Sop Pemusnahan Arsip [PDF]

Citation preview

PEMUSNAHAN ARSIP LAPORAN No. Dokumen : No. Revisi



/ADMEN/WMM/2018



:



SOP Tanggal terbit : Halaman



PUSKESMAS KECAMATAN



: 1 dari 2



KEPALA PUSKESMAS:



dr. NISMA HIDDIN, S.H.,M.H.



SETIABUDI 1. Pengertian



NIP. 196801272007012011



Penmusnahan arsip laporan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna



2. Tujuan



Sebagai acuan langkah-langkah permintaan data dan pelaksanaan penggunaan informasi.



3. Kebijakan



a. SK Kepala Puskesmas Kecamatan Setiabudi No : Pengelolaan Puskesmas



Tahun 2018 Tentang



b. 4. Referensi



1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 2. PP Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kerasipan



5. Alat dan Bahan 6. Prosedur/ Langkahlangkah



1. ATK 2. Komputer



1. Membentuk panitia survei dan pemusnahan arsip in aktif 2. Menilai



arsip



yang



akan



dimusnahkan



sesuai



dengan



waktu



penyimpanan dan nilai guna arsip 3. Memisahkan arsip antara arsip aktif atau arsip in aktif, dan juga antara arsip yang bernilai guna atau tidak bernilai guna 4. Membuat daftar arsip yang akan dimusnahkan 5. Membuat berita acara pemusnahan 6. Menandatangani berita acara pemusnahan 7. Melaksanakan pemusnahan arsip 7. Diagram Alir



-



8. Hal-hal yang perlu diperhati-kan



a. b. c. d.



9. Unit Terkait



Semua program dan unit



10. Dokumen Terkait



Dokumen pelaporan semua program



Panitia pemusnahan arsip Waktu penyimpanan arsip Arsip Aktif dan Arsip in aktif Berita acara pemusnahan



11. Riwayat Perubahan Dokumen No



Disiapkan oleh:



Diperiksa oleh:



1. 2. 3. 4.



2



Disetujui oleh: