Technical - Riders - Guton 2022 [PDF]

Citation preview

[ TECHNICAL RIDERS ] Berikut adalah tata cara dan aturan atas segala sesuatu hal yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung mengenai pementasan GUYONWATON yang wajib dan harus dipenuhi oleh Penyelenggara / Promotor. Segala sesuatu yang disampaikan oleh GUYONWATON Management dalam Riders ini bersifat mengikat Kedua belah pihak, mutlak, pasti dan tidak terbantahkan oleh siapapun atau pihak manapun diluar kedua belah pihak. Sebelum melakukan penandatanganan surat kontrak perjanjian kerjasama, Riders ini harus dipelajari, dipahami, disepakati dan ditandatangani terlebih dahulu oleh pihak Penyelenggara / Promotor, dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari isi surat kontrak perjanjian.



TRANSPORTASI Jumlah anggota rombongan Team GUYONWATON adalah 21 (Dua Puluh Satu) orang, yang terdiri dari : 1 orang Artist Management 9 orang Artis (Musisi) 2 orang Sound Engineer 8 orang Crew



Pihak Penyelenggara menanggung seluruh biaya transportasi untuk rombongan GUYONWATON dengan tujuan: Yogyakarta - Kota Pertunjukan - Yogyakarta, dengan pilihan transportasi antara lain : Kereta Api: (Tiket 2 1



Executive class). Status tiket harus sudah



dikonfirmasikan untuk: Tanggal, Jam dan Seat paling



lambat 5 (lima) hari sebelum



keberangkatan.



Pesawat Udara: BATIK AIR / CITILINK (Tiket economy class, Return bukan promo + Airport Tax + Over Baggage untuk semua tim yang berangkat).. Status tiket harus sudah dikonfirmasikan untuk: Tanggal, Jam dan Seat paling lambat 5 (lima) hari sebelum keberangkatan, dikirimkan ke : GUYONWATON MANAGEMENT AHMAD MUNAWIR FATHONI ALWI [email protected] Sekretariat : Ngelak RT/RW 010/004, Jangkaran, Temon, Kulon Progo, D.I.Yogyakarta Kode Pos : 55654, Telp : 081228352313 Dan atau BISA dibantu mencarikan kendaraan oleh pihak Management Guyonwwton untuk transportasinya sesuai kebutuhan. Apabila pertunjukan dilakukan di Luar Negeri, segala hal yang berkaitan dengan Paspor, Visa & Izin Kerja wajib diurus oleh Pihak Penyelenggara untuk keberangkatan ke negara tujuan. Seluruh tiket PP harus sudah diterima Pihak GUYONWATON minimal 7 (tujuh) hari sebelum jadwal keberangkatan. Pihak Penyelenggara WAJIB membayar Airport Tax (PP) + Over Baggage (PP) untuk alat-alat GUYONWATON. Pihak Penyelenggara menyediakan penjemputan dan kendaraan untuk 18 orang yang akan digunakan untuk keperluan selama berada di kota/negara pertunjukan; 1 (satu) unit Toyota Innova Reborn dan 2 (dua) unit Toyota Hiace Premio / ELF NLR.Seluruh kendaraan dalam keadaan sehat dan layak jalan, dilengkapi Sistem Pendingin yang baik (Full AC) & Free Smoking.



1 (satu) unit MOBIL VAN tertutup & dapat dikunci dengan kondisi Mobil Box baik dan tidak bocor, untuk mengangkut peralatan/equipment GUYONWATON.



Event/Show Dalam Kota Yogyakarya >> Artis+Crew+Alat diantar dan dijemput di : Sekretariat : Ngelak RT/RW 010/004, Jangkaran, Temon, Kulon Progo, D.I.Yogyakarta Kode Pos : 55654, Telp 081228352313



Berikut Daftar Nama Anggota Rombongan (Dimohon untuk konfirmasi terlebih dahulu jumlah dan nama-nama yang ikut ke management sebelum membeli tiket) AHMAD MUNAWIR FATHONI ALWI /Mr 3401010709930001 FAISAL BAGUS IBRAHIM /Mr 3306032302970001 AHDMAD ARIFIN /Mr 3401012612950001 NDIKA RISMAYA PELMA ARGA /Mr 3401012608910001 ANDREAS WAHYU SUSILO /Mr 3401012707930001 HERONIMOS FERY WIDIYATMOKO /Mr 3401010502960001 YULI HAMDANI /Mr 3401012007940001 NIKKO YUVI ADE SAPUTRA /Mr 3471052403900001 ABEDNEGO JOHAN NUGROHO /Mr 1771021709910001 AMIN NURROHMAN /Mr 3402072003810001 ABDUL RAZAQ WINANDRI /Mr 3471021809880001 ROMI PAMUNGKAS AJI /Mr 3403032105860002 ROMANTO /Mr 3401011802950001 PAUL BORIS W SIRAIT /Mr 3402161510880002 ALFIANTO SATYA HIMAWAN /Mr 3471122505950001 ADHDHUHA FITHROH/Mr 3402160504920005 FAUZAN JADID/Mr 3401011105840001 SARI NURCAHYO/Mr



Note: Airport Tax (PP), Over Baggage (PP) diberikan dalam bentuk Tunai (Cash) atau diberikan via transfer bank kepada Road Manager GUYONWATON (tidak ditransfer bersamaan dengan honor/fee Band). Total over baggage kurang lebih 50 kg. Untuk daftar nama rombongan dapat berubah sewaktu-waktu, dan dapat di koordinasikan kepada Road Manager GUYONWATON paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum hari keberangkatan rombongan.



HOTEL Pihak Penyelenggara menyediakan fasilitas penginapan / Hotel untuk seluruh anggota rombongan GUYONWATON sebanyak 21 (Dua puluh satu) orang dengan perincian sebagai berikut (apabila dilakukan pementasan diluar Yogyakarta) :



•



HOTEL : Kelas Bintang 4***** atau yang TERBAIK di tiap kota pertunjukan, dengan rincian 1 (satu) kamar VIP ( king bed) dan 10 (Sepuluh) kamar (Twin Bed), semua kamar harus berada di lantai yang sama dengan fasilitas setiap kamar: Full AC, Free Smoking, Kamar Mandi, TV, Internet (Free wi-fi), Telepon yang hanya dapat menerima panggilan di dalam kamar tersebut.



•



Semua kamar harus berada di lantai yang sama (untuk memudahkan koordinasi).



•



Apabila show dilakukan di dalam kota YOGYAKARTA, dapat menyediakan Kamar hotel 5 kamar atau rumah istirahat / penginapan untuk transit. (tidak digabung dengan Band lain).



KONSUMSI



EVENT/SHOW DALAM KOTA YOGYAKARTA : Pihak Penyelenggara wajib menyediakan fasilitas konsumsi 3 (tiga) kali waktu makan. Saat rombongan datang (sebelum ceksound), saat jeda waktu ceksound-show, dan sebelum/sesudah perfom. EVENT/SHOW LUAR KOTA YOGYAKARTA : Pihak Penyelenggara wajib menyediakan fasilitas konsumsi 3 (tiga) kali waktu makan (pagi, siang & malam). Kepulangan Tim GUYONWATON dari kota pementasan diatas jam 10.00.



LOADING & SOUND CHECK (DALAM & LUAR KOTA) Saat loading alat & sound check, Pihak Penyelenggara wajib menyediakan fasilitas konsumsi yang terdiri: Air Mineral 600 ml (1 dus) dan Makanan untuk Production Team GUYONWATON.



SNACK RUANG TUNGGU ARTIS WAITING ROOM (Backstage) : Black Coffee 5 sachet diseduh & 5 sachet tidak diseduh Buah-buahan Air Mineral 600ml (1 dus) 1/2 dus disimpan dalam cooler box. Minuman kopi kemasan (botolan) 10 kaleng Teh kotak (1 dus) disimpan dalam cooler box. Susu ultramilk 10 bungkus Pemanas air electric. 10 Botol kecil You-C1000



Susu bear brand 10 botol Gelas dan sendok 10 pcs Makanan Ringan Rokok :



•



Sampoerna Mild(isi 16) 6 bungkus



•



Marlboro Merah 2 bungkus



•



Marlboro Putih 1 bungkus



•



Marlboro iceblast 1 bungkus



•



Sampoerna Splash Merah 1 bungkus



•



Djarum Coklat Extra 1 bungkus



•



Dji Sam Soe Refill 2 bungkus



•



Esse Change Biru 1 bungkus



•



LA ice 1 bungkus



•



Jarum Super(isi 16) 1 bungkus



•



Surya Gudang garam filter( isi 16) 2 bungkus



`SHOWTIME (DALAM & LUAR KOTA) : Saat Show berjalan, Pihak penyelenggara wajib menyediakan konsumsi untuk di panggung : Air Mineral 600 ml (1dus), minuman merk teh kotak (1 dus), susu ultramilk 10 botol.



TEKNIS PEMENTASAN •



Pihak Penyelenggara mempersiapkan jadwal acara/kegiatan (itinerary) GUYONWATON yang berhubungan dengan acara, sejak tiba sampai dengan jadwal kembali kepulangan ke Yogyakarta dan menyerahkan salinannya pada Road Manager sesampainya rombongan GUYONWATON di kota tujuan.



•



Pihak Penyelenggara wajib memberi informasi detail kepada GUYONWATON mengenai informasi venue (stage lay out, row audience, kapasitas, jumlah tiket, dll.) serta menjamin keamanan & kenyaman penonton untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.



• Pihak Penyelenggara menyediakan ID CARD sebanyak 18 (Delapan Belas) buah untuk kemudahan dalam menjalankan aktivitas Band & Crew menjelang pertunjukan/show.



•



Menyediakan minimal 1 (satu) ruang tunggu Artis di lokasi pertunjukan yang dilengkapi dengan : AC Kaca Cermin Full Body Handuk atau Sport Towel ukuran medium 15 pcs Kursi dan meja Instalasi Listrik (Lampu dan Terminal Listrik) Kasur Busa Atau Sofa 2 pcs Smoking Area



•



Menyediakan waktu khusus untuk Sound Check sedikitnya 2 (dua) jam pada Hari-H, minimal 4 (empat) jam atau sehari sebelum GUYONWATON melakukan pertunjukan untuk loading, setting dan mencoba seluruh bagian dari Sound System.



•



Seluruh peralatan Sound System, Lighting, Electricity & segala hal teknis pendukung harus sudah terpasang dan dapat digunakan 12 jam sebelum waktu pertunjukan dimulai dan Panitia menyediakan Air Mineral 600 ml (1 dus) dan Kopi botolan, Serta Makanan untuk Production Team GUYONWATON saat melakukan Sound Check.



•



Bila waktu Sound Check berlangsung di hari Jumat, diharuskan ada break untuk melaksanakan Shalat Jumat.



•



Panitia WAJIB mengikuti/menyesuaikan spesifikasi alat yang dibawa dan menyediakan alat yang dibutuhkan oleh GUYONWATON berkenaan dengan Sound System serta peralatan pendukung.



•



Pihak Penyelenggara menyediakan Booth Merchandise minimum Ukuran 3m x 3m, yang di dalamnya terdiri dari : 2 Meja+ 2 Kursi + Instalasi Listrik (Lampu dan Terminal Listrik) untuk penjualan merchandise GUYONWATON di area venue. (TIDAK WAJIB)



•



Pihak Penyelenggara menyediakan FAN (Kipas Angin) di area set Drum.



•



Menyediakan LO (Liaison Officer) maximal 2 (dua) orang untuk mendampingi rombongan GUYONWATON.



•



Menyediakan 15 lembar Invitation atau complimentary ticket untuk keperluan band. ( TIDAK WAJIB)



•



Pada saat pertunjukan GUYONWATON berjalan pihak-pihak yang berhak berada diatas & disisi panggung hanya personil GUYONWATON, Management GUYONWATON, Production Team GUYONWATON, Teknisi dari pihak Sound System 2 orang dan Show Director / Stage manager dari pihak penyelenggara 1 orang.



•



Pihak Penyelenggara wajib mengosongkan area belakang panggung (backstage) dan ruang tunggu artis dari pihak yang tidak berkepentingan. Apabila dirasa area tersebut belum clear area, pihak GUYONWATON berhak menyatakan tidak akan on stage atau tidak akan menuju ke venue sebelum clear area.



•



Road Manager GUYONWATON (dibantu oleh pihak penyelenggara dan Pihak Keamanan) berhak untuk mengosongkan area panggung dari Pihak-pihak yang tidak berkepentingan.



•



Pihak Penyelenggara bertanggung jawab penuh atas kenyamanan, keamanan dan



keselamatan



seluruh



anggota



rombongan



GUYONWATON



dan



peralatannya selama berada di kota pertunjukan sampai saat kembali ke Yogyakarta. Semua kerusakan peralatan dan kerugian yg diderita oleh rombongan GUYONWATON akibat kelalaian atau kecerobohan Pihak Penyelenggara atau Pihak Keamanan, seluruh kerugian merupakan tanggung jawab Pihak Penyelenggara. •



Apabila saat berada di kota pertunjukan untuk show, rombongan GUYONWATON terkena sakit/musibah yang tanpa disengaja serta mengharuskan ke rumah sakit untuk melakukan pengobatan & perawatan, semua biaya pengobatan ditanggung oleh Pihak Penyelenggara, karena ini merupakan jaminan kesehatan dari Pihak Penyelenggara pada saat GUYONWATON dikontrak oleh Pihak Penyelenggara untuk melakukan pertunjukan di kota atau tempat tersebut.



LAIN-LAIN 1. Seiring dengan waktu, riders dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, jadi diharapkan Pihak Penyelenggara meminta riders terakhir / update kepada Pihak Artist Management sebelum melakukan kesepakatan pementasan GUYONWATON. 2. Rekomendasi vendor Sound System dari : VOLCANO, BPRO, MOZZA, GM, iLINE. 3. Untuk koordinasi masalah teknis: Sound System, Instrument, Equipment, Channel List harap menghubungi Technical Support ; GUYONWATON : ROJACK (+6285743077718)



NOTE : Pihak Penyelenggara wajib menginformasikan apabila tidak dapat menyediakan atau mengganti apa yang tertulis dalam Riders ini kepada Pihak Artist Management selambatlambatnya H-2.



Apabila ada keberatan atau ketidakjelasan mengenai kebutuhan yang diminta oleh Pihak GUYONWATON, harap menghubungi kami :



Artist Management: AHMAD MUNAWIR FATHONI ALWI Sekretariat : Ngelak RT/RW 010/004, Jangkaran, Temon, Kulon Progo, D.I.Yogyakarta Kode Pos : 55654, Telp 081228352313



Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan kesanggupannya untuk memenuhi seluruh kebutuhan sesuai yang tercantum dalam Riders GUYONWATON.



Disetujui,



Materai 6000



Promotor / Penyelenggara