Sop Penggajian [PDF]

Citation preview

SOP PENGGAJIAN ALUR PROSES



DOKUMEN



START



PIMPINAN DEPT



FORM SPKL



Memberikkan laporan absensi termasuk perhitungan jam lembur ke HRD Site



HRD Site melakukan perhitungan dan mengirimkan pelaporan rekapitulasi absensi



Dikirimkan ke HRD Pusat Jakarta setiap tanggal 26 Pukul 10.00 WIB



Authorized by Director



Gaji masuk ke rekening karyawan



END



Setiap lini Head dan Supervisor di Site memberikan laporan rutin setiap hari/mingguan kepada HRD tentang kinerja akan absensi dan lemburan yang dilakukan team yang dibawahinya.



HRD Site melakukan perhitungan absensi berdasarkan laporan yang dilakukan oleh Manager/Supervisor masing-masing Divisi. Form Perhitungan lembur



Dokumen perhitungan gaji (lengkap)



HRD Site melakukan perhitungan lembur berdasarkan laporan yang dilakukan oleh Manager/Supervisor masing-masing Divisi. HRD Site melakukan evaluasi dan pengecekan langsung di lapangan. Apakah betul absensi dan lemburan yang dilaporkan memang betul dilaksanakan dan dijalankan HRD Site setiap bulan (tanggal 26, Pukul 10.00 WIB) mengirimkan rekapitulasi absensi dan lembur ke HRD Pusat (Jakarta).



HRD Jakarta melakukan perhitungan ulang dari absensi dan rekapitulasi lembur



HRD Pusat mengirimkan kepada bagian keuangan, untuk di rekap dan dilakukan perhitungan secara keseluruhan (perhitungan pajak, dll) Dan melakukan transfer ke rekening karyawan



KETERANGAN



HRD Jakarta melakukan perhitungan dan pengecekan ulang dari rekapitulasi yang dikirimkan.



Dokumen perhitungan Gaji (lengkap dengan perhitungan pajak dan portongan Jamsostek)



Setiap Tanggal 28 HRD Jakarta akan mengirimkan rekapitulasi kepada bagian keuangan (Finance dan Accounting Manager) FAM melakukan perhitungan terakhir serta menghitung pajak (PPh21) dan melakukan input gaji ke system payroll Bank



Direktur melakukan authorized ke system payroll



Gaji masuk kerekening karyawan



HRD Jakarta mengirimkan pay slip ke karyawan dalam amplop tertutup.