SOP Lokmin Triwulan [PDF]

Citation preview

LOKAKARYA MINI TRIWULAN PUSKESMAS



SOP



No. Dokumen



440/SOP: .........../ Pkm Dmg/ I/2018



No. Revisi



:



Tanggal Terbit



: ....................



Halaman



: 1/3



Puskesmas



drg. Fitriani Tjiptoputranti



Dramaga



NIP. 196302251993032002



1. Pengertian



a. Lokakarya



Mini



Triwulan



merupakan



pemantauan



pelaksanaan kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan. b. Lokakarya Mini Triwulan Pertama merupakan lokakarya penggalangan



tim



diselenggarakan



dalam



rangka



perorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana kegiatan di wilayah kerja. c. Lokakarya Mini Triwulan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya mini Triwulan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan pertemuan Lokakarya Mini Triwulan di Puskesmas



3. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas Dramaga No. 440 /SK-........./ Pkm Dmg/ I/2018 Tentang Menjalin Komunikasi Dengan Masyarakat.



4. Referensi



Kesepakatan Bersama



5. Prosedur



A. Langkah-langkah Lokakarya Mini Triwulan Pertama 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini Triwulan pertama. 2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini Triwulan pertama. 3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait 5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 1



6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini Triwulan pertama. a. Masukan 1) Penggalangan tim. 2) Informasi tentang program lintas sektor. 3) Informasi tentang program kesehatan. 4) Informasi tentang kebijakan dan program baru. b. Proses 1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor. 2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor. 3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor. c. Keluaran 1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan. 2) Rencana kegiatan masing – masing sektor. 7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya



mini



Triwulan



pertama



di



buku



notulen



pertemuan dengan lintas sektor. 8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini Triwulan pertama ke lintas sektor terkait. Lokakarya Mini Triwulan Rutin 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini Triwulan rutin. 2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini Triwulan rutin. 3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait. 5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini Triwulan rutin. a. Masukan 1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor 2



dalam pelaksanaan program kesehatan. 3) Pemberian informasi baru. b. Proses 1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya. 2) Analisa



hambatan



dan



masalah



pelaksanaan



program kesehatan. 3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing – masing sektor. 4) Merumuskan cara penyelesaian masalah. 5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru. c. Keluaran 1) Rencana kerja tribulan baru. 2) Kesepakatan bersama. 7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini Triwulan rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini Triwulan rutin ke lintas sektor terkait. 6. Bagan Alir (Jika Diperlukan) 7. Unit Terkait



 Lintas Program  Lintas Sektor  Puskesmas Pembantu



8. Rekam Historis Perubahan No.



Yang Diubah



Isi Perubahan



3



Tanggal Mulai Diberlakukan