Safety Induction Procedures [PDF]

Citation preview

STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Karyawan Dan Kontraktor



1.0



No. Dokumen ID Tanggal Terbit / No. Revisi Tanggal Review Terakhir Tanggal Terbit Sebelumnya Halaman



: : : : :



TPM-LPC-010B-PR 05 Nov 2017/0 N/A N/A 1 dari 7



TUJUAN Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pengaturan pelaksanaan Safety Induction kepada karyawan baru, tamu, mitra kerja dan siapa saja yang akan memasuki area Mill Operasi - PT. Toba Pulp Lestari, tbk.



2.0



RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan Safety Induction di Operasi Mill - PT. Toba Pulp Lestari, tbk.



3.0



DOKUMENTASI DAN/ ATAU REFERENSI TERKAIT a) Undang Undang No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja b) Peraturan Pemerintah No 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.



4.0



FORMULIR DAN/ ATAU LAMPIRAN TERKAIT 



Formulir Aplikasi Safety Induction







Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. Toba Pulp Lestari,



TPM-LPC-050E/B-FM



tbk.



5.0



DEFINISI a) Safety Induction adalah proses pengenalan dan pemberian informasi umum kepada tamu dan calon mitra kerja terkait kebijakan perusahaan di bidang K3, potensi bahaya, pengendalian resikonya, peraturan keselamatan dan penanganan keadaan darurat di tempat kerja. b) Kontraktor adalah pihak ke-3 yang menyediakan jasa atau barang bagi keperluan perusahaan.



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 2 of 7



c) Tamu adalah setiap individu yang berkunjung ke lokasi pabrik yang bukan dari mitra kerja dan sudah memiliki izin masuk dari perusahaan.



6.0



PRINSIP DASAR/ PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB a) Safety Induction wajib diberikan kepada siapa saja yang baru pertama kali berkunjung atau masuk ke area Operasi Mill PT. Toba Pulp Lestari, tbk. b) Safety Induction merupakan salah satu persyaratan untuk mendapatkan ID Badge, memasuki area kerja dan memulai pekerjaan di areal Operasi Mill PT. Toba Pulp Lestari, tbk bagi karyawan kontraktor. c) LP&C departemen bertanggung jawab mengelola dan memberikan safety induction. d) Mitra Kerja atau kontraktor wajib memenuhi persyaratan dokumen untuk mendapatkan safety induction antara lain: i) Daftar nama karyawan yang akan bekerja ii) Foto copy KTP iii) Surat Keterangan Berbadan Sehat untuk bekerja yang dikeluarkan oleh dokter klinik atau rumah sakit (asli bukan fotocopy). Surat keterangan sehat ini berlaku 7 (tujuh) hari sejak dikeluarkan atau Medical Check Up Lengkap dalam 6 (enam) bulan terakhir iv) Pas Photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 (satu) lembar e) Fotocopy sertifikat keahlian untuk pekerja dengan keahlian khusus. f) Formulir aplikasi safety induction harus ditanda tangani oleh Direktur atau Site Manager dari perusahaan kontraktor, atau oleh penanggung jawab kunjungan untuk tamu. g) User atau penanggung jawab kunjungan tamu harus mengkomunikasikan ke LP&C minimal 1 (satu) hari sebelum tamu tiba di areal Operasi Mill - PT. Toba Pulp Lestari, tbk.



7.0



PROSEDUR



7.1



Pengajuan Permohonan Safety Induction Kontraktor



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 3 of 7



a) Pengajuan permohonan safety induction harus diserahkan ke kantor LP&C 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan safety induction. b) Permohonan safety induction untuk tamu harus diberitahukan melalui email atau telepon ke LP&C Departemen 1 (satu) hari sebelum kedatangan. c) LP&C harus melakukan verifikasi dokumen aplikasi safety induction, termasuk usia pekerja dan validitas dokumen. d) Hanya yang memenuhi syarat yang akan disetujui mengikuti safety induction. e) Persyaratan dokumen safety induction tidak berlaku untuk tamu perusahaan. 7.2



Safety Induction Untuk Kontraktor Pekerjaan Reguler a) Safety induction regular dilaksanakan di ruang meeting department LP&C setiap hari Senin, Rabu dan Jumat. b) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam / atribut perusahaan dan menggunakan sepatu safety. c) Peserta yang tidak mengikuti safety induction secara penuh tidak dizinkan mengisi statement letter untuk mendapatkan ID Badge. d) Setiap peserta wajib mengisi Statement Letter untuk mendapatkan ID Badge. e) Hanya peserta yang telah mengisi Statement Letter yang dapat mengisi daftar kehadiran untuk pengurusan ID Badge



7.3



Safety Induction untuk Pekerjaan Borongan atau Tidak Reguler a) Safety induction untuk pekerjaan borongan atau shutdown diberikan oleh pihak safety dikantor safety atau sudah ditentukan terlebih dahulu pada waktu yang disesuaikan dengan permohonan dari pemberi kerja. b) Safety induction diberikan dengan durasi kurang lebih 30 – 60 menit. c) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam/Rompi/ atribut perusahaan dan sepatu safety. d) Pemberi kerja diwajibkan memberikan safety induction lebih spesifik di area dimana kontraktor akan bekerja sesuai identifikasi bahaya dan penilaian resiko yang ada.



7.4



Safety Induction untuk Vendor/Supplier Lokal/ Nasional/ Internasional



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 4 of 7



a) Safety Induction untuk vendor/supplier lokal/ nasional/ internasional dikantor LP&C pada waktu yang disesuaikan permohonan dari pemberi kerja. b) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam / atribut perusahaan atau identitas perusahaan lainnya dan sepatu safety. 7.5



Safety Induction Untuk Tamu Perusahaan a) Safety induction untuk tamu perusahaan bisa diberikan di ruang meeting Lp&C atau ditempat lain yang ditetapkan sebelum memasuki area pabrik. b) Waktu safety induction disesuaikan dengan permohonan dari penanggung jawab kunjungan. c) Safety induction diberikan dengan durasi kurang lebih 15 (Lima belas) menit.



7.6



Pelanggaran terhadap prosedur ini a) Setiap karyawan / kontraktor / tamu yang tidak mengikuti prosedur ini dilarang untuk memasuki dan mulai bekerja di area Operasi Mill - PT. Toba Pulp Lestari, tbk tanpa terkecuali. b) Setiap pelanggaran terhadap prosedur ini akan dikenai sanksi berupa surat peringatan. c) JIka dalam pelanggaran ini terjadi kecelakaan kerja atau apapun yang mengakibatkan kerugian akan menjadi tanggung jawab penuh orang/ perusahaan yang melanggar.



8.0



APENDIK-APENDIK



8.1



Lampiran 1 – Alur Proses Pelaksanaan Safety Induction



8.2



Lampiran 2 – Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. TOBA PULP LESTARI, TBK



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 5 of 7



Lampiran 1 – Alur Proses Pelaksanaan Safety Induction



Lengkapi Dokumen aplikasi safety induction Formulir Aplikasi Foto copy KTP/SIM/ PASSPORT Surat Keterangan Dokter Pas foto 3 x 4 1 lembar Copy Sertifikat keahlian khusus



Serahkan dokumen aplikasi safety induction ke LP&C



LP&C verifikasi deokumen



NO



YES



Reguler Job – Permanen ID Badge untuk 1 tahun



Non Reguler Job – ID Badge Sementara selama jangka waktukerja



Safety Induction 4 jam



Safety Induction Singkat – Brosus dan penjelasan verbal



VISITOR



Safety Induction Singkat – Brosus dan penjelasan verbal



Statement Letter



SELESAI



Lanjutkan proses pengurusan ID Badge



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 6 of 7



Lampiran 2 – Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. TOBA PULP LESTARI, TBK



SURAT PERNYATAAN DAN KOMITMEN Karyawan Kontraktor PT. TOBA PULP LESTARI, TBK Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Lengkap



:



Tempat Lahir / Tanggal Lahir



:



Jenis Kelamin



:



Nama Perusahaan / Kontraktor



:



Jabatan/ Posisi



:



Pendidikan Terakhir



:



Tanggal Induksi K3



:



Dengan ini menyatakan sudah mendapatkan Induksi Keselamatan Dan Kesehatan Kerja dari LP&C – PT.Toba Pulp Lestari, tbk dengan materi mencakup:        



Kebijakan K3 perusahaan dalam hal penerapan K3 dan upaya pencegahan kecelakaan kerja Regulasi Negara, Standar, peraturan umum dan SOP perusahaan terkait K3. Target dan Program K3 Perusahaan. Kewajiban menggunakan Alat Pelindung Diri. Kewajiban pencegahan kecelakaan kerja dan pelaporan, termasuk penanggulangan kebakaran. Housekeeping / Kebersihan dan Ketertiban Lingkungan Kerja. Kesiapsiagaan menghadapi keadaan darurat. Pengetahuan umum K3 lainnya.



Setelah mengikuti induksi keselamatan ini maka saya menyatakan berjanji dan berkomitmen untuk mematuhi dan melaksanakan: 



Semua SOP / Instruksi Kerja / prosedur keselamatan kerja yang berlaku bagi pekerjaan saya.







Menggunakan semua APD yang layak, sesuai dengan yang dipersyaratkan untuk pekerjaan saya.







Menjaga kebersihan lingkungan kerja.







Tidak mengganggu dan memindahkan peralatan safety dan peralatan keadaan darurat yang ada dilapangan.







Menerima semua sanksi yang diberikan atas pelanggaran yang saya lakukan sesuai aturan PT. TOBA PULP LESTARI, TBK.



Demikian surat pernyataan patuh dan komitmen ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dibuat Oleh



Nama:



Diterima Oleh



Nama: Karyawan Kontraktor



LP&C



STANDARD OPERATING PROCEDURE



LOSS PREVENTION AND CONTROL Safety Induction untuk Kontraktor



No Dokumen ID Issue Date/ Revision No. Page



: TPM-LPC-010-PR : 05 Nov 2017/ 0 : 7 of 7