Sop Penyimpanan Data Dan Informasi Puskesmas [PDF]

Citation preview

PENYIMPANAN DATA DAN INFORMASI PUSKESMAS



SOP



No. Dokumen



:



No. Revisi



:



Tanggal Terbit



:



Halaman



:



dr. ANITA R.SIMARMATA Nip. 198208112010012022



PUSKESMAS TIGARUNGGU 1. Pengertian



Penyimpanan data adalah kegiatan menyusun, menyimpan dan mengamankan data. Tahapan dalam penyimpanan data dan informasi tersebut meliputi: Deskripsi data dan informasi. Penyedia data puskesmas membuat keterangan untuk masing-masing jenis data dan informasi. Puskesmas menyediakan askes khusus wali data dengan from isian pada data mengungah data dan deskrifsi data di buat oleh wali data sesuai dengan from isian pada saat uplod. a. Verifikasi data dan informasi Setiap data dan informasi diverifikasi oleh masing-masing penyedia data (walidata), b. Otentifikasi data dan informasi Di lakukakan untuk menjamin keaslian data dan informasi melalui velidasi data dan informasi oleh masing-masing SKPD. c. Pemberian kode dan penamaan Di lakukan untuk mempermudah pencarian data dan informasi yang di butuhkan melalui pengkodean yang ditentukan oleh Puskesmas. -



Pengkodean data yang masuk kedalam databes puskesmas di lakukan secara otomatis berdasarkan urutan data yang masuk.



-



Penanaman folder dan file sesuai dengan ketentuan yang sudah di tetapkan dalam puskesmas.



d. Penataan dan penyimpanan data dan informasi Di lakukan agar data dan informasi lebih sistemis. penyimpanan file dalam computer local (walidata) menggunakan folder yang diatur mengikuti tatacara yang dapat dalam puskesmas. 2. Tujuan



Prosedur ini disusun dan ditetapkan



agar proses penyimpanan data dan



informasi spasial dan non spasial dapat berjalan secara efektif dan efisien. 3. Kebijakan



SK Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu No



4. Referensi



Kesepakatan bersama



5.



Alat :



Prosedur



1. Komputer 2. Pulpen



3. Buku registes



Bahan : 1. Rekam Medik 2. Kartu Antrian Puskesmas 3. Buku Register



6. Langkahlanglah



5. Administrator Puskesmas bersama-sama tim teknis Puskesmas Melakukan pengecekan kesesuaian properties (projection,encode,dll) dan medata terhadap data spasial yang masuk. 6. Admistrator menyimpan data spasial kedalam folder yang telah di tetapkan deserver PUSKESMAS dan melakukan pencatatan lokasi penyimpanan data dan informasi dengan mencantumkan detail nama drive, folder, sub folder dan nama filenya kepada administrator PUSKEMAS. 7. Administrator melaporkan proses penyimpanan data dan informasi kepada kepala sub bidang. 8. Kepala sub bidang melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk meminta persetujuan data-data yang telah terkumpul. 9. Administrator melakukan bock up data dan informasi. Administrator Puskesmas bersama-sama tim teknis



7. Diagram Alir



Puskesmas



Melakukan



pengecekan



properties



(projection,encode,dll)



kesesuaian



dan



medata



terhadap data spasial yang masuk. program danlintas sektor.



Admistrator menyimpan data melakukan pencatatan lokasi penyimpanan data dan informasi dengan mencantumkan detail nama drive, folder, sub folder dan nama filenya kepada administrator PUSKEMAS.



Administrator melaporkan proses penyimpanan data dan informasi kepada kepala sub bidang. penyuluhan. Kepala sub bidang melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk meminta persetujuan datadata yang telah terkumpul.



Administrator melakukan bock up data dan informasi. 8. Hal-hal Yang perlu diperhatikan



Jangan sampai terjadi kesalahan dalam penyimpan data



9. Unit Terkait



Ruang Pendaftaran



10. Dokumen Terkait



Buku Register



11. Rekaman historis perubahan



N o



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulaidiberl akukan