SIMULASI RAPAT PENJUALAN PRODUK-dikonversi [PDF]

Citation preview

SIMULASI RAPAT EVALUASI PENJUALAN PRODUK Direktur : Selamat siang para peserta rapat. Peserta Rapat : Selamat siang juga Sekretaris : Baiklah sebelum rapat dimulai alangkah baiknya kita mengucapkan basmalallah. Sekretaris : Puji Syukur dan marilah Kita Panjatkan Kehadiran Allah subhanahu wa ta'ala, Karena atas rahmat dan hidayah-Nya kita dapat berkumpul disini dalam keadaan sehat walafiat. Yang saya hormati Ibu Sola Grace Sihite selaku Pimpinan Perusahaan. Yang saya hormati Kepada Ibu Nurul Huda Akmal selaku manager keuangan. Yang saya hormati kepada Bapak Rahmat Al-Fandi selaku kepala bagian gudang. Yang saya hormati kepada Bapak Rafiq Farhan selaku manajer pemasaran. Yang saya hormati Ibu Yesika Pebrina selaku manajer produksi. Dan yang saya hormati kepada Ibu Sabrina Zuhra selaku manager ketenaga kerjaan. Pada kesempatan ini kita mengadakan rapat untuk membahas mengenai laporan penjualan ada 3 bulan terakhir. Sebelum rapat siang ini kita mulai, perkenankan saya untuk membuka rapat dengan pembacaan doa terlebih dahulu. Semoga rapat hari ini dapat berjalan dengan lancar dan membuahkan hasil yang sesuai. Berdoa dimulai.(Berdoa) Amin. Selanjutnya, rapat akan dipimpin oleh pimpinan saya, Ibu Sola Grace Sihite, SE. waktu dan tempat saya persilahkan. Direktur : Baik, terimakasih kepada sekretaris saya dan juga seluruh divisi yang telah hadir pada rapat evaluasi penjualan produk kita. Pada siang ini, saya akan meminta para manajer divisi untuk melaporkan hasil laporan terbaru. Yang pertama, saya persilahkan kepada manager keuangan Ibu Nurul Huda Akmal, Bagaimana penjualan kita selama 3 bulan terakhir? (Nurul) M. Keuangan: Terima kasih kepada Ibu pimpinan. Baik disini saya akan melaporkan keuangan produk kita. Seperti yang kita lihat di data-data keuangan yang saya berikan bahwasannya, penjualan kita mengalami penurunan yang secara signifikan, yaitu sebesar 15%. Untuk itu mungkin kita disini diminta untuk mengubah konsep pemasaran kita. Agar produk kita dapat bertahan dan tetap digemari oleh masnyarakat Direktur : Kepada manager pemasaran Bapak Rafiq Farhan, Bagaimana pemasaran produk kita selama 3 bulan terakhir? (Rafiq) M. Pemasaran : Menurut analisis pasar yang telah kita lakukan, itu sudah mulai banyak produk-produk yang masuk ke pasaran yang sangat bervariasi dan harganya mulai terjangkau dan mulai ekonomis. Jadi itu, mengalahkan produk-produk kita ini sehingga berkurangnya peminat terhadap produk kita ini.



Direktur : Terimakasih kepada Manager Pemasaran. Menurut hasil yang telah disampaikan tadi banyak produk pesaing sehingga menurunkan hasil penjualan kita sekitar 15% dari 3 bulan terakhir. Bagaimana pendapat Ibu Yesika selaku manager Produksi tentang memberikan solusi bagaimana cara mengatasi penurunan penjualan kita untuk pada saat ini menurun sekitar 15% ini. (Yesika) M. Produksi : Menurut saya bagaimana jika kita mengubah kemasan pada produk kita agar produk tersebut lebih menarik lagi dan kita menambahkan keunggulan-keunggulan pada produk-produk kita itu. (Rahmat) Bagian Gudang : Saya setuju dari saran Ibu Yesika. Karna selama 1 tahun belakangan ini produk-produk kita memiliki kemasan atau tampilan produk yang kurang menarik menurut saya dan juga kita kurang menonjolkan keungullan-keunggulan dari produk kita. Sehingga mungkin konsumen merasa kebosanan terhadap produk-produk kita. (Sabrina) M. Ketenaga Kerjaan : Saran saya mungkin, kita harus sering mengiklankan produk kita yang kita produksi. Terus, terlebih itu juga kita harus mengiklankan produk kita di TV jangan Cuma dimajalah, radio, ataupun koran. Direktur : Terimakasih untuk tanggapan setiap manager. Dan disini saya ingin mau menayakan terhadap manager produksi, bagaimana yang telah Anda sebutkan, bahwa anda akan memberikan suatu keunggulan-keunggulan baru, seperti keungulan apa yang akan anda tonjolkan sih? (Yesika) M. Produksi : Terimakasih kepada ibu direktur. Jadi jika kita lihat sebelumnya, contohnya dari bedak yang kita produksi sebelumnya. Itu kita hanya menggunakan, hanya sekedar bedak, untuk kedepannya saya akan mengeluarkan keunggulan dari produk kita yaitu bedak kita tidak akan hilang jika terkena air atau waterproof seperti itu. Lalu dari produk lipstik kita akan mengeluarkan keunggulan yang lain seperti shadenya diperbanyak lalu juga kita akan mengeluarkan lip mate juga, lalu dari segi maskara juga karena sebelumnya kurang tahan air untuk kedepannya saya akan menggeluarkan produk dengan waterproof juga. Jadi Maskara juga akan mengeluarkan produk baru yang tidak akan hilang jika terkena air. Terimakasih. Direktur: Jika memang seperti itu dalam hal keunggulan produk yang akan ditawarkan lebih bervariatif lagi dan komponen-komponen produk yang ditambahkan. Saya serahkan semuanya kepada manager produksi. Namun, bagaimana dengan manager pemasaran mengenai iklan yang akan ditampilkan di TV seperti saran dari Manager ketenaga kerjaan yaitu ibu sabrina, bagaimana. (Rafiq) M. Pemasaran: Terimakasih, ibu. Saran dari manager ketenaga kerjaan Ibu Sabrina itu cukup baik. Dan saya setuju, alasannya karna selama ini kita tidak pernah memasarkan produk kita itu lewat televisi. Karenakan televisi itu kita bisa memasarkan produk kita secara nasional kepada masnyarakat secara luas.



(Rahmat) Bagian Gudang : Mohon maaf ibu pimpinan, namun apakah tidak terlalu banyak mengeluarkan biaya untuk pemasangan iklan di televisi? Bagaimana dengan jawaban Ibu Nurul Huda Akmal selaku manager keuangan. (Nurul) M. Keuangan : Jika kita memasangkan iklan melalui TV, tentu banyak biaya yang akan dikeluarkan. Maka dari itu, keunggulan serta kemasan yang benar-benar menarik harus kita lakukan agar tidak sia-sia dalam memasangkan iklan di TV dan juga harga untuk produk yang ada di TV kita naikkan sebesar 5%. Agar dana untuk iklan di TV beban keungannya dapat berkurang. Dan itu harga yang masih normal menurut saya, jika ditambahkan 5% dari harga yang biasanya kita patokan. Dan mudah-mudahan semua produk bisa diterima oleh semua konsumen. (Yesika) M. Produksi: Saya setuju dari saran ibu Nurul. Saya disini akan berusaha untuk mendesain ulang produk-produk kita, kemasannya akan jadi lebih menarik dan juga saya akan berusaha untuk menonjolkan keunggulan-keunggulan dari produk kita. Direktur: Selain saran-saran yang telah kalian sampaikan pada saya. Menurut saya setelah kita amati dari awal produk yang telah kita luncurkan. Produk kita ini lebih memfokuskan atau menitikberatkan kepada wanita-wanita dewasa saja untuk dikomsumsinya. Dan bagaimana jika memberikan suatu inovasi yang baru lagi seperti membuat produk baru untuk kalangan remaja. (Yesika) M. Produksi: Ya. Saya punya ide. Bagaimana kalau kita meluncurkan suatu produk baru yang dikhususkan untuk kalanganremaja saja. Nanti, kita akan membuat produk itu dengan bahan-bahan yang alami dan yang memang cocok untuk kulit-kulit dikalangan remaja. (Nurul) M. Keuangan : Mohon maaf ya bu saya potong, bukankah dengan kondisi keuangan kita yang menurun saat ini tidak mudah untuk mewujudkan inovasi yang ibu inginkan tadi. Karena mengingat dari bahan-bahan alami itu susah untuk dicarinya dan juga pasti mahal harganya gitu. Bukankah akan mempengaruhi harga jualnya? (Rafiq) M. Pemasaran: Tapikan sebelumnya dengan pendapat ibu Yesika dan jangan lupa juga, itu target pemasaran, karena target pemasaran kita itu anak remaja, jangan lupa kita mematok harga sesuai dengan kantong mereka. Ya dengan harga yang ekonomis/yang terjangkau jangan menghilangkan kualitas dari produk tersebut. Direktur: Baiklah kalau begitu. Kesepakatan kita semua untuk memproduksi, produk untuk remaja, itu tugas untuk ibu Yesika selaku manager produk untuk memberikan suatu produk yang berkualitas dan tentunya pasti untuk produk remaja bahannya harus lebih ringan. (Yesika) M. Produksi: Baiklah ibu. Saya akan berusaha membuat produk untuk kalangan remaja dengan bahan yang alami dan juga dengan harga yang terjangkau juga. Direktur: Saya akan membahas lagi tentang divisi pemasaran. Dan sebelumnya seperti kita ketahui pemsaran ini juga, kita pernah memberikan inovasi juga yah. Saya ingin memberikan



bagaimana kalau kita mengadakan suatu pemasaran, seperti kunjungan-kunjugan ke tempattempat lain seperti itu. (Sabrina) M. Ketenaga Kerjaan: Maaf ibu, menurut saya untuk mengunjungi tempat-tempat seperti itu apakah tidak sulit? Bukankah lebih baik kita mengiklankan saja di TV. (Rafiq) M. Pemasaran: Saya setuju dengan pendapat Ibu Pimpinan. Karena selain mengunjungi tempat-tempat tertentu untuk promosi saja, kita juga bisa memberikan solusi kepada mereka calon konsumen kita, tentang bagaimana memilh dan menggunakan produk yang baik. Sehingga meminimkan dampak-dampak negatif atas produk yang mereka gunakan, sehingga disini memunculkan ketertarikan mereka terhadap kosmetik kita. Jadi disini kita bisa mulai memperkenalkan produk baru kita ini, yang kita butuhkan untuk para remaja. (Sabrina) M. Ketenaga Kerjaan: Baiklah kalau begitu saya setuju. Kita bisa memulai memperkenalkan produk kita dengan saat memperomosikannya di mall untuk produk kita yang lama, dan mengenai produk kita yang baru yang ditargetkan untuk remaja kita bisa mengunjungi ke sekolah-sekolah maupun universitas-universitas yang berada di daerah-daerah itu. Sehingga produk kita bisa dikenal lagi oleh publik. Direktur: Sebab itu saya menyarankan untuk mensosialisasikan kepada daerah-daerah, supaya produk kita itu lebih dikenal lagi. Selain itu juga, lebih mendekatkan lagi produk kita kepada masnyarakat, supaya masnyarakat juga lebih nyaman memakai produk kita ini. Baik, kalau begitu. Pembahasan kali ini saya rasa sudah cukup. Hasil kesimpulan rapat kali ini, saya meminta kepada sekretaris untuk sampaikan kesimpulan hasil rapat hari ini. Sekretaris: Baiklah ibu. Untuk kesimpulan rapat pada hari ini: Tugas yang pertama kepada Ibu yesika selaku manager produksi yaitu membuat kemasan produk menjadi lebih menarik dan memberikan tambahan keunggulan pada produk pastinya. Selanjutnya, kepada ibu Sabrina selaku manager ketenaga kerjaan, agar mempersiapkan tempat-tempat yang akan kita kunjungi untuk memperomosikan produksi khususnya ke sekolah-sekolah, kampus-kampus untuk memperkenalkan produk baru kita. Kepada Ibu Nurul selaku manager keuangan, agar menguraikan dana-dana yang akan kita keluarkan pastinya. Kepada Bapak Rafiq selaku manager pemasaran, agar memberikan informasi yang lebih lanjut mengenai pemasaran produk yang akan kita gunakan di produk perusahaan kita. Kepada Bapak Rahmat bagian gudang agar selalku mengecek stok-stok barang agar tidak terjadinya penumpukkan dalam produksi. Diingatkan kepada seluruh menager dapat bekerjasama, dan saling ketergantungan, agar masalah penurunan pemasaran produk dapat kita atasi. Dan rencananya, yang sudah kita bahas, membuat inovasi baru agar dapat berjalan dengan lancar. Terimakasih kepada Ibu pimpinan dan para manager yang telah menuangkan waktunya untuk rapat hari ini. Penutup islam. Selamat siang.