Sop - sec.Hrd.12.Kejadian Mati Lampu [PDF]

Citation preview

PROSEDUR TETAP KEJADIAN MATI LAMPU Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta Disusun Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh,



HRD Staf



TUJUAN



HRD Manager



General Manager



Halaman



:



1 dari 2



Ditetapkan



:



………………………..



Nomor



:



SOP/HRD/SEC/12



Tanggal



:



………………………..



Revisi No.



:



………………………..



Menggantikan



:



………………………..



Nomor



:



………………………..



Tanggal



:



………………………..



1. Merupakan kebijakan UNS Inn, bahwa bila terjadi lampu mati diUNS Inn Anggota Security UNS Inn harus meningatkan keamanan dan lebih lanjut memantau wilayah UNS Inn secara menyeluruh. 2. Maksud dan tujuan dari kebijakan ini agar menciptakan suasana aman untuk para tamu.



TANGGUNG JAWAB & OTORITAS



: Dept. HRD DH.



Prosedur Supervisor 1. Menugaskan Anggota Security untuk menempati area yang rawan, melakuka koordinasi dan pengontrolan dilokasi yang telah ditetapkan serta menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. 2. Menghubungi bagian Engineering 3. Menanyakan penyebab lampu mati, apakah dari PLN atau masalah internal. 4. Memberitahukan General Manager, mengenai masalah penyebabnya. 5. Membuat laporan kejadian lampu mati, tentang sebabnya dan berapa lama kejadiannya. Anggota Security Patroli yang akan dilaksanakan : Patroli I : Wilayah ruang rapat, kichen dan office Patroli II : Wilayah semua kamar Patroli III : Wilayah engineering dan ruang belakang Bila keadaan darurat maka : 1. Pintu Utama, Time keeping, pintu masuk karyawan dan bagian perkantoran :  Mengontrol dengan ketat setiap orang keluar masuk ke UNS Inn.



Tanggung Jawab, Otoritas dan Referensi



PROSEDUR TETAP KEJADIAN MATI LAMPU Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta Disusun Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh,



HRD Staf



 



2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



HRD Manager



General Manager



Halaman



:



2 dari 2



Ditetapkan



:



………………………..



Nomor



:



SOP/HRD/SEC/12



Tanggal



:



………………………..



Revisi No.



:



………………………..



Menggantikan



:



………………………..



Nomor



:



………………………..



Tanggal



:



………………………..



Melakukan identifikasi tamu dan semua karyawan Melakukan tugas rangkap baik untuk pengamanan maupun memberikan arahan untuk semua tamu dan karyawan, agar tidak panik.  Lakukan body checks lebih teliti terhadap setiap karyawan/trainee yang akan keluar UNS Inn. Komunikasi lanjut dengan pihak Engineering dan General Manager, selama listrik masih padam. Periksa mobil masuk keUNS Inn, tanyakan maksud dan tujuan. Check lokasi luar UNS Inn, apa listrik pada hanya wilayah UNS Inn atau semua area disekitar UNS Inn. Koordinasikan dengan pihak Kepolisian bila ada patroli datang. Buat laporan tentang kejadian di logbook, untuk ditindaklanjuti sebagai masukan kepada pihak manajemen. Bila harus menggunakan mesin diesel, maka secara rutin berkomunikasi dengan pihak Engineering dan General Manager Matikan lampu yang tidak terlalu berfungsi dalam keadaan menggunakan mesin diesel dan terus awasi area UNS Inn, dengan megadakan patroli secara bergantian. Bila diperlukan anggota security tetap berada diUNS Inn walau tugas telah selesai, agar kekuatan dilapangan mencukupi.