Sop GH New 2 [PDF]

Citation preview

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



DIREKTUR



PROSEDUR TETAP :



Alamat : Mekarasri RT 03/1,



Penyusunan Rencana



Popongan, Karanganyar



Kebutuhan Obat dan dr. Jati Wijayanti



Pengadaan Obat NO :



01 /PROTAP/III/2018



1. TUJUAN



Terbit ke : 2 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam hal penyusunan kebutuhan obat dan pengadaan obat



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Obat 2. Pengadaan Obat



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Obat 2. Apoteker / Asisten Apoteker melihat



dan mengecek



ketersediaan obat yang ada instalasi farmasi klinik setiap harinya 3. Mencatat semua kebutuhan obat yang akan habis ketersediaan stok obatnya di buku Defecta 4. Melakukan pemesanan ke PBF obat yang resmi sesuai kebutuhan 5. Pengadaan Obat 1. Pemesanan obat dilakukan pada PBF yang resmi 2. Pemesanan obat menggunakan Surat Pesanan (SP) rangkap 2 lembar, yang asli diberikan kepada sales sedangkan salinannya disimpan sebagai arsip 3. Untuk



pemesanan



obat-obat



Narkotika



atau



Psikotropika menggunakan SP khusus rangkap 4. 4. Jumlah dan jenis obat yang dipesan harus sesuai dengan kebutuhan 5. SP ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel klinik 6. SP yang asli serahkan kepada sales PBF , sedangkan



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



salinan SP disimpan untuk arsip apabila obat atau barang sediaan farmasi yang dipesan datang



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada 1



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



PROSEDUR TETAP :



DIREKTUR



Penerimaan Obat



dr. Jati Wijayanti



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



NO : 002 /PROTAP/ iii/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 1 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam menerima obat yang telah dipesan ke PBF resmi



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Penerimaan obat dan alat kesehatan yang ada di Klinik Griya Husada 1



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Periksa keabsahan faktur meliputi nama dan alamat PBF serta tanda tangan penanggung jawab dan stempel PBF 2. Mencocokkan faktur dengan obat yang datang meliputi jenis, jumlah obat serta no batch sediaan 3. Memeriksa kondisi fisik obat meliputi kondisi wadah dan sediaan serta tanggal kadaluarsa. Bila rusak maka obat dikembalikan dan minta diganti 4. Setelah selesai diperiksa, faktur ditandatangani dan diberi tanggal serta distempel. Faktur yang asli diserahkan kepada sales sedang salinan faktur disimpan oleh apotek sebagai arsip 5. Gabungkan salinan faktur dan salinan SP yang sesuai dengan faktur kemudian streples jadi satu untuk dijadikan arsip



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



PROSEDUR TETAP :



DIREKTUR



Penyimpanan Obat



dr. Jati Wijayanti



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



NO : 003 /PROTAP/III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 2 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam penyimpanan obat



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Penyimpanan obat yang dilakukan di Klinik Griya Husada 1 setelah obat datang dari PBF



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Barang farmasi yang sudah diterima, kemudian dilakukan pencatatan, di buku penerimaan obat. 2. Ditata



dan disimpan dalam gudang penyimpanan menurut



jenis barangnya 3. Penyimpanan dilakukan secara baik, teratur agar mutu terjamin, mudah dalam pengambilan, cepat 4. Penyimpanan dilakukan dengan kombinasi metode FIFO dan FEFO, yaitu obat yang masa kadaluarsanya paling cepat habis dilektakkan paling depan, dan obat yang masa kadaluarsanya paling lama diletakkan di paling belakang



dan menurut



abjadnya 5. Dimasukkan ke dalam kartu stok obat



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada 1



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



PROSEDUR TETAP :



DIREKTUR



Pelayanan Obat Dengan Resep



dr. Jati Wijayanti



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



Dokter NO : 004 /PROTAP/ III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 2 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat dengan menggunakan resep dokter



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Pelayanan obat yang ada Klinik Griya Husada 1 dengan menggunankan resep dokter dari Klinik Griya Husada 1



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Apoteker / Asisten Apoteker menerima resep 2. Lakukan



skrining



resep



meliputi



administrasi,



farmasetik dan klinik 3. Bila ada obat yang akan diganti (merk lain) mintakan persetujuan dokter terlebih dahulu 4. Siapkan obat sesuai dengan resep 5. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep lengkap dengan indikasi obat 6. Teliti kembali resep sebelum diserahkan kepada pasien 7. Pada saat menyerahkan wajib memberikan informasi minimal mengenai kegunaan dan aturan pakai



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



DIREKTUR



PROSEDUR TETAP :



Alamat : Alamat : Mekarasri RT



Pelayanan Resep Obat yang



03/1, Popongan, Karanganyar



mengandung Narkotika atau dr. Jati Wijayanti



Psikotropika



NO : 005 /PROTAP/ III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat dengan menggunakan resep dokter yang mengandung Narkotika atau Psikotropika



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Pelayanan obat yang ada Klinik Griya Husada 1 dengan menggunankan resep dokter dari Klinik Griya Husada 1 yang mengandung obat Narkotika atau Psikotropika



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Apoteker/ Asisten Apoteker menerima resep 2. Lakukan



skrining



resep



meliputi



administrasi,



pharmaceutical dan klinik 3. Resep yang mengandung obat narkotika di beri garis warna merah dan dipisahkan guna untuk pengarsipan dan pelaporan 4. Mengisi kelengkapan untuk data pasien meliputi nomor resep, nama pasien, umur, alamat, jumlah obat, dokter yang menuliskan resep 5. Bila ada obat yang akan diganti (merk lain) mintakan persetujuan dokter terlebih dahulu 6. Mintakan resep asli lagi kepada dokter yang menulis resep, yang nantinya resep digunakan untuk pembukuan obat psikotropika atau narkotika 7. Siapkan obat sesuai dengan resep 8. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep lengkap dengan indikasi obat



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



9. Teliti kembali resep sebelum diserahkan kepada pasien 10. Pada saat menyerahkan wajib memberikan informasi minimal mengenai kegunaan dan aturan pakai, informasi yang memastikan pasien jika gejala atau tanda dari penyakit yang diindikasikan telah hilang, maka disarankan untuk menghentikan pengobatan obat tersebut karena dapat mengakibatkan ketergantungan



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



DIREKTUR



PROSEDUR TETAP :



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



Permintaan obat dari Rawat dr. Jati Wijayanti



Inap dan UGD



NO : 006/PROTAP/ III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 1 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat permintaan dari Rawat Inap dan UGD



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Permintaan obat dari Rawat Inap dan UGD yang ada di Klinik Griya Husada 1



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Apoteker / Asisten Apoteker menerima daftar permintaan obat dari rawat inap atau UGD 2. Melakukan skrining obat dengan perawat jaga yang menyerahkan daftar permintaan obat 3. Siapakan obat sesuai permintaan 4. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep dan beri nama kamar pasien 5. Teliti kembali resep sebelum diserahkan ke rawat inap atau UGD 6. Tanda tangani daftar permintaan obat dari rawat inap disertai



nama



petugas



farmasi



dan



jam



selesai



menyiapkan obat



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



DIREKTUR



PROSEDUR TETAP :



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



Penyimpanan Obat Narkotika dr. Jati Wijayanti



atau Psikotropika NO : 007 /PROTAP/III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 2 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam peyimpanan obat yang mengandung Narkotika atau Psikotropika



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Penyimpanan obat yang mengandung Narkotika atau Psikotropika dari PBF resmi agar obat dapat tersimpan secara aman, stabil dan terjamin



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Obat Narkotika atau Psikotropika yang diterima dari PBF, dicatat dalam kartu stok obat 2. Pencatatan meliputi tanggal permintaan, nama obat, macam sediaan, jumlah yang diterima dan jumlah total, tanggal kadaluarsa, no batch, serta nama terang dan ditandatangani oleh petugas pencatat 3. Obat disimpan dalam lemari narkotika/Psikotropika dimana kunci lemari dikelola hanya oleh Apoteker / Asisten Apoteker saat jaga di instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1 4. Obat ditata berdasarkan kombinasi FIFO dan FEFO dan menurut jenisnya



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada 1



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



UNIT PELAYANAN :



GRIYA HUSADA 1



FARMASI



Di Sahkan Oleh :



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643



PROSEDUR TETAP :



DIREKTUR



Farmasi Klinik ke Pasien Rawat



Dr. Jati Wijayanti



Alamat : Mekarasri RT 03/1, Popongan, Karanganyar



Inap NO : 008 /PROTAP/III/2018 1. TUJUAN



Terbit ke : 2 Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam melakukan kegiatan Farmasi Klinik dalam pelayanan obat



2. RUANG LINGKUP



1. Klinik Griya Husada 1 2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1



3. URAIAN UMUM



Melakukan kegiatan Farmasi Klinik kepada pasien rawat inap yang ada di Klinik Griya Husada 1



4. LANGKAH KEGIATAN



1. Apoteker / Asisten Apoteker menyiapkan permintaan obat dari rawat inap sesuai dengan permintaan dari nursestasion. 2. Apoteker / Asisten Apoteker melakukan pelayanan farmasi klinik ke kamar inap pasien, meliputi :  Pelayanan Informasi Obat  Konseling  Monitoring Efek Samping Obat  Pemantauan Terapi Obat  Evaluasi Penggunaan Obat 3. Menanyakan kepada pasien apakah sudah paham dengan penjelasan yang diberikan 4. Meninggalkan kamar pasien dan mengucapkan salam



Pemohon,



Karanganyar, Maret 2018 Direktur Klinik Griya Husada 1



Kurnia Kusumawati,S.Farm.,Apt Apteker Penanggungjawab



dr. Jati Wijayanti



KLINIK PRATAMA RAWAT INAP



GRIYA HUSADA1



Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715 Tlpn. 0271 6499639, 085329603643