Siklus Manajemen Puskesmas Pdca 2018 [PDF]

Citation preview

SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS UPTD PUSKESMAS SIMPANGKATIS TAHUN 2018 2017



2018



Desember Mg1



Mg2



Mg3 Mg4



Januari Mg1



Februari



Mg2



Mg4



Mg1



Mg2



Maret



April



Mei



Juni



Juli



Mg1



Mg1



Mg1



Mg1



Mg1



Evaluasi



Agustus September Mg1



Mg1



Oktober



Nopember



Mg1



Mg1



P1 (Perencanaan)



Mg1



Evalu



Analisis situasi SMD sebagai bahan penyusunan MMD RUK 2019, dan Renstra 5 Th. (2019-2023) Evaluasi PKP 2017



Desem



Akhir RUK 2019



Awal RUK 2019



Pembahasan RUK/RKA 2019



Persiapan



Plan



Akhir RUK/RKA 2018 Pelaksanaan RPK 2018 : siklus PDCA



Act



Evaluas



Do



Persiapan RPK 2018



Check Lokmin B1



Lokmin B2 Linsek T1 Musrenbangdes



Lokmin B3



Lokmin B4



Musrenbangkab Musrenbangmat



Lokmin B5 Linsek T2



Lokmin B6



Lokmin B7 Review



Lokmin B8 Linsek T3



Lokmin B9



PKP 6 bln



P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan) P3 (Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian)



Lokmin B10



Lokmin B11 Linsek T4



Lokmin B12



NAJEMEN PUSKESMAS SIMPANGKATIS TAHUN 2018 2018



018 : siklus PDCA



ggerakan dan Pelaksanaan) an, Pengendalian dan Penilaian)



2019 Desember Mg2



Mg3 Mg4



Januari .



Evaluasi Analisis situasi SMD MMD



Akhir RUK/RKA 2019 Pelaksanaan



RPK 2019



Persiapan RPK 2019



Evaluasi PKP 2018



Lokmin B12



Awal RUK 2020



Tahapan Kegiatan Siklus Manajemen Puskesmas 2017, 2018,2019 No



Tahapan Evaluasi kinerja Puskesmas tahun 2019 melalui Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP).



Waktu Pelaksanaan Pelaksana Desenber 2018 Puskesmas



2



Persiapan penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun 2018 berdasarkan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yang telah disetujui dan dibandingkan dengan hasil kinerja Puskesmas tahun 2019



Desenber 2018



Puskesmas



3



Analisa situasi dan pelaksanaan Survei Mawas Diri (SMD), Musyawarah Masyarakat Desa (MMD) sebagai bahan penyusunan RUK tahun 2019 dan Rencana lima tahunan periode 2019 s.d 2022, dengan pendekatan Top-Down dan Bottom-Up.



Awal Januari 2018



Desa/Kelurahan



4



Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan Pertama



Minggu Kedua Januari Puskesmas 2018



5



Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes)



Minggu keempat Januari 2018



1



6



Desa/Kelurahan



Pihak Terkait Dinas kesehatan Kab/Kota



Keluaran Hasil Penilaian Kinerja Puskesmas tahun 2019



Draft RPK tahun 2018.



Pemangku kepentingan Tk. Desa/Kelurahan



 Hasil analisa situasi  Hasil SMD dan MMD  Usulan kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat desa/kelurahan sesuai harapan rasional masyarakat desa/kelurahan



 Kesiapan pelaksanaan kegiatan bulan Januari tahun 2018  Bahan Musrenbangdes tahun 2018  Draft RUK tahun 2019  Draft Rencana Lima Tahunan 2019 s.d 2022 Pemangku kepentingan Tk. Desa/Kelurahan



 Penyesuaian draft RUK tahun 2019 dengan hasil Musrenbangdes  Penyesuaian draft Rencana Lima Tahunan 2019 s.d 2022 dengan hasil Musrenbangdes



2017 Desember Mg1



Mg2



Januari Mg3



Mg4



Evaluasi



Mg1



Mg2



P1 (Perencanaan) Analisis situasi SMD sebagai bahan penyusunan MMD RUK 2019, dan Renstra 5 Th. (2019-2023)



Awal RUK 2019



Evaluasi PKP 2017



Akhir RUK/RKA 2018



Persiapan RPK 2018



Lokmin B1



2017



JANUARI



1



Kepala Puskes an Denni Affandi SKM merubah susunan program dan struktur akre.



2



Rekomendasi Surveyor belum dibuka dan di 2 bahas di RTM.



3



Ka. Pokja akre belum mengumpulkan softfile EP Akre ke Admen.



1



Ka.Puskes dan Ka.Sub.Bag TU baru



Susunan Pemegang Program diperbarui



3



Susunan Tim Akreditasi Diperbarui



4



RUK/KAK BOK 2019 disusun oleh PPTK BOK



5



RKA BOK 2019 Belum disusun



4



Ka Pokja Akre belum menyerahkan catatan 5 rekomendasi perbaikan EP Ke WMM.



RKA Belanja Operasional dan RKA Kapitasi 2019



5



Ka. Pokja Akre UKP dan UKM mengumpulkan Hardfile EP ke Admen dan disimpan ke Ruang WMM.



6



RUK 2018 sudah dikumpulkan dari PPTK BOK, be bulanan/tahunan, biaya kegiatan belum dinaikk



7



Kesepakatan surat tugas terkait kegiatan BOK di 1



6



Review hasil Audit Internal dan PKP 2017 per 6 bulanan belum dilaporkan/dilakukan oleh WMM ?



2



Petugas pemegang program sudah melengk RUK/RPK/KAK/SOP/POA/JADWAL BULANAN SINKRON DENGAN JADWAL TUGAS POKOK P DOKTER, PERAWAT ATAU BIDAN Petugas pemegang program dan ketua pokja setelah jam pelayanan selesai pukul 12.00 s untuk dibuatkan surat tugas.



3. ATK, Printer dan tinta dianggarkan oleh PPTK



7



Belum ada tindak lanjut hasil audit internal dan penentuan manual mutu/mutu 8 pelayanan untuk 2018



Lokmin Bulanan februari, maret selesai



8



Belum ada tinjauan kembali prioritas masalah untuk mutu dan keselamatan Bab 9 9



Lokmin Bidan sudah dilakukan 1 x di bulan febru



9



10



Belum ada rapat pra lokmin Pokja sebelum lokm



11



Linsek/Lokmin Triwulan I belum dilaksanakan



12



Ka.Puskes dan WMM belum mendapatkan reka sudah selesai sehingga kegiatan RUK 2019 dari B revisi sesuai dengan hasil SMD dan MMD serta pemegang program untuk melihat urgensi dan k pelaksanaan program.



13



Jadwal pelaksanaan kegiatan program belum dit



Terjadi pergantian Kepala Puskes dan Ka Sub Bag TU



SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS UPTD PUSKESMAS SIMPANGKATIS TAHUN 2018 2018



nuari



Februari Mg4



Mg1



Mg2



Maret Mg1



Mg2



April



Mei



Juni



Juli



Agustus



Mg1



Mg1



Mg1



Mg1



Mg1



usunan



-2023)



Pembahasan RUK/RKA 2019



Plan



Pelaksanaan RPK 2018 : siklus PDCA



Act



Check Lokmin B2 Musrenbangdes



Lokmin B3 Linsek T1 Musrenbangkab Musrenbangmat



Lokmin B4



Lokmin B5 Linsek T2



Lokmin B6



Lokmin B7 Review



Lokmin B8 Linsek T3



PKP 6 bln



P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan) P3 (Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian)



NUARI



FEBRUARI



MARET



Ka.Sub.Bag TU baru



egang Program diperbarui



Akreditasi Diperbarui 2019 disusun oleh PPTK BOK Belum disusun



perasional dan RKA Kapitasi 2019 Selesai



ah dikumpulkan dari PPTK BOK, belum ada RPK KAK POA 2018 nan, biaya kegiatan belum dinaikkan



urat tugas terkait kegiatan BOK dibuat oleh TU dengan syarat



emegang program sudah melengkapi, KAK/SOP/POA/JADWAL BULANAN DAN TAHUNAN YANG SUDAH DENGAN JADWAL TUGAS POKOK PETUGAS DI PUSKESMAS SEBAGAI PERAWAT ATAU BIDAN emegang program dan ketua pokja UKM melapor ke Ka Sub Bag TU m pelayanan selesai pukul 12.00 seharisebelum pelaksanaan kegiatan, uatkan surat tugas. dan tinta dianggarkan oleh PPTK BOK



an februari, maret selesai



sudah dilakukan 1 x di bulan februari



at pra lokmin Pokja sebelum lokmin bulanan Triwulan I belum dilaksanakan



WMM belum mendapatkan rekap hasil SMD dan MMD desa yang sehingga kegiatan RUK 2019 dari BOK dan lainnya masih harus di engan hasil SMD dan MMD serta asupan yang dikumpulkan oleh gram untuk melihat urgensi dan kebutuhan masyarakat terhadap rogram.



anaan kegiatan program belum diteruskan ke Camat dan Kepala Desa



aian)



2019 September Oktober Nopember Mg1



Mg1



Mg1



Desember Mg1



Mg2



Mg3



Januari Mg4



.



Evaluasi Analisis situasi SMD MMD



Akhir RUK/RKA 2019 Pelaksanaa n RPK



2019



Persiapan RPK 2019 Plan



Do



Check Lokmin B9



Lokmin B10 Lokmin B11 Lokmin B12 Linsek T4



Evaluasi PKP 2018



Awal RUK 2020



AGENDA KEPALA PUSKESMAS SIMPANGKATIS 2018 1.



MENYUSUN RENCANA 5 TAHUNAN Kondisi : sudah ada / belum ada Proses : 1. KEPALA PUSKESMAS MENERIMA RENSTRA DINAS KESEHATAN 2. KEPALA PUSKESMAS, WMM, KETUA POKJA DAN TIM PERENCANAAN MELAKUKAN PEMBAHASAN RENSTRA DINAS KESEHATAN DALAM RAPAT KOORDINASI 3. KEPALA PUSKESMAS MENJELASKAN TABEL RENSTRA PUSKESMAS 4. WMM MENYUSUN JADWAL PERTEMUAN BERIKUTNYA 5. KEPALA PUSKESMAS MENETAPKAN JADWAL DAN DEADLINE PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS Cara



2.



:



Lihat KAK Perencanaan tingkat Puskesmas



LA HUBUNGAN VISI, MISI, TUJUAN DINAS KESEHATAN KABU



VISI



MISI



Mendorong pemberdayaan masyarakat untuk hidup sehat



Terwujudnya Kemandirian Masyarakat Kabupaten Probolinggo untuk Hidup Sehat



TUJUAN



Memberdayakan masyarakat dalam PHBS, mengembangkan UKBM serta mewujudkan kualitas lingkungan yang lebih sehat



Meningkatkan akses Memelihara dan dan kualitas pelayanan Meningkatkan kesehatan Pelayanan Kesehatan yang Aman, Bermutu, Merata dan Terjangkau



Meningkatkan status gizi masyarakat



Terwujudnya Kemandirian Masyarakat Kabupaten Probolinggo untuk Hidup Sehat



Meningkatkan upaya pencegahan dan Menggerakkan penanganan penyakit pembangunan serta masalah berwawasan kesehatan lainnya kesehatan dalam melalui pengembangan penanggulangan kebijakan dan masalah kesehatan manajemen pembangunan berwawasan kesehatan



LAMPIRAN point 3.2 HUBUNGAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN PROBOLINGGO TAHUN 2013-2018



SASARAN Meningkatnya pengetahuan dan kesadaran untuk berperilaku hidup bersih dan sehat serta pemberdayaan masyarakat ke arah kemandirian



INDIKATOR SASARAN



- Cakupan desa siaga aktif - Prosentase rumah tangga berperilaku hidup bersih dan sehat (PHBS)



Meningkatnya kualitas kesehatan - Proporsi rumah tangga lingkungan di masyarakat dengan akses jamban sehat



STRATEGI



Peningkatan pengetahuan dan kesadaran masyarakat untuk berperilaku hidup bersih dan sehat



Peningkatan kualitas air bersih, sanitasi dasar dan kualitas kesehatan lingkungan



- Prosentase penduduk miskin yang berkunjung ke fasilitas kesehatan - Angka Kematian Ibu (per 100.000 KH) - Angka Kematian Bayi (per 1000 KH)



Peningkatan kualitas dan akses sarana prasarana pelayanan kesehatan



Meningkatnya kualitas dan akses pelayanan kesehatan terutama bagi masyarakat miskin di puskesmas dan jaringannya Peningkatan mutu dan penyebaran tenaga kesehatan



Pengembangan sistem pembiayaan bagi masyarakat di puskesmas dan jaringannya



Meningkatnya perbaikan gizi di masyarakat



- Prevalensi gizi buruk - Prevalensi gizi kurang



Peningkatan perbaikan gizi masyarakat



Penurunan angka kesakitan dan kematian akibat penyakit serta kewaspadaan dini dalam penanggulangan kesehatan



Menurunkan angka kesakitan dan kematian akibat penyakit melalui sistem kewaspadaan dini dengan - Angka Harapan Hidup (AHH) pengembangan kebijakan bidang kesehatan dan peningkatan sistem informasi kesehatan Pengembangan kebijakan dan peningkatan sistem informasi kesehatan



KAN



ARAH KEBIJAKAN



PROGRAM



Peningkatan upaya promosi kesehatan dan pengembangan UKBM



Program Promosi Kesehatan Dan Pemberdayaan Masyarakat



Peningkatan kualitas lingkungan



Program Pengembangan Lingkungan Sehat



Peningkatan mutu dan Program Upaya Kesehatan jangkauan pelayanan kesehatan Masyarakat dasar di puskesmas



Pemenuhan ketersediaan obat serta pengawasan peredaran obat dan mutu makanan



Program Obat Dan Perbekalan Kesehatan Program Pengawasan Obat dan Makanan



Program Pengadaan, Peningkatan akses dan kualitas Peningkatan, Perbaikan sarana prasarana pelayanan Sarpras Puskesmas, Pustu dan kesehatan Jaringannya Pemerataan dan pendayagunaan tenaga kesehatan yang kompeten



Program Peningkatan Sumber Daya Kesehatan



Peningkatan pembiayaan kesehatan sebagai perwujudan sistem jaminan sosial nasional (SJSN)



Program Pelayanan Kesehatan Penduduk Miskin



Penanganan gizi kurang dan gizi Program Perbaikan Gizi buruk pada balita dan ibu hamil Masyarakat



Peningkatan pencegahan, surveilans, serta pengobatan penyakit dan penanggulangan masalah kesehatan lainnya



Program Pencegahan dan Penanggulangan Penyakit Menular



Peningkatan pengembangan Program Manajemen Dan kebijakan dan sistem informasi Kebijakan Pembangunan menuju pembangunan Kesehatan berwawasan kesehatan



Program Pelayanan Administrasi Perkantoran



Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran



Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan Probolinggo, Maret 2013 KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN PROBOLINGGO



dr.Hj.ENDANG ASTUTI, MM Pembina Utama Muda NIP. 19601103 198802 2 001



RENCANA UPAYA KESE : :



VISI MISI



NO



UPAYA KESEHATAN



KEGIATAN INDIKATIF



TUJUAN



SASARAN INDIKATIF



INDIKATOR KINERJA/OUTPUT



1 UPAYA KESEHATAN Promosi dan Pemberdayaan MASYARAKAT (UKM) Masyarakat 1



AKI/AKB Kemitraan bidan dukun dll



2 UPAYA KESEHATAN Pelayanan Kesehatan PERORANGAN 1 Rawat Jalan Poli Umum Memperkirakan pendapatan dari JKN sebagai isu strategis di tahun 2014 dll



3 UPAYA PENUNJANG Administrasi dan manajemen



Menurunkan AKI/AKB bidan,dukun



terlaksanya rapat koordinasi



LAMPIRAN TABEL 5 RENCANA UPAYA KESEHATAN, KEGIATAN, TUJUAN , KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF PUSKESMAS…………………. TAHUN 2013-2018



Target kinerja 2012 DATA CAPAIAN PADA AWAL TAHUN PERENCANAAN TAHUN 0



2013



TAHUN 1 TARGET Rp (000)



12 org AKI/10 org AKB 1 kali



20,000,000 2 kali



2014



2015



2016



TARGET KINERJA KEGIATAN DAN KERANGKA PENDANAAN TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TARGET Rp (000) TARGET Rp (000) TARGET



F



2016



GKA PENDANAAN TAHUN 4 Rp (000)



2017



TAHUN 5 TARGET Rp (000)



2018 KONDISI KINERJA UNIT KERJA PADA AKHIR PERIODE PENANGGUNG RENSTRA SKPD JAWAB TARGET Rp (000)



LOKASI



PUSKESMAS……… KEC…………………… ………… …….



Probolinggo, Oktober 2013 KEPALA PUSKESMAS,……………… KABUPATEN PROBOLINGGO