Sop Pengumpul Laporan [PDF]

Citation preview

PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN



SOP



No. Dokumen



: 440/SOP/40/404.102.013/2022



No. revisi



:0



Tanggal terbit



: 27 AGUSTUS 2022



Halaman



: 1/2



Puskesmas Kendal



1. Pengertian



drg. Retno Dewi S.MM NIP. 19760206 200312 0 005



a. Pengumpulan dat adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain. Proses ini dilakukan oleh koordintor pengumpul data yang berkaitan dengan hasil laporn seluruh kegiatan program b. Penyimpanan



(Storing)



adalah



menempatkan



data-data



pada



alat-alat



penyimpanan apakah berupa daftar kertas, microfilm atau dalam bentuk laporanlaporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan 2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan data



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 188.4/05.07/404.302.4.13/2023 tentang Ketersediaan data dan informasi di Puskesmas



4. Referensi 5. Alat



dan Bahan



6. Langkahlangkah



a. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP mengumpulkan seluruh data hasil kegiatan Puskesmas b. Koordinator data/ petugas SP2TP mencatat seluruh data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku pencatatan dan pelaporan c. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai sumber jenis data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, anatar lain : 1. Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas 2. Data manajemen puskesmas 3. Data hasil pengukuran / penilaian mutu pelayanan puskesmas d. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai dengan sumber data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, antara lain: 1. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kab. Ngawi, misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan puskesmas 2. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kab. Ngawi, misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program puskesmas e. Petugas SP2TP dan Koordinator program/ unit menyimpan data dan informasi dalam bentuk softfile dan hard copy f.



Petugas mencari softfile dan hard copy jika sewktu-waktu data yang sudah disimpan dibutuhkan kembali



7. Bagan Alir petugas SP2TP mengumpulkan seluruh data



SP2TP mencatat seluruh data hasil kegiatan puskesmas



petugas SP2TP memilah sesuai sumber jenis data



petugas SP2TP memilah sesuai dengan sumber data



Koordinator



program/



unit



menyimpan data dan informasi dalam bentuk softfile dan hard copy



8. Dokumen Terkait 9. Unit Terkait



a. Pokja Administrasi Manajemen (ADMEN) b. Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) c. Pokja Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)



10. Rekaman historis perubah an



No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl mulai diberlakukan