RPP 12 Humas 14-16 [PDF]

Citation preview

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (14 S/D16) Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Komp. Keahlian Kelas Tahun Pelajaran



: : : : :



SMK IPIEMS Surabaya Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran XII/Ganjil 2019/2020



A. Kompetensi Inti : 3. Pengetahuan Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia - Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyaraka nasional,regional, dan internasional. 4. Keterampilan Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yangterukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif,kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. KOMPETENSI DASAR 1. KD pada KI pengetahuan 3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat 3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat 3.16 Menerapkan notula pertemuan/rapat



2. KD pada KI keterampilan 4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat 4.15 Menyelenggarakan pertemuan/rapat 4.16 Membuat notula pertemuan/rapat C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 1. Indikator KD pada KI pengetahuan 3.14.1 Menjelaskan definisi rapat 3.14.2 Mengidentifikasi macam-macam telepon 3.14.3 Menguraikan syarat pertemuan 3.14.4 Menjelaskan fasilitas pertemuan 3.14.5 Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan 3. 14.6 Mengidentifikasi surat undangan pertemuan 3.14.7 Menjelaskan susunan acara pertemuan 3.14.8 Mengemukakan peserta pertemuan 3.15.1 Menjelaskan makna peyelenggaran pertemuan/rapat 3.15.2 Mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat 3.15.3 Menerapkan teknik penyelenggaraan rapat 3.16.1 Menjelaskan pengertian Notula 3.16.2 Menguraikan fungsi notula rapat 3.16.3 Mengemukakan sistematika notula rapat 3.16.4 Menerapkan prosedur pembuatan notula rapat 1. Indikator KD pada KI keterampilan 4.14.1 Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat 4.14.2 Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat 4.14.3 Melakukan persi-apan penyeleng-garaan rapat dengan efektif sesuai dengan standar prosedur yang berlaku 3.15.1 Melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat 3.15.2 Menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat 3.15.3 Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku 3.16.1 Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar 3.16.2 Menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku



3.16.7 Membuat notula pertemuan/rapat dengan tepat sesuai dengan standar prosedur yang berlaku D.TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Melalui pengamatan gambar/foto dan diskusi, peserta didik dapat:  Menjelaskan makna dari gambar/foto tersebut dengan benar.  Membandingkan dengan teman dari hasil pengamatan tersebut dengan teliti.  Menyimpulkan makna dari gambar tersebut dengan jelas. 2. Berdasarkan pendapat beberapa ahli, peserta didik dapat:    



Menjelaskan definisi rapat dengan benar Mengidentifikasi macam-macam telepon dengan baik Menguraikan syarat pertemuan dengan benar Peserta didik dapat menerapkan teknik penyelenggaraan rapat dengan baik







Peserta didik dapat melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat dengan baik







Peserta didik dapat menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat dengan baik



Peserta didik dapat menjelaskan pengertian notula rapat dengan benar  Peserta didik dapat menguraikan fungsi notula rapat dengan baik  Peserta didik dapat mengemukakan sistematika notula rapat dengan benar 3. Setelah selesai mempelajari modul Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat, Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat,Menerapkan notula pertemuan/rapat, peserta didik dapat:  Menjelaskan definisi rapat dengan benar  Mengidentifikasi macam-macam telepon dengan baik  Menguraikan syarat pertemuan dengan benar  Menjelaskan fasilitas pertemuan dengan baik  Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan dengan benar  Mengidentifikasi surat undangan pertemuan dengan baik  Menjelaskan susunan acara pertemuan dengan benar  Mengemukakan peserta pertemuan dengan baik  Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat dengan baik  Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat dengan benar  Melakukan persi-apan penyelenggaraan rapat dengan efektif sesuai dengan standar prosedur yang berlaku dengan baik  Peserta didik dapat menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat 



dengan baik 



Peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat



dengan benar 



Peserta didik dapat menerapkan teknik penyelenggaraan rapat dengan baik







Peserta didik dapat melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat dengan baik







Peserta didik dapat menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat dengan baik







Peserta didik dapat membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku dengan benar     







Peserta didik dapat menjelaskan pengertian notula rapat dengan benar Peserta didik dapat menguraikan fungsi notula rapat dengan baik Peserta didik dapat mengemukakan sistematika notula rapat dengan benar Peserta didik dapat menerapkan prosedur pembuatan notula rapat dengan baik Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar Peserta didik dapat menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku dengan benar.



4. Melalui diskusi kelompok, peserta didik dapat menerapkan persiapan pertemuan



rapat,peyelenggaraan



pertemuan/rapat,menerapkan



notula



pertemuan/rapat 5. Berdasarkan hasil diskusi kelompok, peserta didik dapat:  Membuat materi presentasi dengan benar.  Membuat power point dengan lengkap.  Mempresentasikan hasil diskusi kelompok dengan lancar. E. Materi Pembelajaran Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat Pertemuan Ke 14 s/d 16 1. Rapat (conference atau meeting) merupakan pertemuan antara para anggota lingkungan instansi atau perusahaan untuk merundingkan atau menyelesaiakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama. 2. Adapun fungsi sebuah rapat/pertemuan, antara lain: a. untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah, b. untuk menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan, c. sebagai forum silaturahmi dan demokrasi, diharapkan peserta rapat dapat ikut berpartisipasi dalam menangani masalah-masalah yang sedang dikemukakan, d. sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan/organisasi, e. menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta),



3.



4.



5.



6.



f. sebagai sarana bernegosiasi, g. mempersiapkan suatu acara atau kegiatan. Rapat yang efektif akan memberikan banyak manfaat baik bagi pemimpin rapat maupun peserta rapat yang lain. Bagi pemimpin, rapat bisa memberikan manfaat sebagai berikut. a. Meningkatkan keefektifan tim dan komunikasi dalam unit anda. Ketika hubungan hanya dibangun dalam kerja, memungkinkan kita tidak seimbang dalam memberikan perhatian kepada anggota unit kita. Dalam rapat, kita bisa member perhatian kepada semua staf kita baik secara individu maupun kelompok. b. Mendorong orang untuk mengulas kembali apa yang sedang mereka kerjakan dan kemanjuan dalam pencapaiannya. c. Meningkatkan kualitas kita dalam mengambil keputusan. Keputusan yang baik sering tergantung pada bagaimana peserta rapat memberikan masukan dan mendiskusikannya dengan bebas dan penuh semangat dari berbagai pandangan yang berbeda. d. Membantu mengembangkan staf. Peserta rapat bisa menyampaikan usulannya, laporan tentang pekerjaan mereka dengan presentasi-presentasi kecil sehingga menjadi peluang mereka untuk berkembang. Bagi peserta rapat, manfaat yang bisa diperoleh adalah sebagai berikut. a. Mendapatkan gambaran sekilas tentang organisasi dan gambaran masa depan. Rapat bisa membantu karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan cepat. b. Mendorong kerja sama tim dan semangat tim. Dalam rapat yang efektif, setiap peserta bisa merangsang peserta yang lain untuk ikut memberikan sumbang sarannya. c. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan umpan balik kepada manajer dan pada satu sama lain. Peserta bisa belajar tentang manajerial dan tentang masalah lain dari peserta lain. Dalam penyelenggaraan rapat terdapat beberapa teknik diantaranya teknik pengendalian rapat, dan teknik bertanya dalam rapat. Penyelenggaraan rapat biasanya langsung dibuka oleh pemimpin rapat, tetapi ada juga yang dilakukan oleh pembawa acara, seseorang yang menduduki posisi tertinggi pada suatu organisasi/perusahaan, atau seseorang yang disegani. Pertimbangan perlu tidaknya menyelenggarakan sebuah rapat menjadi sebuah hal penting. Untuk memutuskan apakah tujuan rapat tersebut penting, sebaiknya diadakan diskusi singkat dari orang-orang kunci yang hendak diundang, lebih utamanya tentang perlu tidaknya diadakan sebuah rapat. Dalam tahap kegiatan ada beberapa saran yang perlu dilakukan oleh pemimpin rapat. Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Berikut beberapa fungsi dari notula. a. Sebagai Alat Bukti b. Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak Hadir c. Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya d. Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat e. Sebagai Dokumen f. Sebagai Alat Untuk Rapat



F. Metode Pembelajaran 1. Pendekatan : Saintifik 2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri) 3. Metode : Ceramah, diskusi



G. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran Pertemuan Ke 14 s/d 16 Pendahuluan ( Menit) 1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar 2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyelenggaraan pertemuan/rapat. 3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari 4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari 5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai 7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran 8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik Kegiatan Inti ( Menit) Mengamati:  Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat  Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan susunan acara  Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan notula rapat Mengumpulkan Informasi:  Mengumpulkan data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat  Mengumpulkan data tentang pembuatan susunan acara  Mengumpulkan data tentang pembuatan notula rapat Mengolah Informasi:  Mengolah data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat  Mengolah data tentang pembuatan susunan acara  Mengolah data tentang pembuatan notula rapat Mengomunikasikan:



 Mengomunikasikan konsep persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat  Mengomunikasikan konsep pembuatan susunan acara  Mengomunikasikan konsep pembuatan notula rapat Penutup ( Menit) 1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan 2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan 3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok 4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran 5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya 6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik 7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya H. Alat, Media, dan Sumber Belajar 1. Alat : white board,spidol 2. Media : Form rapat 3. Sumber belajar : - Buku paket Buku lain yang relevan Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII I.



Penilaian 1. Teknik/jenis 2. Bentuk instrumen 3. Pedoman penskoran: Penilaian Sikap Aspek yang No. Dinilai 1. Disiplin



: kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap



Teknik Penilaian Pengamatan



Waktu Penilaian Proses



2.



Kreatif



Pengamatan



Proses



3.



Mandiri



Pengamatan



Proses



4.



Rasa ingin tahu



Pengamatan



Proses



Instrumen Penilaian Lembar pengamatan Lembar pengamatan Lembar pengamatan Lembar pengamatan



Keterangan



5.



Tanggung Pengamatan Proses Lembar jawab pengamatan Keterangan: 1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas 2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten 3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten 4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan ajeg/konsisten Penilaian Hasil Teknik Bentuk Indikator Pencapaian Penilaia Penilaia Instrumen Kompetensi n n 1. Menjelaskan definisi rapat Tes Uraian 1. Apa yang dimaksud dengan 2. Melakukan identifikasi tertulis rapat? persiapan 2. Mengapa dalam rapat harus penyelenggaraan rapat menghindari terjadinya 3. Melakukan persiapan monopoli? penyelenggaraan rapat 3. Sebutkan hal yang perlu dengan efektif sesuai diperhatikan menyangkut dengan standar prosedur persiapan administrasi yang berlaku 4. Sebutkan hal-hal yang perlu 4. Menjelaskan makna diperhatikan dalam pembuatan penyelenggaraan notula! pertemuan/rapat 5. Menurut Anda, apakah boleh 5. Mengidentifikasi jenis-jenis notula digandakan dan kepemimpinan dalam dibagikan kepada peserta yang rapat tidak hadir saat rapat? 6. Menerapkan teknik Jelaskan! penyelenggaraan rapat 7. Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku



Mengetahui Kepala Sekolah



Surabaya, 13 Juli 2019 Guru Mata Pelajaran



Sukariono, S.Pd.



Dwi Septiantono, S.Pd.