Sop KELUAR ASRAMA [PDF]

Citation preview

Nomor SOP KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA MADRASAH ALIYAH NEGERI INSAN CENDEKIA …………………………………………………….



Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh



B/Ma.28.08.03.02/PP.00.1/12/2020



Kepala MAN IC ……………………..



SOP KELUAR ASRAMA Dasar Hukum : 1. Pedoman penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama



Kualifikasi Pelaksana 1. Jenis Surat 2. Distribusi Surat 3. Otorisasi penerimaan dan pengiriman surat 4. Dokumen yang digunakan



Keterkaitan 1. Bagian Tata Usaha 2. Arsiparis 3. Unit yang terlibat



Peralatan/Perlengkapan Panduan tata persuratan, komputer, mesin ketik, kertas



Peringatan Jika tidak dilaksanankan maka dokumen tidak terkelola dengan baik



Pencatatan dan Pendataan



Definisi: Persuratan adalah kegiatan dokumentasi surat masuk dan keluar pada tingkat Madrasah dan pendistribusiannya pada orang/unit yang berkepentingan



No A. 1.



Aktivitas



Kamad



Pelaksana Pembina Asrama



Mutu Baku Pelaksa na



Persyaratan/ Perlengkapan



Waktu



Bagian Administrasi Mengambil Form yang telah di sediakan 5 Menit



2.



Menyerahkan form kepada Pembina Asrama 10 Menit



3.



4.



5.



Pembina Asrama Menelaah Form yang telah di isi dan Menandatangani atau Tidak Pembina asrama menyampaikan tembusan ke Kepala Madrasah Pembina asrama menyerahkan kepada siswa surat izin keluar asrama yang telah di tandatangani pembina asrama



Ket Output Diterimanya form oleh siswa



Pembina Asrama menerima Form yang telah di isi Form Keluar Asrama



Ya atau Tidak 5 Menit



5 Menit



5 Menit



Terlaksananya pencatatan Surat Izin Asrama



Form Izin Keluar Asrama



SOP keluar asrama



FLOWCHART SOP KELUAR ASRAMA A. FORM KELUAR MULAI



SISWA MENGAMBIL DAN MENGISI FORM IZIN KELUAR ASRAMA PEMBINA ASRAMA MNERIMA FORM YANG TELAH DI ISI



PEMBINA ASRAMA MERESPON/MENGAMBIL KEPUTUSAN(YA ATAU TIDAK)



PEMBINA ASRAMA MENANDATANGANI FORM DAN DIKETAHUI OLEH KAMAD



FORM DI SERAHKAN KEPADA SISWA



SELESAI



………………….,………………… 2020 Kepala,



…………………………………….. NIP ……………………………….



SOP keluar asrama