SOP Penerimaan Dan Penyimpanan Produk [PDF]

Citation preview

Page 1 of 4



STANDARD OPERATING PROCEDURE



Revision No.: 00



Subject



: Penerimaan dan Penyimpanan Next Review Date: Document No.: Produk/ Receipt and Storage of SOP.JV.PDP.01 REV Product 01 Location/ Department : Jawa alkesindo Office Effective Date Prepared by, Reviewed by, Reviewed by,



KOMISARIS



KA GUDANG



SUGIARTO



DAFTAR ISI /TABLE OF CONTENTS 1.



TUJUAN / PURPOSE...............................................................................................................2



2.



RUANG LINGKUP / SCOPE...................................................................................................2



3.



DEFINISI / DEFINITION..........................................................................................................2



4.



TANGGUNG JAWAB / RESPONSIBILITIES..........................................................................2



5.



PROSEDUR / PROCEDURES..................................................................................................3



6.



LAMPIRAN / APPENDICES....................................................................................................6



7.



FREKUENSI PENINJAUAN ULANG / REVIEW FREQUENCY...........................................6



8.



SEJARAH REVISI / REVISION HISTORY...............................................................................7



SOP.JV.PDP.01 REV 01- Penerimaan dan Penyimpanan Produk. – R00.doc



ORIGINAL Document No.: PPI-FG/SOP/MB/001



Prepared,



Reviewed,



Rev.: 0



Page 2 of 4



Approved,



1. TUJUAN/PURPOSE Prosedur ini dibuat sebagai panduan dalam penerimaan dan penyimpanan produk untuk memastikan bahwa produk dapat diterima dengan benar dan terjaga keutuhan serta kualitasnya selama penyimpanan. 2. RUANG LINGKUP/SCOPE Prosedur ini mencakup proses penerimaan produk sampai disimpan di gudang karantina, baik secara administrasi maupun secara fisik. 3. DEFINISI/DEFINITION 3.1.



Form Pelulusan Produk : surat pemberitahuan pelulusan produk sesuai spesifikasi yang ditetapkan oleh Instansi



3.2.



Label Karantina : label yang ditempelkan pada produk yang menyatakan status karantina produk, di dalamnya tercantum data spesifik produk.



4. TANGGUNG JAWAB/RESPONSIBILITIES 4.1 Warehouse Supervisor bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh proses penerimaan serta penyimpanan produk dilaksanakan dengan benar dan konsisten. 4.2 Administrator bertanggung jawab rejected/released pada produk.



untuk



melakukan



penempelan



label



status



4.3 Departemen yg bagian untuk meluluskan bertanggung jawab dalam menentukan status dari produk.



5. PROSEDUR / PROCEDURES PELAKSANA NO. URAIAN KERJA (tdk wajib ada) 5.1 PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PRODUK BERSTATUS QUARANTINE 5.1.1 Terima produk dari bagian suplier di area penerimaan, pastikan produk Operator dan yang diterima sesuai dengan data yang tertera pada tabel/ label yg biasa Koordinator digunakan. Data yang diperiksa adalah: SOP.JV.PDP.01 REV 01- Penerimaan dan Penyimpanan Produk. – R00.doc



ORIGINAL Document No.: PPI-FG/SOP/MB/001



Prepared,



5.1.3 5.1.4 5.1.5



5.1.6



5.1.8 5.1.9



Reviewed,



Rev.: 0



Page 3 of 4



Approved,



1. Poin poin yang di cek 2. Nama dan nomor batch produk 3. Jumlah dan tahap penyerahan produk Apabila tidak sesuai, periksa ulang bersama dengan Koordinator Pengemasan Produksi. Apabila sudah sesuai, Koordinator GKOJ menerima produk jadi dan menandatangani SPOJ. CATATAN : - Untuk produk dengan jumlah tidak utuh (kurang dari 1 master box) cek jumlahnya dengan cara membuka segel master box, setelah di hitung dan jumlahnya telah sesuai, segel kembali master box lalu diatas segel tersebut bubuhi tandatangan dan tanggal oleh PJT. - Pastikan label ”QUARANTINE” tertempel pada keempat sisi dari produk yang diletakkan di atas pallet. Apabila pada saat serah terima terjadi perubahan posisi susunan master box (akibat proses perhitungan ulang), pastikan bahwa label ”QUARANTINE” tetap berada pada keempat sisi pallet tersebut. Setiap barang yang masuk ke Gudang Karantina akan diberi penomoran spesifik yang disebut reference number. Input semua data yang terdapat pada surat pembelian Simpan produk jadi di rak “QUARANTINE”. CATATAN : untuk produk yang memiliki jumlah tidak utuh (kurang dari 1 master box) di simpan bersama dengan jumlah utuhnya.



Pastikan dalam 1 pallet hanya berisi 1 produk dengan 1 nomor batch saja untuk menghindari campur-baur (mixed-up). Apabila dalam 1 pallet terdapat lebih dari 1 produk atau produk yang sama namun nomor batch berbeda, pastikan pallet dilengkapi dengan partisi yang memisahkan antara nomor batch yang berbeda tersebut. Lakukan monitoring penyimpanan produk jadi satu minggu sekali. Catat produk jadi yang telah melewati batas waktu penyimpanan dan produk jadi yang akan jatuh tempo ≤ 1 minggu dari batas waktu penyimpanan yang telah ditentukan.



Koordinator Koordinator Operator dan Koordinator



Operator



Koordinator Koordinator



5.2 PENYIMPANAN PRODUK JADI BERSTATUS RELEASED DAN REJECTED 5.2.2



Tempel label RELEASED/ REJECTED sesuai dengan status produk. Penempelan label dilakukan oleh PJT.



SOP.JV.PDP.01 REV 01- Penerimaan dan Penyimpanan Produk. – R00.doc



Operator dan QA Adm



ORIGINAL Document No.: PPI-FG/SOP/MB/001



Prepared,



Rev.: 0



Reviewed,



Page 4 of 4



Approved,



5.2.3



Untuk produk berstatus RELEASED pindahkan ke rak released atau dengan mengganti tag rak dari QUARANTINE menjadi RELEASED. Informasikan lokasi baru penyimpanan produk jadi berstatus RELEASED ke Koordinator.



Operator



5.2.4



Untuk produk jadi berstatus REJECTED, pindahkan ke area rejected yang terkunci. Kunci dipegang oleh PJT. Catat produk berstatus REJECTED ke dalam Logbook Rejected. Lakukan penanganan sesuai dengan prosedur Penanganan Produk yang Ditolak.



Operator dan Koordinator



6. LAMPIRAN / APPENDICESS Lampiran penunjang sop



7. FREKUENSI PENINJAUAN ULANG/REVIEW FREQUENCY Prosedur ini harus ditinjau ulang tiga tahun setelah tanggal berlakunya atau bila ada perubahan



8. SEJARAH REVISI/REVISION HISTORY No. Revisi



Tanggal



00



15/01/2020



Deskripsi Dokumen baru



SOP.JV.PDP.01 REV 01- Penerimaan dan Penyimpanan Produk. – R00.doc



Penyusun Sugiarto