Sop Stock Opname [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



SOP-STPB/



NO. DOKUMEN



: Indok.PDI.5.5



NO.REVISI



: 00



TANGGAL TERBIT : 18 Oktober 2019 HALAMAN



: 1 dari 3



JUDUL:



Manual Prosedur Stock Opname AREA: UNIT PERPUSTAKAAN STP-BANDUNG



A.



TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. 2. 3. 4. 5.



B.



Mengetahui jumlah riil koleksi buku yang ada di Perpustakaan Mengetahui dengan tepat kondisi fisik koleksi buku Perpustakaan, yang dalam keadaan rusak, robek, atau tidak lengkap Menjaga kualitas koleksi buku Perpustakaan Mendata koleksi buku yang hilang Pengembangan koleksi Perpustakaan



RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1.



C.



Tata cara melaksanakan Stock Opname.



DEFINISI 1. Stock Opname pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpustakaan 2. Stock Opname terkait dengan kegiatan pengembangan koleksi suatu perpustakaan didasarkan pada profil seleksi dan kebutuhan pengguna akan bahan pustaka tersebut.



D.



PENGGUNA Pengguna SOP adalah: 1.



Staf Perpustakaan



KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



SOP-STPB/



NO. DOKUMEN



: Indok.PDI.5.5



NO.REVISI



: 00



TANGGAL TERBIT : 18 Oktober 2019 HALAMAN



: 2 dari 3



JUDUL:



Manual Prosedur Stock Opname AREA: UNIT PERPUSTAKAAN STP-BANDUNG



2.



E.



Bagian Barang Milik Negara (BMN) ADUM STPB



REFERENSI 1 Manual Mutu Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung, 2 Peraturan perpustakaan 3 UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 4 Peraturan Kepala perpustakaan Nasional Indonesia No. 13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi 5 SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi 6 SKKNI Perpustakaan



F.



PROSEDUR 1



. Persiapan a. Staf Perpustakaan sudah berada di posisi rak buku b. Data koleksi buku Perpustakaan sudah dimiliki semua staf Perpustakaan



2



. Pelaksanaan a. Mencetak daftar koleksi buku berdasarkan nomor klasifikasi sesuai dengan urutan di rak buku b. Mencetak daftar buku yang sedang dipinjam, yang sedang rusak, dan yang sedang diperbaiki c. Membagi tim Perpustakaan kedalam beberapa kelompok berdasarkan area rak yang menjadi tanggung jawabnya d. Periksa dan rapikan susunan buku dalam rak berdasarkan nomer klasifikasi e. Buat struktur data untuk koleksi buku yang akan discanning



KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG



STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



SOP-STPB/



NO. DOKUMEN



: Indok.PDI.5.5



NO.REVISI



: 00



TANGGAL TERBIT : 18 Oktober 2019 HALAMAN



: 3 dari 3



JUDUL:



Manual Prosedur Stock Opname AREA: UNIT PERPUSTAKAAN STP-BANDUNG



f. g.



Cocokkan daftar buku dengan koleksi di rak dengan menggunakan scan barcode yang dibuku dengan barcode reader Beri tanda jika buku tersebut tidak ada selain dalam daftar pinjaman, rusak, yang diperbaiki. Dari data tersebut dapat diketahui jumlah buku yang hilang