Sosialisasi Lapor Diri MBKM [PDF]

Citation preview

SOSIALISASI LAPOR DIRI MBKM



17 JUNI 2021



Apa Itu Lapor Diri MBKM ? • Lapor Diri MBKM adalah fitur yang disediakan oleh Sistem MBKM UNNES untuk merekam



data mahasiswa yang mengikuti program MBKM yang diselenggarakan oleh kemdikbudristek, DUDI, Prodi (temporary), dan instansi relevan lainnya. • Fitur ini meliputi proses perekaman keikutsertaan dan rekognisi.



Tahapan Lapor Diri MBKM



Asistensi Mengajar di Satuan Pendidikan



Acuan Rekognisi • Acuan rekognisi mengacu pada panduan MBKM Kemdikbudristek, yaitu 1 (satu) SKS setara dengan 2720



menit kegiatan.



• Proses rekognisi program MBKM ke mata kuliah tertentu dapat dilakukan jika mahasiswa telah



mengambil KRS mata kuliah tersebut.



• Kesempatan rekognisi didasarkan pada checklist rekognisi Kategori Program MBKM. Misalnya Kategori



Program A dengan checklist rekognisi mata kuliah KKN dan PKL, maka rekognisi program A hanya di dua mata kuliah tersebut.



• Keputusan rekognisi diserahkan sepenuhnya ke unit terkait. Pada fitur Lapor Diri MBKM akan ada 3 unit



yang berperan dalam rekognisi, yaitu PUSBANG PPL, PUSBANG KKN, dan Prodi/Jurusan.



Pengusulan Kategori Program 1.



Pengusulan Kategori Program untuk proses rekognisi di fitur Lapor Diri MBKM dapat dilakukan dengan mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik.



2.



Surat permohonan memuat: a) Judul Program b) Jenis Program MBKM (mengacu pada 7 Program MBKM) c) Durasi program (dalam jam) d) Permohonan pengakuan SKS (1 SKS setara dengan 2720 menit) e) Checklist Rekognisi (KKN, PPL/PLP, PKL, Skripsi, Mata Kuliah Keprodian) f) Melampirkan Dokumen Pendukung (Persetujuan Mitra/Dokumen Kerjasama/lainnya)



Program yang Harus Segera Lapor Diri • Kampus Mengajar Perintis



• Program Kemanusiaan Kampus Merdeka



• Kampus Mengajar 1



• Program Kewirausahaan Kampus Merdeka



• Program Wiradesa



• Program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka



• Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan



• Program Pembangunan Desa Kampus Merdek



Desa (PHP2D)



• Program Bangkit • Program Indonesia International Student Mobility



Awards (IISMA)



• Program Penelitian Kampus Merdeka • Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka



Panduan Sistem 1.



Mahasiswa UNNES membuka sistem MBKM kemudian menuju menu “Lapor MBKM”. Setelah itu memilih tombol “Buat Laporan” untuk membuka form pelaporan.



2.



Form pelaporan ditunjukkan seperti gambar disamping. File bukti yang diunggah harus sesuai dengan petunjuk yang diberikan dan untuk File Log Aktivitas dapat mengacu pada template yang disediakan.



3.



Kemudian klik tombol “Laporkan”



Panduan Sistem 4.



Operator Prodi masuk ke sistem MBKM dan menuju ke menu “Lapor MBKM”.



5.



Berikut ini tampilan dari Operator Prodi:



Panduan Sistem 6.



File bukti/Log aktivitas yang dikirimkan mahasiswa dapat dilihat pada kolom yang bersesuaian.



7.



Tombol centang berwarna biru muda digunakan untuk memvalidasi/menolak/merevisi laporan. Sedangkan tombol “R” akan muncul Ketika laporan telah tervalidasi, dan tombol ini digunakan untuk menuju ke halaman rekognisi dan penugasan. Sedangkan tombol berwarna abu-abu digunakan untuk melihat Riwayat dari pelaporan.



Panduan Sistem 8.



Berikut ini tampilan jika tombol centang berwarna biru muda dipilih, pilih Tindakan yang diinginkan, berikan catatan (opsional), kemudian tekan tombol “Konfirmasi”.



Panduan Sistem 9.



Setelah laporan tervalidasi, dapat menuju ke halaman rekognisi dan penugasan dengan menekan tombol “R”. Berikut tampilan dari halaman tersebut.



Panduan Sistem 10. File bukti dan Log Aktivitas dapat dilihat pada informasi yang disediakan di bagian File. 11. Jika ingin memberikan penugasan dapat memilih tombol “Lihat Penugasan”. 12. Setelah berpindah ke halaman penugasan, maka akan ditampilkan daftar penugasan yang



diberikan. Untuk menambahkan penugasan dapat memilih tombol “Tambah Penugasan”



Panduan Sistem 13. Setelah berhasil menambahkan penugasan maka akan tampil seperit berikut ini.



Panduan Sistem 14. Mahasiswa dapat menuju halaman tersebut pada sisi mahasiswa, kemudian mengunggah



file penugasan pada tombol bergambar pensil berwarna biru.



Panduan Sistem 15. Setelah mahasiswa mengunggah file penugasan maka operator dapat melakukan aksi yang



diantaranya adalah menerima, menolak, atau merevisi penugasan yang telah dikumpulkan.



Panduan Sistem 16. Tahap rekognisi bisa dilakukan pada halaman rekognisi, dengan menekan tombol “Lihat



Rekognisi”. Setelah itu “Tambah Rekgognisi” untuk menambahkan rekognisi.



Panduan Sistem 17. Mata kuliah yang direkognisi tida diperbolehkan melebihi batas SKS rekognisi.



Panduan Sistem 18. Mata kuliah yang dapat dipilih untuk rekognisi



hanyalah mata kuliah yang telah dipesan oleh mahasiswa. Jika ada mata kuliah yang akan direkognisi tetapi belum diambil mahasiswa maka proses rekognisi dapat ditunda hingga mahasiswa mengambil mata kuliah tersebut di semester berikutnya. 19. Selesai