Riders Aftershine Baru 2022 [PDF]

Citation preview

Technic& HospitalityRiders



Technic & Hospitality Riders



Riders ini dibuat, ditetapkan dan dikeluarkan oleh Aftershine Official yang selanjutnya diberikan kepa- da panitia penyelenggara acara, yang selanjutnya disebut / pihak penyelenggara dan sejenisnya, sebagai infor- masi resmi persyaratan dasar sekaligus acuan dalam hal persiapan teknis serta non teknis, yang merupakan prasyarat standarisasi Aftershine.official untuk melakukan sekali pertunjukan on air maupun off air. Dan selanjutnya merupakan kesatuan addedum dengan Surat Perjanjian Kerja sama pertunjukan Aftershine.official yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan sebagai landasan hukum yang menjamin kepentingan kedua belah pihak, baik hak maupun kewajiban pihak Aftershine Official sebagai pengisi acara dan promotor sebagai penyelenggara Atas dasar asas kerja sama dan usaha bersama, menyadari sepenuhnya etika dan birokrasi kerja untuk sebuah pertunjukan agar tercapai hasil yang maksimal bagi acara tersebut. Adalah menjadi suatu kepentingan bagi promotor untuk mengerti secara keseluruhan dari isi Riders ini, sebelum menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama.



A.



B.



Mekanisme Administrasi



Menyerahkan Booking fee sebesar 40% dari besaran fee 1x tampil, yang diinformasikan pihak Aftershine Official untuk selanjutnya dijadikan tanda kepastian (booking tanggal) penyelenggaraan acara pertunjukan. Booking fee tersebut selanjutnya akan dijadikan kesatuan (diakumulasikan) dengan termin pembayaran pertama, saat penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama atau Kontrak. Dengan tahapan : 1. Down Payment atau Booking Fee sebesar 40% dari nilai kontrak fee Artis yang dibayarkan setelah Perjanjian ditandatangani. 2. Pelunasan sebesar 60% dari nilai kontrak fee Artis yang dibayarkan H-1 dan selambat lambatnya sebelum Artis on stage. 3. Untuk kepastian tanggal pementasan, pihak Promotor dapat memberikan tanda jadi / Booking Fee kepada pihak Manajemen selambat-lambatnya 7 hari sebelum hari -H. Tanda jadi dimaksud- kan sebagai jaminan kepastian tanggal pementasan. 4. Penyerahan tanda Jadi / Booking Fee tanggal penyelenggaraan pementasan, disertai dengan Run- down



Honorarium dan Termin-termin Pembayaran Dalam satu kali pementasan, durasi panggung Aftershine.official adalah 1 x 60 menit. Untuk penambahan atau pengurangan durasi waktu pertunjukan dikarenakan rundown acara yang berlangsung, dapat dibicarakan bersama demi terwujudnya kesepakatan yang baik. • •



Honorarium Aftershine.official untuk satu kali pementasan dalam batas wilayah Yogyakarta ada- lah sebesar Rp Untuk pementasan wilayah Luar Yogyakarta, pihak Promotor dikenakan biaya tambahan Transportasi sebesar yang terkelompok dalam Exclude payment atau dapat bekerjasama dengan patner sponsor Aftershine Yaitu DESLE untuk meringankan 50% biaya transportasi.



DESLE Shoes Indonesia adalah Brand Sepatu Lokal yang berasal dari Sleman Yogyakarta, menyediakan sepatu casual dan olahraga baik untuk perempuan ataupun laki laki, Kemudian mempunyai apparel yaitu Desle Sandals, Desle Socks dan juga Desle Underwear. Penyebaran dan pendistribusian produk Desle Shoes Indonesia sudah meliputi seluruh Indonesia. ketentuan kerjasama sebagai berikut: o Pihak Desle diperbolehkan melakukan promosi/ pembagian giveaway produk desle disalah satu sesi saat Aftershine performing kepada penonton. o Menyediakan space/ standbooth disekitar Area pertunjukan secara gratis. o Menyediakan konsumsi 4 pax



•



Untuk pementasan diluar kota Yogyakarta, Panitia wajib menyediakan Hotel dengan rincian berikut: o Hotel minimal bintang 3 o 3 kamar Queen o 7 kamar twin o Smoking room o Include sarapan



C.



Check Sound 1. Pihak Promotor wajib menyediakan waktu bagi Aftershine.official band untuk check sound sela- ma minimal 2 jam , dan dilaksanakan selambat lambatnya 2 jam sebelum acara dimulai. Dipastikan vendor sound sudah siap dengan waktu yang sudah ditentukan untuk melakukan soundcheck. 2. Khusus untuk luar wilayah Yogyakarta, pihak Manajemen Aftershine.official berhak sewaktuwaktu membatalkan jam check sound band, dikarenakan kemungkinan adanya kendala jarak (kecuali pihak promotor menyediakan tempat menginap sehari sebelum pementasan dan telah disetujui oleh kedua belah pihak). 3. Dan di bantu dengan LO ( Leader Operational ) yang bertanggung jawab atas Aftershine Official 4. Tambahan air mineral 1dus + snack. tambahan makanan berat serta kopi + teh panas sejumlah team(jika jarak waktu antara check- sound dengan jam perform melebihi 3 jam).



D.



Pementasan / On Stage



Dalam hal pementasan Aftershine.official band berkewajiban untuk tampil sebaik-baiknya dengan kemampuan yang dimiliki pada saat itu. Untuk itu maka perlu diperhatikan hal-hal berikut: 1. Panggung harus bersih dan kuat untuk memberikan kenyamanan pada Aftershine.official band sewaktu melakukan pementasan. 2. Pihak Promotor bertanggung jawab penuh atas fungsional alat dan sound di atas panggung sewaktu Aftershine.official band melakukan pementasan. 3. Pihak Promotor wajib menyediakan ruang tunggu atau ruang ganti/back stage dan kamar mandi steril/ khusus. 4. Pihak Promotor wajib menyediakan free pass/tiket masuk gratis (minimal) sejumlah personil, road manager, crew band, dan orang yang berkepentingan dengan Aftershine. 5. Pihak Promotor wajib menyediakan No Nama Barang Mek/type Jumlah 1 Ampli Gitar Lead Marshal jcm 900 (2000) 1 2 Ampli Gitar Akustik Jazz Chorus jc 120 1 3 Ampli Bass GK / SWR / Hartke 1 4 Ampli Keyboard Roland kc 500 1 5 Drum Kit YAMAHA / MAPEX / SONOR 1 6 Keyboard Roland RD 700 / 800 1 7 Mic Kendang SM 57 , SM 58 6 8 DI Box 3 9 Stand keyboard 1 double, 1 single 2 10 Mic Wireless AKG / AUDIX / Sejenisnya 2 11 Line Cable mic + Stand 3 (Wajib) 12 Flor Monitor 15” 9 13 Sidefill LR (tidak wajib) 14 Mixer Digital (FOH) Midas M32 / Behringer x32 1 15 Mixer Digital ( Monitor) Midas M32 / Behringer x32 1 16 Monitor Wedges ( MOH 1 set monitor



Channel List FOH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23



Mon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23



24 25 26



24 25 26



Instrument Kick Snare top Snare Bottom Hit Hat Tom Flor OH L OH R Bass Guitar Akustik Guitar Lead Keyboard 1 L Keyboard 1 R Keyboard 2 L Keyboard 2 R Saxophone Dut Tak Kempul 1 Kempul 2 Tung kendang Kendang asolole Backing Vocal Keyboard Backing Vocal Akustik Voc 1 ( Hasan ) Voc 2



Bus 1



vocal



Flor Monitor



Bus 2



vocal



Flor Monitor



Bus 3



drum



Flor Monitor



Bus 4



kendang



Flor Monitor



Mic / Source



SM 58 SM 57 SM 57 SM 57 SM 58 SM 58



AKG / AUDIX / sejenisnya AKG / AUDIX / sejenisnya



DCA Drum Drum Drum Drum Drum Drum Drum Drum Bass Guitar Acc Guitar Lead Keyboard 1 Keyboard 1 Keyboard 2 Keyboard 2 Saxo Ketipung Ketipung Ketipung Ketipung Ketipung Ketipung



Bus 5



bass



Flor Monitor



Bus 6



guitar lead



Flor Monitor



Bus 7



guitar acc



Flor Monitor



Bus 8



saxo



Flor Monitor



Bus 9



keyboard



Flor Monitor



Bus 10



ear vocal



Ear (bw sndri)



Bus 11



ear kendang



Ear (bw sndri)



PEMETAAN/ TATA LETAK



E.



F.



Backstage dan Konsumsi



Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage. Adapun ruang tunggu artis khusus Aftershine Official (terpisah dari seluruh pengisi acara lainnya) dilengkapi dengan penyejuk ruangan (AC), cermin, dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk Aftershine Official ), dan juga konsumsi yang terdiri dari: • 2 Dus Air Mineral 600ml • 12 Botol Pocari Sweat • 15 Bungkus Rokok sampoerna mild 16 btg • 5 Bungkus Marlboro Filter Black 20 btg • 15 Bungkus Gudang garam Surya 16 btg • Snack dan Makanan Ringan (menu saat soundcheck & performing TIDAK BOLEH SAMA). • Makanan berat • 1 Pax Buah buahan Fresh (Beragam jenis) • Teh & Kopi Panas Sejumlah personil dan crew (soundcheck dan performing) • Tisu wajah 400g / 260 sheets • 1 buah cermin • Terminal listrik minimal 6 slot



Pembatalan dan Penjadwalan Ulang Apabila karena satu dan lain hal, pementasan terpaksa dibatalkan atau dijadwalkan kembali oleh pihak Promotor, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan: 1. Apabila pemberitahuan pembatalan atau penjadwalan kembali lebih dari 5 hari, maka pihak Promotor tidak harus melunasi sisa honorarium Aftershine.official Pihak Promotor hanya akan kehi- langan uang yang telah disetorkan sebelumnya kepada pihak Manajemen



2. Apabila pemberitahuan pembatalan atau penjadwalan kembali kurang dari 5 hari, maka pihak Promotor harus melunasi sisa honorarium Aftershine.official band sesuai nilai perjanjian dalam surat perjanjian kerja sama 3. Apabila pihak Aftershine membatalkan maka bisa digantikan event selanjutnya tanpa melunasi sisa pembayaran



G.



H.



Force Majure



Apabila dalam masa kontrak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan dan di luar kemampuan kedua belah pihak (bencana alam dan sebagainya), maka waktu pertunjukan diundur dalam waktu yang disepakati, dan untuk kepentingan bersama kontrak dapat diubah tanggal sebanyak satu kali. Apabila pada waktu yang telah ditetapkan pihak promotor tidak dapat memenuhi persiapan pertunjukan, maka dengan sendirinya masa kontrak akan berakhir. AFTERSHINE.Official TEAM : 1. Manager 2. Road Manager 3. Sound Engineer 4. Leader Stage 5. Vocalist 6. Guitarist 1 7. Guitarist 2 8. Bassis 9. Drummer 10. Keyboardist 11. Ketipung/kendang 12. Keyboardist (additional) 13. Saxophone (additional) 14. 4 Orang Crew panggung 15. Team Dokumentasi Jika sudah melakukan Down payment (Dp) atau booking tanggal. Untuk memenuhi kebutuhan poster, Logo Aftershine, koordinasi waktu pementasan. Silahkan menghubungi: 0897-3061-528



Sidika Didik Hartadi (Road manager)



Dan jika koordinasi seputar Equipment sound, silahkan menghubungi : 0812-1353-8146 Agus Triyono (Sound Enginer)