KEAKURATAN 1. Kontrol Akun,alur Transaksi serta prosedur akuntansi dan keuangan SINKRONISASI LAPORAN KEUANGAN 1. Penelaahan transaksi atas komponen-komponen laporan keuangan



2 Audit



KETEPATAN : 1. Pengujian atas pengendalian dan pengujian subtantif atas transaksi 2. Pelaksanaan prosedur analisis dan pengujian terinci atas saldo KEAKURATAN 1. Kontrol kemungkinan salah saji dalam Laporan keuangan 2. Melakukan Pengujian atas pos pos kunci 3. Melakukan analisis resiko rendah, Sedang, Tinggi SINKRONISASI LAPORAN KEUANGAN 1. Penelaahan transaksi atas komponen-komponen laporan keuangan AUDITABILITAS 1. Terjaminnya dokumen pertanggung jawaban keuangan yang audible dan akuntabel



Target Kerja(Pajak) 3 Koordinator Pajak KETEPATAN : 1. Penyerahan Pajak masa dan tahunan 2. Pembayaran Pajak Masa dan tahunan 3. Review laporan Pajak 4. Melakukan Kontrol perpajakan baik Pajak pusat maupun Pajak daerah serta melakukan penataan data kewajiban perpajakan berdsarakan SKT perusahaan yang telah di tentukan oleh DJP dan peraturan DISPENDA KEAKURATAN 1. Perhitungan pajak Pusat, dan daerah 2. Koreksi fiskal atas laporan Komersil untuk memastikan objek pajak dalam laporan komersil terdeteksi untuk memastikan pph terutang perusahaan pada tahun berjalan SINKRONISASI LAPORAN KEUANGAN 1. Penelaahan transaksi atas komponen-komponen laporan keuangan komersil dan Fiskal



ALUR KOMUNIKASI AREA & DIVISI DIVISI ACCOUNTING & PAJAK



- Pengecekan Pencatatn Keuangan Dan Sistem Area



AREA / CABANG



BUDI



MARDIYANTO



IT MANAGER



 081567602788



 [email protected]



MUHAMMAD



ARFINA



IT ARCHITECT



AFWANI



Manpower Plan



NO



NIK



1



554319



Budy M



Manager IT



3



2



554341



Qolb Muclishin



Project & Scope Manager (RE, Hotel)



4



3



554521



Coirul Aziz



Scheduling & Scope Manager (Resto)



4



4



554905



Arif Wicaksono



Quality & Scope Manager (Sederhana)



4



5



103152



Moch Arif Eka S



Integration & Scope Manager (MM, RITT)



4



6



555482



Andika Adi Saputra



Stake Holder & Scope Manager ( CL)



4



7



554692



Muhammad Arfina Afwani



IT Architect



3



8



554769



Dimas Tri Novli Ananto



IT Analyst (CL, Rosinmart, Resto)



4



9



555289



Wisnu Prabowo



IT Analyst (RE, SA)



4



Vacant1



Programmer



5



10



NAMA



JABATAN



GOL



1 Project & Scope Manager 1. Temuan Aplikasi yang tidak optimal / ketidak sesuaian aplikasi Target Ketercapaian: 2 Temuan setiap Bulan. (Rosalia Express dan Melakukan penyelesaian aplikasi pada bisnis unit BU RE, Hotel dan Holding yang tidak optimal dijalankan/ ketidak sesuaian aplikasi sesuai Hotel) fungsinya. 2. Analisi aplikasi Target Ketercapaian : 2 Analisis setiap Bulan. Memastikan dan melakukan analisa , serta evaluasi berjalannya SOP penerapan aplikasi. 3. Penyelesaian scope Target Ketercapaian : 1 Scope per Tahun. Penyelesaian Project Scope aplikasi BU RE, Hotel dan Holding dari Project Scope yang di rilis. 4. Opening project Target Ketercapaian : 7 Project Charter Rilis Project dengan Requirement dan scope yang disepakati. 5. Closing project Target Ketercapaian : 5 Closing Project Menyelesaian Project dan memastikan aplikasi dapat diterapkan. Scheduling & Scope 2 Manager (Rosin Resto)



1. Temuan Aplikasi yang tidak optimal / ketidak sesuaian aplikasi Target Ketercapaian : 2 Temuan setiap Bulan Melakukan penyelesaian aplikasi pada bisnis unit Resto yang tidak optimal dijalankan/ ketidak sesuaian aplikasi sesuai fungsinya. 2. Analisi aplikasi Target Ketercapaian : 2 Analisis setiap Bulan Memastikan dan melakukan analisa , serta evaluasi berjalannya SOP penerapan aplikasi. 3. Penyelesaian scope Target Ketercapaian : 1 Scope per Tahun Penyelesaian Project Scope aplikasi BU Resto dan Holding dari Project Scope yang di rilis. 4. Rilis dan update jadwal Target Ketercapaian : Maksimal 1 hari setelah update Scope Mengatur penjadwalan dan menentukan lama waktu penyelesaian tahapan proses project.



Stake Holder & Scope 3 Manager (Central Laundry)



1. Temuan Aplikasi yang tidak optimal / ketidak sesuaian aplikasi Target Ketercapaian : 2 Temuan setiap Bulan Melakukan penyelesaian aplikasi pada bisnis unit Central laundry dan Holding yang tidak optimal dijalankan/ ketidak sesuaian aplikasi sesuai fungsinya. 2. Analisi aplikasi Target Ketercapaian : 2 Analisis setiap Bulan Memastikan dan melakukan analisa , serta evaluasi berjalannya SOP penerapan aplikasi. 3. Penyelesaian scope Target Ketercapaian : 1 Scope per Tahun Penyelesaian Project Scope aplikasi BU Central laundry dan Holding dari Project Scope yang di rilis. 4. Requirement analisis / kebutuhan permintaan aplikasi Target Ketercapaian : 7 requirement per Project dalam satu Tahun Mengumpulkan analisis requirement secara detail sesuai dengan kebutuhan stakeholder



4 Quality & Scope Manager (RM Sederhana)



1. Temuan Aplikasi yang tidak optimal / ketidak sesuaian aplikasi Target Ketercapaian : 2 Temuan setiap Bulan Melakukan penyelesaian aplikasi pada bisnis unit RM Sederhana dan Holding yang tidak optimal dijalankan/ ketidak sesuaian aplikasi sesuai fungsinya. 2. Analisi aplikasi Target Ketercapaian : 2 Analisis setiap Bulan Memastikan dan melakukan analisa , serta evaluasi berjalannya SOP penerapan aplikasi. 3. Penyelesaian scope Target Ketercapaian : 1 Scope per Tahun Penyelesaian Project Scope aplikasi BU RM Sederhana dan Holding dari Project Scope yang di rilis. 4. Menjaga tidak terjadinya Bug Target Ketercapaian : Kurang dari 4 Bug setiap Bulan per Aplikasi Analisa dan memastikan aplikasi dapat berjalan secara optimal dan efektif. 5. Penyelasian Bug Target Ketercapaian : Penyelesaian 1 Bug tidak melebihi satu Bulan Analisa dan penyelesaian dari setiap temuan Bug.



1. Temuan Aplikasi yang tidak optimal / ketidak sesuaian aplikasi Integration & Scope Target Ketercapaian : 2 Temuan setiap Bulan 5 Manager (Rosin Mart & Rosin Tours) Melakukan penyelesaian aplikasi pada bisnis unit Rosin Mart, Rosalia Indah Tour & Travel dan Holding yang tidak optimal dijalankan/ ketidak sesuaian aplikasi sesuai fungsinya. 2. Analisi aplikasi Target Ketercapaian : 2 Analisis setiap Bulan Memastikan dan melakukan analisa , serta evaluasi berjalannya SOP penerapan aplikasi. 3. Penyelesaian scope Target Ketercapaian : 1 Scope per Tahun Penyelesaian Project Scope aplikasi BU Rosin Mart, Rosalia Indah Tour & Travel dan Holding dari Project Scope yang di rilis. 4. Integration Testing Target Ketercapaian : 7 Testing integrasi aplikasi dalam 1 Tahun Memastikan sistem integrasi seluruh bisnis unit dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan 5. Delivery Target Ketercapaian : 5 Delivery aplikasi dalan 1 Tahun Memastikan aplikasi dapat terdelivery sesuai dengan kebutuhan BU, terkait; Otoritas/user, training, manual book



6 Analyst & Programmer (CL, Rosin Mart, Resto, SA, RE, Hotel dan HO)



1. Menyelesaikan pekerjaan yang ada di Schedule 2. Menerjemahkan requirement menjadi Scope 3. Penyelesaian Bug 4. Membuat skema desain testing: Variabel Batasan Jumlah case



PEMBACAAN KOMITMENT PIMPINAN DIVISI & AREA ROSIN GROUP



 DEKLARASI PIMPINAN DIVISI PRINCIPAL & AREA Pada hari ini, Jumat Tanggal 6 ( enam ) Bulan Maret Tahun 2020 (Dua ribu Dua Puluh ) bertempat di Kantor Pusat Rosin Group, Dihadapan Jajaran Dewan Direksi Kami bersepakat bersama Jajaran Pimpinan Unit dan Holding Dibawah Panji ROS IN Group akan menyampaikan komitmen kami.



Atas Berkah dan Rahmad dari Tuhan Yang Maha Esa, dan Dukungan dari Jajaran Dewan Direksi kami Menyatakan : 1. Bahwa kami siap dan sepakat, untuk bekerja sesuai dengan tugas, yang dipercayakan kepada Kami. 2. Bahwa kami siap dan sepakat, bekerja dengan jujur dan amanah. 3. Bahwa kami siap dan sepakat, bekerja disiplin, teratur, tepat dan konsisten. 4. Bahwa kami siap dan sepakat, berpikir cepat, cerdas, dan cermat. 5. Bahwa kami siap dan sepakat, berkomunikasi jelas dan ramah, kepada pimpinan rekan dan staff kami. 6. Bahwa kami siap dan sepakat, fokus pada target dan orientasi pada hasil. 7. Bahwa kami siap dan sepakat, mengembangkan binis unit, yang menjadi tanggung jawab kami, untuk kemajuan ROS IN GROUP. 8. Bahwa kami siap dan sepakat, mengambil keputusan – keputusan, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kami. 9. Bahwa kami siap dan sepakat, bertanggung jawab atas segala, keputusan yang kami buat. 10. Bahwa kami siap dan sepakat, bertanggungjawab atas kinerja, dari divisi dan staff kami. 11. Bahwa kami siap dan sepakat, untuk tidak menerima, segala bentuk gratifikasi, yang ditawarkan kepada kami. 12. Bahwa kami siap dan sepakat, menindak karyawan, yang menerima gratifikasi, sesuai ketentuan perusahaan.



Kiranya Tuhan Yang Maha Esa Mengabulkan Komitmen Kami, Amin



ATAS PERHATIAN & KERJASAMANYA KAMI UCAPKAN TERIMA KASIH



PRINCIPAL, 6 MARET 2020