Sdsor Akuisisi Data [PDF]

Citation preview

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN



2.1. Sejarah Singkat PT. Mesindo Tekninesia PT. Mesindo Tekninesia (Gambar 2.1) telah berdiri sejak tahun 1994 di Jakarta pada area seluas 9000 m2 X 3000 m2 yang merupakan badan perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang perbaikan dan penggulungan kembali motor listrik AC/DC, generator AC/DC dan transformator yang telah mengadopsi konsep TOTAL SERVICES dalam standar mutu internasional (IEEE, ANSI/NEMA,VDE, IEC, EASA, API, NFPA dan standar terkait lainnya). Ruang lingkup layanan pada PT. Mesindo Tekninesia yaitu meliputi petrokimia, industri manufaktur, perkereta apian, perusahaan minyak, otoritas pembangkit tenaga listrik, dan lain-lain. Layanan, evaluasi, analisis, inspeksi, dan pengujian praktis pada mesin yang dilakukan didukung oleh kemampuan teknologi maju yang difasilitasi bersama oleh Powertech Lab. Inc dan Volt Industry Inc di Kanada, hal tesebut memungkinkan dilakukan evaluasi cepat pada desain, spesifikasi dan analisis data dari insiden kegagalan. Staf ahli PT. Mesindo Tekninesia dan fasilitas khusus yang ada menawarkan pengetahuan dan pengalaman mendalam untuk memberikan layanan teknik dan pengujian yang andal yang dapat membantu mencegah kegagalan peralatan, mengurangi perawatan dan memperbaiki operasional utilitas sehari-hari.



Gambar 2.1 PT. Mesindo Tekninesia 6



7



Berikut adalah detail layanan yang ditawarkan oleh PT. Mesindo Tekninesia : Electrical Services : 1.



Insulation assessment and site repairs of electrical rotating machines



2.



Failure investigation and analysis



3.



Stator winding wedge tightness survey by manual and WTD



4.



Wedge upgrading using radial spring



5.



Stator core test analysis using EL CID



6.



Motor /



Generator / Transformer Winding Partical Discharge Test and



Analysis 7.



Insulation Dissipation Power Factor Test and Analysis



8.



Rewinding / overhaol / site-works for all rotating electrical machines (LV/HV AC machines, DC, Traction, etc.)



9.



Rewinding / overhaul / site-works for all type of transformer (Power transformer, Distribution transformer, Furnace / rectifier transformer, etc.)



10. Service / repair / parts supply of OLTC



Mechanical Services : 1.



Transformer oil purifier



2.



Sand blasting



3.



Dynamic Balancing



4.



Vibration Analyzer



5.



Thermography



6.



Noise measurement



7.



Piping



8.



Repair / services of pumps, turbochargers, compressors, valves, etc.



9.



Repair / overhaul / parts supply of Diesel Engine



8



Gambar 2.2 Workshop PT. Mesindo Tekninesia



PT. Mesindo Tekninesia memiliki beberapa workshop di beberapa daerah bahkan sampai di luar negeri, dimana workshop pusatnya berada di Jakarta (Gambar 2.2) yaitu ada pada dua workshop berikut: 1. Jalan Rorotan IV No.169 Cilincing, Jakarta Utara 2. Jalan Kayu Tinggi Raya No 2-3 Cakung, Jakarta Timur



Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Nomor 49S/P/09-05/PB/l/2002, menyatakan bahwa PT. Mesindo Tekninesia yang dipimpin oleh tuan H. Hartono, merupakan perusahaan yang bergerak di kegiatan perdagangan barang dan jasa dengan status kelembagaan berupa sub distributor, eksportir, importir dan jenis barang / jasa yang utama adalah alat dan peralatan elektrikal atau mekanikal dan jasa pemeliharaan serta perawatan mesin. Sebagai catatan Pemerintah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang telah mengeluarkan surat izin usaha jasa konstruksi



Nasional



untuk



PT.



Mesindo



Tekninesia



dengan



nomor



l.60l848.3l72.2/233 yang dikeluarkan pada tanggal 7 Oktober 2004 yang mengijinkan PT. Mesindo Tekninesia melakukan kegiatan usaha jasa pelaksanaan jasa konstruksi (kontaktor) di seluruh wilayah Republik Indonesia. PT. Mesindo Tekninesia juga telah terdaftar di kantor Direktorat Jendral Pajak melalui Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : 0l 609.841 .0-006.000



9



2.2. Prinsip, Misi dan Visi Perusahaan Berkaitan dengan pelayanan kepada konsumen sekaligus berhubungan dengan kinerja perusahaan, PT. Mesindo Tekninesia memiliki prinsip, misi, dan visi perusahaan. Adapun prinsip perusahaan yang dikenal dengan 5R adalah sebagai berikut : 1. Ringkas 2. Rapi 3. Resik 4. Rawat 5. Rajin



Visi adalah tujuan akhir yang ingin dicapai, sedangkan misi adalah tujuan sebelum tercapainya suatu tujuan akhir (visi). Adapun visi dan misi PT. Mesindo Tekninesia adalah sebagai berikut : 1. Visi “adalah visi dari MESINDO untuk menyediakan jasa-jasa pelayanan yang melampaui harapan-harapan klien kita terhadap mutu dan penyerahan. Kita merasa terikat dengan memenuhi suatu tingkatan mutu, yang akan menentukan langkah pada tempat pemasaran Power Generation and Electric Motor Repair dalam kaitan dengan nilai dan layanan klien.” 2. Misi “untuk memenuhi kebutuhan klien terhadap pelayanan-pelayanan jasa, Power Generation and Electric Motor Repair yang mana akan mempertinggi profil/gambaran dan kesan dari perusahaan-perusahaan klien kami di Indonesia.”



Dengan prinsip, visi dan misi tersebut diharapkan agar PT. Mesindo Tekninesia dapat semakin melebarkan sayapnya, sehingga dapat menjadi perusahaan jasa dengan tingkat pelayanan yang terbaik serta terus mengedepankan mutu demi kepuasan pelanggan.



10



2.3. Kebijakan Perusahaan Merupakan kebijakan manajemen untuk senantiasa menjadikan PT. Mesindo Tekninesia sebagai perusahaan yang terpercaya dalam bidang pembuatan, perbaikan, dan penggulungan kembali motor listrik, generator AC/DC dan transformator. Dengan tujuan mencapai dan memberikan manfaat bersama (Mutual Benefit), mencapai target linasial (pendapatan dan keuntungan) serta memberikan kepuasan kepada pemilik perusahaan dengan cara : 1.



Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan persyaratan kontrak dan standar produk.



2.



Mencapai mutu produk yang sesuai dengan standar proses maupun standar mutu dari fungsi alat.



3.



Melakukan perbaikan secara kontinyu dalam bidang : a. Kompetensi personal b. Kemampuan proses c. Kehandalan produk



4.



Berusaha secara terus menerus untuk memuaskan pelanggan melalui Just in Time Servicing.



5.



Menetapkan strategi melalui optimalisasi kemampuan sumber data dengan memperhatikan tingkat sasaran mutu, meminimalisasi material sisa produksi, menangani limbah secara aman serta mempertimbangkan penggunaan bahan baku secara alternatif yang aman bagi lingkungan.



Selanjutnya kebijakan ini dijadikan pedoman untuk dilaksanakan disetiap organisasi perusahaan.



a. Strategi pengendalian mutu Sebagai implementasi dari kebijakan direksi perusahaan untuk menjadi perusahaan yang terpercaya, divisi QA/QC menerapkan strategi pengendalian mutu guna memberikan kepuasan kepada pemilik perusahaan yaitu sebagai berikut:



11



1. Mendata dan mendokumentasikan semua kondisi dan kelengkapan material dan pelayanan perbaikan di tempat kerja sebelum maupun sesudah proses perbaikan sesuai dengan standar yang di perlukan. 2. Menggunakan alat ukur yang sesuai dan terkalibrasi. 3. Selalu memonitor dan memeriksa layanan material dalam proses sesuai dengan standar yang telah ditentukan. 4. Melakukan pengujian kinerja barang yang telah selesai diperbaiki dengan berpedoman pada kondisi awal, nameplate ataupun standar yang berlaku. 5. Memastikan bahwa perbaikan material yang telah selesai dikerjakan minimal sesuai dengan permintaan pelanggan. 6. Berusaha secara terus menerus untuk meningkatkan kemampuan kompetensi kerja karyawan dengan melakukan dan mengikutsertakan karyawan dalam pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan bidang kerjanya,



b. Peraturan umum dan keselamatan kerja Demi mewujudkan prinsip, misi dan visi maka PT. Mesindo Tekninesia memiliki beberapa peraturan umum dan keselamatan kerja bagi karyawan yaitu berikut: 1. Semua karyawan harus mematuhi tanda-tanda petunjuk, larangan, dan ketentuan keselamatan kerja. 2. Tidak diperkenankan menganggu dan merugikan pihak lain atau berbuat sesuatu yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. 3. Apabila tidak mempunyai kewenangan dilarang menggunakan, merubah atau memperbaiki peralatan. 4. Mengubah peralatan sesuai dengan prosedur yang telah berlaku. 5. Melaporkan kepada atasan atau pihak terkait yang berwenang apabila ada kerusakan dan kesalahan pada peralatan yang akan mengakibatkan kecelakaan global pada perusahaan. 6. Berpikir sebelum bertindak, tidak mencoba bila ragu terhadap sesuatu yang dapat mengganggu pikiran, keselamatan dan kepentingan umum. Jika hal tersebut terjadi maka sebaiknya bertanya kepada yang lebih mengetahui.



12



2.4. Departemen - Departemen PT. Mesindo Tekninesia PT. Mesindo Tekninesia memiliki beberapa departemen yang mana tugas dari masing-masing departemen berbeda-beda. Adapun departemen-departemen yang dimaksud adalah sebagai berikut :



1.



Departemen QA/QC (Gambar 2.3) memiliki tugas sebagai berikut : a. Menganalisa kerusakan sebelum direkondisi. b. Memberikan keputusan akhir setelah proses pengerjaan. c. Melakukan survei kerusakan alat-alat yang akan diperbaiki.



Gambar 2.3 Departemen QA/QC



2.



Departemen mekanikal (Gambar 2.4) memiliki tugas sebagai berikut : a. Menganalisa kerusakan yang berhubungan dengan mekanik alat. b. Membongkar dan memasang kembali mesin listrik seperti sedia kala. c. Menyeimbangkan rotor jika diperlukan.



Gambar 2.4 Departemen Mekanikal



13



3.



Departemen elektrikal (Gambar 2.5) memiliki tugas sebagai berikut : a. Membersihkan semua peralatan yang selesai dikerjakan. b. Menganalisis kerusakan peralatan. c. Menggulung ulang (rewinding) kumparan mesin listrik. d. Memperbaiki panel kontrol yang rusak. e. Memasang instalasi baik panel maupun listrik gedung.



Gambar 2.5 Departemen Elektrikal



4.



Departemen operasional (Gambar 2.6) memiliki tugas sebagai berikut : a. Menerima pelanggan berikut dengan nomor pekerjaan yang akan diberikan. b. Memberikan penjelasan kepada pelanggan tentang proses pengerjaan. c. Mengatur pembagian kerja pada departemen lain. d. Menyampaikan informasi dari departemen yang berhubungan langsung dengan pelanggan. e. Mengatur bagian transportasi pengiriman dan pengambilan barang. f. Mengatur teknisi yang akan ditugaskan di luar kantor.



Gambar 2.6 Departemen Operasional



14



2.5 Struktur Organisasi PT. Mesindo Tekninesia Struktur organisasi PT. Mesindo Tekninesia dijelaskan pada Gambar 2.7.



Director



Deputy 1



Deputy 2



Corporate Secretary



Marketing Manager



Finance Manager



Marketing Executive



Marketing Executive



Workshop Manager



HRD Manager



HSE Manager



Workshop Coordinator



Mechanical



Quality Control



Operational



Transformator



Rewinding



Purchasing Manager



Gambar 2.7 Struktur Organisasi PT. Mesindo Tekninesia



15



2.6 Struktur Quality Control PT. Mesindo Tekninesia Struktur organisasi departemen Quality Control dijelaskan pada Gambar 2.8.



Quality Control Supervisor



Quality Control Assintant Supervisor



Quality Control Technician



Maintenance



Gambar 2.8 Struktur Organisasi Departemen Quality Control