4 0 72 KB
LOKA KARYA MINI BULANAN
SOP
No. Dokumen
:
440 / RWL /
No. Revisi
:
0
Tanggal Terbit
:
Halaman
:
/ SOP / / 2018
1/3
UPTD PUSKESMAS DTP RAWALELE
1.
Pengertian
dr. Hj. LINI AQUARIAH, MKK NIP. 19750209 200604 2 010
Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di puskesmas yang dihadiri oleh seluruh staf di puskesmas, Puskesmas pembantu dan bidan di desa serta di pimpin oleh Kepala Puskesmas. Untuk membahas pencapaian program, masalah yang dihadapi oleh programmer/karyawan dan masukan-masukan dari seluruh karyawan.
2.
Tujuan
3.
Kebijakan
Sebagai Acuan Penerapan Langkah-Langkah Untuk Loka Karya Mini Bulanan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas DTP Rawalele No : 440 / 002 / SK / RWL / I / 2018, tgl. 06-01-2018 tentang Menjalin Komunikasi Dengan Masyarakat
4.
Referensi
-
Permenkes RI Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
-
Permenkes RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5.
Prosedur / Langkah - Langkah
a. Prosedur : 1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya
Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas
Tata cara penyusunan RPK Tahunan
Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK
Penjabaran uraian penuh, tugas dan tanggung jawab dari semua petugas Puskesmas
2. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan :
Laporan kinerja puskesmas tahun lalu
Bahan penyusunan RUK tahunan yang akan datang dan Rencana Lima Tahunan
Usulan
kegiatan
untuk
puskesmas
RPK bulanan setiap program
perbaikan/peningkatan
kinerja
3. Kasubag TU mempersiapkan :
Surat undangan, daftar hadir dan notulen kegiatan
ATK (white board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer, proyekktor/infocus)
b. Langkah – Langkah : Lokakarya Mini Bulanan Pertama 1. Masukan
Uraian tugas setiap pegawai puskesmas
Data capaian puskesmas tahun sebelumnya
Informasi tentang kebijakan, program
Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan dan bulanan Puskesmas
2. Proses
Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelom[pok tentang peran, tanggung jawab pegawai puskesmas
Inventarisasi kegiatan puskesmas
Pembagian tugas baru
Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan
Penyusunan RPK bulana berdasarkan RPK tahunan
Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
Penyusunan Lima Tahunan untuk periode selanjutnya
3.Luaran
Tersusunya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan
Tersusunnya RPK bulanan
Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
Bahan musrenbangdes
Draft RUK untuk tahun selanjutnhya
Draft rencana lima tahunan
Lokakarya Mini Bulanan Rutin 1. Masukan
Laporan hasil kegiatan bulan lalu
Rencana awal pelaksanaan program
Informasi tentang hasil rapat dikabupaten, kecamatan, kebijakan , program dan konsep baru
Hasil pelaksanaan audit internal dalam pelaksanaan akreditasi, sesuai dengan jadwal
2. Proses
Melakukan analisis capaian kinerja bulanan
Menyusun RTL, rencana kerja pemecahan masalah yang
disesuaikan dengan RPK
Memetakan
masalah
dan
penyebab
masalah
yang
dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur
Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya
3. Luaran
RTL berupa RPK bulanan berikutnya
Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun
Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan
6.
7.
Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
Hal-hal Yang Perlu
Data dari pemegang program harus sudah diterima oleh Kepala
Diperhatikan
Puskesmas beberapa hari sebelum pelaksanaan Lokmin
Unit terkait
1. Kepala puskesmas 2. Seluruh staff puskesmas
8.
Dokumen terkait
1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas 2. Laporan hasil kegiatan hasil rapat dinas
9.
Rekaman Histori Perubahan
No
Yang DiUbah
Isi Perubahan
Tanggal Mulai Diberlakukan