Sop Validasi Data Indikator Mutu [PDF]

Citation preview

VALIDASI DATA INDIKATOR MUTU



SOP



No. Dokumen



: SOP/MUTU/001



No. Revisi



: 00



Tanggal Terbit



: 9 Februari 2022



Halaman



: 1/4 drg. Dinna Indarti NIP. 19780717 201001 2 012



PUSKESMAS MULYOREJO



1. Definisi



Validasi Data adalah suatu tindakan penilaian terhadap data indikator mutu, untuk membuktikan bahwa data tersebut benar.



2. Tujuan



Sebagai acuan dalam kegiatan



validasi data di Puskesmas



Mulyorejo untuk memastikan bahwa data yang diambil sudah benar 3. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas Nomor 28/KAPUS/II/2022 Tentang Tim Validasi Data Mutu Puskesmas Mulyorejo



4. Referensi



Peraturan Menteri Kesehatan No 27 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi



5. Prosedur /



1.



Langkah-langkah



Petugas Validasi melakukan identifikasi indikator/data yang akan divalidasi.



2.



Petugas Validasi mengambil data dengan cara : a.



Untuk data retrospektif : mengambil data dari sumber data (Buku Catatan/Register, Laporan, Aplikasi, Rekam Medis) pada bulan yang sama ketika data orisinil di ambil



b.



Untuk Data Observasi : mengambil data dengan cara mengobservasi sumber data yang sama



3.



Data yang dikumpulkan direkap dan kemudian dibandingkan dengan data orisinil.



4.



Bila hasil perbandingan antara data validasi dengan data orisinil minimal 90%, maka data orisinil dikatakan sudah valid, tapi bila hasil perbandingan antara data validasi dengan data orisinil kurang dari 90%, maka data orisinil dikatakan belum valid. 1/2



5.



Bila data orisinil belum valid, maka harus dilakukan evaluasi pengumpulan datanya yang meliputi : penjelasan definisi operasional,



metode



pengumpulan



data



dan



waktu



pengumpulan data. 6.



Setelah evaluasi pengumpulan data dan perbaikannya sudah dilakukan, maka pengumpulan data dilakukan ulang.



7.



Setelah pengumpulan data dilakukan ulang, maka kembali lagi dilakukan validasi data



8.



Hasil validasi data dibuatkan Berita Acara Validasi dan disampaikan ke pihak terkait (bila memerlukan)



1. Diagram Alir Petugas



Validasi



melakukan



identifikasi indikator/data yang akan divalidasi.



akar permasalahan



Petugas validasi mengambil data dari sumber data



Petugas mengumpulkan dan merekap kemudian membandingkan dengan data orisinil



Petugas mengevaluasi pengumpulan data bila data orisinil belum valid



Petugas melakukan pengump[ulan data ulang dan dilakukan validasi ulang



Petugas membuat Berita Acara Validasi dan disampaikan ke pihak terkait (bila memerlukan)



2/2



7 Unit terkait 8 Rekaman Histori Perubahan



Seluruh unit terkait No



Yang dirubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



3/2