Sop Security [PDF]

Citation preview

GLOBAL ISLAMIC SCHOOL 2 - SERPONG SOP KEAMANAN BAB I PENGAMANAN A. Gerbang Utama 1. Wewenang



:



2. Jadwal Buka Tutup



:



Satpam



a. 06.00 – 08.00 : DibukaPenuh b. 08.00 – 16.00 : Dibuka sebagian c. 16.00 – 17.0 0 : DibukaPenuh d. 17.00 – 06.00 : Ditutup B. Gerbang Kecil Biru SMP & SMU 1. Wewenang



:



Satpam



2. Jadwal Buka Tutup



:



Selalu tertutup kecuali waktu istirahat



C. Area Pengamanan 1. Ring 1 : Area di dalam unit gedung TK, SD, SMP dan SMU berdampingan dengan guru piket di lobby sekolah. 2. Ring 2 : Diluar unit gedung, dalam area GIS 2 3. Ring 3 : GerbangUtama pintu masuk, keluar dan pengamanan jalan raya.



D. Tata Tertib Menunggu 1. Penjemput yang masih menunggu siswa harus memarkirkan kendaraan di area yang telah ditentukan. 2. Penjemput yang masih menunggu siswa harus berada di ruang tunggu yang telah disediakan. 3. Mobil dan motor dilakukan dengan tertib, rapat, rapi dan tidak menghalangi pengguna parkir lain. 4. Antar jemput dilakukan di pendopo sekolah 5. Kendaraan dan barang menjadi tanggungg jawab pemilik masing-masing. 6. Menjaga kebersihan lingkungan sekolah. 7. Menjaga ketenangan lingkungan sekolah. 8. Dilarang merokok di lingkungan sekolah.



E. Pengamanan Area Sekolah 1. Jam Masuk Sekolah, pukul 06.00 - 07.00. a. Satpam membuka dan menjaga gerbang. b. Pengamanan dilakukan sebagai berikut: PETUGAS



POSISI STANDBY



1. SATPAM



Area GIS 2, Pintumasukkeluardanjalanraya



2. PIMPINAN



Front Office / Perguruan



3. GURU PIKET



Meja Piket / Lobby unit (Ring 1)



c. Pukul 06.30 atau ketika anak-anak mulai masuk : RING 3: menjaga kelancaran lalu lintas jalan raya keluar masuk mobil antar jemput dan pengantar. RING 2 : menjaga kelancaran area drop off pendopo dan sirkulasi kendaraan pengantar dan antar jemput. d. RING 1 : menyambut kedatangan siswa di depan area lobby, menjaga ketertiban masuk. e. Petugas Piket : menyambut siswa dan menjaga ketertiban arus masuk. 4. Pukul 07.00 ketika bel berbunyi : a. Satpam menutup pintu lobby. b. Satpam berjaga di pintu lobby untuk membukakan pintu bagi murid yang terlambat datang. c. Satpam mempersilahkan orang tua siswa yang masih berada di lingkungan sekolah tanpa keperluan untuk meninggalkan area dengan hormat. d. Guru piket membariskan dan menangani siswa yang terlambat. e. Setelah ikrar pimpinan unit melakukan pemeriksaan keamanan lingkungan dalam sekolah (sekelilling Ring 1) lantai 1 dan 2 untuk memastikan lingkungan dalam keadaan tertib, aman, dan bersih.



2. Jam Pembelajaran Sekolah: a. Pengamanan dilakukan sebagai berikut: PETUGAS GURU PIKET



POSISI STANDBY Meja Piket



Jaga Pos Piket, pantau keadaan Menertibkan parkir Pemeriksaan Lingkungan Ring 2 – 3 Jaga Pos Satpam, pantau keadaan Menjaga telepon dan tamu



SATPAM Pos Satpam



3.



TUGAS



Jam Istirahat: a. Istirahat 1 : 09.00 – 09.30 Istirahat 2 : 12.00 – 13.00 b. Gerbang Kecil Biru di buka c. Area istirahat siswa di Ring 1 dan 2 d. Siswa dilarang jajan di luar e. Siswa dilarang keluar lingkungan sekolah tanpa kartu izin dari guru piket f. Guru piket mengizinkan siswa keluar apabila hanya apabila dipandang penting dan aman g. Pengamanan dilakukan sebagai berikut: PETUGAS



GURU PIKET



SATPAM



POSISI STANDBY



Meja Piket



Luar unit



4. Jam Pulang Sekolah: a. Waktu Pulang TK



:



TUGAS Memantau tempat-tempat makan dan bermain siswa. Mengingatkan siswa untuk menjaga kebersihan. Menegur siswa bila berperilaku berlebihan atau negatif. Menuliskan surat izin keluar area sekolah untuk siswa dengan kepentingan mendesak.



Jaga gerbang utama.  Tidak mengizinkan siswa keluar kecuali dapat menunjukkan surat izin keluar dari guru piket. Mengumpulkan dan melaporkan surat ijin keluar siswa pada kepada komandan regu atau kepala bagian Humas.



11.00



Waktu Pulang SD : 12.30 Waktu pulang SMP dan SMA : 16.00 b. Satpam menjaga gerbang kecil biru. c. Guru piket menjaga lobby. d. Pengamanan dilakukan sebagai berikut: PETUGAS WALI KELAS



POSISI STANDBY



Sisi Dalam (Ring1)



TUGAS Menjaga keamanan dan ketertiban siswa yang akan keluar dari Ring 1 ke Ring 2



Ring 1



Menjaga keamanan dan ketertiban siswa yang akan keluar dari Ring 2 ke Ring 3



SATPAM 2



Ring 2



Menjaga keamanan siswa yang keluar atau menunggu di Ring 2 Mengawasi keamanan Pendopo



SATPAM 3



Ring 3



Menjaga kelancaran lalu lintas dan arus keluar Mengawasi keamanan



GURU PIKET



3. Prosedur Kepulangan Siswa. A. Penjemput siswa TK dan SD memasuki area dalam sekolah dengan menunjukkan kartu jemputan pada guru piket. B. Penjemput yang tidak membawa kartu dilarang utnuk memasuki area dalam sekolah oleh guru piket. C. Kepulangan siswa TK dan SD dilakukan setelah menukarkan kartu jemputan dari penjemput pada guru kelas. D. Kepulangan siswa SMP dan SMA dengan menukarkan kartu pada wali kelas bagi yang di jemput dan menunjukkan kartu merah bagi yang pulang sendiri. E. Bagi siswa yang dijemput oleh orang yang tidak membawa kartu penjemputan , guru kelas harus melakukan konfirmasi kepada orang tua siswa yang bersangkutan. F. Satpam di ring 2 dan 3 menjaga keamanan siswa yang sudah diperbolehkan keluar. 4. Prosedur Penerimaan Tamu. a. Tamu yang masuk ke area perguruan dipersilahkan untuk mengisi buku tamu oleh petugas front office/ guru piket/ security unit. b. Tamu yang masuk ke area dalam sekolah dipersilahkan mengisi buku tamu oleh front office/ guru piket/ security unit. c. Tamu diminta untuk meninggalkan identitas pribadi oleh front office/ guru piket/ security unit. d. Tamu diberikan kartu visitor oleh front office/ guru piket/ security. e. Tamu diminta untuk menggunakan kartu visitor oleh front office/ guru piket/ security. f. Sebelum meninggalkan sekolah tamu diminta oleh oleh front office/ guru piket/ security.



untuk menukar kartu visitor dangan identitas pribadi.



BAB II TUGAS SATPAM A. Tugas Umum 1. Menjaga keamanan di lingkungan sekolah, mencakup orang – terutama siswa, dan barang – terutama aset sekolah 2. Menjaga ketertiban lingkungan sekolah, mencakup penertiban posisi-posisi parkir, pengantar-penjemput. 3. Melaksanakan Pengamanan Masuk Sekolah, Jam Belajar, Istirahat, Dan Keluar Sekolah/Penjemputan* 4. Menjaga halaman depan di dalam Ring 1, serta seluruh Ring 2, Ring 3 dari sampahsampah yang merusak kebersihan, barang-barang yang mengganggu ketertiban, dan benda-benda yang dapat membahayakan 5. Melakukan Pemeriksaan Lingkungan* dalam dan luar sekolah secara rutin untuk mencegah terjadinya ancaman kecelakaan dan kejahatan 6. Menutup-membuka pintu ruangan dan gerbang* 7. Menyalakan-memadamkan lampu 8. Menerima tamu* dan menghubungi penerimanya via guru piket 9. Menerima telepon setelah staf TU selesai bertugas 10. Mengisi buku jurnal keamanan harian dan melaporkan kejadian penting * Lihat : Standar Operasional Prosedur masing-masing



B. Tugas khusus Satpam Shift 1 hari Senin – Jum’at 1. Pukul 06.00 – 09.00 meliputi: a. Membuka pintu ruangan dan pintu gerbang. b. Pengamanan jam masuk sekolah. c. Penertiban parkir kendaraan.



2. Pukul 09.00 – 12.00, meliputi: a. Pengamanan Istirahat SD b. Pengamanan Keluar TK c. Penertiban parkir di area pendopo/ drop off



3. Pukul 06.00 – 18.00 a. Operasi kebersihan dan ketertiban area halaman depan, taman/ kolam ring 2 dan ring 3 : Bersihkan lokasi dari sampah,benda-benda yang berbahaya, dan alat-alat yang tidak pada tempatnya. b. Pemadanan lampu malam, meliputi : lampu tembak masjid, lampu TK di area belakang, lampu teras sekolah, lampu toilet. C. Tugas Khusus Satpam Shift 1 hari Sabtu - Minggu a. Pagi. Operasi Kebersihan : Ring 2 – 3 Ring 1 : Lapangan dan Taman Taman Apotik Hidup Tanah wakaf masjid b. Pemeriksaan Keamanan dan Ketertiban Lingkungan Dalam. 1. Pemeriksaan dan pengamanan lingkungan dalam dari hal-hal yang membahayakan keselamatan siswa, misalnya : paku, beling, kayu tajam, genangan air, serta bendabenda lain yang berada tidak pada tempatnya. 2. Area pemeriksaan: semua yang berada di dalam lingkungan GIS, yakni bagian dalam dan sekeliling Masjid, TK, SD, Kantor, Kantin, WC, tempat main, dsb; bagian bawah-dinding-plafon, depan-belakang, bawah-atas 3. Merapikan alat-alat yang berserakan tidak pada tempatnya 4. Mengamankan barang siswa/ warga sekolah yang tertinggal. D. Tugas Khusus Shift 2 Sabtu – Minggu. 1.



Sore : a. Operasi Kebersihan : Ring 2 - 3 Ring 1 : Lapangan dan Taman SeluruhTaman



b. Periksa Keamanan Lingkungan. 1) Pemeriksaan dari ancaman kebakaran: a) Melakukan tindakan keamanan, atau laporkan jika tak bisa diatasi. b) Matikan listrik yang masih menyala, yaitu: o Saklar-saklar lampu dan Stop Kontak o Alat Elektronik : AC, kipas angin, Dispenser, Kulkas o Panel-panel lisrik, yakni : o Masjid (sentral) dan cabangnya di atasnya o TK,SD (sentral) dan cabang-cabangnya di dinding atas jetpam o SMP, SMU dan cabangnya di kelas II dan lantai atas o Perguruan c) Cabut yang masih tersambung tetapi tidak terpakai. d) Isolasi kabel yang terkelupas. e) Tutupi kabel-kabel sambungan. c. Rapikan alat-alat yang berserakan tidak pada bukan pada tempatnya d. Amankan barang siswa yang tertinggal 2.



Pukul 20.30: a. Kebersihan masjid: 1) Menyapu bagian dalam, samping, teras luar. b. Pemeriksaan Keamanan Lingkungan. 1) Pemeriksaan keamanan semua pintu dan pagar masuk ke lingkungan sekolah. 2) Bagian Depan : dari pintu/pagar sampai akhir dinding Masjid 3) Bagian Barat : Tembok batas sekolah 4) Belakang : Pintu besi belakang TK arah kuburan dst sampai Pintu belakang WC Timur/Gudang 5) Timur : Belakang dapur Kantor Yayasan



3.



Pukul 04.00 - .5.30: a. Menyalakan sound untuk tarhim. b. Membangunkan marbot. c. Membersihkan pos security. d. Membersihkan pendopo, ruang tunggu dan lapangan.



BAB III SIKAP, PRINSIP, DAN JANJI ANGGOTA SATPAM A. Sikap. 1. Bersih dan rapi Pakaian, rambut, badan, dan lingkungan. 2.



Berwibawa Ramah, tegas, sopan, tertib (tidak banyak mengobrol, tertawa, bercanda).



3. Disiplin Dalam waktu dan pelaksanaan tugas. 4. Patuh Melaksanakan tugas, prosedur, dan perintah. 5. Berani Melindungi keselamatan dan menjaga kehormatan. 6. Setia Jujur, dapat dipercaya, bertanggung jawab. 7. Peka Tajam melihat potensi ancaman sebelum terjadi. 8. Responsif Cepat dan tanggap mengatasi permasalahan. 9. Percaya Diri Bangga menjalankan tugas sebagai sebuah kehormatan pengabdian. B. Prinsip PRINSIP-PRISIP PENUNTUN SATPAM : 1. KAMI ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN MEMEGANG TEGUH DISIPLIN PATUH DAN TAAT PADA PINPINAN, JUJUR DAN BERTANGGUNGJAWAB. 2. KAMI ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN SENANTIASA MENJAGA KEHORMATAN DIRI DAN MENJUNJUNG TINGGI KEHORMATAN SATUAN PENGAMANAN.



3. KAMI ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN SENANTIASA WASPADA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS SEBAGAI PENGAMAN DAN PENERTIB DI LINGKUNGAN KERJA. 4. KAMI ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN SENANTIASA BERSIKAP RAMAH, NAMUN TIDAK MENGANGAP REMEH SESUATU YANG TERJADI DILINGKUNGAN KERJA KAMI ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN ADALAH PETUGAS YANG TANGGUH DAN SENANTIASA BERSIKAP ETIS DALAM MENEGAKAN PERATURAN. C. Janji JANJI SATPAM 1. SETIA DAN MENJUNJUNG TINGGI PANCASILA DAN U.U.D 1945 2. MEMEGANG TEGUH DISIPLIN PATUH DAN TAAT PADA PIMPINAN SERTA BERANI BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP SETIAP PELAKSANAAN TUGAS 3. MENJAGA KEHORMATAN DIRI DAN MENJUNJUNG TINGGI KEHORMATAN SATUAN PENGAMANAN 4. MEMELIHARA KESATUAN DAN PERSATUAN SATUAN PENGAMANAN SERTA APARAT KEAMANAN LAINNYA 5. SENANTIASA MEMELIHARA DAN MENINGKATKAN KEWASPADAAN DAN KEMAMPUAN TUGAS DEMI TERCIPTANYA KEAMANAN LINGKUNGAN .