Sop Lokakarya Bulanan [PDF]

Citation preview

LOKAKARYA BULANAN No. Dokumen : Tanggal Terbit : Tanggal Revisi : Halaman : 1/2



SOP Puskesmas Rawat Inap Gunungkencana 1. Pengertian



H. NURHASAN, SKM 196209021985011002 a. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan. b. Lokakarya Mini Tribulanan merupakan pemantauan pelaksanaan kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan. c. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan



dalam



rangka



perorganisasian.



Pengorganisasian



dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana kegiatan di wilayah kerja. d. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan tiap 2. Tujuan



tribulan secara tetap. Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan pertemuan



Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas 3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Rawat Inap Gunungkencana Nomor : 440/SK/ 4. Referensi 5. Alat dan Bahan



/PKM-GK/



/ 2017 Tentang



Buku Pedoman Pelaksanaan Manajemen Puskesmas Tahun 2012  Layar presentasi 



Laptop







Digital Projector







Laporan kegiatan







Daftar absen







Buku notulensi







6. Prosedur /



ATK A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama



Langkah –



1.



langkah



tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama. 2.



Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini



tribulanan pertama. 3.



Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info



undangan. 4.



Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas



sektor terkait 5.



Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku



notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6.



Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan



melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama. a. Masukan 1)



Penggalangan tim.



2)



Informasi tentang program lintas sektor.



3)



Informasi tentang program kesehatan.



4)



Informasi tentang kebijakan dan program baru.



b. Proses 1)



Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.



2)



Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.



3)



Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.



c. Keluaran 1)



Kesepakatan



bersama



lintas



sektor



terkait



dalam



mendukung program kesehatan. 2) 7.



Rencana kegiatan masing – masing sektor.



Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya



mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8.



Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya



mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait. B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin 1.



Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,



tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin. 2.



Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini



tribulanan rutin. 3.



Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info



undangan. 4.



Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas



sektor terkait. 5.



Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku



notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6.



Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan



melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin. a. Masukan 1)



Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan



dukungan sektor terkait.



2)



Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam



pelaksanaan program kesehatan. 3)



Pemberian informasi baru.



b. Proses 1)



Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor



yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya. 2)



Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program



kesehatan. 3)



Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing –



masing sektor. 4)



Merumuskan cara penyelesaian masalah.



5)



Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk



tribulan baru. c. Keluaran



7.



1)



Rencana kerja tribulan baru.



2)



Kesepakatan bersama.



Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan



rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8.



Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya



mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait. 7. Diagram Alir 8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait 10. Dokumen terkait



Bahan dari pemegang program harus sudah diterima Kepala Puskesmas 3 hari sebelum Pelaksanaan lokmin - ADMEN, UKP, UKM - Undangan - Bahan capaian pemegang program - Notulensi - Dokumentasi kegiatan



11. Rekaman Historis Perubahan



No Yang dirubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan