Rapat Bisnis Evaluasi Penjualan Produk [PDF]

Citation preview

Rapat Bisnis Evaluasi Penjualan Produk



Semua divisi : ‘Selamat siang, Bu’ Dirut



: ‘Selamat siang.’



Moderator



: ‘Assalamualaikum wr.wb. Sebelum rapat siang ini kita mulai, perkenankan saya untuk membuka rapat dengan membaca doa sesuai agama dan kepercayaan masing-masing terlebih dahulu. Berdoa mulai.... berdoa selesai. Semoga rapat hari ini dapat berjalan dengan lancar dan membuahkan hasil yang sesuai. Selanjutnya, rapat akan dipimpin oleh pimpinan saya, yaitu Ibu Bratandari Silahkan.’



Dirut



: ‘Baik, terimakasih kepada seluruh divisi yang telah hadir pada rapat evaluasi penjualan produk kali ini. Pada siang ini, saya akan meminta para manajer divisi untuk melaporkan hasil laporan terbaru. Namun, sebelumnya untuk notulis, dimohon untuk menyampaikan hasil rapat evaluasi pada bulan lalu.



Moderator



: Baik, saya akan menyampaikan hasil rapat sebelumnya terkait dengan penjualan produk di bulan lalu. Untuk bulan lalu, penjualan produk sudah berjalan dengan baik. Produk sudah sampai ke tangan reseller untuk selanjutnya dapat dipasarkan kepada konsumen. Namun, terdapat sedikit masalah, yaitu terdapat beberapa produk cacat yang diterima oleh reseller. Selebihnya, semua masih berjalan dengan baik.



Dirut



: Baik, untuk semua divisi. Apakah masih ada hal yang perlu dibahas terkait dengan hasil rapat di bulan lalu?



Semua



: Tidak bu, sudah cukup.



Dirut



: Baik, kita lanjutkan ke pembahasan dari setiap divisi. Yang pertama, silahkan saudara Elfira dari manajer pemasaran untuk menyampaikan hasil pemasaran produk selama satu bulan terakhir.



Pemasaran : ‘Terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Baik, saya akan melaporkan kegiatan pemasaran produk kita selama satu bulan terakhir. Jadi permintaan pasar kita turun dari bulan lalu sebesar 30%, Jika dilihat grafiknya, permintaan produk kita kian hari kian menurun, sehingga omzet pasar pun menurun drastis. Dirut



: ‘Bagaimana bisa omzet pasar menurun drastis, padahal kita baru saja menambah bahan baku kepada pihak produksi dan mengambil kas perusahaan untuk hal tersebut. Apa yang menjadi penyebabnya?’



Pemasaran : ‘Kami telah meninjau lapangan, bahwa terdapat produk sejenis dari pesaing yang memiliki kualitas dan bentuk yang lebih menarik sehingga para konsumen penasaran dan beralih ke produk tersebut’ Dirut



: ‘Baik, terimakasih atas penjelasannya. Atas kasus tersebut, kita harus segera mengambil tindakan untuk menguasai kembali pasar. Sejauh ini, apakah ada yang ingin ditanyakan?’



Produksi



: ‘Saya Izin bertanya, Bu. Apakah dari divisi produksi harus membuat produk baru untuk dapat kembali menguasai pasar?’



Keuangan



: ‘Permisi, saya izin menyampaikan pendapat terkait dengan pertanyaan dari divisi produksi. Dalam pembuatan produk baru, pasti membutuhkan dana yang sangat besar terutama untuk pembelian bahan baku yang berbeda serta pembaruan mesin. Hal tersebut jelas membuat pengeluaran perusahaan menjadi lebih banyak. Selain itu, harga produk baru juga harus menyesuaikan dengan besarnya pengeluaran. Menurut kami, ini akan berdampak pada daya beli konsumen nantinya.’



Produksi



: ‘Oh, baik. Saya mengerti. Kalau begitu menurut saya, lebih baik kita tetap mempertahankan untuk memproduksi produk yang lama namun dapat kita tambahkan inovasi seperti penambahan variasi warna maupun bentuk produk. Kita juga bisa mengadopsi bentuk-bentuk produk dari negara lain’



Pemasaran : ‘Permisi, saya ingin berpendapat bahwa produk kita tentunya harus cocok di semua kalangan, baik remaja, dewasa, dan juga lansia. Sepengetahuan saya, saat ini banyak remaja serta orang dewasa telah mengetahui dan menyukai budayabudaya Korea, salah satunya adalah gaya fashion mereka. Sehingga, jika kita bisa berinovasi dengan mengikuti trend Korea saat ini, maka ada peluang besar bagi kita untuk menjangkau seluruh pangsa pasar di Indonesia’ Dirut



: ‘Sebelumnya apakah seluruh divisi setuju dengan pendapat-pendapat yang telah disampaikan?



Semua divisi: Setuju Dirut



: baiklah, kita akan mengambil inovasi dari saudara Elfira. Bagaimana? Apa divisi produksi siap untuk mewujudkan inovasi tersebut?’



Produksi



: ‘Siap, Bu. Divisi produksi akan berusaha melakukan kerjasama dengan pihak supplier Korea Selatan untuk mendukung kesuksesan produk ini’



Dirut



: ‘Bagus. Saya akan memberikan tanggungjawab penuh kepada divisi produksi akan hal itu. Apa manajemen keuangan mampu menjangkau seluruh biaya produksi? Sebelumnya saya akan memeriksa laporan keuangan bulan ini’



Keuangan



: ‘Jika dilihat dari kas kita saat ini, manajemen keuangan siap membiayai produksi. Dan ini untuk laporan keuangannya’



Dirut



: ‘Terimaksih divisi keuangan. Keadaan kas kita cukup stabil dan bisa menjangkau keseluruhan biaya produksi dengan baik’



Keuangan



: ‘Benar Bu. Divisi keuangan siap mengatur serta mengefisiensikan dana produksi dengan optimal’



Dirut



: ‘Baik, seluruh pekerjaan dan planning bisa mulai dikerjakan bulan ini dan saya harap semua bisa bertanggungjawab penuh akan tugasnya masing-masing demi kelancaran produksi ini. Dan khususnya untuk manajemen pemasaran, harus lebih kreatif lagi ya dalam memasarkan produk ini nantinya’



Pemasaran : ‘Iya Bu. Dari pemasaran nanti akan mengadakan event-event tentang keunikan produk ini sebelum resmi dipasarkan dan akan menggunakan model asli Korea untuk meyakinkan serta menarik minat konsumen sehingga diharapkan kita bisa mencapai target pasar di seluruh wilayah Indonesia’ Dirut



: ‘Inovasi yang sangat bagus. Semoga inovasi ini dapat ter-realisasikan sesuai rencana dan membuahkan hasil yang lebih memuaskan. Kalau begitu, saya rasa cukup untuk rapat hari ini. Untuk saudara Ayu, notulensi bisa dibacakan’



Notulis



: ‘Baik, kesimpulan rapat hari ini: 



 



Permintaan pasar turun sebesar 30% dan solusinya pihak produksi akan menambah variasi warna serta bentuk yang terinsipirasi dari negara Korea serta divisi pemasaran akan mengadakan event-event tentang produk kita sebelum dipasarkan. Kas perusahaan dalam keadaan stabil untuk mewujudkan inovasi produk. Membuat iklan dengan model asli Korea agar konsumen semakin yakin dan tertarik dengan produk kita.



Untuk rapat evaluasi telah selesai. Semoga hasil rapat siang ini bisa membuahkan hasil yang maksimal untuk kemajuan perusahaan. Terimakasih. Selamat siang.