SOP Rapat Tinjauan Manajemen [PDF]

Citation preview

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN SOP



No. Dokumen : 00/SOP/Pusk .Btr.II/2023 No. Revisi : Tanggal Terbit : 9 januari 2023 Halaman :



UPTD Puskesmas Baturiti II 1. Pengertian



dr. Ni Luh Putu Listya Ryana Sari NIP. 197508042006042003 Rapat Tinjauan Manajemen adalah Proses evaluasi terhadap kesesuaiaan dan efektifitas penerapan sisitim manajemen mutu yang di lakukan secara berkala dan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan organisasi



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen.



3. Kebijakan



1. SK



Kepala



UPTD



Puskesmas



Baturiti



II



Nomor



:



025/SK/PUSK.BTR.II/I/2023 tentang kebijakan Mutu UPTD Puskesmas Baturiti II 4. Referensi



1. Pedoman/Manual Mutu UPTD Puskesmas Baturiti II 2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas 3. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas



5. Persiapan



Alat dan Bahan : 1.



Undangan



4. Laptop



2.



Daftar hadir



5. Proyektor



3.



Notulen catatan/kegiatan



6. Sound system.



6. Prosedur/



1. Tim Manajemen Mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam



Langkah-



membuat dan mendistribusikan undangan minimal satu hari sebelum



Langkah



pelaksanaan RTM. 2. Tim Manajemen Mutu menyiapkan ruangan yang akan di pakai dengan perlengkapan yaitu : meja, kursi, laptop, layar proyektor, daftar hadir dan notulen. 3. Tim Manjemen Mutu menyiapkan sususnan acara, sebagai berikut : a.Pembukaan b. Isi -



Membahas hasil audit internal



-



Membahas hasil manajemen Administrasi



-



Membahas hasil Manajemen UKM



-



Membahas hasil manajemen peningkatan klinis dan keselamatan pengguna layanan



-



Membahas hasil capaiaan Indikator Mutu.



-



Wakil manajemen Mutu merangkum untuk menentukan kebijakan dan rekomendasi,serta untuk tindak lanjut pertemuan



c. Penutup. - Doa penutup. 4.Petugas mencatat / Mengetik hasil RTM yang akan di bacakan pada pelaksanaan RTM selanjutnya. 5.Petugas menutup acara. 7. Diagram Alir



Menbuat Undangan



Membagikan undangan pada semua pengelola program



-



Persiapan : Ruangan Daftar hadir,DLL



Membuat susunan acara Pembukaan Isi Penutup Petugas mencatat / mengetik hasil RTM yang akan di bacakan dalam pelaksanaan RTM selanjutnya Petugas menutup acara



8. Hal-hal



Kepala Puskesmas harus hadir ,tidak boleh diwakilkan .



Yang Perlu Diperhatikan\ 9. Unit Terkait



1. Tim manajemen Mutu Puskesmas Pademawu 2. Tim audit Internal.



10. Dokumen



1. Notulen rapat Pertemuan.



Terkait



11.Rekaman Historis



No



Halaman



Yang Diubah



Perubahan



Diberlakukan Tanggal



DAFTAR TILIK RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN NO 1.



URAIAN KEGIATAN Tim Manajemen Mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam



YA



TDK TB



membuat dan mendistribusikan undangan minimal satu hari sebelum pelaksanaan RTM Tim Manajemen Mutu menyiapkan ruangan yang akan di pakai dengan



2



perlengkapan yaitu : meja,kursi sound system,laptop,layar proyektor,daftar hadir dan notulen. 3



Tim Manjemen Mutu menyiapkan sususnan acara,sebagai berikut : a.Pembukaan - Doa Pembuka b.Isi - Membahas hasil audit internal - Membahas hasil manajemen Administrasi - Membahas hasil Manajemen UKM - Membahas hasil manajemen peningkatan klinis dan keselamatan Pengguna layanan. -



Membahas hasil capaiaan Indikator Mutu.



-



Wakil manajemen Mutu merangkum untuk menentukan kebijakan dan rekomendasi,serta untuk tindak lanjut pertemuan



c. Penutup. - Doa penutup. 6



Petugas mencatat / mengetik hasil RTM yang akan di bacakan pada pelaksanaan RTM selanjutnya



5



Petugas menutup acara



Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Baturiti II



Dr. Ni Luh Putu Listya Ryana Sari NIP. 197508042006042003



Ketua Tim Audit Intenal



Ni Kadek Novi Ariani