Sop Perencanaan Obat [PDF]

Citation preview

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI



SOP



No. Dokumen : C/VIII/SOP/06/16/109 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 30/06/2016 Halaman



PUSKESMAS KAMAL 1. Pengertian 2. Tujuan



3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur/ Langkah-langkah



: 1/2 NUR HOTIBAH



NIP 19700709 199102 2001



Perencanaan Perbekalan Farmasi adalah suatu proses kegiatan seleksi obat dan bahan medis habis pakai untuk menentukan jenis dan jumlahnya dalam rangka pemenuhan kebutuhan puskesmas 1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan terciptanya keseimbangan antara persediaan dan permintaan 2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan obat dan alat kesehatan di puskesmas 3. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional Keputusan Kepala Puskesmas No. 445/24/433.106.5/2016 tentang Pelayanan Obat di Puskesmas Kamal Permenkes No. 30 tahun 2014 Tentang Standart Pelayanan kefarmasian di Puskesmas 1. Pengelola Obat puskesmas mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan perencanaan, yaitu : a. Data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu b. Data persediaan perbekalan farmasi c. Usulan dari semua Tim Medis Puskesmas d. Trend penyakit pada periode sebelumnya (data 10 besar penyakit) e. Daftar Formularium Nasional maupun Kabupaten 2. Pengelola Obat membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode morbiditas 3. Pengelola Obat menghitung jumlah pemakaian Perbekalan Farmasi dan distribusi farmasi rawat jalan dan rawat inap menjadi pemakaian total unit farmasi dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap bulan. 4. Pengelola Obat puskesmas membuat estimasi perencanaan pembelian berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan metode analisa ABC A = (B+C+D) – E Dimana A = Rencana pengadaan B = Pemakaian rata-rata x 12 bulan C = Buffer Stock ( 10-20%) D = Lead Time (3-6 bulan) E = Sisa Stok 5. Pengelola Obat menyusun perencanaan digunakan untuk membuat usulan pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia dan jenis perbekalan farmasi 6. Pengelola Obat membagi perencanaan bulanan yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan yang bersangkutan dan



PERENCANAAN PERBEKALAN



FARMASI PUSKESMAS KAMAL



SOP



No. Dokumen : C/VIII/SOP/06/16/109 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 30/06/2016 Halaman



NUR HOTIBAH NIP 19700709 199102 2001



: 2/2



Berpedoman pada perhitungan Economic Order Quantity dan trend pada saat itu 7. Pengelola Obat membuat usulan yang dikelompokkan menjadi dua yaitu : Kebutuhan obat-obatan dan alkes dan bahan medis habis pakai 8. Pengelola obat menyampaikan usulan yang telah dibuat ke Kepala Puskesmas untuk dilakukan koreksi dan persetujuan 9. Pengelola obat puskesmas mengajukan usulan perencanaan perbekalan farmasi kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Bangkalan melalui Gudang Farmasi Kabupaten 6. Diagram Alir



Pengelola Obat puskesmas mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan perencanaan



Pengelola Obat membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode morbiditas



Pengelola Obat menghitung jumlah pemakaian Perbekalan Farmasi dan distribusi farmasi rawat jalan dan rawat inap menjadi pemakaian total unit farmasi dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap bulan.



Pengelola Obat puskesmas membuat estimasi perencanaan pembelian berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan metode analisa ABC



Pengelola Obat menyusun perencanaan digunakan untuk membuat usulan pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia dan jenis perbekalan farmasi



Pengelola Obat membagi perencanaan bulanan yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan yang bersangkutan dan berpedoman pada perhitungan Economic Order Quantity dan trend pada saat itu



Pengelola obat menyampaikan usulan yang telah dibuat ke Kepala Puskesmas untuk dilakukan koreksi dan persetujuan



Pengelola obat puskesmas mengajukan usulan perencanaan perbekalan farmasi kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Bangkalan melalui Gudang Farmasi Kabupaten



Pengelola Obat membuat usulan yang dikelompokkan menjadi dua yaitu :



7. Unit Terkait



8. Rekaman Historis Perubahan



‒ ‒ ‒ ‒



Tim PTP Semua Unit layanan Gudang Obat Puskesmas Kamar Obat Puskesmas



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan