Sop Lakakarya Mini Bulanan [PDF]

Citation preview

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS No. DoK



:440/022/412.202.36/SOP/I/2018



No. Revisi



SOP



:0



TanggalTerbit: 4 Januari 2018



KABUPATEN BOJONEGORO



Halaman



: 1/3 Dr FIFIN ERLIANA NIP 19750203 200604 2 017



UPTD PUSKESMAS TANJUNGHARJO



1. Pengertian



1. Lokakarya ini Puskesmas merupakan salah satu bentuk upaya untuk menggalang dan memantau berbagai kegiatan melalui pertemuan lintas program untuk melihat kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan pelaksanaan dan evaluasi serta berbagai cara memecahkan masalah-masalah yang dihadapi sehingga tersusunnya rencana kerja baru



2. Tujuan



1. Tujuan Umum Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektoral serta terlaksanannya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan 2. Tujuan Khusus a. Mengalang kerja sama tim baik lintas program atau lintas sektoral b. Terpantaunya



hasilkegiatan



Puskesmas



sesuai



dengan



perencanaan c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaak kegiatan Puskesmas d. Teridentifikasinya



penyebab



masalah



serta



diupayakan



pemecahan masalah e. Tersusunnya rencana kerja periode selanjutnya



3. Kebijakan



Surat



Keputusan



Kepala



440/009/412.202.36/SK/I/2018



Puskesmas tentang



Lokakarya



Nomor mini



Puskesmas 4. Referensi



1. Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (Depkes, 2006) 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomer 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas



5. Alat dan Bahan 1. Alat a. Seperangkat Komputer b. LCD c. Flasdisc 2. Bahan



a. Data hasil pelaksanaan program b. Data rencana pelaksanaan program 6 Langkah-



langkah



1. Tata usaha membuat pemberitahuan kegiatan miniloka karya Puskesmas dakam bentuk pengumuman dipapan informasi dan pengumuman disosial media kepada seluruh staf Puskesmas 2. Semua petugas menghadiri Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas



dengan



membawa



rekapitulasi



laporan



kegiatan bulan lalu berserta target pencapaian kegiatan bagi program yang memiliki target pencapaian 3. Masing-masing pengelola membahas kendala dan masalah yang dihadapi selama peksanaan kegiatan bulan lalu an alternatif solusi dari peserta lainnya 4. Kepala Puskesmas melaksanakan monitoring kegiatan bulan lalu dengan memperhatikan caupan kegiatan, masukan pengelola program terhadap masalah-masalah yang ditemukan dalam pelaksanakan kegiatan 5. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan pelaksanaan keiatan untuk mencapai efisiensi dan efektfitas program 6. Setiap kegiatan yang mengalami kencadala dan aqmbatan di inventarisir dan dicarikan solusi secara bersama-sama dan apabila tidak dapat diselesaikan diteruskan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Bojonegoro 7. Setiap pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas wajib memiliki notulen yang mencatat dalam buku setiap agenda kegiatan yang dibahas sebagai bukti otentik pelaksanaan kegiatan Lokakarya Mini Bulanan 8. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dijadwalkan pada setiap



minggu



pertama



pelakanaannya



setiap



bulan



dimungkinkan



dan



dalam adanya



penyesuaian/perubahan jadwal untuk mencapai efisiensi dan efektivitas kegiatan 7. Bagan Alir Persiapan monitoring



Kepala Puskesmas, pengelola program, satf



Laporan kegiatan bulan lalu PELAKSANAAN



Evaluasi kegiatan bulan lalu



Monitoring kegiatan bulan lalu



UKM



Pengarahan



Lolusi terhadap hambatan



Rencana Tindak Lanjut



dari Kapus



MUTU



Administrasi dan Manajemen



UKP



SELESAI



8. Hal-hal yang perlu di perhatikan



a. Laporan kegiatan blan lalu b. Daftar kegiatan bulan lalu c. Poa Bulan Depan



9. Unit Terkait



1. UKM 2. UKP 3. Mutu 4. Administrasi dan Manajemen



10. Dokumen Terkait



1. Notulen rapat 2. Daftar hadir 3. Foto



11. Rekaman histori perubahan



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO DINAS KESEHATAN BOJONEGORO



UPTD PUSKESMAS TANJUNGHARJO Jalan Rajekwesi No. 10 Tanjungharjo Kode Pos 62181 Telp. (0353) 311092 E-mail addres : [email protected]



KECAMATAN KAPAS DAFTAR TILIK LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS



: UPTD Puskesmas Tanjungharjo



TANGGAL PELAKSANAAN



:



NO 1



KEGIATAN Apakah penanggungjawab program menyusun rencana miniloka karya Bulanan



2



Apakah penanggungjawab program berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas tentang miniloka karyra Bulanan



3



Kepala Puskesmas atau koordinator memberikan informasi penyusunan rencana kegiatan miniloka karya Bulanan



4



Kepala Puskesmas atau koordinator menginventarisasi kegiatan miniloka karya bulanan yang dilakukan



5



Kepala Puskesmas atau koordinator membuat kesepakatan bersama dengan peserta miniloka karya bulanan



YA



TIDAK