Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang [PDF]

Citation preview

Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Operasi Perusahaan Dagang Pengertian Perusahaan Dagang: Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memperoleh pendapatan dengan cara menjual kembali produk yang dibelinya dari perusahaan lain. Di perusahaaan dagang barang yang dibeli tersebut tidak mengalami perubahan proses artinya akan langsung dijual kepada konsumen.Persediaan meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan yang diharapkan dapat dijual dalam siklus operasi normal perusahaan atau masih dalam proses produksi yang akan diolah lebih lanjut menjadi barang jadi yang kemudian akan dijual. Operasi Perusahaan Dagang Jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh seorang pedagang dari penjualan persediaannya disebut pendapatan penjualan, biasa disingkat menjadi penjualan (Sales). Pendapatan utama dari perusahaan dagang adalah penjualan, yang menunjukan penambahan dalam ekuitas pemilik dari pengiriman persediaannya kepada pelanggan. Beban utama dari perusahaan dagang adalah Harga Pokok Penjualan maka: Gross Profit = Sales- Cost Of Good Sold Contoh berikut ini menjelaskan sifat dari laba kotor, misalnya perusahaan sederhana membeli minuman ringan seharga Rp.500/unit dan menjualnya kepada pelanggan sebesar Rp.700/unit maka laba kotornya adalah Rp.200/unit.



Sistem Pencatatan Persediaan Di Perusahaan Dagang 1. Sistem Pencatatan Persediaan dengan Metode Physic 2. Sistem Pencatatan Persediaan dengan Metode Perpectual. Ad.1 Sistem Pencatatan Phisik Sistem pencatatan Phisik biasanya dipergunakan oleh perusahaan yang menjual barangdagangan dengan nilai relatif tidak mahal. Intinya menurut metode ini adalah bahwa catatan persediaan yang terinci tidak terlalu penting dalam mengontrol persediaan. Karena pembuatan catatan seperti itu akan merepotkan dan biayanya tinggi sekali. Karena tidak ada catatan mutasi persediaan , maka harga pokok penjualan barang juga tidak dapat diketahui sewaktuwaktu. Harga pokok penjualan baru dapat dihitung apabila persediaan akhir sudah dihitung Perhitungan Harga pokok penjualan dilakukan dengan cara sebagai berikut : HARGA POKOK PENJUALAN DAN MARJIN KOTOR. Cara perhitungan Harga Pokok Penjualan PERSEDIAAN AWAL Ditambah : Pembelian bersih : + Pembelian Persediaan - Potongan Pembelian - Retur & Potongan Pembelian PEMBELIAN BERSIH + Biaya Angkut Pembelian HARGA POKOK YG TERSEDIA UTK Dikurang : PERSEDIAAN AKHIR HARGA POKOK PENJUALAN



Rp. XXX Rp. xxx (Rp.xxx) (Rp. xxx) DIJUAL



Page 1 of 13



Rp. XXX Rp. XXX Rp. XXX (Rp. XXX) Rp. XXX



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Dalam gambar dibawah ini dijelaskan bahwa harga pokok persediaan barang yang siap untuk dijual nantinya pasti akan menjadi beban untuk periode tersebut atau menjadi aktiva. PERSEDIAAN AWAL



PEMBELIAN



HARGA POKOK BARANG YANG SIAP UNTUK DIJUAL



PERSEDIAAN AKHIR



HARGA POKOK PENJUALAN



Ad.2 Sistem Pencatatan Perpectual Menurut metode ini perusahaan mempertahankan suatu catatan yang kontinue mengenai jumlah persediaan yang masih ada.. Sistem pencatatan ini akan memberikan pengawasan atas barang yang mahal harganya seperti mobil, perhiasan dan meubel. Kehilangan satu jenis barang saja akan besar artinya, dan disinilah perlunya sistem perpectual. Tetapi dengan mempergunakan metode perpectual pun perusahaan tetap harus menghitung persediaan yang ada setiap tahunnya. Jadi perhitungan secara physic dapat memberikan jumlah persediaan akhir yang tepat dan dapat digunakan untuk mngecek catatan-catatan perpectual. Kedua sistem tersebut menyajikan nilai persediaan dan harga pokok yang sama (semua angka dalam tabel di bawah ini adalah asumsi) Sistem Physik Sistem Perpectual Pencatatan Dalam Jurnal 1.Pembelian Kredit Rp.560.000 Pembelian.......... Rp.560.000 Persediaan barang dag Rp.560.000 Hutangdagang........ Rp.560.000 Hutang dagang.......... Rp.560.000 2.Penjualan Kredit ( 900.000 ) Piutang dagang....... Rp.900.000 Penjualan.........................Rp.900.000



Piutang dagang....... Rp.900.000 Penjualan ...................Rp.900.000 Harga Pokok Penjualan Rp.540.000 Persediaan Barang dag... Rp.540.000



3.Jurnal Penyesuaian : Income Summary.......Rp.100.000 Merchandise Inv(nilai sisa awal) 100.000 Merchandise Inv... Rp.120.000 Income Summary.. 120.000 Penyajian Dalam Laporan Keuangan



Jurnal akhir periode tidak diperlukan pencatatan.Baik persediaan maupun harga pokok persediaan telah mencerminkan nilai sebenarnya.



Page 2 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Penjualan Rp.900.000 Harga pokok penjualan : Persediaan barang 1/1 Rp.100.000 Pembelian 560.000 Persediaan Barang 31/12 ( 120.000 ) Cost Of Good Sold 540.000 Laba Kotor 360.000 Balance Sheet (sebagian) Current Assets : Cash Rp.xxxx Acc Rec Rp.xxxx Merchandise Rp.120.000



Penjualan Harga 540.000 Laba Kotor



Current Assets : Cash Acc Rec Merchandise



Pokok



Rp.900.000 Penjualan 360.000



Rp.xxxx Rp.xxxx Rp.120.000



Perbedaan ke dua metode tersebut diperlihatkan dalam tabel berikut ini :



Metode Physic



Metode Perpectual



Dalam metode ini catatan mengenai jumlah persediaan tidak dilakukan secara terus menerus. Jumlah persediaan dicatat setiap akhir periode, dengan jalan menghitung jumlah phisic persediaan yang ada pada akhir periode. Dengan demikian jumlah persediaan dan harga pokok perusahaan tidak dapat diketahui setiap saat. Atau dengan kata lain laba kotor penjualan hanya dapat diketahui pada akhir periode, yaitu pada saat setelah dilakukan perhitungan physic persediaan dan penentuan HPP Diperlukan jurnal penyesuaian untuk mencatat Harga Pokok Penjualan ( Cost of Good Sold) Dipergunakan untuk persediaan yang relatif tidak mahal



Dalam metode ini pencatatan mengenai jumlah persediaan dilakukan secara terus menerus, sehingga jumlah persediaan yang ada dapat diketahui setiap saat.



Karena harga pokok persediaan dan harga pokok penjualan diketahui setiap saat maka tidak perlu dibuat jurnal penyesuaian Dipergunakan untuk persediaan yang memiliki nilai relative lebih mahal.



Akuntansi Untuk Pembelian ( Metode Perpectual) Page 3 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Diskon dan Syarat Pembelian Kredit adalah syarat - syarat mengenai kapan pembayaran akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan antara pembeli dan penjual. Misalnya, Penjual mungkin akan menawarkan diskon sebesar 2 % jika pembeli membayar dalam 10 hari sejak tanggal faktur. Syarat ini dinyatakan dengan 2/10,n/30. artinya apabila pembelian kredit ini harus dilunasi dalam waktu 30 hari dan akan memperoleh potongan diskon sebesar 2 % apabila dilunasi sampai dengan 10 hari sesudah tanggal transaksi. COSO:Pada Tanggal 12 Januari Dibeli Barang Dagangan seharga $15.000 dengan Syarat 2/10,N/30 Date Description Debet Credit 12 Januari Mechandise Inventory 15.000 Account Payable 15.000 Pada Tanggal 22 Januari (periode Diskon), perusahaan melunasi hutang dagangnya atas transaksi pembelian barang dagangan di atas. Date Description Debet Credit 22 Januari Account Payable 15.000 Cash 12.000 Merchandise Inventory 3.000 2%X15.000 Jika perusahaan membayar di atas tanggal periode diskon, maka pembayaran akan dicatat sebagai berikut : Date 23 Januari



Description Account Payable Cash



Debet 15.000



Credit 15.000



Retur Dan Potongan Pembelian COSO: Pada tanggal 2 Mei perusahaan membeli barang dagangan seharga $ 5000. dengan syarat 2/10,n/30. Pada tanggal 4 Mei barang yang dibeli dikembalikan senilai $ 3.000. Dan pada tanggal 12 Mei perusahaan membayar faktur semula setelah dikurangi dengan retur pembelian. Maka perusahaan tersebut akan mecatat transaksi sbb Date Description Debet Credit 2 Mei Mechandise Inventory 5.000 Account Payable 5.000 3 Mei Account Payable 3.000 Merchandise Inventory 3.000 12 Mei



Account Payable Cash Merchandise Inventory (5000-3000)x 2%



Akuntansi untuk Penjualan Penjualan Tunai. Page 4 of 13



2.000 1.960 40



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Perusahaan bisa menjual barang dagangan secara tunai. Misalnya pada tanggal 3 januari perusahaan melakukan penjualan tunai dengan nilai $.1.800, dan anggaplah bahwa harga pokok penjualan pada tanggal 3 Januari adalah $ 1.200 maka hal itu akan dicatat sebagai berikut : Date 3 Januari



Description Cash



Debet 1.800



Sales (senilai harga Jual) Cost of Good Sold Merchandise Inventory (senilai harga pokok)



Credit 1.800



1.200 1.200



Penjualan Kredit Perusahaan mungkin melakukan penjualan secara kredit. Misalnya pada tanggal 3 januari perusahaan melakukan penjualan kredit dengan nilai $.1.800 dan syarat 2/10,n/30, dan anggaplah bahwa harga pokok penjualan pada tanggal 3 Januari adalah $ 1.200 maka hal itu akan dicatat sebagai berikut : Date Description Debet Credit 3 Januari Account Receivable 1.800 Sales (senilai harga Jual) 1.800 Cost of Good Sold Merchandise Inventory (senilai harga pokok)



1.200 1.200



Diskon Penjualan Seperti kita bicarakan sebelumnya untuk transaksi pembelian, penjual mungkin menawarkan syarat-syarat kredit kepada pembeli yang juga meliputi diskon untuk pembayaran dini yang dinamakan diskon penjualan. Misalnya : Pada tanggal 22 Januari diterima kas dalam periode diskon senilai 1.470 atas penjualan secara kredit senilai $ 1.800. Maka perusahaan akan mencatat penerimaan kas tsb sbb: Date Description Debet Credit 22 Januari Cash 1.764 Sales Discount 2 % x 1800 36 Account Receivable 1.800



Biaya Transportasi Syarat-syarat penjualan harus menyebutkan kapan kepemilikan (hak) atas barang dagang tersebut beralih dari penjual kepada pembeli. Hal ini menentukan pihak mana,penjual atau pembeli, yang harus menanggung biaya transportasi. Page 5 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



FOB Shipping Point kepada Tempat Asal



FOB Destination Kapan hak kepemilikan berpindah Tempat pembeli? Tujuan Siapa yang membayar Biaya Transportasi Pembeli Penjual FOB shipping Point lebih banyak digunakan, jadi pada umumnya pembeli yang menanggung biaya pengiriman. Misalnya pada tanggal 10 juni perusahaan membeli barang dagangan secara kredit dengan nilai $ 900,syarat penyerahan FOB Shipping point dan membayar biaya tranportasi sebesar $.50 Maka jurnal yang akan dibuat perusahaan adalah sbb : Date 10 Juni



Description Debet Merchandise Inventory 950 Account Payable Pembelian barang dagangan dengan FOB Shipping point Merchandise Inventory 50 Cash Pembayaran ongkos angkut atas barang yang beli.



Credit 950



50



PROSES PENYESUAIAN DAN PENUTUPAN PADA PERUSAHAAN DAGANG Penyesuaian dan penutupan akun dari suatu perusahaan dagang hampir sama dengan yang dilakukan perusahaan jasa. Langkah langkah proses di akhir tahun adalah sama, yaitu jika digunakan neraca lajur, masukkan neraca sisa, dan lengkapi neraca lajur tersebut untuk menentukan laba bersih atau kerugian bersih. Melakukan Penyesuaian Persediaan Berdasarkan Perhitungan Fisik. Secara teoritis, akun persediaan akan selalu mencerminkan nilai persediaan yang paling akhir. Namun kenyataannya jumlah persediaan yang benar-benar dimiliki perusahaan dapat berbeda dengan yang dicatat. Pencurian dan kerusakan merupakan beberapa penyebabnya. Kesalahan akuntansi juga menyebabkan nilai sisa dari perusahaan harus disesuaikan. Dengan alasan ini, hampir semua perusahaan seperti toko buku Gramedia, matahari dll akan melakukan perhitungan fisik paling tidak satu tahun sekali.



Page 6 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



Dibawah ini disajikan Neraca Saldo dari perusahaan Aneka : PERUSAHAAN ANEKA NERACA SALDO 31 DESEMBER 2004 Nama Perkiraan Debet Cash 2.850 Account Receivable Notes Receivable 8.000 Interest Receivable 4.600 Merchandise Inventory 40.500 Supplies 650 Prepaid Insurance 1.200 Equipment 33.200 Acc Depr Equipment Acc Payable Unearned Sales Wages Payable Interest Payable Notes Payable Capital Prive 54.100 Sales Sales Discount 1.400 Sales Return & 2.000 Allowance Interest Income Cost Of good Sold 90.500 Wages Expense 9.800 Rent Expense 8.400 Depreciation Expense Insurance Expense Supplies Expense Interest Expense TOTAL 258.500



Kredit



2.400 47.000. 2.000 12.600 25.900 168.000



600



258.500



Berdasarkan neraca saldo di atas, per 31 Desember 2004 memperlihatkan neraca saldo persediaan sebesar Rp.40.500.000,-. Tanpa adanya pencurian, dan juga kesalahan akuntansi, seharusnya Aneka stereo benar-benar memiliki persediaan sejumlah Rp.40.500.000. Akan tetapi berdasarkan perhitungan fisik, ternyata jumlah persediaan yang dimiliki perusahaan hanyalah Rp.40.200.000. Penurunan nilai persediaan yang dimiliki perusahaan akan dicatat 31 Des Cost of Good Sold Merchandise Inv(40.500.000-40.200.000)



300.000 300.000



Data tambahan pada tanggal 31 Desember 2004 ; a) Pendapatan bunga yang diterima, namun belum belum dikumpulkan adalah Rp.400.000 b) Persediaan yang masih ada Rp.40.200.000 c) Perlengkapan yang tersisa Rp.100.000 Page 7 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



d) Asuransi dibayar dimuka yang sudah jatuh tempo selama tahun tersebut Rp.1.000.000 e) Biaya Penyusutan Rp.600.000 f) Pendapatan penjualan diterima dimuka selama tahun tersebut Rp.1.300.000 g) Beban upah terhutang Rp.400.000 h) Beban bunga terhutang Rp.200.000 Berdasarkan iformasi diatas anda diminta untuk membuat : 1. Jurnal Penyesuaian 2. Kertas Kerja untuk perusahaan Dagang 3. Laporan Keuangan



1. Jurnal Penyesuaian PERUSAHAAN ANEKA Adjusment Entries



Date (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)



31 DESEMBER 2004 Description Debet Acc Receivable Interest Income Cost of Good Sold Merchandise Imventory Supplies Expense (650-100) Supplies Insurance Expense Prepaid Insurance Depreciation Expense Acc Derpreciation Unerned Sales Sales Wages Expense Wages Payable Interest Expense Interest Payable TOTAL



Page 8 of 13



Kredit 400 400 300 300 550 550



1.000 1.000 600 600 1.300 1.300 400 400 200 4750



200 4750



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



2. Kertas Kerja PERUSAHAAN ANEKA Work Sheet 31 DESEMBER 2004 Nama Perkiraan



Neraca Saldo



Dr Cash Account Receivable Notes Receivable Interest Receivable Merchandise Inventory Supplies Prepaid Insurance Equipment Acc Depr Equipment Acc Payable Unearned Sales Wages Payable Interest Payable Notes Payable Capital Prive Sales Sales Discount Sales Return & Allowance Interest Income Cost Of good Sold Wages Expense Rent Expense Depreciation Expense Insurance Expense Supplies Expense Interest Expense



Cr



Penyesuaian



Dr



Cr



2.850 400 8.000 4.600 40.500



300



650 1.200 33.200



550 1.000 2.400 47.000. 2.000 12.600 25.900



Laba Rugi Dr



Cr



100 200 33.200



100 200 33.200 3000 47.000 700 400 200 12.600 25.900



400 200



54.100 169.300



1.400 2.000 600



400 300 400 600



1.000 550 1300 200 258.500 258.500 4.750 4.750



1.000 90.800 10.200 8.400 60 0 1.000 550 1.500 260.100 260.100



Laba Bersih



Page 9 of 13



Cr



3000 47.000 700 400 200 12.600 25.900



54.100 1.300



1.400 2.000



Dr 2.850 400 8.000 4.600 40.200



1.300



168.000



Neraca



2.850 400 8.000 4.600 40.200



600



54.100



90.500 9.800 8.400 -



Neraca Saldo Sesudah Penyesuaian Dr Cr



169.300 1.400 2.000 1.000 90.800 10.200 8.400 6 00 1.000 550 1.500 116.450 53.850 170.300



170.300 143.650 170.300 143.650



89.900 53.850 143.650



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



PERUSAHAAN ANEKA Income Statement 31 DESEMBER 2004 Sales



169.300



Sales Discount Sales Return & Allowance



1.400 2.000 + 3.400 -



Net Sales Cost Of Good Sold Gross Profit



165.900 90.800 75.100



Operational Expense : Wages Expense Rent Expense Insurance Expense Depreciation Expense Supplies Expense Total Operating Expense Net Operating Expense Other Income & Expense : Interest Income Interset Expense



10.200 8.400 1.000 600 550 20.750 54.350



1.000 (1.500) (500)



Net Income



53.850



PERUSAHAAN ANEKA Capital Statement 31 DESEMBER 2004 Capital.31 Des 2004 Increasing In capital : Net Income (less) Prive



25.900 53.850 54.900 (250)25.650



Ending Capital 31 Des 2004



Page 10 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



PERUSAHAAN ANEKA BALANCE SHEET 31 DESEMBER 2004 ASSETS Current Assets :



LIABILITIES :



Cash 2.850 Account Receivable 400 Notes Receivable 8.000 Interest Receivable 4.600 Merchandise Inventory 40.200 Supplies 100 Prepaid Insurance 200 TOTAL CURRENT ASSETS Fixed Assets: Equipment Acc Depr Equipment



Acc Payable Unuarned Sales Wages payable Interest Payable Notes Payable TOTAL LIABI



47.000 700 400 200 12.600 60.900



55.350



33.200 ( 3.000)



TOTAL FIXED ASSETS TOTAL ASSETS



30.200 86.650



CAPITAL 25.650 TOTAL LIAB & CAPITAL 86.650



Page 11 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



BERHENTI DAN BERFIKIR. Di bawah ini disajikan Neraca saldo untuk perusahaan dagang Ghatfhan M Gunawan. PERUSAHAAN GHATFHAN NERACA SALDO 31 DESEMBER 2004 Nama Perkiraan Debet Kredit Cash Notes Receivable Account Receivable Interest Receivable Merchandise Inventory Supplies Prepaid Insurance Land Store Equipment Acc.Depreciation Store Office Equipment Acc. Depreciation Office Account Payable Salaries Payable Unearned Rent Notes Payable Gahthfan Capital Prive Sales Sales Return & All Sales Diskon Cost Of Good Sold Sales Salaries Expense Advertising Expense Depreciation Exp – Store Sales Expense Office Salaries Expense Rent Expense Depreciation Exp – Office Insurance Expense Supplies Expense Miscellaneous Expense Rent Income Interest Income Interest Expense Total



52.950 40.000 60.880 63.950 1.090 4.560 10.000 27.100 2.600 15.570 2.230 22.420 2.400 25.000 153.800 18.000 720.185 6.140 5.790 523.505 59.250 10.860 630 20.660 8.100 760 3.600 2.240 932.235



923.235



Data yang diperlukan untuk jurnal penyesuaian 31 Desember 2005 adalah sebagai berikut : a. Pendapatan bunga yang belum diterima atas wesel tagih yang dimiliki adalah sebesar 200. b. Persediaan barang dagangan berdasarkan perhitungan phisik pada tanggal 31 Desember 2005 adalah sebesar 62.150. Page 12 of 13



Pengantar Akuntansi I Pertemuan 7. Siklus Akuntansi perusahaan Dagang



c. d. e. f. g.



Perlengkapan kantor yang tersisa pada tanggal 31 Desember 2005 adalah sebesar 480. Asuransi yang terpakai habis selama tahun 2005 adalah sebesar 1.910 Biaya penyusutan selama tahun 2005 atas : - Peralatan kantor 3.100 - Peralatan toko 2.490 Gaji yang masih harus dibayar pada tanggal 31 Dember 2005 adalah : - Gaji Penjualan 780 - Gaji kantor 360 Pendapatan sewa yang diterima selama tahun 2005 adalah sebesar 600



Berdasarkan iformasi diatas anda diminta untuk membuat : 1. Jurnal Penyesuaian 2. Kertas Kerja untuk perusahaan Dagang 3. Laporan Keuangan 4. Jurnal Penutup



Page 13 of 13