Se Syuran PSHT Tahun 2019 [PDF]

Citation preview

PENGURUS PUSAT PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE Sekretariat : Jl. Merak No. 10 Kota Madiun Provinsi Jawa Timur - Indonesia 63128, Telpon (0351) 451548, 491046, 452549,, Fax (0351) 473 356 Sekretariat Sementara: Jl. Jati Murni No. 1 Klegen Kartoharjo Kota Madiun Email :[email protected]



Madiun,11 Juni 2019 Nomor Lampiran Perihal



: 023/PP-PSHT/VI/2019 : 1 (satu) berkas : Syuran Tahun 2019



Kepada Yth. Ketua Cabang Persaudaraan Setia Hati Terate di Seluruh Indonesia Salam Persaudaraan, Teriring salam dan do’a kami Pengurus Pusat Persaudaraan Setia Hati Terate (PSHT), semoga Kadang-kadang Ketua Cabang Persaudaraan Setia Hati Terate dan jajarannya di seluruh Indonesia senantiasa dalam lindungan Allah SWT, sehat dan semakin sukses dalam mengemban amanah sebagai Pengurus Cabang PSHT. Sehubungan dengan sudah dekatnya Bulan Asyura/Muharam tahun 1441 Hijriah, yang akan jatuh pada tanggal 01 September 2019 dan mengingat bahwa bulan Asyura/Muharam bagi Persaudaraan Setia Hati Terate merupakan bulan yang istimewa, karena pada bulan tersebut banyak kegiatan besar dilaksanakan diantaranya adalah Pengesahan Warga Baru. Berkaitan dengan hal tersebut di atas maka dengan ini Pengurus Pusat menyampaikan pemberitahuan terkait kegiatan persiapan pelaksanaan Syuran 1441 H, adalah sebagai berikut: I.



PERSYARATAN MENGIKUTI PENGESAHAN WARGA TINGKAT I 1.



Persyaratan Calon Warga a. Usia calon warga pada tanggal 1 Muharam/Asyuro 1441 H :  Laki-laki umur 16 tahun  Wanita umur 15 tahun



b. Dinyatakan lulus tes pelajaran Calon Warga Tingkat I PSHT oleh Pengurus Cabang. 2. Pendaftaran Calon Warga Cabang yang akan melaksanakan pengesahan Calon Warga pada bulan Muharam tahun 1441 H diwajibkan untuk: a. b.



Mengirimkan Data dan Foto Calon Warga (lihat penjelasan pada Lampiran Surat Edaran ini) Mengirimkan rencana pelaksanaan pengesahan (Nominatif jumlah Calon Warga, tanggal dan tempat pengesahan) ke alamat email Sekretariat Pusat: [email protected]



3. Biaya Administrasi a.



4.



Biaya Administrasi untuk setiap Calon Warga yang akan disahkan disetor ke Pusat, dengan perincian sebagai berikut: 1. 2.



Biaya Operasional Organisasi Pusat Uang Mahar



Rp Rp



79.000, 36.000, -



3.



Biaya Pembuatan KTA, Piagam dan Sumpah



Rp



35.000, -



Total Rp



150.000, -



Pembayaran Pembayaran Biaya Administrasi untuk setiap Calon Warga dapat di transfer ke: Nomor Rekening : 0341-01-001548-30-8 Nama Bank : Bank Rakyat Indonesia Atas nama : Persaudaraan Setia Hati Terate



Sebagaimana telah diuraikan di atas bahwa waktu kegiatan Syuran sudah dekat, maka dihimbau agar pengiriman data Calon Warga dan Biaya Admnistrasi serta persyaratan lainnya dapat dilakukan atau diselesaikan sesegera mungkin atau selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum Waktu Pengesahan Cabang; II. BAHAN PAKAIAN SAKRAL DAN MORI Pembelian bahan pakaian sakral dan mori bagi Calon Warga diatur dalam Surat Edaran tersendiri.



2 SE 023/PP-PSHT/VI/2019



Demikian Surat Edaran ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih. PENGURUS PUSAT PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE



Dr. Ir. Muhammad Taufiq, SH, M.Sc Ketua Umum



Ir. Purwanto Budi Santoso Sekretaris Umum



Tembusan kepada Yth. : 1. Ketua Majelis Luhur; 2. Ketua Perwakilan Pusat PSHT se- Indonesia;



3 SE 023/PP-PSHT/VI/2019



Lampiran Nomor Tanggal



I.



:1 : 023/PP-PSHT/VI/2019 : 11 Juni 2019



SYARAT & KETENTUAN PENERBITAN KTA DAN PIAGAM WARGA TK 1 2019 1. Foto Warga 1. Latar belakang berwarna “MERAH”; 2. Ukuran Foto 3 x 4 = 1 lembar (disusun pada lembar album sesuai format yang diberikan dan bisa dalam bentuk bentuk softcopy / hasil scan); 3. Kwalitas foto bagus (dianjurkan untuk foto studio); 4. Memakai pakaian Sakral; 5. Apabila ada foto yang dikirimkan berkualitas kurang baik dan tidak bisa di edit/diperbaiki maka cabang wajib untuk mengganti foto dengan kualitas yang lebih baik (akan dikonfirmasi). 2. Daftar Warga Daftar Warga yang akan diajukan untuk mendapatkan KTA, wajib menggunakan format Excel Standar yang sudah disediakan oleh Sekretariat Pusat (terlampir dalam bentuk softcopy) 3. Biaya Pembuatan KTA DAN PIAGAM Biaya pembuatan KTA dan Piagam bagi Warga Baru sudah dijelaskan dalam Surat Edaran ini



II.



SYARAT & KETENTUAN PENERBITAN KTA DAN PIAGAM WARGA LAMA 1. Foto Warga 1. Pengesahan Tahun GANJIL, latar belakang foto: MERAH; 2. Pengesahan Tahun GENAP, latar belakang foto: PUTIH; 3. Ukuran Foto 3 x 4 = 1 lembar (disusun pada lembar album sesuai format yang diberikan dan bisa dalam bentuk bentuk softcopy / hasil scan); 4. Kwalitas foto bagus (dianjurkan untuk foto studio); 5. Memakai pakaian Sakral; 6. Apabila ada foto yang dikirimkan berkualitas kurang baik dan tidak bisa di edit/diperbaiki maka cabang wajib untuk mengganti foto dengan kualitas yang lebih baik (akan dikonfirmasi). 2. Daftar Warga Daftar warga yang akan diajukan untuk mendapatkan KTA, wajib menggunakan format Excel Standar yang sudah disediakan oleh Sekretariat Pusat (terlampir dalam bentuk softcopy)



1 Lampiran SE 023/P-PSHT/VI/2019



3. Biaya Pembuatan KTA DAN PIAGAM Biaya pembuatan (pembaharuan) KTA dan Piagam untuk Warga Lama, sebagai berikut: a. Kartu Tanda Anggota (KTA) Rp. 35.000,(tiga puluh lima ribu rupiah); b. Piagam,Sumpah & Wasiat Rp. 25.000,(dua puluh lima ribu rupiah). c. Pembayaran dapat di transfer ke Nomor Rekening : 0341-01-001548-30-8 Nama Bank : Bank Rakyat Indonesia Atas nama : Persaudaraan Setia Hati Terate 4. Mekanisme Pembuatan KTA DAN PIAGAM Bagi Warga Lama yang akan memperbarui KTA dan/atau Piagam, harus melalui Sekretraris Cabang atau Koordinator yang ditunjuk oleh Ketua Cabang masingmasing dan dilakukan secara kolektif. III.



INFORMASI LAIN 1. Pengiriman Data Semua data yang berkaitan dengan pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) harus dikirim melalui alamat email : [email protected] 2. Narahubung: Nama : Drs.Sri Harijanto Jabatan : Sekretariat PSHT Pusat No.Hp : 0812-1556-367 Email : [email protected]



Yovi Devitra Biro Umum PSHT Pusat 0818-991-272 [email protected]



2 Lampiran SE 023/P-PSHT/VI/2019