SOP Izin Sakit [PDF]

Citation preview

No.Dokumen : SOP/HRD/19 Tgl Berlaku : 6 Juli 2019 Status Revisi : 00 Halaman : 1/1



STANDARD OPERATING PROCEDURE PT Trans Pacific IZIN SAKIT Departemen : HUMAN RESOURCES



International Logistic



1. TUJUAN Untuk mengatur izin sakit. 2. CAKUPAN Karyawan perusahaan. 3. DOKUMEN Surat Keterangan Dokter 4. RINCIAN PROSEDUR No. KEGIATAN 5.1 Menginformasikan kepada HRD dan atau Manager langsung secara lisan pada hari pertama.



TANGGUNG JAWAB Karyawan



5.2



Mencatat ketidakhadiran karyawan beserta alasannya.



HRD, Manager langsung



5.3



Mengambil Form Izin Tidak Masuk Kerja dari HRD dan mengisinya pada hari kehadiran.



Karyawan



5.4



Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Manager langsung dan DirOps untuk persetujuan.



Karyawan



5.5



Menyetujui dan menandatangani Form Izin Tidak Masuk Kerja.



5.6



Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Staf HRD.



Karyawan



5.7



Menerima Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter, memasukkan jumlah hari sakit karyawan ke program/file HRD.



HRD



Manager langsung, DirOps



1



IZIN SAKIT 1. Pengertian Meminta persetujuan untuk tidak datang bekerja karena sakit. 2. Subyek 1. Manager HRD 2. Dirut 3. Karyawan 4. Manager Langsung 3. Kebijakan 1. Manager HRD memastikan izin sakit tidak disalahgunakan. 4. Prosedur Izin Sakit PROSES



TANGGUNG JAWAB Karyawan



Begin



KETERANGAN - Mengabarkan kepada HRD dan atau Manager langsung secara lisan pada hari pertama.



Mengabarkan kepada HRD dan atau Manager langsung secara lisan pada hari pertama Mencatat ketidakhadiran karyawan beserta alasannya



HRD, Manager langsung



Form Izin Tidak Masuk Kerja



Karyawan Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Manager untuk persetujuan



Menyetujui dan menandatangani Form Izin Tidak Masuk Kerja Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Staf HRD



karyawan



- Mengambil Form Izin Tidak Masuk Kerja dari HRD dan mengisinya pada hari kehadiran. - Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Manager untuk persetujuan.



Manager langsung



- Menyetujui dan menandatangani Form Izin Tidak Masuk Kerja.



Karyawan



- Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke Staf HRD.



HRD Menerima Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter, memasukkan jumlah hari sakit karyawan ke program HRD



- Mencatat ketidakhadiran beserta alasannya.



- Menerima Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Surat Keterangan Dokter, memasukkan jumlah hari sakit karyawan ke program/file HRD.



End



2



3