1.1.1.3 Sop Loka Karya Mini Bulanan [PDF]

Citation preview

LOKA KARYA MINI BULANAN



SOP



No. Dokumen



:



440 / RWL /



No. Revisi



:



0



Tanggal Terbit



:



Halaman



:



/ SOP / / 2018



1/3



UPTD PUSKESMAS DTP RAWALELE



1.



Pengertian



dr. Hj. LINI AQUARIAH, MKK NIP. 19750209 200604 2 010



Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di puskesmas yang dihadiri oleh seluruh staf di puskesmas, Puskesmas pembantu dan bidan di desa serta di pimpin oleh Kepala Puskesmas. Untuk membahas pencapaian program, masalah yang dihadapi oleh programmer/karyawan dan masukan-masukan dari seluruh karyawan.



2.



Tujuan



3.



Kebijakan



Sebagai Acuan Penerapan Langkah-Langkah Untuk Loka Karya Mini Bulanan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas DTP Rawalele No : 440 / 002 / SK / RWL / I / 2018, tgl. 06-01-2018 tentang Menjalin Komunikasi Dengan Masyarakat



4.



Referensi



-



Permenkes RI Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas



-



Permenkes RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas



5.



Prosedur / Langkah - Langkah



a. Prosedur : 1. Kepala Puskesmas mempersiapkan : 



Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya







Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas







Tata cara penyusunan RPK Tahunan







Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK







Penjabaran uraian penuh, tugas dan tanggung jawab dari semua petugas Puskesmas



2. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan : 



Laporan kinerja puskesmas tahun lalu







Bahan penyusunan RUK tahunan yang akan datang dan Rencana Lima Tahunan







Usulan



kegiatan



untuk



puskesmas 



RPK bulanan setiap program



perbaikan/peningkatan



kinerja



3. Kasubag TU mempersiapkan : 



Surat undangan, daftar hadir dan notulen kegiatan







ATK (white board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer, proyekktor/infocus)



b. Langkah – Langkah :  Lokakarya Mini Bulanan Pertama 1. Masukan 



Uraian tugas setiap pegawai puskesmas







Data capaian puskesmas tahun sebelumnya







Informasi tentang kebijakan, program







Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan dan bulanan Puskesmas



2. Proses 



Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelom[pok tentang peran, tanggung jawab pegawai puskesmas







Inventarisasi kegiatan puskesmas







Pembagian tugas baru







Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan







Penyusunan RPK bulana berdasarkan RPK tahunan







Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya







Penyusunan Lima Tahunan untuk periode selanjutnya



3.Luaran 



Tersusunya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan







Tersusunnya RPK bulanan







Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan







Bahan musrenbangdes







Draft RUK untuk tahun selanjutnhya







Draft rencana lima tahunan



 Lokakarya Mini Bulanan Rutin 1. Masukan 



Laporan hasil kegiatan bulan lalu







Rencana awal pelaksanaan program







Informasi tentang hasil rapat dikabupaten, kecamatan, kebijakan , program dan konsep baru







Hasil pelaksanaan audit internal dalam pelaksanaan akreditasi, sesuai dengan jadwal



2. Proses 



Melakukan analisis capaian kinerja bulanan







Menyusun RTL, rencana kerja pemecahan masalah yang



disesuaikan dengan RPK 



Memetakan



masalah



dan



penyebab



masalah



yang



dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur 



Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya



3. Luaran 



RTL berupa RPK bulanan berikutnya







Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun







Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan



 6.



7.



Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen



Hal-hal Yang Perlu



Data dari pemegang program harus sudah diterima oleh Kepala



Diperhatikan



Puskesmas beberapa hari sebelum pelaksanaan Lokmin



Unit terkait



1. Kepala puskesmas 2. Seluruh staff puskesmas



8.



Dokumen terkait



1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas 2. Laporan hasil kegiatan hasil rapat dinas



9.



Rekaman Histori Perubahan



No



Yang DiUbah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan