SOP Pelaporan Vaksin [PDF]

Citation preview

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAPORAN VAKSIN DAN SEJENISNYA



TAHUN 2020



DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA BARAT Jl.Pasteur No.25 Bandung 40171 Telp.(022) 4212800,4213151,4218572, Fax (022) 4266585,4236721



DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA BARAT Bidang Sumber Daya Kesehatan Seksi Kefarmasian dan Alkes



Nomor Standar Operasional Prosedur



:



Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh



: : : :



a.n Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat Sekretaris,



dr. HADRI PRAMONO, MARS Pembina Tingkat I NIP. 19670212 200111 1 001 Nama Standar Operasional Prosedur : PELAPORAN (VAKSIN DAN SEJENISNYA)



Dasar Hukum :



Kualifikasi Pelaksana:



1.



Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah



1. Pendidikan Minimal Diploma Farmasi



2.



Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan



2. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer



3. 4. 5. 6.



Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 Tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/MENKES/SK/III/2006 Tentang Kebijaka Obat Nasional Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 11 Tahun 2010 Tentang penyelenggaraan Kesehatan



7.



Permenkes No 12/2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi



8.



Peraturan Kepala Badan POM RI No. 6 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik



Keterkaitan : 1. SOP Perencanaan Obat Dan BMHP 2. SOP Penerimaan Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya) 3. SOP Penyimpanan Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya)



3. Mampu bekerjasama dengan baik 4. Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik 5. Memiliki ketelitian dan kecermatan



Peralatan/ Perlengkapan: 1. Alat tulis kantor 2. Komputer dan printer



4. 5. 6. 7. 8. 9.



SOP Distribusi Produk rantai dingin (vaksin & sejenisnya) SOP Pencatatan Dan Pelaporan obat dan BMHP SOP Stock Opname Obat dan BMHP SOP Pemusnahan Obat Dan BMHP SOP Pemeliharaan Kebersihan SOP Pemeliharaan Peralatan lemari es vaksin



Peringatan: Penelitian jumlah penerimaan harus dicocokkan dengan Faktur / 1. Packinglist dengan cermat dan teliti, jika tidak akan terjadi selisih dalam laporan



Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat alokasi dari masing - masing program 2. Faktur / Packinglist Kartu Stock untuk masing masing vaksin Aplikasi e Logistik dan SMILE 3. 4.



NO



URAIAN KEGIATAN



1



Menugaskan petugas pengelola instalasi farmasi membuat laporan bulanan (Penerimaan, Distribusi per kab/kota, Pengeluaran keseluruhan) dan laporan mutasi



2



Menyiapkan data disertai dokumen pendukung



3



Input data ke dalam soft file sesuai format laporan



4



Mengolah data



5



Melaporkan penyelesaian tugas pelaporan



Kepala Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan



PELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA ) PELAKSANAAN KEGIATAN Pengelola Farmasi



Penanggung Jawab Program



Pejabat Struktural yang bertanggungjawab



Kepala Dinas Kesehatan Provinsi



SNYA ) MUTU BUKU Persyaratan/ Kelengkapan



Waktu



Output



Disposisi



5 menit



Disposisi



Surat Alokasi setiap provinsi dari Kemenkes, Packinglist/Faktur, Kartu Stock, SBBK



30 menit



Arsip dokumen



Wajib melakukan pengecekan harga setiap jenis vaksin



60 menit



Wajib melakukan kesesuaian sisa stock akhir vaksin dengan fisik, mencocokkan data dengan aplikasi di e Logistik dan SMILE



240 menit



Dokumentasi pelaporan



1 hari



Laporan bulanan dan laporan mutasi



KET



Laporan bulanan di serahkan ke penanggung jawab program dan ditanda tangan atasan surveilans. Laporan mutasi di paraf atasan, di tanda tangan struktural dan kepala dinas



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP PELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA



NO



URAIAN



MUTU BAKU



PELAKSANA



1 2 3 1 Menugaskan petugas pengelola Kepala Seksi instalasi farmasi membuat Kefarmasian dan Alat laporan bulanan (Penerimaan, Kesehatan Distribusi per kab/kota, Pengeluaran keseluruhan) dan laporan mutasi



WAKTU 4 5 menit



2 Menyiapkan data disertai dokumen pendukung



Pengelola Farmasi



30 menit



3 Input data ke dalam soft file sesuai format laporan



Pengelola Farmasi



60 menit



4 Mengolah data



Pengelola Farmasi



240 menit



5 Melaporkan penyelesaian tugas Pengelola Farmasi pelaporan



1 hari



ANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ELAPORAN ( VAKSIN DAN SEJENISNYA )



MUTU BAKU



PERSYARATAN KELENGKAPAN



KETERANGAN



6



7



OUTPUT 5 Disposisi



Disposisi



Arsip dokumen



Surat Alokasi setiap provinsi dari Kemenkes, Packinglist/Faktur, Kartu Stock, SBBK Wajib melakukan pengecekan harga setiap jenis vaksin Wajib melakukan kesesuaian sisa stock akhir vaksin dengan fisik, mencocokkan data dengan aplikasi di e Logistik dan SMILE



Laporan bulanan dan laporan Dokumentasi pelaporan mutasi



Laporan bulanan di serahkan ke penanggung jawab program dan ditanda tangan atasan surveilans. Laporan mutasi di paraf atasan, di tanda tangan struktural dan kepala dinas